Приглашение участников

InterMIND предлагает несколько способов добавления людей в вашу команду — от индивидуальных приглашений по email до массового импорта и синхронизации каталога (см. также страницу функции Contacts Sync).

Методы приглашения

Доступ к вариантам приглашения можно получить со страницы Users, нажав кнопку с выпадающим списком Invite Users.

1. Отправка приглашений по email

Отправьте приглашения на конкретные адреса:

1. Нажмите Invite Users → Send Email Invites
2. Введите email-адреса в текстовое поле (по одному на строку или разделённые запятыми, точками с запятой или пробелами)
3. При необходимости добавьте теги, используя запись в квадратных скобках: user@example.com [developer, frontend]
4. Нажмите Send Invitations

Каждый получатель получит email со ссылкой для присоединения к вашей команде.

Поддерживаемые форматы email:

• user@example.com — обычный email
• "John Doe" <user@example.com> — имя и email
• user@example.com [tag1, tag2] — email с тегами

2. Ссылка для приглашения

Создайте ссылку для совместного использования, по которой любой сможет присоединиться:

1. Нажмите Invite Users → Invitation Link
2. Скопируйте сгенерированную ссылку
3. Поделитесь ею через любой канал (Slack, email и т. д.)

Ссылку можно сгенерировать заново, если вы хотите аннулировать старую.

3. Массовый импорт

Импортируйте нескольких пользователей из файла:

1. Нажмите Invite Users → Bulk Import
2. Загрузите файл (.txt, .csv или .json)
3. Проверьте распознанный список email-адресов
4. Отправьте приглашения

Примеры форматов файлов:

TXT (по одному email на строку):

alice@company.com [design]
bob@company.com [engineering]
carol@company.com

CSV:

email,tags
alice@company.com,"design,ui"
bob@company.com,"engineering"

JSON:

[
  { "email": "alice@company.com", "tags": ["design"] },
  { "email": "bob@company.com", "tags": ["engineering"] }
]

Для файлов Excel (.xls/.xlsx) сначала сохраните их как CSV.

4. Из каталога (Google Workspace / Microsoft 365)

Импортируйте участников напрямую из вашего корпоративного каталога:

1. Нажмите Invite Users → From Contacts
2. Если подключение не настроено, вы будете перенаправлены на страницу Integrations для подключения каталога
3. После подключения выполните поиск контактов по имени, email или отделу
4. Выберите пользователей для добавления и нажмите Add Members

Контакты, которые уже являются участниками команды, отображаются как "Member". Ожидающие приглашения отображаются как "Invited".

5. Автоматическое присоединение по домену

Пользователи с вашего проверенного домена могут присоединяться автоматически:

1. Проверьте свой домен в Integrations → Domain Management
2. Когда кто-то создаёт учётную запись с email, совпадающим с вашим доменом (например, @yourcompany.com), он автоматически добавляется как Member
3. Владелец команды получает уведомление

Псевдонимы email (например, user+tag@domain.com) исключаются из автоматического присоединения.

Детали приглашения

Срок действия

• Приглашения по email истекают через 7 дней
• Срок действия отображается в таблице ожидающих приглашений
• Истёкшие приглашения можно отправить повторно

Принятие приглашения

Когда кто-то получает приглашение:

1. Он нажимает на ссылку в email или видит баннер в приложении
2. Если он не вошёл в систему, ему будет предложено создать учётную запись или войти
3. Отображается баннер приглашения с кнопкой Accept
4. Нажатие Accept добавляет его в команду как Member

Ожидающие приглашения

Отслеживайте все ожидающие приглашения на странице Team Users:

Советы

• Используйте теги при приглашении, чтобы структурировать участников с самого начала (например, [engineering], [marketing])
• Ссылка для приглашения отлично подходит для больших групп — поделитесь ею в командном канале
• Подключите ваш каталог для наиболее удобной работы с крупными организациями
• Проверьте ваш домен, чтобы включить автоматический онбординг для новых сотрудников