Resumen de la reunión

Cuando termina una reunión, InterMIND genera un resumen (recap): una sola página con todo lo que dejó la sesión:

• Resumen — un resumen de la conversación generado por IA
• Transcripción — la transcripción completa, intervención por intervención
• Grabación — la grabación de vídeo, cuando la sesión se grabó

El resumen se muestra en su idioma: sea cual sea el idioma en el que se celebró la reunión, el resumen se traduce para usted bajo demanda. Puede ver un ejemplo práctico en la página de la función Resumen de reuniones con IA.

Dónde encontrarlo

• Correo electrónico — todos los participantes de la sesión que hayan iniciado sesión reciben el enlace del resumen por correo cuando termina el procesamiento; un invitado que se unió sin cuenta no tiene buzón registrado y no recibe ningún correo
• Chat — en los canales, se publica en el chat del canal un mensaje con el documento del resumen; haga clic en él para abrirlo
• Bandeja de entrada (Inbox) — tras una reunión improvisada (un enlace sin canal), el mismo documento del resumen llega a la bandeja de entrada personal de cada participante, en Chats, de modo que los resúmenes de sus llamadas improvisadas quedan en un único lugar; el pie del correo del resumen apunta a ese lugar
• Calendario — el evento de calendario creado para una reunión incluye el enlace del resumen, así que funciona desde el primer día
• Copia del resumen (BCC) — el anfitrión puede añadir direcciones adicionales que reciben una copia del correo del resumen, por ejemplo la dirección de entrada de un CRM (véase más abajo)

El enlace del resumen (…/r/…) es permanente: el mismo enlace sirve para todas las sesiones de la reunión.

Quién puede abrirlo

Los resúmenes son solo para miembros: para abrir el enlace hay que iniciar sesión, y el acceso se limita al anfitrión, a las personas que participaron y a los miembros del equipo del anfitrión. Reenviar el enlace a otra persona no le da acceso.

Un invitado que se unió mediante enlace no recibe nada después de la llamada, a menos que conserve la reunión desde la pantalla de salida: eso crea una cuenta gratuita y abre el resumen de esa única sesión (resumen, transcripción y grabación) en el idioma del invitado, y nada más de la reunión. Si un invitado pide en cambio al anfitrión que lo añada, aparece en la página del resumen del anfitrión con una invitación a un clic; una vez añadido, el invitado pasa a ser miembro y abre los resúmenes como cualquier otro miembro.

Edición del resumen

Los miembros de la reunión pueden corregir el resumen de IA directamente en la página del resumen:

1. Abra el resumen y haga clic en Edit bajo el resumen
2. Corrija el texto y guarde

Cada edición crea una nueva revisión. El historial de versiones muestra el original de la IA y cada edición como una comparación palabra por palabra, con autor y marca de tiempo. El título del mensaje del resumen en el chat se actualiza para coincidir con el resumen editado.

Tareas abiertas de la organización. En una organización con las páginas de estado del equipo activadas, cada tarea y cada compromiso que registra un resumen se incorpora a la cadena de tareas de la organización desde el día en que se activaron las páginas. Cuando se redacta un resumen, los elementos abiertos que el anfitrión puede leer (un administrador: toda la organización; un miembro: las sesiones que organizó o a las que asistió desde que se unió, además de todo lo que se le haya asignado) se contrastan con lo que se dijo en esta sesión: un elemento que alguien indicó como terminado se marca como hecho; un elemento que se trató pero no se terminó se marca como no hecho, con el motivo expresado con las palabras de la reunión; un elemento que nadie mencionó sigue abierto, sin tocar. Estos veredictos no forman parte del resumen: el resumen contiene solo las tareas nacidas en esta reunión, como cuadros de tarea. Las tareas abiertas de la organización, con sus veredictos y el resumen en el que se apoya cada una, se encuentran en la página de estado del equipo y en el asistente (read_team_page), de modo que el resumen de una reunión nunca es una lista de todo lo que la organización tiene pendiente. Una sesión en la que participe alguien ajeno a la organización, incluido un invitado por enlace, no juzga nada: la cadena es el estado interno de la organización, y el resumen de esa sesión también llega a la persona externa; aun así, sus propias tareas se incorporan a la cadena. El veredicto de un miembro sobre una tarea prevalece sobre el del modelo, y el modelo nunca lo revoca. Al comienzo de la siguiente sesión, Mia nombra los elementos abiertos y a sus responsables, para que se hable de ellos en lugar de olvidarlos. Los resúmenes redactados antes del 2026-10-20 pueden seguir mostrando una sección Carried over; se lee igual que antes.

Valoración del resumen

Bajo el resumen verá «Was this summary useful?» con el pulgar hacia arriba o hacia abajo. Un pulgar hacia abajo ofrece un motivo rápido: cifras incorrectas, puntos clave omitidos, enfoque erróneo o contenido inventado. Las valoraciones ayudan a mejorar la calidad de los resúmenes.

Archivo de resúmenes

• Los canales conservan el resumen de todas las sesiones pasadas: abra la página del resumen y cambie entre sesiones
• Las reuniones improvisadas conservan solo el resumen de la última sesión, igual que su historial de chat se borra después de cada llamada

Eliminar un resumen

El anfitrión de la reunión puede eliminar los artefactos del resumen de una sesión: resumen, transcripción, grabación y sus traducciones. La eliminación es permanente; el resumen no se vuelve a generar.

Copia del resumen (BCC a su CRM)

El anfitrión puede hacer que cada resumen de una reunión o de un canal se envíe también, como BCC oculta, a direcciones adicionales, normalmente el correo de entrada de un CRM o de una herramienta de seguimiento (p. ej., Pipedrive Smart BCC).

Dónde configurarlo (solo el anfitrión):

• Página de reuniones — despliegue la fila de su reunión y rellene el campo Recap copy:
• Chat del canal — menú de ajustes de visualización (icono de engranaje) → Recap copy

Cada dirección nueva debe confirmar primero la entrega: InterMIND envía un correo de prueba con el aspecto de un resumen real, y alguien tiene que abrirlo en la herramienta receptora y hacer clic en su enlace de confirmación en el plazo de 1 hora. Hasta entonces, la dirección figura como pendiente y no se envía ninguna copia. Si el plazo vence, vuelva a seleccionar la dirección en el campo para recibir una nueva prueba. Si el correo de prueba no llega, permita noreply@intermind.com como remitente en la herramienta receptora.

Detalles:

• Las direcciones confirmadas se guardan en su libreta de direcciones personal (hasta 10) y pueden reutilizarse en sus reuniones y canales
• La copia es el mismo correo que reciben los participantes: el texto del resumen, además de enlaces al resumen completo y a la transcripción; esos enlaces siguen exigiendo iniciar sesión como miembro de la reunión
• Disponible en todos los planes

Requisitos

Un resumen se genera a partir de la transcripción de la reunión; consulte Transcripción para saber cómo se capturan las transcripciones. Cuando una reunión improvisada termina sin resumen (no se transcribió nada, se dijo muy poco para resumir o no se pudo redactar el resumen), una breve nota de Mia en la bandeja de entrada de cada participante indica cuál fue el caso, con el enlace a la transcripción cuando exista; no se envía ningún correo.

Relacionado

• Transcripción — De dónde proceden las transcripciones
• Compartir pantalla y grabación — Grabaciones incluidas en el resumen
• Compartir documentos y notas durante la llamada — Revisen un resumen juntos en la siguiente sesión