Spotkania i konferencje
Spotkania i konferencje
InterMIND udostępnia dwa typy spotkań wideo dla różnych zastosowań. Widok produktowy — błyskawiczne tworzenie, dostęp gości, nagrywanie, limity uczestników — znajduje się na stronie funkcji spotkań ad-hoc.
Typy spotkań
Spotkania ad-hoc
Spotkania ad-hoc to spotkania jednorazowe do szybkich rozmów z kimkolwiek:
- Tworzone natychmiast — bez konieczności planowania
- Link do udostępniania — każdy, kto ma link, może poprosić o dołączenie
- Dostęp gości — osoby bez kont mogą dołączyć (gospodarz musi zatwierdzić)
- Historia czatu jest czyszczona po rozmowie — transkrypcja spotkania oraz wszelkie załączone notatki do porządku obrad/pliki są zachowane (porządek obrad pojawia się ponownie na czacie na początku następnej konferencji)
- Idealne na rozmowy z klientami, rozmowy kwalifikacyjne i spotkania zewnętrzne
Kanały
Kanały to stałe pokoje spotkań dla Twojego zespołu:
- Zawsze dostępne — dołącz w dowolnym momencie ze strony Channels
- Tylko dla członków — wymaga członkostwa w zespole; osoby spoza zespołu otrzymują błąd 404 na adresie URL spotkania
- Historia czatu jest zachowywana między sesjami
- Idealne na codzienne spotkania statusowe, dyskusje zespołowe i bieżącą współpracę
Tworzenie spotkań
Strona spotkań na pasku bocznym to jeden rząd kontrolek oraz Twoje spotkania:
| Kontrolka | Co się dzieje |
|---|---|
| New meeting | Przycisk dzielony. Główna część tworzy spotkanie i przenosi Cię od razu do niego (przez ekran przed dołączeniem). Część kalendarza tworzy spotkanie bez wchodzenia do niego i otwiera Twój kalendarz z wstępnie wypełnionym wydarzeniem. Kopiowanie linku bez dołączania znajduje się w menu ⋯ danego wiersza oraz wewnątrz pokoju. |
| Pole wyszukiwania | Wklej identyfikator lub link spotkania, aby dołączyć — lub wpisz imię i nazwisko kontaktu albo adres e-mail i wyślij mu zaproszenie (tworzone jest nowe spotkanie, a zaproszenie wysyłane e-mailem, plus powiadomienie w aplikacji dla zarejestrowanych użytkowników). |
Aby zaplanować spotkanie, użyj przycisku kalendarza w jego wierszu na liście — otwiera on skonfigurowanego dostawcę kalendarza (Google Calendar lub Outlook) z wstępnie wypełnionym linkiem do spotkania. Daty, osoby zapraszane i powtarzalność ustawia się w samym kalendarzu; lista pobiera je automatycznie.
Do każdego ze swoich spotkań możesz dołączyć Notatkę lub Plik — rozwiń jego wiersz na liście. Załączona zawartość jest wysyłana na czat spotkania po jego rozpoczęciu.
W tej sekcji
- Rozpoczynanie spotkania — Tworzenie i uruchamianie spotkań
- Dołączanie do spotkania — Dołączanie przez link, identyfikator lub zaproszenie
- Kontrolki spotkania — Kamera, mikrofon i wszystkie narzędzia spotkania
- Udostępnianie ekranu i nagrywanie — Prezentowanie ekranu i nagrywanie rozmów
- Dostęp gości — Jak dołączają goście bez konta
- Reakcje i podnoszenie ręki — Reakcje emoji i podnoszenie ręki
- Udostępnianie dokumentów i notatek podczas rozmowy — Umieszczanie dokumentu lub notatki na żywo na ekranie każdego uczestnika
- Podsumowanie spotkania — Podsumowanie przez AI, transkrypcja i nagranie po rozmowie