Invitación de miembros

InterMIND ofrece múltiples formas de añadir personas a tu equipo, desde invitaciones individuales por correo electrónico hasta importaciones masivas y sincronización de directorios.

Métodos de invitación

Accede a las opciones de invitación desde la página de Usuarios haciendo clic en el botón desplegable Invitar usuarios.

1. Enviar invitaciones por correo electrónico

Envía correos electrónicos de invitación a direcciones específicas:

1. Haz clic en Invitar usuarios → Enviar invitaciones por correo electrónico
2. Introduce las direcciones de correo electrónico en el área de texto (una por línea, o separadas por comas, puntos y comas, o espacios)
3. Opcionalmente, añade etiquetas utilizando la notación de corchetes: user@example.com [developer, frontend]
4. Haz clic en Enviar invitaciones

Cada destinatario recibe un correo electrónico con un enlace para unirse a tu equipo.

Formatos de correo electrónico admitidos:

• user@example.com — correo electrónico simple
• "John Doe" <user@example.com> — nombre y correo electrónico
• user@example.com [tag1, tag2] — correo electrónico con etiquetas

2. Enlace de invitación

Genera un enlace compartible que cualquiera puede usar para unirse:

1. Haz clic en Invitar usuarios → Enlace de invitación
2. Copia el enlace generado
3. Compártelo a través de cualquier canal (Slack, correo electrónico, etc.)

El enlace puede regenerarse si deseas invalidar el anterior.

3. Importación masiva

Importa varios usuarios desde un archivo:

1. Haz clic en Invitar usuarios → Importación masiva
2. Sube un archivo (.txt, .csv o .json)
3. Revisa la lista de correos electrónicos analizados
4. Envía las invitaciones

Ejemplos de formato de archivo:

TXT (un correo electrónico por línea):

alice@company.com [design]
bob@company.com [engineering]
carol@company.com

CSV:

email,tags
alice@company.com,"design,ui"
bob@company.com,"engineering"

JSON:

[
  { "email": "alice@company.com", "tags": ["design"] },
  { "email": "bob@company.com", "tags": ["engineering"] }
]

Para archivos de Excel (.xls/.xlsx), guárdalos primero como CSV.

4. Desde el directorio (Google Workspace / Microsoft 365)

Importa miembros directamente desde tu directorio corporativo:

1. Haz clic en Invitar usuarios → Desde contactos
2. Si no estás conectado, serás redirigido a Configuración → Integración del directorio
3. Una vez conectado, busca contactos por nombre, correo electrónico o departamento
4. Selecciona los usuarios a añadir y haz clic en Añadir miembros

Los contactos que ya son miembros del equipo se muestran como "Miembro". Las invitaciones pendientes se muestran como "Invitado".

5. Unión automática por dominio

Los usuarios de tu dominio verificado pueden unirse automáticamente:

1. Verifica tu dominio en Configuración → Gestión de dominios
2. Cuando alguien crea una cuenta con un correo electrónico que coincide con tu dominio (p. ej., @yourcompany.com), se añade automáticamente como Miembro
3. El propietario del equipo recibe una notificación

Los alias de correo electrónico (p. ej., user+tag@domain.com) se excluyen de la unión automática.

Detalles de la invitación

Caducidad

• Las invitaciones por correo electrónico caducan después de 7 días
• La caducidad se muestra en la tabla de Invitaciones pendientes
• Las invitaciones caducadas pueden reenviarse

Aceptar una invitación

Cuando alguien recibe una invitación:

1. Hacen clic en el enlace del correo electrónico o ven un banner en la aplicación
2. Si no han iniciado sesión, se les pide que creen una cuenta o inicien sesión
3. El banner de invitación se muestra con un botón de Aceptar
4. Al hacer clic en Aceptar los añade al equipo como Miembro

Invitaciones pendientes

Realiza un seguimiento de todas las invitaciones pendientes en la página de Usuarios del equipo:

Consejos

• Utiliza etiquetas al invitar para organizar a los miembros desde el principio (p. ej., [engineering], [marketing])
• El enlace de invitación es excelente para grupos grandes: compártelo en un canal del equipo
• Conecta tu directorio para la experiencia más sencilla con grandes organizaciones
• Verifica tu dominio para habilitar la incorporación automática de nuevos empleados