Приглашение участников

InterMIND предлагает несколько способов добавления людей в вашу команду — от индивидуальных приглашений по email до массового импорта и синхронизации каталога (см. также страницу функции синхронизации контактов).

Способы приглашения

В заголовке страницы Пользователи есть поле для приглашения, а также выпадающий список Пригласить пользователей для других вариантов.

1. Прямое приглашение людей

Поле в заголовке страницы — Поиск контактов или ввод email для приглашения… — это повседневный способ:

1. Начните вводить имя или email-адрес
2. Выберите людей из предложенных вариантов (ваши контакты плюс каталог вашей организации, если он подключен) или просто введите любой адрес
3. Выбранные люди превращаются в чипы; основная кнопка меняется на Пригласить N
4. Нажмите на неё — люди из каталога добавляются в команду напрямую, а все остальные получают приглашение по email со ссылкой для присоединения

Получатели, с которыми не удалось связаться, сохраняют свои чипы, поэтому действие можно повторить в исходном виде.

2. Ссылка для приглашения

Создайте ссылку для обмена, которую любой может использовать для присоединения:

1. Нажмите Пригласить пользователей → Ссылка для приглашения
2. Скопируйте созданную ссылку
3. Поделитесь ею через любой канал (Slack, email и т. д.)

Ссылку можно сгенерировать заново, если вы хотите аннулировать старую.

3. Массовый импорт

Импортируйте нескольких пользователей из файла:

1. Нажмите Пригласить пользователей → Массовый импорт
2. Загрузите файл (.txt, .csv или .json)
3. Проверьте обработанный список email-адресов
4. Отправьте приглашения

Примеры форматов файлов:

TXT (по одному email на строку):

alice@company.com [design]
bob@company.com [engineering]
carol@company.com

CSV:

email,tags
alice@company.com,"design,ui"
bob@company.com,"engineering"

JSON:

[
  { "email": "alice@company.com", "tags": ["design"] },
  { "email": "bob@company.com", "tags": ["engineering"] }
]

Для файлов Excel (.xls/.xlsx) сначала сохраните их в формате CSV.

4. Из каталога (Google Workspace / Microsoft 365)

Добавляйте участников прямо из вашего корпоративного каталога без ввода email-адресов:

1. Подключите каталог на странице Интеграции (только для владельцев и администраторов). Пока он не подключен, поле для приглашения на странице Пользователи предлагает ярлык к этой странице.
2. На странице Пользователи введите имя или email коллеги в поле для приглашения — подключенный каталог ищется в реальном времени вместе с вашими контактами.
3. Каждый результат из каталога показывает должность и отдел человека. Люди, уже состоящие в команде, не отображаются; ожидающие приглашения помечаются как «Приглашен».
4. Выберите нужных людей и нажмите Пригласить — контакты из каталога с существующей учетной записью InterMIND становятся участниками немедленно; коллеги без нее получают email с приглашением и присоединяются после его принятия.

5. Автоматическое присоединение по домену

Пользователи из вашего подтвержденного домена могут присоединяться автоматически:

1. Подтвердите ваш домен в Интеграции → Управление доменом
2. Когда кто-то создает учетную запись с email, совпадающим с вашим доменом (например, @yourcompany.com), он автоматически добавляется как Участник
3. Владелец команды получает уведомление

Псевдонимы email (например, user+tag@domain.com) исключаются из автоматического присоединения.

Детали приглашения

Срок действия

• Приглашения по email истекают через 7 дней
• Срок действия отображается в таблице ожидающих приглашений
• Истекшие приглашения можно отправить повторно

Принятие приглашения

Когда кто-то получает приглашение:

1. Они нажимают на ссылку в email или видят баннер в приложении
2. Если они не вошли в систему, им предлагается создать учетную запись или войти
3. Отображается баннер приглашения с кнопкой Принять
4. Нажатие Принять добавляет их в команду как Участник

Ожидающие приглашения

Отслеживайте все необработанные приглашения на странице пользователей команды:

Советы

• Используйте теги при приглашении, чтобы организовать участников с самого начала (например, [engineering], [marketing])
• Ссылка для приглашения отлично подходит для больших групп — поделитесь ею в командном канале
• Подключите свой каталог для упрощения работы с крупными организациями
• Подтвердите свой домен, чтобы включить автоматический онбординг для новых сотрудников