Podsumowanie spotkania

Po zakończeniu spotkania InterMIND tworzy podsumowanie — jedną stronę ze wszystkim, co po sesji pozostało:

• Streszczenie — wygenerowane przez AI streszczenie dyskusji
• Transkrypcja — pełny zapis wypowiedzi według mówców
• Nagranie — nagranie wideo, gdy sesja była nagrywana

Podsumowanie jest wyświetlane w Twoim języku: w jakimkolwiek języku odbyło się spotkanie, streszczenie jest tłumaczone na żądanie. Praktyczny przykład znajduje się na stronie funkcji AI Meeting Recap.

Gdzie to znaleźć

• E-mail — każdy uczestnik otrzymuje link do podsumowania drogą mailową, gdy przetwarzanie się zakończy
• Czat — w kanałach wiadomość z dokumentem podsumowania jest publikowana w czacie kanału; kliknij ją, aby otworzyć podsumowanie
• Kalendarz — utworzone dla spotkania wydarzenie w kalendarzu zawiera link do podsumowania, więc działa od pierwszego dnia
• Kopia podsumowania (BCC) — organizator może dodać dodatkowe adresy, które otrzymują kopię e-maila z podsumowaniem, np. adres przychodzący CRM (patrz niżej)

Link do podsumowania (…/r/…) jest trwały — ten sam link obsługuje każdą sesję spotkania.

Kto może to otworzyć

Podsumowania są tylko dla członków: otwarcie linku wymaga zalogowania, a dostęp jest ograniczony do organizatora, osób, które uczestniczyły, oraz członków zespołu organizatora. Przesłanie linku komukolwiek innemu nie daje dostępu.

Edytowanie streszczenia

Członkowie spotkania mogą poprawić streszczenie AI bezpośrednio na stronie podsumowania:

1. Otwórz podsumowanie i kliknij Edytuj pod streszczeniem
2. Popraw tekst i zapisz

Każda edycja tworzy nową wersję. Historia wersji pokazuje oryginał AI i każdą edycję jako diff na poziomie słów, z autorem i sygnaturą czasową. Tytuł wiadomości podsumowania w czacie jest aktualizowany tak, aby odzwierciedlał wyedytowane streszczenie.

Zadania przeniesione (zapowiedź). W kanale każda sesja tego samego pokoju kontynuuje poprzednią. Gdy podsumowanie jest pisane, otwarte zadania z poprzedniego podsumowania pokoju są odczytywane i oceniane względem tego, co powiedziano w tej sesji: element, który ktoś zgłosił jako zakończony, jest oznaczany jako wykonany; każdy inny element jest oznaczany jako niewykonany, z powodem zapisanym słowami spotkania, lub «nie omawiane», gdy nikt go nie poruszył, obok dnia, w którym został po raz pierwszy zapisany. Wynikiem jest sekcja Przeniesione podsumowania; wykonany element jest też oznaczany na podsumowaniu, gdzie został po raz pierwszy zapisany, a te niewykonane przechodzą do następnej sesji. Strona podsumowania sumuje zadania pokoju z ostatnich 30 dni lub ze wszystkich czasów. Na początku następnej sesji Mia wymienia otwarte elementy i ich właścicieli, tak by o nich mówiono, a nie zapomniano. Edytowanie streszczenia edytuje również te linie. Funkcja ta działa dla wybranych kont, podczas gdy jest dopracowywana.

Ocena streszczenia

Pod streszczeniem zobaczysz „Czy to streszczenie było przydatne?” z kciukami w górę/w dół. Kciuk w dół oferuje szybki powód — błędne liczby, pominięte kluczowe punkty, niewłaściwy fokus lub zmyślanie. Oceny pomagają poprawić jakość streszczeń.

Archiwum podsumowań

• Kanały przechowują podsumowania każdej przeszłej sesji — otwórz stronę podsumowania i przełączaj się między sesjami
• Spotkania ad-hoc przechowują tylko podsumowanie najnowszej sesji, co odzwierciedla sposób, w jaki ich historia czatu jest czyszczona po każdym połączeniu

Usuwanie podsumowania

Organizator spotkania może usunąć artefakty podsumowania sesji — streszczenie, transkrypcję, nagranie i ich tłumaczenia. Usunięcie jest trwałe; podsumowanie nie jest regenerowane.

Kopia podsumowania (BCC do Twojego CRM)

Organizator może sprawić, by każde podsumowanie spotkania lub kanału było również wysyłane — jako ukryty BCC — na dodatkowe adresy, zazwyczaj przychodzący e-mail CRM lub trackera (np. Pipedrive Smart BCC).

Gdzie to skonfigurować (tylko organizator):

• Strona spotkań — rozwiń wiersz swojego spotkania i wypełnij pole Kopia podsumowania:
• Czat kanału — menu ustawień wyświetlania (ikona zębatki) → Kopia podsumowania

Każdy nowy adres musi najpierw potwierdzić dostarczenie: InterMIND wysyła e-mail testowy ukształtowany jak prawdziwe podsumowanie, a ktoś musi otworzyć go w narzędziu odbiorczym i kliknąć jego link potwierdzający w ciągu 1 godziny. Do tego czasu adres jest oznaczony jako oczekujący i żadne kopie nie są wysyłane. Jeśli okno minie, wybierz adres ponownie w polu, aby uzyskać nowy test. Jeśli e-mail testowy nie dotrze, dopuść noreply@intermind.com jako nadawcę w narzędziu odbiorczym.

Szczegóły:

• Potwierdzone adresy są zapisywane w Twojej osobistej książce adresowej (do 10) i mogą być ponownie używane w Twoich spotkaniach i kanałach
• Kopia to ten sam e-mail, który otrzymują uczestnicy: tekst streszczenia plus linki do pełnego podsumowania i transkrypcji — te linki nadal wymagają zalogowania jako członek spotkania
• Dostępne w każdym planie

Wymagania

Podsumowanie jest tworzone z transkrypcji spotkania — patrz Transkrypcja, aby dowiedzieć się, jak powstają transkrypty.

Powiązane

• Transkrypcja — Skąd pochodzą transkrypty
• Udostępnianie ekranu i nagrywanie — Nagrania zawarte w podsumowaniu
• Udostępnianie dokumentów i notatek w trakcie połączenia — Wspólny przegląd podsumowania w następnej sesji