Invitar miembros

InterMIND ofrece varias formas de añadir personas a su equipo: desde invitaciones por correo electrónico individuales hasta importaciones masivas y sincronización con directorios.

Métodos de invitación

Acceda a las opciones de invitación desde la página Users haciendo clic en el botón desplegable Invite Users.

1. Enviar invitaciones por correo electrónico

Envíe correos de invitación a direcciones específicas:

1. Haga clic en Invite Users → Send Email Invites
2. Introduzca las direcciones de correo en el área de texto (una por línea, o separadas por comas, punto y coma o espacios)
3. Opcionalmente, añada etiquetas con notación entre corchetes: user@example.com [developer, frontend]
4. Haga clic en Send Invitations

Cada destinatario recibe un correo electrónico con un enlace para unirse a su equipo.

Formatos de correo admitidos:

• user@example.com — correo simple
• "John Doe" <user@example.com> — nombre y correo
• user@example.com [tag1, tag2] — correo con etiquetas

2. Enlace de invitación

Genere un enlace para compartir que cualquiera pueda usar para unirse:

1. Haga clic en Invite Users → Invitation Link
2. Copie el enlace generado
3. Compártalo por cualquier canal (Slack, correo electrónico, etc.)

El enlace puede regenerarse si desea invalidar el anterior.

3. Importación masiva

Importe varios usuarios desde un archivo:

1. Haga clic en Invite Users → Bulk Import
2. Cargue un archivo (.txt, .csv o .json)
3. Revise la lista de correos analizada
4. Envíe las invitaciones

Ejemplos de formato de archivo:

TXT (un correo por línea):

alice@company.com [design]
bob@company.com [engineering]
carol@company.com

CSV:

email,tags
alice@company.com,"design,ui"
bob@company.com,"engineering"

JSON:

[
  { "email": "alice@company.com", "tags": ["design"] },
  { "email": "bob@company.com", "tags": ["engineering"] }
]

Para archivos de Excel (.xls/.xlsx), guárdelos primero como CSV.

4. Desde el directorio (Google Workspace / Microsoft 365)

Importe miembros directamente desde su directorio corporativo:

1. Haga clic en Invite Users → From Contacts
2. Si no está conectado, se le redirigirá a la página Integrations para conectar un directorio
3. Una vez conectado, busque contactos por nombre, correo o departamento
4. Seleccione los usuarios que desea añadir y haga clic en Add Members

Los contactos que ya son miembros del equipo se muestran como "Member". Las invitaciones pendientes aparecen como "Invited".

5. Unión automática por dominio

Los usuarios de su dominio verificado pueden unirse automáticamente:

1. Verifique su dominio en Integrations → Domain Management
2. Cuando alguien crea una cuenta con un correo que coincide con su dominio (por ejemplo, @yourcompany.com), se añade automáticamente como Member
3. El propietario del equipo recibe una notificación

Los alias de correo electrónico (por ejemplo, user+tag@domain.com) quedan excluidos de la unión automática.

Detalles de la invitación

Caducidad

• Las invitaciones por correo caducan después de 7 días
• La caducidad se muestra en la tabla de Invitaciones pendientes
• Las invitaciones caducadas se pueden reenviar

Aceptar una invitación

Cuando alguien recibe una invitación:

1. Hace clic en el enlace del correo o ve un banner en la aplicación
2. Si no ha iniciado sesión, se le pide crear una cuenta o iniciar sesión
3. Aparece el banner de invitación con un botón Accept
4. Al hacer clic en Accept, se le añade al equipo como Member

Invitaciones pendientes

Realice un seguimiento de todas las invitaciones pendientes en la página Usuarios del equipo:

Consejos

• Utilice etiquetas al invitar para organizar a los miembros desde el principio (p. ej., [engineering], [marketing])
• El enlace de invitación es ideal para grupos grandes: compártalo en un canal del equipo
• Conecte su directorio para una experiencia más sencilla en organizaciones grandes
• Verifique su dominio para habilitar la incorporación automática de nuevos empleados