Итоги встречи

После окончания встречи InterMIND создаёт итог — единую страницу со всем, что осталось после сессии:

• Краткое содержание — сгенерированное ИИ краткое содержание обсуждения
• Транскрипция — полная транскрипция по каждому спикеру
• Запись — видеозапись, если сессия была записана

Итог отображается на вашем языке: на каком бы языке ни проходила встреча, краткое содержание переводится для вас по запросу. Рабочий пример доступен на странице функции AI Meeting Recap.

Где найти итог

• Email — каждый участник получает ссылку на итог по email после завершения обработки
• Чат — в каналах в чат публикуется сообщение с документом итога; нажмите на него, чтобы открыть итог
• Календарь — созданное для встречи событие в календаре включает ссылку на итог, поэтому всё работает с первого дня
• Копия итога (BCC) — организатор может добавить дополнительные адреса, которые будут получать копию email с итогом, например входящий адрес CRM (см. ниже)

Ссылка на итог (…/r/…) является постоянной — одна и та же ссылка обслуживает каждую сессию встречи.

Кто может открыть итог

Итоги доступны только участникам: для открытия ссылки требуется войти в систему, а доступ ограничен организатором, людьми, которые участвовали во встрече, и участниками команды организатора. Пересылка ссылки кому-либо ещё не предоставляет доступ.

Редактирование краткого содержания

Участники встречи могут исправить краткое содержание от ИИ прямо на странице итога:

1. Откройте итог и нажмите Edit под кратким содержанием
2. Исправьте текст и сохраните

Каждое редактирование создаёт новую редакцию. История версий показывает оригинал от ИИ и каждое изменение в виде посимвольного сравнения с указанием автора и временной метки. Заголовок сообщения с итогом в чате обновляется в соответствии с отредактированным кратким содержанием.

Оценка краткого содержания

Под кратким содержанием вы увидите «Was this summary useful?» с кнопками «палец вверх/вниз». Оценка «палец вниз» предлагает быстро указать причину — неверные числа, пропущены ключевые моменты, неправильный фокус или выдуманные факты. Оценки помогают улучшить качество краткого содержания.

Архив итогов

• Каналы хранят итог каждой прошлой сессии — откройте страницу итога и переключайтесь между сессиями
• Встречи ad-hoc хранят только итог последней сессии, что соответствует тому, как их история чата очищается после каждого звонка

Удаление итога

Организатор встречи может удалить артефакты итога сессии — краткое содержание, транскрипцию, запись и их переводы. Удаление является необратимым; итог не создаётся заново.

Копия итога (BCC в вашу CRM)

Организатор может настроить отправку каждого итога по встрече или каналу — в виде скрытой BCC-копии — на дополнительные адреса, обычно это входящий email CRM или трекера (например, Pipedrive Smart BCC).

Где это настроить (только для организатора):

• Страница Meetings — разверните строку вашей встречи и заполните поле Recap copy:
• Чат канала — меню настроек отображения (значок шестерёнки) → Recap copy

Каждый новый адрес должен сначала подтвердить доставку: InterMIND отправляет тестовое письмо, оформленное как реальный итог, и кто-то должен открыть его в принимающем инструменте и нажать ссылку подтверждения в течение 1 часа. До этого адрес помечается как ожидающий, и копии не отправляются. Если время истекло, выберите адрес в поле ещё раз для отправки нового теста. Если тестовое письмо не приходит, разрешите noreply@intermind.com как отправителя в принимающем инструменте.

Подробности:

• Подтверждённые адреса сохраняются в вашей личной адресной книге (до 10) и могут использоваться повторно во всех ваших встречах и каналах
• Копия — это то же письмо, что получают участники: текст краткого содержания, а также ссылки на полный итог и транскрипцию — для перехода по этим ссылкам по-прежнему требуется войти в систему как участник встречи
• Доступно на всех тарифах

Требования

Итог создаётся на основе транскрипции встречи — см. раздел Transcription, чтобы узнать, как создаются транскрипции.

Похожие материалы

• Transcription — Откуда берутся транскрипции
• Screen Sharing & Recording — Записи, включённые в итог
• Sharing Documents & Notes In-Call — Совместный просмотр итога на следующей сессии