Compartir archivos

Comparta archivos, imágenes y documentos directamente en los canales de InterMIND y en las conversaciones de las reuniones. Cada subida puede ser de hasta 25 MB.

Subir archivos

Arrastrar y soltar

La forma más sencilla de compartir un archivo:

1. Arrastre un archivo desde su equipo
2. Suéltelo en el área de chat
3. El archivo se sube automáticamente y aparece en el chat

Botón de subida

1. Haga clic en el botón + a la izquierda de la entrada del chat
2. Elija Subir archivo y seleccione un archivo de su equipo
3. El archivo se sube y aparece como un mensaje en el chat

El menú + también ofrece Añadir nota — una nota compartida escrita en el chat en lugar de un archivo subido.

Pegar imágenes

Puede pegar imágenes directamente desde el portapapeles:

1. Copie una imagen (captura de pantalla, de una página web, etc.)
2. Haga clic en la entrada del chat
3. Pulse Ctrl+V (o Cmd+V en Mac)
4. La imagen se sube y se comparte

Enlazar documentos en la nube

El menú + también puede enlazar documentos desde el almacenamiento en la nube:

1. Haga clic en el botón + junto a la entrada del chat
2. Elija Google Docs u OneDrive
3. Conecte su cuenta (solo la primera vez) y elija un documento

El documento aparece en el chat como un enlace — los destinatarios lo abren con sus propios derechos de acceso en la nube. Durante una reunión en directo, un documento enlazado puede abrirse para toda la conferencia — consulte Uso compartido de documentos y notas durante las llamadas.

Tipos de archivo compatibles

Imágenes

Formatos de imagen compatibles:

• JPEG / JPG
• PNG
• GIF
• WebP
• SVG

Las imágenes se muestran como vistas previas en línea en el chat. Haga clic en una imagen para verla a tamaño completo.

Documentos

Puede compartir varios tipos de documentos:

• Archivos PDF
• Documentos de Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Archivos de texto
• Otros formatos de archivo comunes

Los documentos aparecen como enlaces de descarga con el nombre y tamaño del archivo. Los documentos compartidos por otros se abren traducidos a su idioma — consulte Traducción de documentos — y cada documento se resume automáticamente, con los puntos clave legibles en su idioma — consulte Resúmenes de documentos.

Límites de almacenamiento

Las subidas de archivos cuentan para la cuota de almacenamiento de su equipo:

Comprobar uso de almacenamiento

Vea el uso de almacenamiento de su equipo:

1. Abra la página Usuarios desde la barra lateral (propietarios) o la página Facturación
2. El banner / tarjeta de Uso de almacenamiento muestra el espacio usado frente al disponible
3. Una barra de progreso indica lo cerca que se encuentra del límite

Cuando el almacenamiento está lleno

Si su equipo alcanza el límite de almacenamiento:

• No puede subir archivos nuevos
• Los archivos existentes siguen siendo accesibles
• Actualice su plan o borre archivos antiguos para liberar espacio

Gestión de archivos

Descargar archivos

• Haga clic en cualquier archivo compartido para descargarlo
• Las imágenes pueden guardarse haciendo clic con el botón derecho y eligiendo «Guardar imagen»

Visibilidad de archivos

• Los archivos compartidos en el chat de una reunión son visibles para todos los participantes de la reunión
• Los archivos compartidos en un canal son visibles para todos los miembros del canal
• Los archivos en los canales persisten en el historial del chat de forma indefinida; los archivos en chats de reuniones ad-hoc se eliminan cuando se purga el chat de la reunión después de la llamada

Grabaciones

Las grabaciones de pantalla realizadas durante las reuniones también se almacenan como archivos:

• Las grabaciones se guardan en el almacenamiento del equipo
• Aparecen tanto en el chat como en el explorador de archivos del equipo
• Consulte Uso compartido de pantalla y grabación para más detalles

Consejos

• Comprima las imágenes grandes antes de compartirlas para ahorrar espacio de almacenamiento
• Use el explorador de archivos del equipo (consulte Almacenamiento del equipo) para gestionar todos los archivos compartidos
• El uso de almacenamiento se comparte en todo el equipo — coordínese con los miembros del equipo si el espacio es limitado

Relacionado

• Resúmenes de documentos — Cada documento compartido, resumido automáticamente en su idioma
• Traducción de documentos — Lea archivos PDF y de Office compartidos en su idioma
• Almacenamiento del equipo — Gestión detallada del almacenamiento y exploración de archivos
• Uso compartido de pantalla y grabación — Las grabaciones también cuentan para el almacenamiento
• Facturación y planes — Actualice su plan para disponer de más almacenamiento