Reuniones y conferencias
Reuniones y conferencias
InterMIND ofrece dos tipos de reuniones por video para distintos casos de uso. La vista del producto —creación instantánea, acceso de invitados, grabación, límites de participantes— se encuentra en la página de la función Reuniones ad hoc.
Tipos de reuniones
Reuniones ad hoc
Las reuniones ad hoc son reuniones de una sola vez para llamadas rápidas con cualquier persona:
- Se crean al instante; no es necesario programarlas
- Enlace compartible; cualquiera con el enlace puede solicitar unirse
- Acceso de invitados: personas sin cuenta pueden unirse (el anfitrión debe aprobarlo)
- El historial del chat se purga después de la llamada; la transcripción de la reunión y cualquier nota de agenda o archivo adjunto se conservan (la agenda vuelve a aparecer en el chat al inicio de la siguiente conferencia)
- Ideales para llamadas con clientes, entrevistas y reuniones externas
Canales
Los canales son salas de reunión persistentes para su equipo:
- Siempre disponibles; únase en cualquier momento desde la página de Canales
- Solo miembros; requiere ser miembro del equipo; los que no lo son obtienen un error 404 en la URL de la reunión
- El historial del chat se conserva entre sesiones
- Ideales para reuniones diarias de seguimiento, debates de equipo y colaboración continua
Creación de reuniones
La página Reuniones de la barra lateral es una fila de controles más sus reuniones:
| Control | Qué ocurre |
|---|---|
| Nueva reunión | Un botón dividido. La mitad principal crea una reunión y lo lleva directamente a ella (a través de la pantalla previa al ingreso). La mitad del calendario crea la reunión sin entrar en ella y abre su calendario con el evento precargado. Copiar el enlace sin unirse se encuentra en el menú ⋯ de la fila y dentro de la sala. |
| Campo de búsqueda | Pegue un ID o enlace de reunión para unirse, o escriba el nombre o correo electrónico de un contacto para enviarle una invitación (se crea una nueva reunión y la invitación se envía por correo electrónico, además de una notificación en la aplicación para usuarios registrados). |
Para programar una reunión, use el botón de calendario en su fila de la lista; abre su proveedor de calendario configurado (Google Calendar u Outlook) con el enlace de la reunión precargado. Las fechas, los invitados y la periodicidad se configuran en el calendario mismo; la lista los recoge automáticamente.
Puede adjuntar una Nota o un Archivo a cualquiera de sus reuniones; expanda su fila en la lista. El contenido adjunto se envía al chat de la reunión al inicio.
En esta sección
- Inicio de una reunión — Cree y lance reuniones
- Unión a una reunión — Únase mediante enlace, ID o invitación
- Controles de la reunión — Cámara, micrófono y todas las herramientas de la reunión
- Uso compartido de pantalla y grabación — Presente su pantalla y grabe llamadas
- Acceso de invitados — Cómo se unen los invitados sin cuenta
- Reacciones y levantar la mano — Reacciones con emoji y levantar la mano
- Uso compartido de documentos y notas durante la llamada — Coloque un documento o nota en vivo en la pantalla de todos
- Resumen de la reunión — Resumen con IA, transcripción y grabación después de la llamada
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