Invitar a miembros

InterMIND ofrece varias formas de añadir personas a su equipo — desde invitaciones individuales por correo electrónico hasta importaciones masivas y sincronización de directorios (consulte también la página de la función Contacts Sync).

Métodos de invitación

Acceda a las opciones de invitación desde la página Users haciendo clic en el botón desplegable Invite Users.

1. Enviar invitaciones por correo electrónico

Envíe correos de invitación a direcciones específicas:

1. Haga clic en Invite Users → Send Email Invites
2. Introduzca las direcciones de correo electrónico en el área de texto (una por línea, o separadas por comas, puntos y coma o espacios)
3. Opcionalmente, añada etiquetas usando la notación entre corchetes: user@example.com [developer, frontend]
4. Haga clic en Send Invitations

Cada destinatario recibe un correo electrónico con un enlace para unirse a su equipo.

Formatos de correo electrónico admitidos:

• user@example.com — correo electrónico simple
• "John Doe" <user@example.com> — nombre y correo electrónico
• user@example.com [tag1, tag2] — correo electrónico con etiquetas

2. Enlace de invitación

Genere un enlace compartible que cualquier persona puede usar para unirse:

1. Haga clic en Invite Users → Invitation Link
2. Copie el enlace generado
3. Compártalo a través de cualquier canal (Slack, correo electrónico, etc.)

El enlace se puede regenerar si desea invalidar el anterior.

3. Importación masiva

Importe múltiples usuarios desde un archivo:

1. Haga clic en Invite Users → Bulk Import
2. Suba un archivo (.txt, .csv o .json)
3. Revise la lista de correos electrónicos analizada
4. Envíe las invitaciones

Ejemplos de formato de archivo:

TXT (un correo electrónico por línea):

alice@company.com [design]
bob@company.com [engineering]
carol@company.com

CSV:

email,tags
alice@company.com,"design,ui"
bob@company.com,"engineering"

JSON:

[
  { "email": "alice@company.com", "tags": ["design"] },
  { "email": "bob@company.com", "tags": ["engineering"] }
]

Para archivos de Excel (.xls/.xlsx), guárdelos primero como CSV.

4. Desde el directorio (Google Workspace / Microsoft 365)

Importe miembros directamente desde su directorio corporativo:

1. Haga clic en Invite Users → From Contacts
2. Si no está conectado, se le redirigirá a la página Integrations para conectar un directorio
3. Una vez conectado, busque contactos por nombre, correo electrónico o departamento
4. Seleccione los usuarios que desea añadir y haga clic en Add Members

Los contactos que ya son miembros del equipo aparecen como "Member". Las invitaciones pendientes aparecen como "Invited".

5. Unión automática por dominio

Los usuarios de su dominio verificado pueden unirse automáticamente:

1. Verifique su dominio en Integrations → Domain Management
2. Cuando alguien cree una cuenta con un correo electrónico que coincida con su dominio (p. ej., @yourcompany.com), se añadirá automáticamente como Member
3. El propietario del equipo recibe una notificación

Los alias de correo electrónico (p. ej., user+tag@domain.com) se excluyen de la unión automática.

Detalles de la invitación

Expiración

• Las invitaciones por correo electrónico expiran después de 7 días
• La expiración se muestra en la tabla de invitaciones pendientes
• Las invitaciones expiradas se pueden reenviar

Aceptar una invitación

Cuando alguien recibe una invitación:

1. Hace clic en el enlace del correo electrónico o ve un banner en la aplicación
2. Si no ha iniciado sesión, se le solicita que cree una cuenta o inicie sesión
3. El banner de invitación se muestra con un botón Accept
4. Al hacer clic en Accept, se le añade al equipo como Member

Invitaciones pendientes

Realice un seguimiento de todas las invitaciones pendientes en la página Team Users:

Consejos

• Use etiquetas al invitar para organizar a los miembros desde el principio (p. ej., [engineering], [marketing])
• El enlace de invitación es ideal para grupos grandes — compártalo en un canal del equipo
• Conecte su directorio para la experiencia más sencilla con organizaciones grandes
• Verifique su dominio para habilitar la incorporación automática de nuevos empleados