Резюме документов

Каждый документ, отправленный в чат, получает автоматическое AI-резюме — на вашем языке, со ссылками на исходный текст.

Сводки документов

Каждый документ, который отправляют в канал InterMIND или чат встречи, получает сводку автоматически — нажимать кнопку не нужно. Через несколько секунд после появления файла его карточка предлагает AI-сводку: ключевые тезисы короткими пунктами, каждый со ссылкой на исходный абзац, на вашем языке. На странице функции видно, как это выглядит.

Сводки включены во всех тарифах, без дополнительной платы и без квот.

Чтение сводки

У карточки файла в чате есть строка состояния с двумя подписанными ссылками:

  • AI-сводка — открывает сводку
  • Просмотр — открывает сам документ

Карточка документа в чате со ссылками AI-сводка и Просмотр в строке состояния

Клик по телу карточки тоже открывает документ — как в любом мессенджере. Пока сводка готовится, строка показывает Подготовка сводки… и сама сменяется, когда всё готово, — перезагружать не нужно.

Окно сводки

Сводка открывается в окне с изменяемым размером и двумя вкладками:

  • Сводка — ключевые тезисы пунктами. В конце каждого пункта — ¶-ссылка; клик переносит к исходному абзацу, так что каждое утверждение можно сверить с документом.
  • Извлечённый текст — полный текст документа в том виде, в каком он был прочитан из файла.

Кнопка Открыть документ в шапке открывает исходный файл во встроенном просмотре — с применением перевода документов, если файл на другом языке.

Ваш язык

Сводка сначала пишется на языке самого документа, затем переводится для каждого читателя:

  • Вы видите сводку на своём языке — на том же языке, что и перевод вашей встречи
  • Если перевод ещё не готов, сначала появляется оригинал и через несколько секунд автоматически заменяется
  • Извлечённый текст никогда не переводится — он остаётся источником истины документа, поэтому ¶-ссылки всегда ведут к точным словам автора

Поддерживаемые файлы

Сводки охватывают форматы документов, которые отправляют в чат:

СемействоРасширения
Word / текстовые документыDOC, DOCX, DOCM, ODT, RTF
PDFPDF (с текстовым слоем)
ПрезентацииPPT, PPTX, PPSX, PPTM, ODP
ТаблицыXLS, XLSX, XLSM, ODS, CSV
Простой текстTXT, MD, Markdown
Электронные книгиEPUB

Очень большие документы резюмируются с начала текста; вкладка Извлечённый текст отмечает, когда текст был усечён.

Статусы карточки

Если сводку нельзя построить, карточка пишет причину, а не показывает битую ссылку:

СтатусЗначение
Подготовка сводки…Извлечение прошло успешно; сводка пишется
Сканированный документСтраницы — это изображения, текстового слоя нет (OCR пока не выполняется)
В файле нет читаемого текстаФайл открылся, но не содержит извлекаемого текста
Файл защищён паролемЗашифрованные документы не открываются
Файл слишком велик для извлечения текстаПревышен потолок размера извлечения
Извлечение текста не поддерживается для этого типа файловФормат вне таблицы выше
Не найдено содержимого для сводкиТекст извлечён, но в нём нет материала для сводки — ссылка Извлечённый текст всё равно открывает его
Отправлено с мобильного / Отправлено через TelegramФайлы, приходящие из мобильного приложения или Telegram, пока не извлекаются
Документ по ссылкеСсылки Google Drive / OneDrive передают указатель, а не файл — содержимое остаётся у провайдера
Не удалось сгенерировать сводкуСводка была попробована повторно и не получилось; извлечённый текст остаётся доступным

Файлы, отправленные до запуска функции, не сводятся ретроспективно.

Приватность

Содержимое документа, переданное во встречу, обрабатывается так же аккуратно, как транскрипт встречи:

  • Извлечение текста выполняется в вашем браузере — текст файла считывается на вашем устройстве, а не отправляется третьей стороне для разбора
  • Сводку генерирует AI-шлюз, выбранный вашей организацией — Azure OpenAI в EU Data Zone по умолчанию, Vertex AI EU или Amazon Bedrock Frankfurt по выбору, либо собственный эндпоинт — без хранения данных и без обучения на вашем содержимом; шлюзы и регионы перечислены в разделе AI-функции
  • Извлечённый текст и свóдки хранятся только на серверах InterMIND, никогда не в публичном файловом хранилище и читаемы только участниками встречи или канала

Сводки и итоги встречи

Сводки документов поступают в итоги встречи: когда итоги записываются, документы, отправленные за сессию, добавляют свои свóдки к сказанному. Сессия без речи, но с отправленными документами всё равно получает итог.

Похожие темы