Almacenamiento del Equipo
Almacenamiento del Equipo
InterMIND proporciona un espacio de almacenamiento compartido para tu equipo. Todos los archivos subidos, imágenes y grabaciones de pantalla se contabilizan para el límite de almacenamiento de tu equipo.
Límites de Almacenamiento por Plan
| Plan | Límite de Almacenamiento |
|---|---|
| 🆓 Basic | 1 GB |
| ⭐ Pro | 30 GB |
| 🏢 Business | 1 TB |
| 🏛️ Enterprise | 10 TB |
El almacenamiento es un espacio de equipo compartido: el total es compartido por todos los miembros del equipo, independientemente del número de usuarios.
Advertencias de Almacenamiento
La página de Usuarios muestra banners de advertencia basados en el uso del almacenamiento:
| Uso | Banner | Impacto |
|---|---|---|
| ≥ 80% | Info — "Uso de almacenamiento: X / Y (Z%)" | Sin restricciones, alerta informativa |
| ≥ 95% | Advertencia — "Almacenamiento casi lleno" + botón "Actualizar Plan" | Considerar actualizar pronto |
| ≥ 100% | Error — "Límite de Almacenamiento Excedido" + botón "Actualizar Plan" | Cargas de archivos y grabaciones bloqueadas |
También recibirás notificaciones por correo electrónico en los umbrales del 80%, 95% y 100%.
Cómo se Cuenta el Almacenamiento
Qué se Cuenta
- Archivos subidos — Documentos, hojas de cálculo, etc. compartidos en el chat
- Imágenes compartidas — Fotos y capturas de pantalla compartidas en el chat
- Grabaciones de pantalla — Grabaciones realizadas durante las reuniones
- Archivos de reuniones — Cualquier archivo asociado a las reuniones
Quién Posee Qué
- Archivos subidos — Se contabilizan para la persona que los subió
- Grabaciones de pantalla — Se contabilizan para el anfitrión (creador) de la reunión
Vista de Almacenamiento por Usuario
En la página de Usuarios, la columna Almacenamiento muestra cuánto espacio utiliza cada miembro. Esto ayuda a identificar quién consume más almacenamiento.
Explorar Archivos
Expandir Archivos de Usuario
Para ver los archivos de un miembro del equipo:
- Ve a la página Usuarios del Equipo
- Encuentra al miembro en la tabla
- Haz clic en el botón expandir (▸) junto a su nombre
- Sus archivos aparecerán en una lista debajo de su fila
Cada archivo muestra:
- Icono — Basado en el tipo de archivo (video, imagen, documento)
- Nombre — Nombre del archivo (o ID para grabaciones e imágenes)
- Fecha — Cuándo se subió o creó el archivo
- Tamaño — Tamaño del archivo en MB
Previsualizar Archivos
Haz clic en cualquier archivo para abrir una ventana modal de previsualización:
| Tipo de Archivo | Previsualización |
|---|---|
| Imágenes (JPEG, PNG, GIF, WebP) | Visor de imágenes a tamaño completo |
| Videos / Grabaciones | Reproductor de video con controles y reproducción automática |
| Audio | Reproductor de audio con icono de nota musical |
| Visor de PDF incrustado | |
| Documentos de Office (.doc, .xlsx, .ppt) | Visor de Google Docs |
| Archivos de texto (.txt, .md, .json, .csv, etc.) | Visor de texto incrustado |
| Otros formatos | Enlace "Abrir en nueva pestaña" |
Gestionar el Almacenamiento
Cuando el Almacenamiento Está Lleno
Si tu equipo excede el límite de almacenamiento:
- Las cargas están bloqueadas — No se pueden subir nuevos archivos
- La grabación está bloqueada — La grabación de pantalla durante las reuniones está deshabilitada
- Los archivos existentes permanecen accesibles — Todavía puedes ver y descargar archivos
Liberar Espacio
Para recuperar almacenamiento:
- Elimina archivos antiguos o innecesarios
- Descarga grabaciones importantes localmente y elimínalas de InterMIND
- Pide a los miembros del equipo que revisen sus archivos subidos
Actualizar el Almacenamiento
Para obtener más almacenamiento:
- Haz clic en el botón Actualizar Plan en el banner de advertencia de almacenamiento
- O ve a Precios y selecciona un plan superior
- El almacenamiento aumenta inmediatamente después de la actualización
Actualizaciones en Tiempo Real
La información de almacenamiento se actualiza en tiempo real:
- Las nuevas cargas y eliminaciones de archivos se reflejan inmediatamente
- Las barras y los números de uso del almacenamiento se actualizan automáticamente
- Los banners de advertencia aparecen y desaparecen según el uso actual
Consejos
- Monitoriza regularmente el banner de almacenamiento en la página de Usuarios
- Ordena la tabla de miembros por la columna Almacenamiento para encontrar a los mayores consumidores
- Las grabaciones de pantalla suelen ser los archivos más grandes; descárgalas localmente si necesitas liberar espacio
- Anima a los miembros del equipo a evitar subir archivos innecesariamente grandes
- Elige un plan anual para obtener tanto ahorros de costos como almacenamiento suficiente para tus necesidades