Resumen de la reunión

Cuando termina una reunión, InterMIND genera un resumen — una sola página con todo lo que la sesión ha dejado:

• Resumen — un resumen generado por IA de la discusión
• Transcripción — la transcripción completa, orador por orador
• Grabación — la grabación de vídeo, cuando la sesión se grabó

El resumen se muestra en su idioma: independientemente del idioma en que se celebrara la reunión, el resumen se traduce para usted bajo demanda. Puede ver un ejemplo práctico en la página de la función Resumen de reunión con IA.

Dónde encontrarlo

• Correo electrónico — cada participante recibe el enlace del resumen por correo electrónico una vez que se completa el procesamiento
• Chat — en los canales, se publica un mensaje de documento de resumen en el chat del canal; haga clic en él para abrir el resumen
• Calendario — el evento de calendario creado para una reunión incluye el enlace del resumen, por lo que funciona desde el primer día
• Copia del resumen (CCO) — el anfitrión puede añadir direcciones adicionales que reciben una copia del correo electrónico del resumen, por ejemplo, una dirección de entrada de CRM (ver más abajo)

El enlace del resumen (…/r/…) es permanente — el mismo enlace sirve para cada sesión de la reunión.

Quién puede abrirlo

Los resúmenes son solo para miembros: abrir el enlace requiere iniciar sesión, y el acceso está limitado al anfitrión, a las personas que participaron y a los miembros del equipo del anfitrión. Reenviar el enlace a cualquier otra persona no concede acceso.

Editar el resumen

Los miembros de la reunión pueden corregir el resumen de IA directamente en la página del resumen:

1. Abra el resumen y haga clic en Editar debajo del resumen
2. Corrija el texto y guarde

Cada edición crea una nueva revisión. El historial de versiones muestra el original de la IA y cada edición como una diferencia a nivel de palabra, con autor y marca de tiempo. El título del mensaje del resumen en el chat se actualiza para coincidir con el resumen editado.

Calificar el resumen

Debajo del resumen verá "¿Le ha sido útil este resumen?" con pulgares arriba/abajo. Un pulgar hacia abajo ofrece un motivo rápido — números incorrectos, puntos clave omitidos, enfoque equivocado o invención de contenido. Las calificaciones ayudan a mejorar la calidad del resumen.

Archivo de resúmenes

• Los canales conservan el resumen de cada sesión pasada — abra la página del resumen y cambie entre sesiones
• Las reuniones ad hoc conservan únicamente el resumen de la última sesión, reflejando cómo su historial de chat se purga después de cada llamada

Eliminar un resumen

El anfitrión de la reunión puede eliminar los artefactos del resumen de una sesión — resumen, transcripción, grabación y sus traducciones. La eliminación es permanente; el resumen no se regenera.

Copia del resumen (CCO a su CRM)

El anfitrión puede hacer que cada resumen de una reunión o canal se envíe también — como CCO oculto — a direcciones adicionales, normalmente un correo electrónico de entrada de CRM o de seguimiento (p. ej., Pipedrive Smart BCC).

Dónde configurarlo (solo anfitrión):

• Página de reuniones — expanda la fila de su reunión y rellene el campo Copia del resumen:
• Chat del canal — menú de ajustes de visualización (icono de engranaje) → Copia del resumen

Cada nueva dirección debe confirmar primero la entrega: InterMIND envía un correo electrónico de prueba con el formato de un resumen real, y alguien tiene que abrirlo dentro de la herramienta receptora y hacer clic en su enlace de confirmación en un plazo de 1 hora. Hasta entonces, la dirección se marca como pendiente y no se envían copias. Si se supera el plazo, seleccione la dirección de nuevo en el campo para un nuevo correo de prueba. Si el correo electrónico de prueba no llega, permita noreply@intermind.com como remitente en la herramienta receptora.

Detalles:

• Las direcciones confirmadas se guardan en su libreta de direcciones personal (hasta 10) y se pueden reutilizar en sus reuniones y canales
• La copia es el mismo correo electrónico que reciben los participantes: el texto del resumen, más enlaces al resumen completo y a la transcripción — esos enlaces siguen requiriendo iniciar sesión como miembro de la reunión
• Disponible en todos los planes

Requisitos

Un resumen se produce a partir de la transcripción de la reunión — consulte Transcripción para ver cómo se capturan las transcripciones.

Relacionado

• Transcripción — De dónde provienen las transcripciones
• Compartir pantalla y grabación — Grabaciones incluidas en el resumen
• Compartir documentos y notas durante la llamada — Revisar un resumen juntos en la próxima sesión