Gestión de Miembros
Gestión de Miembros
La página de Usuarios le ofrece una vista completa de todos los miembros del equipo con herramientas para organizar, buscar y gestionar roles.
Tabla de Miembros
La tabla de miembros del equipo muestra:
| Columna | Descripción |
|---|---|
| Seleccionar | Casilla de verificación para acciones masivas (no mostrada para el propietario) |
| Usuario | Avatar, nombre visible y dirección de correo electrónico |
| Etiquetas | Etiquetas editables para organizar a los miembros |
| Rol | Insignia de rol codificada por colores (ordenable) |
| Almacenamiento | Cantidad de almacenamiento utilizada por este miembro |
| Acciones | Menú desplegable con opciones de gestión |
Detalles del Usuario
Cada fila de usuario muestra:
- Avatar — Imagen de perfil o iniciales generadas automáticamente
- Nombre visible — El nombre elegido por el usuario
- Correo electrónico — Con el dominio resaltado en color si coincide con un dominio verificado
- Información sobre herramientas — Muestra el nombre del equipo y la fecha de su incorporación al pasar el ratón
- Botón de expandir — Haga clic para ver los archivos del usuario (si los hay)
Etiquetas
Las etiquetas le ayudan a organizar a los miembros del equipo por departamento, proyecto o cualquier categoría personalizada.
Añadir Etiquetas
- Haga clic en la columna Etiquetas de cualquier miembro
- Escriba un nombre de etiqueta
- Pulse Intro para añadirla
- Añada tantas etiquetas como sea necesario
Las etiquetas se guardan automáticamente.
Asignar Etiquetas Durante las Invitaciones
Puede asignar etiquetas al invitar usuarios:
alice@company.com [design, frontend]
bob@company.com [engineering, backend]
Búsqueda por Etiquetas
Utilice la barra de búsqueda en la parte superior de la tabla de miembros:
- Escriba en el campo Buscar por etiquetas
- Los miembros se filtran en tiempo real
- La búsqueda utiliza lógica AND — todas las palabras deben coincidir con al menos una etiqueta
- Las coincidencias parciales funcionan (ej., "ing" coincide con "ingeniería")
Ordenar
Haga clic en el encabezado de la columna Rol para ordenar a los miembros por rol:
| Orden de Clasificación | Rol |
|---|---|
| 1º | Propietario |
| 2º | Administrador |
| 3º | Miembro |
| 4º | Invitado |
La clasificación predeterminada es por rol en orden ascendente. Haga clic de nuevo para alternar la dirección de clasificación.
También puede ordenar por Almacenamiento para ver quién utiliza más espacio.
Acciones Individuales
Haga clic en el menú desplegable Acciones (⋮) en cualquier fila de miembro:
| Acción | Descripción |
|---|---|
| Convertir en Administrador | Promover al rol de administrador (mostrado cuando el rol actual es miembro) |
| Convertir en Miembro | Establecer rol como miembro estándar (mostrado cuando el rol actual es administrador) |
| Otorgar Licencia | Otorgar a este miembro una plaza de pago — requerido para acceso completo a funciones en equipos de pago |
| Revocar Licencia | Revocar la plaza de pago del miembro (volverán a las funciones Basic) |
| Eliminar | Eliminar del equipo |
El propietario no puede ser eliminado ni tener su rol cambiado, y la fila del propietario tampoco tiene un menú de acciones para acciones propias.
Acciones Masivas
Seleccione varios miembros utilizando las casillas de verificación, luego use los botones de acción masiva:
- Marque las casillas junto a los miembros que desea gestionar
- Aparecerá una barra de herramientas con las acciones disponibles:
- Convertir en Administrador (N) / Convertir en Miembro (N) — cambiar rol para todos los seleccionados
- Otorgar Licencia (N) / Revocar Licencia (N) — alternar plazas de pago para todos los seleccionados (si no hay suficientes plazas libres, verá una etiqueta parcial "Otorgar Licencia — X de Y")
- Eliminar (N) — eliminar a todos los seleccionados del equipo
La fila del propietario no tiene una casilla de verificación y está excluida de las acciones masivas.
Qué Sucede Cuando se Elimina a un Miembro
Cuando elimina a un miembro del equipo:
- Son eliminados de la lista de miembros del equipo
- Son eliminados del chat del equipo
- El ID del equipo es eliminado de su perfil de usuario
- Pueden ser invitados de nuevo más tarde
Mi Rol en Otros Equipos
Si pertenece a otros equipos (como miembro, administrador o invitado), aparecerá una segunda tabla debajo de su equipo:
| Columna | Descripción |
|---|---|
| Rol | Su rol en ese equipo |
| Equipo | El nombre del equipo |
| Líder del Equipo | El correo electrónico del propietario del equipo |
| Unido | Cuándo se unió |
Esta sección solo aparece si es miembro de al menos otro equipo.
Dominios Verificados
Las direcciones de correo electrónico que coinciden con sus dominios verificados reciben un tratamiento visual especial:
- La parte del dominio se resalta en el color principal de la interfaz de usuario
- Esto facilita la identificación de qué miembros son de su organización frente a invitados externos
Consejos
- Utilice las etiquetas de forma consistente en todo su equipo (por ejemplo, use siempre "ingeniería" y no "ing" o "desarrolladores")
- Promueva a los miembros de equipo de confianza a Administrador para que le ayuden con la gestión del equipo
- Ordene por Almacenamiento para identificar qué usuarios consumen más espacio
- Utilice la función de búsqueda con etiquetas para encontrar rápidamente grupos específicos de personas