Передача файлов

Загружайте и делитесь файлами и изображениями в чате InterMIND.

Обмен файлами

Делитесь файлами, изображениями и документами прямо в каналах InterMIND и чатах встреч. Размер каждого загружаемого файла — до 25 МБ.

Загрузка файлов

Перетаскивание

Самый простой способ поделиться файлом:

  1. Перетащите файл с компьютера
  2. Отпустите его в области чата
  3. Файл загрузится автоматически и появится в чате

Кнопка загрузки

  1. Нажмите значок Прикрепить (скрепка) в области ввода чата
  2. Выберите файл на компьютере
  3. Файл загрузится и появится в чате как сообщение

Вставка изображений

Вы можете вставлять изображения прямо из буфера обмена:

  1. Скопируйте изображение (скриншот, со страницы и т. д.)
  2. Кликните в области ввода чата
  3. Нажмите Ctrl+V (или Cmd+V на Mac)
  4. Изображение загрузится и будет доступно всем

Ссылки на облачные документы

Через меню Прикрепить можно также прикреплять ссылки на документы из облачного хранилища:

  1. Нажмите значок Прикрепить (скрепка)
  2. Выберите Google Docs или OneDrive
  3. Подключите аккаунт (только при первом использовании) и выберите документ

Документ появится в чате как ссылка — получатели откроют его со своими правами доступа в облаке. Во время встречи в реальном времени связанный документ можно открыть для всех участников — см. Совместный доступ к документам и заметкам во время встречи.

Поддерживаемые типы файлов

Изображения

Поддерживаемые форматы изображений:

  • JPEG / JPG
  • PNG
  • GIF
  • WebP
  • SVG

Изображения отображаются в чате в виде встроенных превью. Кликните по изображению, чтобы открыть его в полном размере.

Документы

Вы можете делиться различными типами документов:

  • Файлы PDF
  • Документы Office (Word, Excel, PowerPoint)
  • Текстовые файлы
  • Другие распространённые форматы файлов

Документы отображаются как ссылки для скачивания с указанием имени и размера файла. Документы, которыми делятся другие пользователи, открываются переведёнными на ваш язык — см. Перевод документов — и каждый документ автоматически получает краткое содержание с ключевыми тезисами, доступное для чтения на вашем языке — см. Краткие содержания документов.

Лимиты хранилища

Загруженные файлы расходуют квоту хранилища вашей команды:

ПланЛимит хранилища
Basic1 ГБ
Pro30 ГБ
Business1 ТБ
Enterprise5 ТБ

Проверка использования хранилища

Просмотр использования хранилища команды:

  1. Откройте страницу Пользователи на боковой панели (для владельцев) или страницу Оплата
  2. Баннер / карточка Использование хранилища показывает занятое и доступное пространство
  3. Индикатор выполнения показывает, насколько вы близки к лимиту

Когда хранилище заполнено

Если команда достигла лимита хранилища:

  • Загрузка новых файлов недоступна
  • Ранее загруженные файлы остаются доступными
  • Повысьте тарифный план или удалите старые файлы, чтобы освободить место

Управление файлами

Скачивание файлов

  • Кликните по любому общему файлу, чтобы скачать его
  • Изображения можно сохранить, кликнув правой кнопкой мыши и выбрав «Сохранить изображение»

Видимость файлов

  • Файлы, переданные в чате встречи, видны всем участникам встречи
  • Файлы, переданные в канале, видны всем участникам канала
  • Файлы в каналах хранятся в истории чата бессрочно; файлы из чатов временных встреч удаляются при очистке чата после звонка

Файлы записей

Записи экрана, сделанные во время встреч, также сохраняются как файлы:

Советы

  • Сжимайте большие изображения перед отправкой, чтобы сэкономить место в хранилище
  • Используйте файловый браузер команды (см. Хранилище команды) для управления всеми общими файлами
  • Использование хранилища является общим для всей команды — координируйте действия с участниками, если место ограничено

Связанные материалы