Udostępnianie plików

Udostępniaj pliki, obrazy i dokumenty bezpośrednio w kanałach InterMIND oraz w konwersacjach podczas spotkań. Każdy przesyłany plik może mieć do 25 MB.

Przesyłanie plików

Przeciąganie i upuszczanie

Najprostszy sposób udostępnienia pliku:

1. Przeciągnij plik ze swojego komputera
2. Upuść go w obszarze czatu
3. Plik zostanie przesłany automatycznie i pojawi się na czacie

Przycisk przesyłania

1. Kliknij przycisk + po lewej stronie pola wprowadzania na czacie
2. Wybierz Prześlij plik i wskaż plik ze swojego komputera
3. Plik zostanie przesłany i pojawi się jako wiadomość na czacie

Menu + oferuje również opcję Dodaj notatkę — wspólną notatkę wpisaną na czacie zamiast przesłanego pliku.

Wklejanie obrazów

Możesz wklejać obrazy bezpośrednio ze schowka:

1. Skopiuj obraz (zrzut ekranu, ze strony internetowej itd.)
2. Kliknij w pole wprowadzania na czacie
3. Naciśnij Ctrl+V (lub Cmd+V na komputerze Mac)
4. Obraz zostanie przesłany i udostępniony

Łączenie dokumentów w chmurze

Menu + umożliwia również łączenie dokumentów z magazynu w chmurze:

1. Kliknij przycisk + obok pola wprowadzania na czacie
2. Wybierz Google Docs lub OneDrive
3. Połącz swoje konto (tylko przy pierwszym użyciu) i wybierz dokument

Dokument pojawia się na czacie jako link — odbiorcy otwierają go w chmurze z wykorzystaniem własnych praw dostępu. Podczas spotkania na żywo połączony dokument może zostać otwarty dla całej konferencji — zobacz Udostępnianie dokumentów i notatek podczas rozmowy.

Obsługiwane typy plików

Obrazy

Obsługiwane formaty obrazów:

• JPEG / JPG
• PNG
• GIF
• WebP
• SVG

Obrazy są wyświetlane jako podglądy w treści czatu. Kliknij obraz, aby wyświetlić go w pełnym rozmiarze.

Dokumenty

Możesz udostępniać różne typy dokumentów:

• Pliki PDF
• Dokumenty Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Pliki tekstowe
• Inne popularne formaty plików

Dokumenty są wyświetlane jako linki do pobrania wraz z nazwą pliku i jego rozmiarem. Dokumenty udostępnione przez inne osoby otwierają się w formie przetłumaczonej na Twój język — zobacz Tłumaczenie dokumentów — a każdy dokument jest automatycznie podsumowywany, przy czym kluczowe punkty są czytelne w Twoim języku — zobacz Podsumowania dokumentów.

Limity magazynu

Przesyłane pliki wliczają się w limit magazynowania Twojego zespołu:

Sprawdzanie użycia magazynu

Wyświetl użycie magazynu swojego zespołu:

1. Otwórz stronę Użytkownicy z paska bocznego (właściciele) lub stronę Rozliczenia
2. Baner / karta Użycie magazynu pokazuje wykorzystane i dostępne miejsce
3. Pasek postępu wskazuje, jak blisko limitu się znajdujesz

Gdy magazyn jest pełny

Jeśli Twój zespół osiągnie limit magazynowania:

• Nie możesz przesyłać nowych plików
• Istniejące pliki pozostają dostępne
• Ulepsz swój plan lub usuń stare pliki, aby zwolnić miejsce

Zarządzanie plikami

Pobieranie plików

• Kliknij dowolny udostępniony plik, aby go pobrać
• Obrazy można zapisać, klikając prawym przyciskiem myszy i wybierając "Zapisz obraz"

Widoczność plików

• Pliki udostępnione na czacie spotkania są widoczne dla wszystkich uczestników spotkania
• Pliki udostępnione w kanale są widoczne dla wszystkich członków kanału
• Pliki w kanałach pozostają w historii czatu przez nieokreślony czas; pliki z czatów spotkań ad-hoc są usuwane po wyczyszczeniu czatu spotkania po zakończeniu połączenia

Pliki z nagraniami

Nagrania ekranu wykonane podczas spotkań są również przechowywane jako pliki:

• Nagrania są zapisywane w magazynie zespołu
• Pojawiają się na czacie, a także w przeglądarce plików zespołu
• Aby uzyskać szczegóły, zobacz Udostępnianie ekranu i nagrywanie

Wskazówki

• Kompresuj duże obrazy przed udostępnieniem, aby oszczędzać miejsce w magazynie
• Używaj przeglądarki plików zespołu (zobacz Magazyn zespołu), aby zarządzać wszystkimi udostępnionymi plikami
• Przestrzeń magazynu jest współdzielona przez cały zespół — skoordynuj się z członkami zespołu, jeśli brakuje miejsca

Zobacz też

• Podsumowania dokumentów — Każdy udostępniony dokument automatycznie podsumowany w Twoim języku
• Tłumaczenie dokumentów — Czytaj udostępnione pliki PDF i Office w swoim języku
• Magazyn zespołu — Szczegółowe zarządzanie magazynem i przeglądanie plików
• Udostępnianie ekranu i nagrywanie — Nagrania również wliczają się do limitu magazynu
• Rozliczenia i plany — Ulepsz swój plan, aby uzyskać więcej miejsca w magazynie