Podsumowania dokumentów
Podsumowania dokumentów
Każdy dokument udostępniony w kanale InterMIND lub na czacie spotkania jest podsumowywany automatycznie — nie wymaga naciskania żadnego przycisku. Kilka chwil po pojawieniu się pliku jego karta oferuje podsumowanie AI: kluczowe punkty w formie krótkich wypunktowań, każdy z odnośnikiem powrotnym do dokładnego akapitu, z którego pochodzi, czytelne w twoim języku. Strona funkcji pokazuje, jak to wygląda.
Podsumowania są dostępne w każdym planie, bez dodatkowych kosztów i bez limitów.
Odczytywanie podsumowania
Każda karta pliku na czacie zawiera pasek statusu z dwoma oznaczonymi linkami:
- Podsumowanie AI — otwiera podsumowanie
- Podgląd — otwiera sam dokument
Kliknięcie w treść karty również otwiera dokument, tak jak w dowolnym komunikatorze. Podczas przygotowywania podsumowania pasek pokazuje Przygotowywanie podsumowania… i samoczynnie się zmienia, gdy jest gotowe — bez konieczności odświeżania.
Widok podsumowania
Podsumowanie otwiera się w oknie o regulowanym rozmiarze z dwiema zakładkami:
- Podsumowanie — kluczowe punkty w formie wypunktowań. Każdy punkt kończy się linkiem ¶; kliknięcie go przenosi do dokładnego akapitu źródłowego, dzięki czemu każde twierdzenie można zweryfikować z dokumentem.
- Wyodrębniony tekst — pełny tekst dokumentu, odczytany z pliku.
Przycisk Otwórz dokument w nagłówku otwiera oryginalny plik we wbudowanym podglądzie — z zastosowanym tłumaczeniem dokumentów, jeśli plik jest w innym języku.
Twój język
Podsumowanie jest najpierw tworzone w języku dokumentu, a następnie tłumaczone dla każdego czytelnika:
- Widzisz podsumowanie w swoim języku — w tym samym języku, którego używa tłumaczenie twojego spotkania
- Jeśli twoje tłumaczenie nie jest jeszcze gotowe, oryginał pojawia się jako pierwszy i jest automatycznie zastępowany po kilku sekundach
- Wyodrębniony tekst nigdy nie jest tłumaczony — pozostaje źródłem prawdy dokumentu, więc linki ¶ zawsze prowadzą do dokładnych słów autora
Obsługiwane pliki
Podsumowania obejmują formaty dokumentów udostępniane na czacie:
| Rodzina | Rozszerzenia |
|---|---|
| Dokumenty Word / tekstowe | DOC, DOCX, DOCM, ODT, RTF |
| PDF (z warstwą tekstową) | |
| Prezentacje | PPT, PPTX, PPSX, PPTM, ODP |
| Arkusze kalkulacyjne | XLS, XLSX, XLSM, ODS, CSV |
| Zwykły tekst | TXT, MD, Markdown |
| E-booki | EPUB |
Bardzo duże dokumenty są podsumowywane od początku tekstu; zakładka Wyodrębniony tekst odnotowuje, kiedy tekst został ucięty.
Statusy karty
Gdy nie można utworzyć podsumowania, karta informuje dlaczego, zamiast pokazywać niedziałający link:
| Status | Znaczenie |
|---|---|
| Przygotowywanie podsumowania… | Ekstrakcja powiodła się; podsumowanie jest tworzone |
| Dokument skanowany | Strony to obrazy — brak warstwy tekstowej do odczytu (OCR nie jest jeszcze wykonywany) |
| Plik nie zawiera tekstu do odczytu | Plik został otwarty, ale nie zawierał tekstu możliwego do wyodrębnienia |
| Plik chroniony hasłem | Zaszyfrowane dokumenty nie są otwierane |
| Plik zbyt duży do ekstrakcji tekstu | Przekracza limit rozmiaru ekstrakcji |
| Ekstrakcja tekstu nie jest obsługiwana dla tego typu pliku | Format spoza powyższej tabeli |
| Nie znaleziono treści do podsumowania | Tekst został wyodrębniony, ale nie zawierał treści do podsumowania — link Wyodrębniony tekst nadal go otwiera |
| Wysłano z telefonu / Wysłano przez Telegram | Pliki przychodzące z aplikacji mobilnej lub Telegrama nie są jeszcze poddawane ekstrakcji |
| Połączony dokument | Linki Google Drive / OneDrive udostępniają wskaźnik, a nie plik — treść pozostaje u dostawcy |
| Generowanie podsumowania nie powiodło się | Po ponownych próbach zrezygnowano z wygenerowania podsumowania; wyodrębniony tekst pozostaje dostępny |
Pliki udostępnione przed uruchomieniem funkcji nie są podsumowywane wstecz.
Prywatność
Treść dokumentu udostępniona na spotkaniu jest traktowana z taką samą starannością jak transkrypcja spotkania:
- Ekstrakcja tekstu odbywa się w twojej przeglądarce — tekst pliku jest odczytywany na twoim urządzeniu, a nie wysyłany do strony trzeciej w celu parsowania
- Podsumowanie jest tworzone przez bramkę AI wybraną przez twoją organizację — Azure OpenAI w UE Data Zone domyślnie, Vertex AI EU lub Amazon Bedrock we Frankfurcie opcjonalnie, lub własny endpoint — bez przechowywania danych i bez uczenia na twoich treściach; bramki i regiony są wymienione w Funkcjach AI
- Wyodrębniony tekst i podsumowania są przechowywane wyłącznie na serwerach InterMIND, nigdy w publicznym magazynie plików, i są dostępne do odczytu tylko dla członków spotkania lub kanału
Podsumowania i podsumowanie spotkania
Podsumowania dokumentów zasilają podsumowanie spotkania: gdy powstaje podsumowanie, dokumenty udostępnione podczas sesji wnoszą swoje podsumowania obok tego, co zostało powiedziane. Sesja bez wypowiedzi, ale z udostępnionymi dokumentami, również generuje podsumowanie.
Powiązane
- Udostępnianie plików — Przesyłanie i udostępnianie plików na czacie
- Tłumaczenie dokumentów — Czytanie udostępnionych plików w twoim języku
- Podsumowanie spotkania — Miejsce, w którym pojawiają się podsumowania dokumentów po rozmowie