Almacenamiento del equipo
Almacenamiento del equipo
InterMIND ofrece un espacio de almacenamiento compartido para su equipo. Todos los archivos, imágenes y grabaciones de pantalla subidos se contabilizan en el límite de almacenamiento del equipo.
Límites de almacenamiento por plan
| Plan | Límite de almacenamiento |
|---|---|
| 🆓 Basic | 1 GB |
| ⭐ Pro | 30 GB |
| 🏢 Business | 1 TB |
| 🏛️ Enterprise | 5 TB |
El almacenamiento es un espacio compartido del equipo — el total se reparte entre todos los miembros, independientemente del número de usuarios.
Avisos de almacenamiento
La página de Usuarios muestra avisos según el uso del almacenamiento:
| Uso | Aviso | Impacto |
|---|---|---|
| ≥ 80% | Info — "Uso de almacenamiento: X / Y (Z%)" | Sin restricciones, alerta informativa |
| ≥ 95% | Advertencia — "Almacenamiento casi lleno" + botón "Mejorar plan" | Considere ampliar pronto |
| ≥ 100% | Error — "Límite de almacenamiento superado" + botón "Mejorar plan" | Subidas de archivos y grabaciones bloqueadas |
También recibirá notificaciones por correo electrónico en los umbrales del 80 %, 95 % y 100 %.
Cómo se contabiliza el almacenamiento
Qué se contabiliza
- Archivos subidos — Documentos, hojas de cálculo, etc. compartidos en el chat
- Imágenes compartidas — Fotos y capturas de pantalla compartidas en el chat
- Grabaciones de pantalla — Grabaciones realizadas durante las reuniones
- Archivos de reuniones — Cualquier archivo asociado a las reuniones
A quién se le imputa cada elemento
- Archivos subidos — Se contabilizan a la persona que los subió
- Grabaciones de pantalla — Se contabilizan al anfitrión de la reunión (creador)
Vista de almacenamiento por usuario
En la página de Usuarios, la columna Almacenamiento muestra cuánto espacio usa cada miembro. Esto ayuda a identificar quién consume más almacenamiento.
Explorar archivos
Expandir los archivos de un usuario
Para ver los archivos de un miembro del equipo:
- Vaya a la página Usuarios del equipo
- Localice al miembro en la tabla
- Haga clic en el botón expandir (▸) junto a su nombre
- Sus archivos aparecerán en una lista debajo de su fila
Cada archivo muestra:
- Icono — Según el tipo de archivo (vídeo, imagen, documento)
- Nombre — Nombre del archivo (o ID en el caso de grabaciones e imágenes)
- Fecha — Cuándo se subió o creó el archivo
- Tamaño — Tamaño del archivo en MB
Previsualizar archivos
Haga clic en cualquier archivo para abrir una ventana de previsualización:
| Tipo de archivo | Previsualización |
|---|---|
| Imágenes (JPEG, PNG, GIF, WebP) | Visor de imagen a tamaño completo |
| Vídeos / Grabaciones | Reproductor de vídeo con controles y autoplay |
| Audio | Reproductor de audio con icono de nota musical |
| Visor de PDF integrado | |
| Documentos de Office (.doc, .xlsx, .ppt) | Google Docs Viewer |
| Archivos de texto (.txt, .md, .json, .csv, etc.) | Visor de texto integrado |
| Otros formatos | Enlace "Abrir en una pestaña nueva" |
Gestionar el almacenamiento
Cuando el almacenamiento está lleno
Si su equipo supera el límite de almacenamiento:
- Las subidas se bloquean — No se pueden subir archivos nuevos
- La grabación se bloquea — Se desactiva la grabación de pantalla durante las reuniones
- Los archivos existentes siguen accesibles — Puede seguir viendo y descargando archivos
Liberar espacio
Para recuperar almacenamiento:
- Elimine archivos antiguos o innecesarios
- Descargue grabaciones importantes localmente y elimínelas de InterMIND
- Pida a los miembros del equipo que revisen sus archivos subidos
Ampliar el almacenamiento
Para obtener más almacenamiento:
- Haga clic en el botón Mejorar plan en el aviso de almacenamiento
- O vaya a Precios y seleccione un plan superior
- El almacenamiento aumenta inmediatamente tras la actualización
Actualizaciones en tiempo real
La información de almacenamiento se actualiza en tiempo real:
- Las subidas y eliminaciones de archivos se reflejan al instante
- Las barras y cifras de uso de almacenamiento se actualizan automáticamente
- Los avisos aparecen y desaparecen según el uso actual
Consejos
- Supervise el aviso de almacenamiento en la página de Usuarios con regularidad
- Ordene la tabla de miembros por la columna Almacenamiento para identificar a los que más consumen
- Las grabaciones de pantalla suelen ser los archivos más grandes — descárguelas localmente si necesita liberar espacio
- Anime a los miembros del equipo a evitar subir archivos innecesariamente grandes
- Elija un plan anual para ahorrar costes y disponer de almacenamiento suficiente para sus necesidades