Spotkania i konferencje
Spotkania i konferencje
InterMIND oferuje dwa rodzaje spotkań wideo dostosowanych do różnych przypadków użycia.
Typy spotkań
Spotkania ad-hoc
Spotkania ad-hoc to jednorazowe spotkania przeznaczone do szybkich rozmów z dowolną osobą:
- Tworzone natychmiast — nie wymagają planowania
- Link do udostępniania — każda osoba posiadająca link może poprosić o dołączenie
- Dostęp gości — osoby bez kont mogą dołączyć (gospodarz musi zatwierdzić)
- Historia czatu jest usuwana po zakończeniu rozmowy — transkrypt spotkania oraz wszelkie załączone notatki z agendy/pliki są zachowywane (agenda pojawia się ponownie na czacie na początku następnej konferencji)
- Idealne na rozmowy z klientami, rozmowy kwalifikacyjne i spotkania z osobami z zewnątrz
Kanały
Kanały to stałe pokoje spotkań dla Twojego zespołu:
- Zawsze dostępne — dołącz w dowolnym momencie ze strony Kanały
- Tylko dla członków — wymaga członkostwa w zespole; osoby niebędące członkami otrzymują błąd 404 pod adresem URL spotkania
- Historia czatu jest zachowywana między sesjami
- Idealne na codzienne spotkania statusowe (standupy), dyskusje zespołowe i bieżącą współpracę
Tworzenie spotkań
Strona Spotkania na pasku bocznym to jeden wiersz kontrolek oraz Twoje spotkania:
| Kontrolka | Co się dzieje |
|---|---|
| Nowe spotkanie | Tworzy spotkanie i kopiuje link do schowka; spotkanie pojawia się na górze listy. Kliknij Dołącz obok niego, aby wejść. |
| Pole wyszukiwania | Wklej identyfikator lub link do spotkania, aby dołączyć — lub wpisz imię i nazwisko kontaktu albo adres e-mail i wyślij mu zaproszenie (tworzone jest nowe spotkanie, a zaproszenie wysyłane jest e-mailem, wraz z powiadomieniem w aplikacji dla zarejestrowanych użytkowników). |
Aby zaplanować spotkanie, użyj przycisku kalendarza w jego wierszu na liście — otwiera on skonfigurowanego dostawcę kalendarza (Google Calendar lub Outlook) z wstępnie wypełnionym linkiem do spotkania. Daty, zaproszeni i cykl powtarzania są ustawiane w samym kalendarzu; lista pobiera je automatycznie.
Do każdego ze swoich spotkań możesz dodać Notatkę lub Plik — rozwiń jego wiersz na liście. Załączona zawartość jest wysyłana na czat spotkania po jego rozpoczęciu.
W tej sekcji
- Rozpoczynanie spotkania — Tworzenie i uruchamianie spotkań
- Dołączanie do spotkania — Dołączanie przez link, identyfikator lub zaproszenie
- Kontrolki spotkania — Kamera, mikrofon i wszystkie narzędzia spotkania
- Udostępnianie ekranu i nagrywanie — Prezentuj swój ekran i nagrywaj rozmowy
- Dostęp gości — Jak goście dołączają bez konta
- Reakcje i podnoszenie ręki — Reakcje emoji i podnoszenie ręki
- Udostępnianie dokumentów i notatek podczas trwania spotkania — Umieść dokument lub notatkę na żywo na ekranie każdego uczestnika
- Podsumowanie spotkania — Podsumowanie AI, transkrypt i nagranie po zakończeniu rozmowy