Приглашение участников

InterMIND предлагает несколько способов добавить людей в вашу команду — от индивидуальных приглашений по email до массового импорта и синхронизации с корпоративным каталогом.

Способы приглашения

Откройте параметры приглашения на странице Users, нажав кнопку-выпадающий список Invite Users.

1. Отправка приглашений по email

Отправляйте письма-приглашения на конкретные адреса:

1. Нажмите Invite Users → Send Email Invites
2. Введите адреса email в текстовое поле (по одному на строку или через запятые, точки с запятой либо пробелы)
3. По желанию добавьте теги в квадратных скобках: user@example.com [developer, frontend]
4. Нажмите Send Invitations

Каждый получатель получит письмо со ссылкой для входа в команду.

Поддерживаемые форматы email:

• user@example.com — обычный email
• "John Doe" <user@example.com> — имя и email
• user@example.com [tag1, tag2] — email с тегами

2. Ссылка-приглашение

Сгенерируйте ссылку, по которой любой желающий может присоединиться к команде:

1. Нажмите Invite Users → Invitation Link
2. Скопируйте сгенерированную ссылку
3. Поделитесь ей по любому каналу (Slack, email и т. д.)

Ссылку можно перегенерировать, если нужно сделать старую недействительной.

3. Массовый импорт

Импортируйте сразу несколько пользователей из файла:

1. Нажмите Invite Users → Bulk Import
2. Загрузите файл (.txt, .csv или .json)
3. Проверьте распознанный список email-адресов
4. Отправьте приглашения

Примеры форматов файлов:

TXT (один email на строку):

alice@company.com [design]
bob@company.com [engineering]
carol@company.com

CSV:

email,tags
alice@company.com,"design,ui"
bob@company.com,"engineering"

JSON:

[
  { "email": "alice@company.com", "tags": ["design"] },
  { "email": "bob@company.com", "tags": ["engineering"] }
]

Файлы Excel (.xls/.xlsx) предварительно сохраните в формате CSV.

4. Из каталога (Google Workspace / Microsoft 365)

Импортируйте участников напрямую из корпоративного каталога:

1. Нажмите Invite Users → From Contacts
2. Если каталог не подключён, вы будете перенаправлены на страницу Integrations для подключения
3. После подключения ищите контакты по имени, email или подразделению
4. Выберите пользователей и нажмите Add Members

Контакты, уже состоящие в команде, отображаются как «Member». Ожидающие приглашения — как «Invited».

5. Автоприсоединение по домену

Пользователи с подтверждённым доменом могут присоединяться автоматически:

1. Подтвердите свой домен в разделе Integrations → Domain Management
2. Когда кто-то создаёт аккаунт с email, соответствующим вашему домену (например, @yourcompany.com), он автоматически добавляется как Member
3. Владелец команды получает уведомление

Алиасы email (например, user+tag@domain.com) исключаются из автоприсоединения.

Детали приглашений

Срок действия

• Email-приглашения истекают через 7 дней
• Срок действия отображается в таблице ожидающих приглашений
• Истёкшие приглашения можно отправить повторно

Принятие приглашения

Когда кто-то получает приглашение:

1. Получатель переходит по ссылке из письма или видит баннер в приложении
2. Если он не авторизован, ему предлагается создать аккаунт или войти
3. Отображается баннер приглашения с кнопкой Accept
4. После нажатия Accept пользователь добавляется в команду как Member

Ожидающие приглашения

Отслеживайте все активные приглашения на странице пользователей команды:

Советы

• Используйте теги при приглашении, чтобы сразу организовать участников (например, [engineering], [marketing])
• Ссылка-приглашение удобна для больших групп — поделитесь ей в командном канале
• Подключите корпоративный каталог — это самый удобный способ для крупных организаций
• Подтвердите свой домен, чтобы включить автоматическое подключение новых сотрудников