Almacenamiento de equipo

InterMIND proporciona un grupo de almacenamiento compartido para su equipo. Todos los archivos, imágenes y grabaciones de pantalla cargados cuentan para el límite de almacenamiento de su equipo.

Límites de almacenamiento por plan

El almacenamiento es un espacio compartido del equipo: el total se comparte entre todos los miembros del equipo, independientemente del número de usuarios.

Avisos de almacenamiento

La página de Usuarios muestra banners de advertencia según el uso del almacenamiento:

También recibirá notificaciones por correo electrónico en los umbrales del 80 %, 95 % y 100 %.

Cómo se calcula el almacenamiento

Qué se contabiliza

• Archivos cargados — Documentos, hojas de cálculo, etc. compartidos en el chat
• Imágenes compartidas — Fotos y capturas de pantalla compartidas en el chat
• Grabaciones de pantalla — Grabaciones realizadas durante las reuniones
• Archivos de reuniones — Cualquier archivo asociado a las reuniones

De quién es cada archivo

• Archivos cargados — Se contabilizan a la persona que los cargó
• Grabaciones de pantalla — Se contabilizan al anfitrión de la reunión (creador)

Vista de almacenamiento por usuario

En la página de Usuarios, la columna Almacenamiento muestra cuánto espacio usa cada miembro. Esto ayuda a identificar quién está consumiendo más almacenamiento.

Explorar archivos

Expandir archivos de usuario

Para ver los archivos de un miembro del equipo:

1. Vaya a la página de Usuarios del equipo
2. Busque al miembro en la tabla
3. Haga clic en el botón expandir (▸) junto a su nombre
4. Sus archivos aparecerán en una lista debajo de su fila

Cada archivo muestra:

• Icono — Basado en el tipo de archivo (vídeo, imagen, documento)
• Nombre — Nombre del archivo (o ID para grabaciones e imágenes)
• Fecha — Cuándo se cargó o creó el archivo
• Tamaño — Tamaño del archivo en MB

Vista previa de archivos

Haga clic en cualquier archivo para abrir un modal de vista previa:

Gestionar almacenamiento

Cuando el almacenamiento está lleno

Si su equipo excede el límite de almacenamiento:

1. Las cargas están bloqueadas — No se pueden cargar nuevos archivos
2. La grabación está bloqueada — La grabación de pantalla durante las reuniones está deshabilitada
3. Los archivos existentes siguen siendo accesibles — Todavía puede ver y descargar archivos

Liberar espacio

Para recuperar almacenamiento:

• Elimine archivos antiguos o innecesarios
• Descargue localmente las grabaciones importantes y elimínelas de InterMIND
• Pida a los miembros del equipo que revisen los archivos que han cargado

Ampliar almacenamiento

Para obtener más almacenamiento:

1. Haga clic en el botón Upgrade Plan en el banner de advertencia de almacenamiento
2. O vaya a Precios y seleccione un plan superior
3. El almacenamiento aumenta inmediatamente después de actualizar

Actualizaciones en tiempo real

La información de almacenamiento se actualiza en tiempo real:

• Las nuevas cargas y eliminaciones de archivos se reflejan inmediatamente
• Las barras y los números de uso de almacenamiento se actualizan automáticamente
• Los banners de advertencia aparecen y desaparecen según el uso actual

Consejos

• Supervise regularmente el banner de almacenamiento en la página de Usuarios
• Ordene la tabla de miembros por la columna Almacenamiento para encontrar a los mayores consumidores
• Las grabaciones de pantalla suelen ser los archivos más grandes; descárguelas localmente si necesita liberar espacio
• Anime a los miembros del equipo a evitar cargar archivos innecesariamente grandes
• Elija un plan anual tanto para ahorrar costes como para disponer de almacenamiento suficiente para sus necesidades