Обмен файлами
Обмен файлами
Передавайте файлы, изображения и документы напрямую в каналах InterMIND и во время встреч. Размер каждого загружаемого файла может достигать 500 МБ.
Загрузка файлов
Перетаскивание
Самый простой способ поделиться файлом:
- Перетащите файл с вашего компьютера
- Отпустите его в области чата
- Файл загрузится автоматически и появится в чате
Кнопка загрузки
- Нажмите значок Прикрепить (скрепка) в области ввода сообщений чата
- Выберите файл на вашем компьютере
- Файл загрузится и появится в чате в виде сообщения
Вставка изображений
Вы можете вставлять изображения напрямую из буфера обмена:
- Скопируйте изображение (скриншот, картинку с веб-страницы и т. д.)
- Кликните в области ввода сообщений чата
- Нажмите Ctrl+V (или Cmd+V на Mac)
- Изображение загрузится и станет доступно другим участникам
Ссылки на облачные документы
Меню Прикрепить также позволяет прикреплять ссылки на документы из облачного хранилища:
- Нажмите значок Прикрепить (скрепка)
- Выберите Google Docs или OneDrive
- Подключите ваш аккаунт (только при первом использовании) и выберите документ
Документ появится в чате в виде ссылки — получатели откроют его в облаке со своими правами доступа. Во время проведения встречи связанный документ можно открыть для всех участников конференции — см. раздел Совместный доступ к документам и заметкам во время встречи.
Поддерживаемые типы файлов
Изображения
Поддерживаемые форматы изображений:
- JPEG / JPG
- PNG
- GIF
- WebP
- SVG
Изображения отображаются в чате в виде встроенных превью. Нажмите на изображение, чтобы просмотреть его в полном размере.
Документы
Вы можете делиться различными типами документов:
- PDF-файлы
- Документы Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Текстовые файлы
- Другие распространенные форматы файлов
Документы отображаются в виде ссылок для скачивания с указанием имени и размера файла. Документы, отправленные другими пользователями, открываются переведенными на ваш язык — см. раздел Перевод документов.
Лимиты хранилища
Загруженные файлы расходуют квоту хранилища вашей команды:
| Тариф | Лимит хранилища |
|---|---|
| Basic | 1 ГБ |
| Pro | 30 ГБ |
| Business | 1 ТБ |
| Enterprise | 5 ТБ |
Проверка использования хранилища
Проверьте использование хранилища вашей команды:
- Откройте страницу Пользователи на боковой панели (для владельцев) или страницу Оплата
- Баннер / карточка Использование хранилища покажет занятое и доступное пространство
- Индикатор выполнения покажет, насколько вы близки к исчерпанию лимита
Когда хранилище заполнено
Если ваша команда достигла лимита хранилища:
- вы не можете загружать новые файлы
- Доступ к существующим файлам сохраняется
- Повысьте тариф или удалите старые файлы, чтобы освободить место
Управление файлами
Скачивание файлов
- Нажмите на любой отправленный файл, чтобы скачать его
- Изображения можно сохранить, нажав правой кнопкой мыши и выбрав «Сохранить изображение»
Видимость файлов
- Файлы, отправленные в чат встречи, видны всем участникам встречи
- Файлы, отправленные в канал, видны всем участникам канала
- Файлы в каналах хранятся в истории чата бессрочно; файлы из временных чатов встреч удаляются при очистке чата после звонка
Файлы записей
Записи экрана, сделанные во время встреч, также сохраняются в виде файлов:
- Записи сохраняются в хранилище команды
- Они отображаются как в чате, так и в браузере файлов команды
- Подробнее см. в разделе Демонстрация экрана и запись
Советы
- Сжимайте большие изображения перед отправкой, чтобы сэкономить место в хранилище
- Используйте браузер файлов команды (см. Хранилище команды) для управления всеми отправленными файлами
- Использование хранилища распределяется на всю команду — координируйтесь с участниками, если места не хватает
См. также
- Перевод документов — Читайте PDF и Office-файлы, отправленные другими, на вашем языке
- Хранилище команды — Детальное управление хранилищем и просмотр файлов
- Демонстрация экрана и запись — Записи также расходуют квоту хранилища
- Оплата и тарифы — Повысьте тариф, чтобы получить больше места в хранилище