Управление участниками
Управление участниками
Страница «Пользователи» предоставляет исчерпывающий обзор всех участников команды с инструментами для организации, поиска и управления ролями.
Таблица участников
Таблица участников команды отображает:
| Столбец | Описание |
|---|---|
| Выбрать | Флажок для массовых действий (не отображается для владельца) |
| Пользователь | Аватар, отображаемое имя и адрес электронной почты |
| Теги | Редактируемые теги для организации участников |
| Роль | Цветовая метка роли (сортируемая) |
| Хранилище | Объем хранилища, используемый этим участником |
| Действия | Выпадающее меню с опциями управления |
Сведения о пользователе
Каждая строка пользователя отображает:
- Аватар — Изображение профиля или автоматически сгенерированные инициалы
- Отображаемое имя — Выбранное ими имя
- Email — С доменом, выделенным цветом, если он совпадает с подтвержденным доменом
- Подсказка — Показывает имя команды и дату присоединения при наведении
- Кнопка «Развернуть» — Нажмите, чтобы просмотреть файлы пользователя (если есть)
Теги
Теги помогают организовать участников команды по отделам, проектам или любым пользовательским категориям.
Добавление тегов
- Нажмите в столбце Теги для любого участника
- Введите имя тега
- Нажмите Enter, чтобы добавить его
- Добавьте столько тегов, сколько необходимо
Теги сохраняются автоматически.
Назначение тегов при приглашении
Вы можете назначать теги при приглашении пользователей:
alice@company.com [design, frontend]
bob@company.com [engineering, backend]
Поиск по тегам
Используйте строку поиска в верхней части таблицы участников:
- Введите текст в поле Поиск по тегам
- Участники фильтруются в реальном времени
- Поиск использует логику И — все слова должны соответствовать хотя бы одному тегу
- Частичные совпадения работают (например, "eng" соответствует "engineering")
Сортировка
Нажмите заголовок столбца Роль, чтобы отсортировать участников по роли:
| Порядок сортировки | Роль |
|---|---|
| 1-й | Owner |
| 2-й | Admin |
| 3-й | Member |
| 4-й | Guest |
Сортировка по умолчанию осуществляется по роли в возрастающем порядке. Нажмите еще раз, чтобы изменить направление сортировки.
Вы также можете сортировать по Хранилищу, чтобы увидеть, кто использует больше всего места.
Индивидуальные действия
Нажмите выпадающее меню Действия (⋮) в любой строке участника:
| Действие | Описание |
|---|---|
| Назначить Admin | Повысить до роли администратора (отображается, когда текущая роль — участник) |
| Назначить Member | Установить роль стандартного участника (отображается, когда текущая роль — администратор) |
| Предоставить лицензию | Предоставить этому участнику платное место — требуется для полного доступа к функциям в платных командах |
| Отозвать лицензию | Отозвать платное место участника (он вернется к функциям Basic) |
| Удалить | Удалить из команды |
Владелец не может быть удален или его роль изменена, и строка владельца также не содержит меню действий для самодействий.
Массовые действия
Выберите нескольких участников с помощью флажков, затем используйте кнопки массовых действий:
- Установите флажки рядом с участниками, которыми вы хотите управлять
- Появится панель инструментов с доступными действиями:
- Назначить Admin (N) / Назначить Member (N) — изменить роль для всех выбранных
- Предоставить лицензию (N) / Отозвать лицензию (N) — переключить платные места для всех выбранных (если недостаточно свободных мест, вы увидите частичную метку "Предоставить лицензию — X из Y")
- Удалить (N) — удалить всех выбранных из команды
Строка владельца не имеет флажка и исключена из массовых действий.
Что происходит при удалении участника
Когда вы удаляете участника из команды:
- Они удаляются из списка участников команды
- Они удаляются из командного чата
- Идентификатор команды удаляется из их пользовательского профиля
- Их можно будет пригласить снова позже
Моя роль в других командах
Если вы состоите в других командах (как участник, администратор или гость), под вашей командой появляется вторая таблица:
| Столбец | Описание |
|---|---|
| Роль | Ваша роль в этой команде |
| Команда | Название команды |
| Руководитель команды | Email владельца команды |
| Присоединился | Дата присоединения |
Этот раздел отображается только в том случае, если вы являетесь участником хотя бы одной другой команды.
Подтвержденные домены
Адреса электронной почты, соответствующие вашим подтвержденным доменам, получают особую визуальную обработку:
- Доменная часть выделяется основным цветом пользовательского интерфейса
- Это облегчает определение того, какие участники из вашей организации, а какие являются внешними гостями
Советы
- Используйте теги последовательно во всей команде (например, всегда используйте "engineering", а не "eng" или "developers")
- Повышайте доверенных участников команды до Admin для помощи в управлении командой
- Сортируйте по Хранилищу, чтобы определить, какие пользователи потребляют больше всего места
- Используйте функцию поиска с тегами, чтобы быстро найти определенные группы людей