Gestión de miembros
Gestión de miembros
La página de Usuarios ofrece una vista completa de todos los miembros del equipo con herramientas para organizar, buscar y gestionar roles.
Tabla de miembros
La tabla de miembros del equipo muestra:
| Column | Descripción |
|---|---|
| Seleccionar | Casilla para acciones masivas (no se muestra para el propietario) |
| Usuario | Avatar, nombre visible y dirección de correo electrónico |
| Etiquetas | Etiquetas editables para organizar a los miembros |
| Rol | Insignia de rol con código de color (ordenable) |
| Almacenamiento | Cantidad de almacenamiento utilizada por este miembro |
| Acciones | Menú desplegable con opciones de gestión |
Detalles del usuario
Cada fila de usuario muestra:
- Avatar — Foto de perfil o iniciales generadas automáticamente
- Nombre visible — El nombre elegido por el usuario
- Correo electrónico — Con el dominio resaltado en color si coincide con un dominio verificado
- Tooltip — Muestra el nombre del equipo y la fecha de incorporación al pasar el cursor
- Botón de expansión — Haz clic para ver los archivos del usuario (si los hay)
Etiquetas
Las etiquetas ayudan a organizar a los miembros del equipo por departamento, proyecto o cualquier categoría personalizada.
Añadir etiquetas
- Haz clic en la columna Etiquetas de cualquier miembro
- Escribe el nombre de la etiqueta
- Pulsa Enter para añadirla
- Añade tantas etiquetas como necesites
Las etiquetas se guardan automáticamente.
Asignar etiquetas durante las invitaciones
Puedes asignar etiquetas al invitar a los usuarios:
alice@company.com [design, frontend]
bob@company.com [engineering, backend]
Buscar por etiquetas
Usa la barra de búsqueda situada en la parte superior de la tabla de miembros:
- Escribe en el campo Buscar por etiquetas
- Los miembros se filtran en tiempo real
- La búsqueda utiliza lógica AND — todas las palabras deben coincidir con al menos una etiqueta
- Las coincidencias parciales funcionan (p. ej., "eng" coincide con "engineering")
Ordenación
Haz clic en el encabezado de la columna Rol para ordenar a los miembros por rol:
| Orden | Rol |
|---|---|
| 1.º | Propietario |
| 2.º | Administrador |
| 3.º | Miembro |
| 4.º | Invitado |
El orden predeterminado es por rol en sentido ascendente. Haz clic de nuevo para alternar la dirección de la ordenación.
También puedes ordenar por Almacenamiento para ver quién utiliza más espacio.
Acciones individuales
Haz clic en el menú desplegable Acciones (⋮) de cualquier fila de miembro:
| Acción | Descripción |
|---|---|
| Hacer administrador | Promociona al rol de administrador (se muestra cuando el rol actual es miembro) |
| Hacer miembro | Establece el rol como miembro estándar (se muestra cuando el rol actual es administrador) |
| Conceder licencia | Otorga a este miembro un puesto de pago — necesario para acceder a todas las funciones en equipos de pago |
| Revocar licencia | Revoca el puesto de pago del miembro (vuelve a las funciones Basic) |
| Eliminar | Quita al miembro del equipo |
El propietario no puede ser eliminado ni cambiar su rol, y la fila del propietario tampoco tiene un menú de acciones para acciones sobre sí mismo.
Acciones masivas
Selecciona varios miembros usando las casillas de verificación y luego utiliza los botones de acción masiva:
- Marca las casillas junto a los miembros que quieras gestionar
- Aparece una barra de herramientas con las acciones disponibles:
- Hacer administrador (N) / Hacer miembro (N) — cambia el rol de todos los seleccionados
- Conceder licencia (N) / Revocar licencia (N) — activa o desactiva los puestos de pago para todos los seleccionados (si no hay suficientes puestos libres, verás una etiqueta parcial "Conceder licencia — X de Y")
- Eliminar (N) — quita del equipo a todos los seleccionados
La fila del propietario no tiene casilla de verificación y queda excluida de las acciones masivas.
Qué ocurre cuando se elimina a un miembro
Cuando eliminas a un miembro del equipo:
- Se elimina de la lista de miembros del equipo
- Se elimina del chat del equipo
- El ID del equipo se elimina de su perfil de usuario
- Puede ser invitado de nuevo más adelante
Dominios verificados
Las direcciones de correo electrónico que coinciden con tus dominios verificados reciben un tratamiento visual especial:
- La parte del dominio se resalta con el color principal de la interfaz
- Esto facilita identificar qué miembros pertenecen a tu organización frente a invitados externos
Consejos
- Utiliza etiquetas de forma coherente en todo el equipo (p. ej., usa siempre "engineering" en lugar de "eng" o "developers")
- Promociona a miembros de confianza a Administrador para que ayuden con la gestión del equipo
- Ordena por Almacenamiento para identificar a los usuarios que consumen más espacio
- Utiliza la función de búsqueda con etiquetas para encontrar rápidamente grupos específicos de personas