Передача файлов
Обмен файлами
Делитесь файлами, изображениями и документами прямо в каналах InterMIND и чатах встреч. Размер каждого загружаемого файла — до 25 МБ.
Загрузка файлов
Перетаскивание
Самый простой способ поделиться файлом:
- Перетащите файл с компьютера
- Отпустите его в области чата
- Файл загрузится автоматически и появится в чате
Кнопка загрузки
- Нажмите значок Прикрепить (скрепка) в области ввода чата
- Выберите файл на компьютере
- Файл загрузится и появится в чате как сообщение
Вставка изображений
Вы можете вставлять изображения прямо из буфера обмена:
- Скопируйте изображение (скриншот, со страницы и т. д.)
- Кликните в области ввода чата
- Нажмите Ctrl+V (или Cmd+V на Mac)
- Изображение загрузится и будет доступно всем
Ссылки на облачные документы
Через меню Прикрепить можно также прикреплять ссылки на документы из облачного хранилища:
- Нажмите значок Прикрепить (скрепка)
- Выберите Google Docs или OneDrive
- Подключите аккаунт (только при первом использовании) и выберите документ
Документ появится в чате как ссылка — получатели откроют его со своими правами доступа в облаке. Во время встречи в реальном времени связанный документ можно открыть для всех участников — см. Совместный доступ к документам и заметкам во время встречи.
Поддерживаемые типы файлов
Изображения
Поддерживаемые форматы изображений:
- JPEG / JPG
- PNG
- GIF
- WebP
- SVG
Изображения отображаются в чате в виде встроенных превью. Кликните по изображению, чтобы открыть его в полном размере.
Документы
Вы можете делиться различными типами документов:
- Файлы PDF
- Документы Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Текстовые файлы
- Другие распространённые форматы файлов
Документы отображаются как ссылки для скачивания с указанием имени и размера файла. Документы, которыми делятся другие пользователи, открываются переведёнными на ваш язык — см. Перевод документов — и каждый документ автоматически получает краткое содержание с ключевыми тезисами, доступное для чтения на вашем языке — см. Краткие содержания документов.
Лимиты хранилища
Загруженные файлы расходуют квоту хранилища вашей команды:
| План | Лимит хранилища |
|---|---|
| Basic | 1 ГБ |
| Pro | 30 ГБ |
| Business | 1 ТБ |
| Enterprise | 5 ТБ |
Проверка использования хранилища
Просмотр использования хранилища команды:
- Откройте страницу Пользователи на боковой панели (для владельцев) или страницу Оплата
- Баннер / карточка Использование хранилища показывает занятое и доступное пространство
- Индикатор выполнения показывает, насколько вы близки к лимиту
Когда хранилище заполнено
Если команда достигла лимита хранилища:
- Загрузка новых файлов недоступна
- Ранее загруженные файлы остаются доступными
- Повысьте тарифный план или удалите старые файлы, чтобы освободить место
Управление файлами
Скачивание файлов
- Кликните по любому общему файлу, чтобы скачать его
- Изображения можно сохранить, кликнув правой кнопкой мыши и выбрав «Сохранить изображение»
Видимость файлов
- Файлы, переданные в чате встречи, видны всем участникам встречи
- Файлы, переданные в канале, видны всем участникам канала
- Файлы в каналах хранятся в истории чата бессрочно; файлы из чатов временных встреч удаляются при очистке чата после звонка
Файлы записей
Записи экрана, сделанные во время встреч, также сохраняются как файлы:
- Записи сохраняются в хранилище команды
- Они отображаются как в чате, так и в файловом браузере команды
- Подробнее см. Демонстрация экрана и запись
Советы
- Сжимайте большие изображения перед отправкой, чтобы сэкономить место в хранилище
- Используйте файловый браузер команды (см. Хранилище команды) для управления всеми общими файлами
- Использование хранилища является общим для всей команды — координируйте действия с участниками, если место ограничено
Связанные материалы
- Краткие содержания документов — Каждым общим документом автоматически предоставляется краткое содержание на вашем языке
- Перевод документов — Читайте общие файлы PDF и Office на вашем языке
- Хранилище команды — Подробное управление хранилищем и просмотр файлов
- Демонстрация экрана и запись — Записи также расходуют квоту хранилища
- Оплата и тарифные планы — Повысьте тарифный план для увеличения хранилища