Reuniones y conferencias
Reuniones y conferencias
InterMIND ofrece dos tipos de reuniones de vídeo para diferentes casos de uso. La vista del producto — creación instantánea, acceso de invitados, grabación, límites de participantes — se encuentra en la página de la función Reuniones ad hoc.
Tipos de reunión
Reuniones ad hoc
Las reuniones ad hoc son reuniones de un solo uso para llamadas rápidas con cualquier persona:
- Se crean al instante — no se necesita programación
- Enlace compartible — cualquier persona con el enlace puede solicitar unirse
- Acceso de invitados — personas sin cuenta pueden unirse (el anfitrión debe aprobar)
- El historial del chat se purga tras la llamada — la transcripción de la reunión y cualquier nota de agenda o archivo adjunto se conservan (la agenda vuelve a aparecer en el chat al inicio de la siguiente conferencia)
- Perfectas para llamadas con clientes, entrevistas y reuniones externas
Canales
Los canales son salas de reunión persistentes para su equipo:
- Siempre disponibles — únase en cualquier momento desde la página de Canales
- Solo miembros — requiere pertenencia al equipo; los no miembros reciben un 404 en la URL de la reunión
- El historial del chat se conserva entre sesiones
- Perfectos para standups diarios, discusiones de equipo y colaboración continua
Creación de reuniones
La página de Reuniones en la barra lateral es una fila de controles más sus reuniones:
| Control | Qué ocurre |
|---|---|
| Nueva reunión | Crea una reunión y copia el enlace a su portapapeles; la reunión aparece en la parte superior de la lista. Haga clic en Unirse junto a ella para entrar. |
| Campo de búsqueda | Pegue un ID o enlace de reunión para unirse — o escriba el nombre o correo electrónico de un contacto y envíele una invitación (se crea una nueva reunión y la invitación se envía por correo electrónico, más una notificación en la aplicación para usuarios registrados). |
Para programar una reunión, use el botón de calendario en su fila de la lista — abre su proveedor de calendario configurado (Google Calendar u Outlook) con el enlace de la reunión ya rellenado. Las fechas, invitados y periodicidad se configuran en el propio calendario; la lista los detecta automáticamente.
Puede adjuntar una Nota o un Archivo a cualquiera de sus reuniones — expanda su fila en la lista. El contenido adjunto se envía al chat de la reunión al inicio.
En esta sección
- Inicio de una reunión — Cree y lance reuniones
- Unirse a una reunión — Únase mediante enlace, ID o invitación
- Controles de reunión — Cámara, micrófono y todas las herramientas de reunión
- Compartir pantalla y grabación — Presente su pantalla y grabe llamadas
- Acceso de invitados — Cómo se unen los invitados sin cuenta
- Reacciones y levantar la mano — Reacciones con emoji y levantar la mano
- Compartir documentos y notas durante la llamada — Ponga un documento o nota en vivo en la pantalla de todos
- Resumen de reunión — Resumen con IA, transcripción y grabación tras la llamada