Приглашение участников

InterMIND предлагает несколько способов добавления людей в вашу команду — от индивидуальных приглашений по электронной почте до массового импорта и синхронизации каталогов.

Методы приглашения

Доступ к опциям приглашения можно получить со страницы Пользователи, нажав кнопку раскрывающегося списка Пригласить пользователей.

1. Отправка приглашений по электронной почте

Отправка приглашений по электронной почте на определенные адреса:

1. Нажмите Пригласить пользователей → Отправить приглашения по электронной почте
2. Введите адреса электронной почты в текстовое поле (по одному на строку или через запятые, точки с запятой или пробелы)
3. При необходимости добавьте теги, используя скобочную нотацию: user@example.com [developer, frontend]
4. Нажмите Отправить приглашения

Каждый получатель получит электронное письмо со ссылкой для присоединения к вашей команде.

Поддерживаемые форматы электронной почты:

• user@example.com — обычный адрес электронной почты
• "John Doe" <user@example.com> — имя и адрес электронной почты
• user@example.com [tag1, tag2] — адрес электронной почты с тегами

2. Ссылка для приглашения

Создайте ссылку, которой может воспользоваться любой желающий, чтобы присоединиться:

1. Нажмите Пригласить пользователей → Ссылка для приглашения
2. Скопируйте сгенерированную ссылку
3. Поделитесь ею через любой канал (Slack, электронная почта и т.д.)

Ссылку можно перегенерировать, если вы хотите сделать старую недействительной.

3. Массовый импорт

Импорт нескольких пользователей из файла:

1. Нажмите Пригласить пользователей → Массовый импорт
2. Загрузите файл (.txt, .csv или .json)
3. Просмотрите разобранный список адресов электронной почты
4. Отправьте приглашения

Примеры форматов файлов:

TXT (один адрес электронной почты на строку):

alice@company.com [design]
bob@company.com [engineering]
carol@company.com

CSV:

email,tags
alice@company.com,"design,ui"
bob@company.com,"engineering"

JSON:

[
  { "email": "alice@company.com", "tags": ["design"] },
  { "email": "bob@company.com", "tags": ["engineering"] }
]

Для файлов Excel (.xls/.xlsx) сначала сохраните их как CSV.

4. Из каталога (Google Workspace / Microsoft 365)

Импорт участников непосредственно из вашего корпоративного каталога:

1. Нажмите Пригласить пользователей → Из контактов
2. Если вы не подключены, вы будете перенаправлены в Настройки → Интеграция с каталогом
3. После подключения ищите контакты по имени, адресу электронной почты или отделу
4. Выберите пользователей для добавления и нажмите Добавить участников

Контакты, которые уже являются членами команды, отображаются как "Участник". Ожидающие приглашения отображаются как "Приглашенные".

5. Автоматическое присоединение по домену

Пользователи из вашего подтвержденного домена могут присоединиться автоматически:

1. Подтвердите свой домен в Настройки → Управление доменами
2. Когда кто-либо создает учетную запись с адресом электронной почты, соответствующим вашему домену (например, @yourcompany.com), он автоматически добавляется как Участник
3. Владелец команды получает уведомление

Псевдонимы электронной почты (например, user+tag@domain.com) исключаются из автоматического присоединения.

Детали приглашения

Срок действия

• Срок действия приглашений по электронной почте истекает через 7 дней
• Срок действия отображается в таблице ожидающих приглашений
• Приглашения с истекшим сроком действия можно отправить повторно

Принятие приглашения

Когда кто-то получает приглашение:

1. Они нажимают на ссылку в электронном письме или видят баннер в приложении
2. Если они не вошли в систему, им будет предложено создать учетную запись или войти
3. Отображается баннер приглашения с кнопкой Принять
4. Нажатие Принять добавляет их в команду как Участника

Ожидающие приглашения

Отслеживайте все невыполненные приглашения на странице "Пользователи команды":

Советы

• Используйте теги при приглашении для организации участников с самого начала (например, [engineering], [marketing])
• Ссылка для приглашения отлично подходит для больших групп — поделитесь ею в командном канале
• Подключите свой каталог для максимально простого опыта с крупными организациями
• Подтвердите свой домен, чтобы включить автоматический онбординг для новых сотрудников