Совместный доступ к документам и заметкам во время встречи

Во время встречи вы можете вывести документ или форматированную заметку на экран всех участников, рядом с видеоокнами. Любой участник может поделиться. На странице функции совместного доступа к документам показано, как это работает.

Совместный доступ к документу

Документы, добавленные по ссылке из Google Docs или OneDrive в чат встречи (см. Передача файлов), можно открыть для всей конференции:

1. Во время активной встречи нажмите на документ по ссылке в чате
2. Он открывается на общей панели для каждого участника с указанием того, кто им поделился
3. Каждый участник прокручивает и масштабирует его независимо
4. Тот, кто поделился, закрывает панель для всех кнопкой закрытия

Совместный доступ к заметке

Форматированными заметками из чата можно поделиться так же:

1. Откройте меню сообщения на заметке в чате встречи
2. Выберите Поделиться с конференцией
3. Заметка открывается рядом с видеоокнами для всех участников

Пока заметка открыта для совместного доступа:

• Тот, кто поделился, редактирует заметку вживую — все видят изменения и курсор редактора в реальном времени
• Остальные участники читают её на своем языке и могут переключаться между режимами Перевод, Оригинал и Оригинал + перевод

Совместный доступ к резюме встречи

Сообщение с резюме встречи в чате также можно показать в конференции с помощью того же действия Поделиться с конференцией — это удобно для совместного просмотра итогов предыдущей сессии. Каждый зритель читает его на своем языке.

Whiteboard

Общая доска для рисования, предназначенная для эскизов, диаграмм и быстрых заметок. Это функция платных тарифов (Pro, Business, Enterprise), и она отключена по умолчанию: владелец команды или администратор включает её в разделе Интеграции → Whiteboard. До этого момента никто в организации её не видит.

1. Во время активной встречи откройте Ещё в панели управления и выберите Whiteboard
2. Доска открывается на сцене у всех, рядом с видеоокнами — каждый участник может рисовать, добавлять фигуры и текст
3. Тот, кто присоединяется позже, видит текущий рисунок
4. Закройте доску кнопкой закрытия; после встречи рисунок не сохраняется

Доска доступна во встречах, организованных компанией, которая её включила; гости и участники из других организаций на этой встрече также могут рисовать. В основе лежит движок Excalidraw (MIT), который загружается только при открытии доски.

Связанные материалы

• Передача файлов — Загрузка файлов и добавление ссылок на документы Google Docs / OneDrive в чат
• Перевод документов — Чтение общих PDF и файлов Office на вашем языке
• Резюме встречи — Итоги, транскрипция и запись после встречи
• Демонстрация экрана и запись — Вывод того, чем вы делитесь, на главную сцену каждого участника