Resúmenes de documentos
Resúmenes de documentos
Cada documento compartido en un canal de InterMIND o en el chat de una reunión se resume automáticamente — no hay ningún botón que pulsar. Unos instantes después de que el archivo aparezca, su tarjeta ofrece un resumen con IA: los puntos clave en forma de viñetas breves, cada una enlazada al párrafo exacto de procedencia, legible en su propio idioma. La página de la función muestra cómo se ve.
Los resúmenes están incluidos en todos los planes, sin coste y sin cuota.
Leer un resumen
Cada tarjeta de archivo en el chat lleva una franja de estado con dos enlaces etiquetados:
- Resumen con IA — abre el resumen
- Vista previa — abre el documento
Hacer clic en el cuerpo de la tarjeta también abre el documento, como en cualquier mensajería. Mientras el resumen se prepara, la franja muestra Preparando resumen… y cambia por sí sola cuando está listo — no hace falta recargar.
La vista de resumen
El resumen se abre en una ventana redimensionable con dos pestañas:
- Resumen — los puntos clave en viñetas. Cada viñeta termina con un enlace ¶; al hacer clic salta al párrafo exacto de origen, de modo que cada afirmación puede verificarse contra el documento.
- Texto extraído — el texto completo del documento tal como se leyó del archivo.
El botón Abrir documento de la cabecera abre el archivo original en la vista previa integrada — con la traducción de documentos aplicada si el archivo está en otro idioma.
Su idioma
El resumen se redacta primero en el idioma del documento y luego se traduce para cada lector:
- Usted ve el resumen en su idioma — el mismo idioma que usa su traducción de reunión
- Si su traducción aún no está lista, el original aparece primero y se sustituye automáticamente unos segundos después
- El texto extraído nunca se traduce — se mantiene como fuente de verdad del documento, de modo que los enlaces ¶ siempre llevan a las palabras exactas del autor
Archivos compatibles
Los resúmenes cubren los formatos de documento compartidos en el chat:
| Familia | Extensiones |
|---|---|
| Documentos Word / texto | DOC, DOCX, DOCM, ODT, RTF |
| PDF (con capa de texto) | |
| Presentaciones | PPT, PPTX, PPSX, PPTM, ODP |
| Hojas de cálculo | XLS, XLSX, XLSM, ODS, CSV |
| Texto sin formato | TXT, MD, Markdown |
| Libros electrónicos | EPUB |
Los documentos muy extensos se resumen desde el inicio del texto; la pestaña Texto extraído indica cuándo el texto se ha truncado.
Estados de la tarjeta
Cuando no se puede generar un resumen, la tarjeta indica el motivo en lugar de mostrar un enlace roto:
| Estado | Significado |
|---|---|
| Preparando resumen… | La extracción tuvo éxito; el resumen se está redactando |
| Documento escaneado | Las páginas son imágenes — no hay capa de texto que leer (todavía no se realiza OCR) |
| Este archivo no tiene texto legible | El archivo se abrió, pero no contenía texto extraíble |
| Archivo protegido por contraseña | Los documentos cifrados no se abren |
| El archivo es demasiado grande para la extracción de texto | Supera el límite de tamaño de extracción |
| La extracción de texto no es compatible con este tipo de archivo | Formato fuera de la tabla anterior |
| No se ha encontrado contenido resumible | Se extrajo texto pero sin contenido sustancial resumible — el enlace Texto extraído sigue abriéndolo |
| Enviado desde el móvil / Enviado por Telegram | Los archivos que llegan desde la app móvil o Telegram todavía no se extraen |
| Documento enlazado | Los enlaces de Google Drive / OneDrive comparten un puntero, no el archivo — el contenido permanece con su proveedor |
| Error en la generación del resumen | El resumen se reintentó y se descartó; el texto extraído sigue disponible |
Los archivos compartidos antes del lanzamiento de la función no se resumen de forma retroactiva.
Privacidad
El contenido del documento compartido en una reunión se trata con el mismo cuidado que la transcripción de la reunión:
- La extracción de texto se ejecuta en su navegador — el texto del archivo se lee en su máquina, no se envía a un tercero para su análisis
- El resumen lo redactan modelos de IA alojados en la UE (Mistral) con cero retención de datos — ningún LLM estadounidense ve el contenido del documento
- El texto extraído y los resúmenes se almacenan únicamente en los servidores de InterMIND, nunca en almacenamiento público de archivos, y son legibles solo por los miembros de la reunión o el canal
Resúmenes y el resumen de la reunión
Los resúmenes de documentos alimentan el resumen de la reunión: cuando se redacta un resumen, los documentos compartidos durante la sesión aportan sus resúmenes junto con lo que se dijo. Una sesión sin conversación pero con documentos compartidos sigue produciendo un resumen.
Relacionado
- Uso compartido de archivos — Subir y compartir archivos en el chat
- Traducción de documentos — Leer archivos compartidos en su idioma
- Resumen de la reunión — Dónde aparecen los resúmenes de documentos después de la llamada