Командное хранилище
Командное хранилище
InterMIND предоставляет общий пул хранилища для вашей команды. Все загруженные файлы, изображения и записи экрана учитываются в общем лимите хранилища команды.
Лимиты хранилища по тарифам
| Тариф | Лимит хранилища |
|---|---|
| 🆓 Basic | 1 ГБ |
| ⭐ Pro | 30 ГБ |
| 🏢 Business | 1 ТБ |
| 🏛️ Enterprise | 5 ТБ |
Хранилище — это общий командный пул, объём которого распределяется между всеми участниками команды независимо от их количества.
Предупреждения о хранилище
На странице пользователей отображаются баннеры с предупреждениями в зависимости от использования хранилища:
| Использование | Баннер | Влияние |
|---|---|---|
| ≥ 80% | Инфо — «Использование хранилища: X / Y (Z%)» | Без ограничений, информационное уведомление |
| ≥ 95% | Предупреждение — «Хранилище почти заполнено» + кнопка «Обновить тариф» | Стоит задуматься об обновлении |
| ≥ 100% | Ошибка — «Лимит хранилища превышен» + кнопка «Обновить тариф» | Загрузка файлов и записи заблокированы |
Также вы получите email-уведомления при достижении порогов 80%, 95% и 100%.
Как считается хранилище
Что учитывается
- Загруженные файлы — документы, таблицы и прочее, что вы делитесь в чате
- Отправленные изображения — фотографии и скриншоты, отправленные в чате
- Записи экрана — записи, сделанные во время встреч
- Файлы встреч — любые файлы, связанные со встречами
Кому что принадлежит
- Загруженные файлы — учитываются у того, кто их загрузил
- Записи экрана — учитываются у организатора (создателя) встречи
Просмотр хранилища по пользователям
На странице пользователей колонка Хранилище показывает, сколько места занимает каждый участник. Это помогает определить, кто потребляет больше всего хранилища.
Просмотр файлов
Раскрытие файлов пользователя
Чтобы увидеть файлы участника команды:
- Перейдите на страницу Участники команды
- Найдите участника в таблице
- Нажмите кнопку раскрытия (▸) рядом с его именем
- Его файлы появятся в списке под строкой
Для каждого файла отображается:
- Иконка — в зависимости от типа файла (видео, изображение, документ)
- Имя — имя файла (или ID для записей и изображений)
- Дата — когда файл был загружен или создан
- Размер — размер файла в МБ
Предпросмотр файлов
Нажмите на любой файл, чтобы открыть окно предпросмотра:
| Тип файла | Предпросмотр |
|---|---|
| Изображения (JPEG, PNG, GIF, WebP) | Просмотрщик изображений в полный размер |
| Видео / записи | Видеоплеер с управлением и автозапуском |
| Аудио | Аудиоплеер с иконкой музыкальной ноты |
| Встроенный просмотрщик PDF | |
| Документы Office (.doc, .xlsx, .ppt) | Google Docs Viewer |
| Текстовые файлы (.txt, .md, .json, .csv и др.) | Встроенный текстовый просмотрщик |
| Другие форматы | Ссылка «Открыть в новой вкладке» |
Управление хранилищем
Когда хранилище заполнено
Если ваша команда превысила лимит хранилища:
- Загрузка заблокирована — новые файлы загружать нельзя
- Запись заблокирована — запись экрана во время встреч отключена
- Существующие файлы остаются доступными — вы по-прежнему можете просматривать и скачивать файлы
Освобождение места
Чтобы освободить хранилище:
- Удалите старые или ненужные файлы
- Скачайте важные записи локально и удалите их из InterMIND
- Попросите участников команды пересмотреть свои загруженные файлы
Расширение хранилища
Чтобы получить больше места:
- Нажмите кнопку Обновить тариф в баннере с предупреждением о хранилище
- Или перейдите на страницу Тарифы и выберите более высокий тариф
- Объём хранилища увеличится сразу после обновления тарифа
Обновления в реальном времени
Информация о хранилище обновляется в реальном времени:
- Новые загрузки и удаления файлов отражаются сразу
- Полосы и цифры использования хранилища обновляются автоматически
- Баннеры предупреждений появляются и исчезают в зависимости от текущего использования
Советы
- Регулярно следите за баннером хранилища на странице пользователей
- Сортируйте таблицу участников по колонке Хранилище, чтобы найти тех, кто потребляет больше всего
- Записи экрана обычно занимают больше всего места — скачивайте их локально, если нужно освободить место
- Поощряйте участников команды не загружать ненужно большие файлы
- Выбирайте годовой тариф, чтобы сэкономить и получить достаточный объём хранилища для ваших задач