Podsumowanie spotkania

Po zakończeniu spotkania InterMIND tworzy podsumowanie – jedną stronę ze wszystkim, co po sesji zostało:

• Streszczenie – wygenerowane przez AI streszczenie rozmowy
• Transkrypcja – pełna transkrypcja z podziałem na mówców
• Nagranie – nagranie wideo, jeśli sesja była nagrywana

Podsumowanie wyświetla się w Twoim języku: niezależnie od tego, w jakim języku odbyło się spotkanie, streszczenie jest tłumaczone dla Ciebie na żądanie. Przykład znajdziesz na stronie funkcji Podsumowanie spotkania AI.

Gdzie je znaleźć

• E-mail – każdy zalogowany uczestnik sesji otrzymuje e-mailem link do podsumowania, gdy tylko zakończy się przetwarzanie; gość, który dołączył bez konta, nie ma zapisanej skrzynki e-mail i nie dostaje wiadomości
• Czat – w kanałach wiadomość z dokumentem podsumowania jest publikowana na czacie kanału; kliknij ją, aby otworzyć podsumowanie
• Inbox – po spotkaniu ad hoc (link bez kanału) ten sam dokument podsumowania trafia do osobistego Inbox każdego uczestnika w sekcji Chats, dzięki czemu podsumowania Twoich rozmów ad hoc są w jednym miejscu; stopka e-maila z podsumowaniem wskazuje właśnie tam
• Kalendarz – wydarzenie kalendarza utworzone dla spotkania zawiera link do podsumowania, więc działa on od pierwszego dnia
• Kopia podsumowania (UDW) – gospodarz może dodać dodatkowe adresy, które otrzymają kopię e-maila z podsumowaniem, np. adres przychodzący CRM (patrz niżej)

Link do podsumowania (…/r/…) jest stały – ten sam link obsługuje wszystkie sesje danego spotkania.

Kto może je otworzyć

Podsumowania są tylko dla członków: otwarcie linku wymaga zalogowania, a dostęp mają gospodarz, osoby, które brały udział w spotkaniu, oraz członkowie zespołu gospodarza. Przekazanie linku komukolwiek innemu nie daje dostępu.

Gość, który dołączył przez link, po rozmowie nic nie otrzymuje, chyba że na ekranie wyjścia wybierze keep the meeting: to tworzy bezpłatne konto i otwiera podsumowanie tej jednej sesji – streszczenie, transkrypcję i nagranie – w języku gościa, i nic więcej z tego spotkania. Gość, który zamiast tego poprosi gospodarza o dodanie go, pojawia się na stronie podsumowania gospodarza z zaproszeniem w jednym kliknięciu; po dodaniu gość jest członkiem i otwiera podsumowania tak jak każdy inny członek.

Edytowanie streszczenia

Członkowie spotkania mogą poprawiać streszczenie AI bezpośrednio na stronie podsumowania:

1. Otwórz podsumowanie i kliknij Edit pod streszczeniem
2. Popraw tekst i zapisz

Każda edycja tworzy nową wersję. Version history pokazuje oryginał AI i każdą edycję jako różnicę na poziomie słów, z autorem i znacznikiem czasu. Tytuł wiadomości z podsumowaniem na czacie aktualizuje się zgodnie z edytowanym streszczeniem.

Otwarte zadania organizacji. W organizacji z włączonymi stronami statusu zespołu każde zadanie i każda obietnica zapisane w podsumowaniu dołączają do łańcucha zadań organizacji od dnia włączenia stron. Gdy powstaje podsumowanie, otwarte pozycje, które gospodarz może odczytać (administrator: całą organizację; członek: sesje, które prowadził lub w których uczestniczył od momentu dołączenia, oraz wszystko, co zostało mu przypisane), są oceniane na tle tego, co padło w tej sesji: pozycja, o której ktoś powiedział, że jest zakończona, jest oznaczana jako wykonana; pozycja, która była omawiana, ale nie została zakończona, jest oznaczana jako niewykonana, z powodem podanym słowami ze spotkania; pozycja, o której nikt nie wspomniał, pozostaje otwarta i nietknięta. Te rozstrzygnięcia nie są częścią podsumowania – podsumowanie zawiera tylko zadania zrodzone na tym spotkaniu, w postaci pól zadań. Otwarte zadania organizacji wraz z rozstrzygnięciami i podsumowaniem, na którym każde z nich się opiera, znajdują się na stronie statusu zespołu i w asystencie (read_team_page), dzięki czemu streszczenie jednego spotkania nigdy nie staje się listą wszystkiego, co organizacja jest winna. Sesja, w której uczestniczy ktokolwiek spoza organizacji, także gość z linku, nie ocenia niczego: łańcuch to wewnętrzny stan organizacji, a podsumowanie takiej sesji trafia również do osoby z zewnątrz; jej własne zadania nadal dołączają do łańcucha. Własne rozstrzygnięcie członka w sprawie zadania ma pierwszeństwo przed rozstrzygnięciem modelu, a model nigdy go nie zmienia. Na początku następnej sesji Mia wymienia otwarte pozycje i ich właścicieli, aby się o nich mówiło, a nie zapominało. Podsumowania napisane przed 2026-10-20 mogą nadal zawierać sekcję Carried over; działa ona jak dotychczas.

Ocena streszczenia

Pod streszczeniem zobaczysz pytanie „Was this summary useful?” z kciukami w górę i w dół. Kciuk w dół oferuje szybki wybór powodu – błędne liczby, pominięte kluczowe punkty, zły nacisk lub zmyślone treści. Oceny pomagają poprawiać jakość streszczeń.

Archiwum podsumowań

• Kanały przechowują podsumowanie każdej minionej sesji – otwórz stronę podsumowania i przełączaj się między sesjami
• Spotkania ad hoc przechowują tylko podsumowanie ostatniej sesji, tak jak ich historia czatu jest czyszczona po każdej rozmowie

Usuwanie podsumowania

Gospodarz spotkania może usunąć artefakty podsumowania danej sesji – streszczenie, transkrypcję, nagranie i ich tłumaczenia. Usunięcie jest trwałe; podsumowanie nie jest generowane ponownie.

Kopia podsumowania (UDW do Twojego CRM)

Gospodarz może sprawić, aby każde podsumowanie spotkania lub kanału było dodatkowo wysyłane – jako ukryta kopia UDW – na dodatkowe adresy, zazwyczaj na przychodzący adres e-mail CRM lub trackera (np. Pipedrive Smart BCC).

Gdzie to ustawić (tylko gospodarz):

• Strona Meetings – rozwiń wiersz swojego spotkania i wypełnij pole Recap copy:
• Czat kanału – menu ustawień wyświetlania (ikona koła zębatego) → Recap copy

Każdy nowy adres musi najpierw potwierdzić dostarczanie: InterMIND wysyła testowy e-mail wyglądający jak prawdziwe podsumowanie, a ktoś musi otworzyć go w narzędziu odbierającym i kliknąć zawarty w nim link potwierdzający w ciągu 1 godziny. Do tego czasu adres jest oznaczony jako oczekujący i żadne kopie nie są wysyłane. Jeśli czas minie, wybierz adres w polu ponownie, aby otrzymać nowy test. Jeśli testowy e-mail nie dociera, zezwól na adres noreply@intermind.com jako nadawcę w narzędziu odbierającym.

Szczegóły:

• Potwierdzone adresy są zapisywane w Twojej osobistej książce adresowej (do 10) i można ich używać ponownie w różnych spotkaniach i kanałach
• Kopia to ten sam e-mail, który dostają uczestnicy: tekst streszczenia oraz linki do pełnego podsumowania i transkrypcji – te linki nadal wymagają zalogowania jako członek spotkania
• Dostępne w każdym planie

Wymagania

Podsumowanie powstaje na podstawie transkrypcji spotkania – zobacz Transkrypcja, aby dowiedzieć się, jak rejestrowane są transkrypcje. Gdy spotkanie ad hoc kończy się bez podsumowania – nic nie zostało przetranskrybowane, powiedziano zbyt mało, by je streścić, albo nie udało się napisać streszczenia – krótka wiadomość od Mii w Inbox każdego uczestnika podaje, które z tych zdarzeń zaszło, wraz z linkiem do transkrypcji, jeśli istnieje; żaden e-mail nie jest wysyłany.

Powiązane

• Transkrypcja – skąd biorą się transkrypcje
• Udostępnianie ekranu i nagrywanie – nagrania zawarte w podsumowaniu
• Udostępnianie dokumentów i notatek w trakcie rozmowy – przejrzyj podsumowanie razem w następnej sesji