Демонстрация документов и заметок во время встречи

Во время встречи вы можете вывести документ или форматированную заметку на экраны всех участников рядом с видеоокнами. Демонстрацию может начать любой участник. На странице функции демонстрации документов показано, как это работает.

Демонстрация документа

Документы, прикрепленные из Google Docs или OneDrive в чате встречи (см. Передача файлов), можно открыть для всех участников встречи:

1. Во время активной встречи нажмите на прикрепленный документ в чате
2. Он откроется на общей панели у всех участников с указанием автора демонстрации
3. Каждый участник прокручивает и масштабирует документ независимо
4. Автор демонстрации закрывает панель для всех с помощью кнопки закрытия

Демонстрация заметки

Форматированные заметки из чата можно демонстрировать так же:

1. Откройте меню сообщения на заметке в чате встречи
2. Выберите Share to conference
3. Заметка откроется рядом с видеоокнами у всех участников

Во время демонстрации:

• Автор демонстрации редактирует заметку в реальном времени — все видят изменения и курсор автора в реальном времени
• Остальные участники читают её на своём языке и могут переключаться между режимами Translated, Original и Original + translation

Демонстрация итогов встречи

Сообщение с итогами встречи в чате также можно вывести на общую панель с помощью того же действия Share to conference — удобно для совместного разбора итогов предыдущей сессии. Каждый читающий видит текст на своём языке.

Доска

Общая доска для рисования, диаграмм и быстрых пометок. Это функция платных тарифов (Pro, Business, Enterprise), по умолчанию выключена: владелец команды или администратор включает её в разделе Integrations → Whiteboard. До этого момента в организации её никто не видит.

1. Во время активной встречи откройте More в панели управления и выберите Whiteboard
2. Доска откроется на сцене у всех участников рядом с видеоокнами — каждый участник может рисовать, добавлять фигуры и текст
3. Опоздавший участник видит текущий рисунок
4. Закройте доску кнопкой закрытия; после встречи рисунок не сохраняется

Доска доступна во встречах, организованных командой, в которой она включена; гости и участники из других организаций в этой встрече тоже могут рисовать. Используется движок Excalidraw (MIT), который загружается только при открытии доски.

См. также

• Передача файлов — Загрузка файлов и прикрепление документов Google Docs / OneDrive в чате
• Перевод документов — Чтение демонстрируемых PDF и файлов Office на вашем языке
• Итоги встречи — Краткий обзор, расшифровка и запись после встречи