Resumen de la reunión

Cuando termina una reunión, InterMIND genera un resumen (recap): una única página con todo lo que dejó la sesión:

• Resumen — un resumen de la conversación generado por IA
• Transcripción — la transcripción completa, intervención por intervención
• Grabación — la grabación de vídeo, cuando la sesión se grabó

El resumen se muestra en su idioma: sea cual sea el idioma en que se celebró la reunión, el resumen se traduce para usted bajo demanda. Puede ver un ejemplo práctico en la página de la función Resumen de reuniones con IA.

Dónde encontrarlo

• Correo electrónico — todo participante de la sesión que haya iniciado sesión recibe el enlace del resumen por correo cuando termina el procesamiento; un invitado que se unió sin cuenta no tiene buzón registrado y no recibe el mensaje
• Chat — en los canales, se publica en el chat del canal un mensaje con el documento del resumen; haga clic en él para abrirlo
• Calendario — el evento de calendario creado para una reunión incluye el enlace del resumen, así que funciona desde el primer día
• Copia del resumen (BCC) — el anfitrión puede añadir direcciones adicionales que reciben una copia del correo del resumen, por ejemplo una dirección de entrada de un CRM (véase más abajo)

El enlace del resumen (…/r/…) es permanente: el mismo enlace sirve para todas las sesiones de la reunión.

Quién puede abrirlo

Los resúmenes son solo para miembros: abrir el enlace requiere iniciar sesión, y el acceso se limita al anfitrión, a las personas que participaron y a los miembros del equipo del anfitrión. Reenviar el enlace a otra persona no le da acceso.

Edición del resumen

Los miembros de la reunión pueden corregir el resumen de IA directamente en la página del resumen:

1. Abra el resumen y haga clic en Editar debajo del texto
2. Corrija el texto y guárdelo

Cada edición crea una nueva revisión. El Historial de versiones muestra el original de la IA y cada edición como una comparación palabra por palabra, con autor y marca de tiempo. El título del mensaje del resumen en el chat se actualiza para reflejar el resumen editado.

Action items arrastrados (vista previa). En una organización con las páginas de estado de equipo activadas, cada tarea y compromiso que registra un resumen se incorpora a la cadena de tareas de la organización desde el día en que se activaron las páginas. Cuando se redacta un resumen, los elementos abiertos que el anfitrión puede leer (un administrador: toda la organización; un miembro: las sesiones que organizó o a las que asistió desde que se unió, además de todo lo que se le haya asignado) se vuelven a leer y se contrastan con lo que se dijo en esta sesión: un elemento que alguien indicó como terminado se marca como hecho; cualquier otro elemento se marca como no hecho, con el motivo en las palabras de la reunión, o «no se habló de ello» cuando nadie lo mencionó, junto al día en que se registró por primera vez. El resultado es la sección Arrastrados del resumen; un elemento hecho sale de la cadena, uno no hecho pasa a la siguiente sesión, y un elemento que no se ha hecho dos veces seguidas se incluye entre los problemas de la organización. Una sesión en la que participe alguien ajeno a la organización, incluido un invitado por enlace, no arrastra nada: la cadena es el estado interno de la organización, y el resumen de esa sesión llega también a esa persona ajena; sus propias tareas sí se incorporan a la cadena. El veredicto de un miembro sobre una tarea prevalece sobre el del modelo, y el modelo nunca lo revoca. Al comienzo de la siguiente sesión, Mia nombra los elementos abiertos y a sus responsables, de modo que se hable de ellos en lugar de olvidarlos. El webhook del resumen incluye las mismas líneas en su campo tasks; un resumen en Slack muestra las casillas como iconos. Editar el resumen también edita estas líneas. Esta función se ejecuta para cuentas seleccionadas mientras se perfecciona.

Valoración del resumen

Debajo del resumen verá «¿Te ha resultado útil este resumen?» con los pulgares hacia arriba y hacia abajo. Un pulgar hacia abajo ofrece un motivo rápido: cifras incorrectas, puntos clave omitidos, enfoque equivocado o información inventada. Las valoraciones ayudan a mejorar la calidad de los resúmenes.

Archivo de resúmenes

• Los canales conservan el resumen de cada sesión anterior: abra la página del resumen y cambie entre sesiones
• Las reuniones ad hoc conservan solo el resumen de la última sesión, igual que su historial de chat se elimina después de cada llamada

Eliminación de un resumen

El anfitrión de la reunión puede eliminar los artefactos del resumen de una sesión: resumen, transcripción, grabación y sus traducciones. La eliminación es permanente; el resumen no se vuelve a generar.

Copia del resumen (BCC a su CRM)

El anfitrión puede hacer que cada resumen de una reunión o canal se envíe también, como BCC oculta, a direcciones adicionales, normalmente el correo de entrada de un CRM o de una herramienta de seguimiento (p. ej., Pipedrive Smart BCC).

Dónde configurarlo (solo el anfitrión):

• Página de reuniones — despliegue la fila de su reunión y rellene el campo Copia del resumen:
• Chat del canal — menú de ajustes de visualización (icono de engranaje) → Copia del resumen

Cada dirección nueva debe confirmar primero la entrega: InterMIND envía un correo de prueba con la forma de un resumen real, y alguien debe abrirlo en la herramienta receptora y hacer clic en su enlace de confirmación en el plazo de 1 hora. Hasta entonces, la dirección figura como pendiente y no se envía ninguna copia. Si el plazo vence, vuelva a seleccionar la dirección en el campo para recibir una nueva prueba. Si el correo de prueba no llega, permita noreply@intermind.com como remitente en la herramienta receptora.

Detalles:

• Las direcciones confirmadas se guardan en su libreta de direcciones personal (hasta 10) y pueden reutilizarse en sus reuniones y canales
• La copia es el mismo correo que reciben los participantes: el texto del resumen, además de enlaces al resumen completo y a la transcripción; esos enlaces siguen requiriendo iniciar sesión como miembro de la reunión
• Disponible en todos los planes

Requisitos

Un resumen se genera a partir de la transcripción de la reunión; consulte Transcripción para saber cómo se captan las transcripciones.

Relacionado

• Transcripción — De dónde proceden las transcripciones
• Compartir pantalla y grabación — Grabaciones incluidas en el resumen
• Compartir documentos y notas durante la llamada — Revise un resumen en conjunto en la siguiente sesión