Resúmenes de documentos
Resúmenes de documentos
Todos los documentos compartidos en un canal de InterMIND o en el chat de una reunión se resumen automáticamente; no hay que pulsar ningún botón. Unos instantes después de que el archivo aparezca, su tarjeta ofrece un resumen con IA: los puntos clave en viñetas breves, cada uno enlazado al párrafo exacto de origen, legible en su propio idioma. La página de funciones muestra su aspecto.
Los resúmenes están incluidos en todos los planes, sin coste y sin cuota.
Leer un resumen
Cada tarjeta de archivo en el chat incluye una franja de estado con dos enlaces etiquetados:
- Resumen con IA: abre el resumen
- Vista previa: abre el documento en sí
Al hacer clic en el cuerpo de la tarjeta también se abre el documento, como en cualquier servicio de mensajería. Mientras se prepara el resumen, la franja muestra Preparando resumen… y cambia por sí sola cuando está listo; no es necesario recargar.
La vista de resumen
El resumen se abre en una ventana redimensionable con dos pestañas:
- Resumen: los puntos clave en viñetas. Cada viñeta termina con un enlace ¶; al hacer clic en él, se salta al párrafo de origen exacto, por lo que cada afirmación puede contrastarse con el documento.
- Texto extraído: el texto completo del documento tal como se leyó del archivo.
El botón Abrir documento de la cabecera abre el archivo original en la vista previa integrada, con la traducción de documentos aplicada si el archivo está en otro idioma.
Su idioma
El resumen se redacta primero en el propio idioma del documento y luego se traduce para cada lector:
- Usted ve el resumen en su idioma: el mismo idioma que usa su traducción de reuniones
- Si su traducción aún no está lista, el original aparece primero y se sustituye automáticamente unos segundos después
- El texto extraído nunca se traduce: permanece como la fuente de verdad del documento, por lo que los enlaces ¶ siempre aterrizan en las palabras exactas del autor
Archivos compatibles
Los resúmenes abarcan los formatos de documentos compartidos en el chat:
| Familia | Extensiones |
|---|---|
| Documentos de Word / texto | DOC, DOCX, DOCM, ODT, RTF |
| PDF (con una capa de texto) | |
| Presentaciones | PPT, PPTX, PPSX, PPTM, ODP |
| Hojas de cálculo | XLS, XLSX, XLSM, ODS, CSV |
| Texto sin formato | TXT, MD, Markdown |
| Libros electrónicos | EPUB |
Los documentos muy grandes se resumen desde el principio del texto; la pestaña Texto extraído indica cuándo se ha truncado el texto.
Estados de la tarjeta
Cuando no se puede producir un resumen, la tarjeta indica el motivo en lugar de mostrar un enlace roto:
| Estado | Significado |
|---|---|
| Preparando resumen… | La extracción se realizó correctamente; se está redactando el resumen |
| Documento escaneado | Las páginas son imágenes; no hay capa de texto para leer (todavía no se realiza OCR) |
| Este archivo no tiene texto legible | El archivo se abrió, pero no contenía texto extraíble |
| Archivo protegido por contraseña | Los documentos cifrados no se abren |
| El archivo es demasiado grande para la extracción de texto | Supera el límite de tamaño de extracción |
| La extracción de texto no es compatible con este tipo de archivo | Formato fuera de la tabla anterior |
| No se ha encontrado contenido que resumir | Se extrajo texto, pero no contenía sustancia reseñable; el enlace Texto extraído sigue abriéndolo |
| Enviado desde el móvil / Enviado vía Telegram | Los archivos que llegan desde la aplicación móvil o vía Telegram aún no se extraen |
| Documento enlazado | Los enlaces de Google Drive / OneDrive comparten un puntero, no el archivo; el contenido permanece con su proveedor |
| Error en la generación del resumen | Se reintentó generar el resumen y se abandonó; el texto extraído sigue disponible |
Los archivos compartidos antes del lanzamiento de la función no se resumen de forma retroactiva.
Privacidad
El contenido de los documentos compartido en una reunión se trata con el mismo cuidado que la transcripción de la reunión:
- La extracción de texto se ejecuta en su navegador: el texto del archivo se lee en su equipo, no se envía a un tercero para su análisis
- El resumen se redacta a través de la pasarela de IA que su organización seleccione: Azure OpenAI en la EU Data Zone de forma predeterminada, Vertex AI EU o Amazon Bedrock Frankfurt opcionalmente, o su propio endpoint, con cero retención de datos y sin entrenamiento con su contenido; las pasarelas y regiones se enumeran en Funciones de IA
- El texto extraído y los resúmenes se almacenan únicamente en los servidores de InterMIND, nunca en almacenamiento de archivos público, y son legibles solo por los miembros de la reunión o del canal
Resúmenes y el resumen de la reunión
Los resúmenes de documentos alimentan el resumen de la reunión: cuando se redacta un resumen de la reunión, los documentos compartidos durante la sesión aportan sus resúmenes junto con lo que se dijo. Una sesión sin audio, pero con documentos compartidos, también genera un resumen de la reunión.
Relacionado
- Uso compartido de archivos: cargue y comparta archivos en el chat
- Traducción de documentos: lea los archivos compartidos en su idioma
- Resumen de la reunión: dónde aparecen los resúmenes de documentos después de la llamada