Podsumowanie spotkania

Po zakończeniu spotkania InterMIND generuje podsumowanie — jedną stronę zawierającą wszystko, co pozostało po sesji:

• Streszczenie — streszczenie dyskusji wygenerowane przez AI
• Transkrypcja — pełna transkrypcja z podziałem na osoby mówiące
• Nagranie — nagranie wideo, o ile sesja została nagrana

Podsumowanie jest wyświetlane w Twoim języku: niezależnie od języka, w którym odbyło się spotkanie, streszczenie jest na żądanie tłumaczone dla Ciebie. Praktyczny przykład znajduje się na stronie funkcji AI Meeting Recap.

Gdzie to znaleźć

• E-mail — każdy uczestnik otrzymuje link do podsumowania w e-mailu po zakończeniu przetwarzania
• Czat — w kanałach wiadomość z dokumentem podsumowania jest publikowana na czacie kanału; kliknij ją, aby otworzyć podsumowanie
• Kalendarz — utworzone dla spotkania wydarzenie w kalendarzu zawiera link do podsumowania, więc działa od pierwszego dnia
• Kopia podsumowania (UDW) — gospodarz może dodać dodatkowe adresy, które otrzymają kopię e-maila z podsumowaniem, np. adres przychodzący CRM (patrz poniżej)

Link do podsumowania (…/r/…) jest stały — ten sam link obsługuje każdą sesję spotkania.

Kto może to otworzyć

Podsumowania są tylko dla członków: otwarcie linku wymaga zalogowania się, a dostęp jest ograniczony do gospodarza, osób, które uczestniczyły, oraz członków zespołu gospodarza. Przesłanie linku komukolwiek innemu nie przyznaje dostępu.

Edytowanie streszczenia

Członkowie spotkania mogą poprawić streszczenie AI bezpośrednio na stronie podsumowania:

1. Otwórz podsumowanie i kliknij Edytuj pod streszczeniem
2. Popraw tekst i zapisz

Każda edycja tworzy nową wersję. Historia wersji pokazuje oryginał AI oraz każdą edycję jako różnicę na poziomie słów, z autorem i znacznikiem czasu. Tytuł wiadomości podsumowania na czacie aktualizuje się, aby pasował do edytowanego streszczenia.

Ocenianie streszczenia

Pod streszczeniem zobaczysz „Czy to streszczenie było przydatne?” z kciukami w górę/w dół. Kciuk w dół pozwala szybko podać powód — błędne liczby, pominięte kluczowe punkty, niewłaściwy fokus lub zmyślone treści. Oceny pomagają poprawić jakość streszczeń.

Archiwum podsumowań

• Kanały przechowują podsumowanie każdej minionej sesji — otwórz stronę podsumowania i przełączaj się między sesjami
• Spotkania ad-hoc przechowują tylko podsumowanie ostatniej sesji, co odzwierciedla sposób, w jaki ich historia czatu jest czyszczona po każdym połączeniu

Usuwanie podsumowania

Gospodarz spotkania może usunąć artefakty podsumowania sesji — streszczenie, transkrypcję, nagranie i ich tłumaczenia. Usunięcie jest trwałe; podsumowanie nie jest generowane ponownie.

Kopia podsumowania (UDW do Twojego CRM)

Gospodarz może skonfigurować, aby każde podsumowanie spotkania lub kanału było również wysyłane — jako ukryty UDW — na dodatkowe adresy, zazwyczaj na przychodzący e-mail CRM lub trackera (np. Pipedrive Smart BCC).

Gdzie to skonfigurować (tylko gospodarz):

• Strona spotkań — rozwiń wiersz swojego spotkania i wypełnij pole Kopia podsumowania:
• Czat kanału — menu ustawień wyświetlania (ikona koła zębatego) → Kopia podsumowania

Każdy nowy adres musi najpierw potwierdzić dostarczenie: InterMIND wysyła wiadomość testową uformowaną jak prawdziwe podsumowanie, a ktoś musi otworzyć ją w narzędziu odbiorczym i kliknąć zawarty w niej link potwierdzający w ciągu 1 godziny. Do tego czasu adres jest oznaczony jako oczekujący i nie są wysyłane żadne kopie. Jeśli to okno czasowe minie, wybierz adres ponownie w polu, aby wysłać nową wiadomość testową. Jeśli e-mail testowy nie dotrze, zezwól na noreply@intermind.com jako nadawcę w narzędziu odbiorczym.

Szczegóły:

• Potwierdzone adresy są zapisywane w Twojej osobistej książce adresowej (maksymalnie 10) i mogą być ponownie wykorzystane we wszystkich Twoich spotkaniach i kanałach
• Kopia to ten sam e-mail, który otrzymują uczestnicy: tekst streszczenia plus linki do pełnego podsumowania i transkrypcji — te linki nadal wymagają zalogowania się jako członek spotkania
• Dostępne w każdym planie

Wymagania

Podsumowanie jest generowane na podstawie transkrypcji spotkania — zobacz Transkrypcja, aby dowiedzieć się, jak powstają transkrypcje.

Powiązane

• Transkrypcja — Skąd pochodzą transkrypcje
• Udostępnianie ekranu i nagrywanie — Nagrania zawarte w podsumowaniu
• Udostępnianie dokumentów i notatek podczas połączenia — Przegląd podsumowania wspólnie podczas następnej sesji