Iniciar una reunión
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Vaya a la página Meetings desde la barra lateral.
Hacer clic en Nueva reunión
El botón New meeting es un botón dividido. La mitad principal crea una reunión y le lleva directamente a ella. La mitad del calendario crea una reunión sin entrar en ella y abre su calendario con el evento precargado — para programar en lugar de reunirse ahora. La lista nombra la reunión por sus participantes; use la acción de renombrar de la fila para establecer su propio título.
Compartir el enlace
Envíelo por correo electrónico, aplicación de mensajería o cualquier otro canal — o use el campo junto al botón: acepta un ID o enlace de reunión (el botón se convierte en Join) o un nombre o correo electrónico de contacto. Seleccione uno o más contactos y el botón pasa a ser Meet now — crea la reunión, envía las invitaciones (correo electrónico, más una notificación push en el móvil) y le lleva a la sala.
Unirse a la reunión
Haga clic en el botón Join junto a la reunión en la lista (o abra el enlace copiado). Se le llevará a la pantalla de configuración previa a la entrada.
Configurar sus dispositivos
Configure su cámara y micrófono, y luego haga clic en Join.
Programar una reunión
Cualquier reunión puede añadirse a su calendario — incluida una que ya haya tenido lugar (el enlace es permanente, por lo que una sala de uso único puede convertirse en una recurrente sin perder su chat y sus resúmenes):
Ir a la página de Reuniones
Abra la página Meetings desde la barra lateral.
Hacer clic en el botón de calendario de la fila de la reunión
Su proveedor de calendario configurado se abre en una nueva pestaña con el evento precargado (título, enlace de acceso y enlace de resumen). Elija la fecha, los invitados y — para una reunión periódica — la recurrencia allí mismo.
Listo
El evento del calendario incluye el enlace de la reunión para los participantes. La fila de la reunión recoge la fecha y cualquier cambio posterior de su calendario; una vez que se observa el evento, el mismo botón lo abre para editarlo.
La lista de Reuniones
Las reuniones se agrupan en Scheduled y Recent (las últimas 10). Controles útiles en cada fila:
- Pin to top (filas de Recent, en el menú ⋯) — mantiene una reunión primera en la lista en este dispositivo; los pines son por navegador
- Hide from list (icono de ojo tachado al pasar el cursor) — elimina la reunión de su propia lista. Si usted creó la reunión, la acción pasa a ser Hide for everyone y la elimina de la lista de todos los participantes
- Starting soon — una reunión programada muestra una cuenta regresiva en vivo ("En N min") durante los 30 minutos previos al inicio, y "Now" mientras esté en su ventana programada
Anfitrión de la reunión
La persona que crea una reunión pasa a ser el anfitrión. El anfitrión tiene privilegios adicionales:
- Aprobar o denegar solicitudes de acceso de invitados
- Silenciar los micrófonos de otros participantes de forma remota
- Todos los archivos y grabaciones producidos en la reunión cuentan para la cuota de almacenamiento del anfitrión
Capacidad de la reunión
El número máximo de participantes depende de su plan:
| Plan | Máx. participantes |
|---|---|
| 🆓 Basic | 50 |
| ⭐ Pro | 100 |
| 🏢 Business | 300 |
| 🏛️ Enterprise | 1,500 |