Udostępnianie plików
Udostępnianie plików
Udostępniaj pliki, obrazy i dokumenty bezpośrednio w kanałach InterMIND oraz w czatach spotkań. Każdy przesłany plik może mieć maksymalnie 500 MB.
Przesyłanie plików
Przeciągnij i upuść
Najprostszy sposób na udostępnienie pliku:
- Przeciągnij plik ze swojego komputera
- Upuść go na obszarze czatu
- Plik prześle się automatycznie i pojawi się na czacie
Przycisk przesyłania
- Kliknij ikonę Załącz (spinacz) w obszarze wprowadzania wiadomości na czacie
- Wybierz plik ze swojego komputera
- Plik prześle się i pojawi się jako wiadomość na czacie
Wklejanie obrazów
Możesz wklejać obrazy bezpośrednio ze schowka:
- Skopiuj obraz (zrzut ekranu, ze strony internetowej itp.)
- Kliknij w polu wprowadzania wiadomości na czacie
- Naciśnij Ctrl+V (lub Cmd+V na Macu)
- Obraz zostanie przesłany i udostępniony
Linkowanie dokumentów z chmury
Menu Załącz pozwala również na dołączanie linków do dokumentów z magazynu w chmurze:
- Kliknij ikonę Załącz (spinacz)
- Wybierz Google Docs lub OneDrive
- Połącz swoje konto (tylko za pierwszym razem) i wybierz dokument
Dokument pojawia się na czacie jako link — odbiorcy otwierają go w chmurze, korzystając z własnych uprawnień dostępu. Podczas spotkania na żywo połączony dokument może zostać otwarty dla wszystkich uczestników konferencji — zobacz Udostępnianie dokumentów i notatek podczas spotkania.
Obsługiwane typy plików
Obrazy
Obsługiwane formaty obrazów:
- JPEG / JPG
- PNG
- GIF
- WebP
- SVG
Obrazy są wyświetlane jako podglądy w tekście na czacie. Kliknij obraz, aby wyświetlić go w pełnym rozmiarze.
Dokumenty
Możesz udostępniać różne typy dokumentów:
- Pliki PDF
- Dokumenty Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Pliki tekstowe
- Inne popularne formaty plików
Dokumenty pojawiają się jako linki do pobrania wraz z nazwą i rozmiarem pliku. Dokumenty udostępnione przez inne osoby otwierają się w formie przetłumaczonej na Twój język — zobacz Tłumaczenie dokumentów.
Limity magazynu
Przesłane pliki wliczają się do limitu magazynu Twojego zespołu:
| Plan | Limit magazynu |
|---|---|
| Basic | 1 GB |
| Pro | 30 GB |
| Business | 1 TB |
| Enterprise | 5 TB |
Sprawdzanie zużycia magazynu
Wyświetl zużycie magazynu swojego zespołu:
- Otwórz stronę Użytkownicy z paska bocznego (właściciele) lub stronę Rozliczenia
- Baner / karta Zużycie magazynu pokazuje wykorzystane i dostępne miejsce
- Pasek postępu wskazuje, jak blisko limitu jesteś
Gdy magazyn jest pełny
Jeśli Twój zespół osiągnie limit magazynu:
- Nie możesz przesyłać nowych plików
- Istniejące pliki pozostają dostępne
- Ulepsz swój plan lub usuń stare pliki, aby zwolnić miejsce
Zarządzanie plikami
Pobieranie plików
- Kliknij dowolny udostępniony plik, aby go pobrać
- Obrazy można zapisać, klikając prawym przyciskiem myszy i wybierając „Zapisz obraz”
Widoczność plików
- Pliki udostępnione na czacie spotkania są widoczne dla wszystkich uczestników spotkania
- Pliki udostępnione w kanale są widoczne dla wszystkich członków kanału
- Pliki w kanałach pozostają w historii czatu bezterminowo; pliki na czatach spotkań ad-hoc są usuwane po wyczyszczeniu czatu spotkania po zakończeniu połączenia
Pliki z nagraniami
Nagrania ekranu wykonane podczas spotkań są również przechowywane jako pliki:
- Nagrania są zapisywane w magazynie zespołu
- Pojawiają się na czacie oraz w przeglądarce plików zespołu
- Zobacz Udostępnianie ekranu i nagrywanie, aby uzyskać szczegółowe informacje
Wskazówki
- Kompresuj duże obrazy przed udostępnieniem, aby oszczędzać miejsce w magazynie
- Użyj przeglądarki plików zespołu (zobacz Magazyn zespołu), aby zarządzać wszystkimi udostępnionymi plikami
- Zużycie magazynu jest wspólne dla całego zespołu — skoordynuj się z członkami zespołu, jeśli miejsce jest ograniczone
Powiązane
- Tłumaczenie dokumentów — Czytaj udostępnione pliki PDF i Office w swoim języku
- Magazyn zespołu — Szczegółowe zarządzanie magazynem i przeglądanie plików
- Udostępnianie ekranu i nagrywanie — Nagrania również wliczają się do magazynu
- Rozliczenia i plany — Ulepsz swój plan, aby uzyskać więcej miejsca w magazynie