Сводки документов
Сводки документов
Каждый документ, отправленный в канал InterMIND или чат встречи, резюмируется автоматически — нажимать кнопку не нужно. Через несколько мгновений после загрузки файла его карточка предлагает AI summary: ключевые моменты в виде коротких пунктов, каждый из которых ссылается на исходный абзац, и всё это читаемо на вашем языке. На странице функции показано, как это выглядит.
Сводки включены на каждом тарифе, без дополнительной платы и без квот.
Чтение сводки
Карточка каждого файла в чате содержит строку статуса с двумя подписанными ссылками:
- AI summary — открывает сводку
- Preview — открывает сам документ
Клик по телу карточки также открывает документ, как в любом мессенджере. Пока сводка готовится, в строке отображается Preparing summary…, а когда она будет готова, статус сменится автоматически — перезагрузка не требуется.
Просмотр сводки
Сводка открывается в масштабируемом окне с двумя вкладками:
- Summary — ключевые моменты в виде списка. Каждый пункт заканчивается ¶-ссылкой; клик по ней переносит к исходному абзацу, поэтому каждое утверждение можно сверить с документом.
- Extracted text — полный текст документа в том виде, в котором он был прочитан из файла.
Кнопка Open document в шапке открывает исходный файл во встроенном просмотрщике — с применённым переводом документов, если файл на другом языке.
Ваш язык
Сводка сначала пишется на языке документа, а затем переводится для каждого читателя:
- вы видите сводку на своём языке — на том же языке, который используется для перевода вашей встречи
- если перевод ещё не готов, сначала отображается оригинал, а через несколько секунд он заменяется автоматически
- извлечённый текст никогда не переводится — он остаётся первоисточником документа, поэтому ¶-ссылки всегда ведут к точным словам автора
Поддерживаемые файлы
Сводки охватывают форматы документов, которыми делятся в чате:
| Семейство | Расширения |
|---|---|
| Документы Word / текстовые | DOC, DOCX, DOCM, ODT, RTF |
| PDF (с текстовым слоем) | |
| Презентации | PPT, PPTX, PPSX, PPTM, ODP |
| Таблицы | XLS, XLSX, XLSM, ODS, CSV |
| Обычный текст | TXT, MD, Markdown |
| Электронные книги | EPUB |
Очень большие документы резюмируются с начала текста; на вкладке Extracted text указано, если текст был усечён.
Статусы карточки
Если сводку не удалось создать, карточка сообщит причину вместо показа неработающей ссылки:
| Статус | Значение |
|---|---|
| Preparing summary… | Извлечение прошло успешно; сводка формируется |
| Scanned document | Страницы — это изображения; текстового слоя для чтения нет (OCR пока не выполняется) |
| This file has no readable text | Файл открыт, но не содержит извлекаемого текста |
| Password-protected file | Зашифрованные документы не открываются |
| File is too large for text extraction | Превышен лимит размера для извлечения |
| Text extraction isn't supported for this file type | Формат не входит в таблицу выше |
| No summarizable content found | Текст извлечён, но не содержит существенной информации для сводки — ссылка Extracted text всё ещё открывает его |
| Sent from mobile / Sent via Telegram | Файлы, поступающие из мобильного приложения или Telegram, пока не извлекаются |
| Linked document | Ссылки Google Drive / OneDrive передают указатель, а не сам файл — контент остаётся у его провайдера |
| Summary generation failed | Попытки создания сводки исчерпаны; извлечённый текст остаётся доступным |
Файлы, отправленные до запуска функции, не резюмируются ретроспективно.
Приватность
Контент документа, отправленный во встречу, обрабатывается с такой же заботой, как и расшифровка встречи:
- извлечение текста выполняется в вашем браузере — текст файла читается на вашем устройстве, а не отправляется третьей стороне для разбора
- сводка создаётся моделями AI, размещёнными в ЕС (Mistral), с нулевым хранением данных — содержимое документа не видит ни один LLM из США
- извлечённый текст и сводки хранятся только на серверах InterMIND, никогда в общедоступном файловом хранилище и читаемы только участниками встречи или канала
Сводки и обзор встречи
Сводки документов передаются в обзор встречи: при составлении обзора документы, отправленные во время сессии, добавляют свои сводки к тому, что было сказано. Сессия без речи, но с отправленными документами всё равно создаёт обзор.
Связанные материалы
- Передача файлов — Загрузка и отправка файлов в чате
- Перевод документов — Чтение отправленных файлов на вашем языке
- Обзор встречи — Где сводки документов появляются после звонка