Compartir documentos y notas durante la llamada

Durante una reunión, puede colocar un documento o una nota de texto enriquecido en la pantalla de todos, junto a los mosaicos de vídeo. Cualquier participante puede compartirlo. La página de la función de compartir documentos muestra cómo funciona.

Compartir un documento

Los documentos enlazados desde Google Docs o OneDrive en el chat de la reunión (consulte Compartir archivos) se pueden abrir para toda la conferencia:

1. Durante una reunión en vivo, haga clic en el documento enlazado en el chat
2. Se abre en un panel compartido para cada participante, etiquetado con el nombre de quien lo compartió
3. Cada participante se desplaza y hace zoom de forma independiente
4. Quien lo comparte cierra el panel para todos con el botón de cierre

Compartir una nota

Las notas de texto enriquecido del chat se pueden compartir de la misma manera:

1. Abra el menú de mensajes en una nota del chat de la reunión
2. Elija Compartir con la conferencia
3. La nota se abre junto a los mosaicos de vídeo para todos los participantes

Mientras se comparte:

• Quien la comparte edita la nota en vivo: todos ven los cambios y el cursor de quien la comparte en tiempo real
• Los demás la leen en su propio idioma y pueden alternar entre las vistas Traducido, Original y Original + traducción

Compartir un resumen de reunión

Un mensaje de resumen de reunión en el chat también se puede compartir en la conferencia con la misma acción de Compartir con la conferencia: útil para revisar juntos el resumen de la sesión anterior. Cada asistente lo lee en su propio idioma.

Whiteboard

Una pizarra de dibujo compartida para bocetos, diagramas y anotaciones rápidas. Es una función de plan de pago (Pro, Business, Enterprise) y está desactivada por defecto: un propietario de equipo o administrador la activa en Integraciones → Whiteboard. Hasta entonces, nadie en la organización la ve.

1. Durante una reunión en vivo, abra Más en el panel de control y elija Whiteboard
2. La pizarra se abre en el escenario de todos, junto a los mosaicos de vídeo: cada participante puede dibujar, añadir formas y texto
3. Alguien que se une más tarde ve el dibujo actual
4. Cierre la pizarra con el botón de cierre; el dibujo no se guarda después de la reunión

La pizarra está disponible en reuniones alojadas por una organización que la haya activado; los invitados y los miembros de otras organizaciones en esa reunión también pueden dibujar. El motor es Excalidraw (MIT), que se carga solo cuando se abre una pizarra.

Relacionado

• Compartir archivos — Subir archivos y enlazar documentos de Google Docs / OneDrive en el chat
• Traducción de documentos — Leer archivos PDF y de Office compartidos en su idioma
• Resumen de reunión — Resumen, transcripción y grabación después de la reunión
• Compartir pantalla y grabación — Enviar lo que está compartiendo al escenario principal de cada participante