Командное хранилище
Командное хранилище
InterMIND предоставляет общее хранилище для вашей команды. Все загруженные файлы, изображения и записи экрана учитываются в лимите хранилища вашей команды.
Лимиты хранилища по планам
| План | Лимит хранилища |
|---|---|
| 🆓 Basic | 1 GB |
| ⭐ Pro | 30 GB |
| 🏢 Business | 1 TB |
| 🏛️ Enterprise | 10 TB |
Хранилище представляет собой общий командный пул — общий объем распределяется между всеми членами команды, независимо от количества пользователей.
Предупреждения о хранилище
На странице "Пользователи" отображаются предупреждающие баннеры, основанные на использовании хранилища:
| Использование | Баннер | Влияние |
|---|---|---|
| ≥ 80% | Информация — "Использование хранилища: X / Y (Z%)" | Без ограничений, информационное оповещение |
| ≥ 95% | Предупреждение — "Хранилище почти заполнено" + кнопка "Обновить план" | Рекомендуется скорое обновление |
| ≥ 100% | Ошибка — "Лимит хранилища превышен" + кнопка "Обновить план" | Загрузка файлов и записей заблокирована |
Вы также получаете уведомления по электронной почте при достижении порогов 80%, 95% и 100%.
Как учитывается хранилище
Что учитывается
- Загруженные файлы — Документы, электронные таблицы и т. д., которыми поделились в чате
- Общие изображения — Фотографии и скриншоты, которыми поделились в чате
- Записи экрана — Записи, сделанные во время встреч
- Файлы встреч — Любые файлы, связанные со встречами
Кому что принадлежит
- Загруженные файлы — Учитываются за лицом, которое их загрузило
- Записи экрана — Учитываются за организатором встречи (создателем)
Просмотр хранилища по пользователям
На странице "Пользователи" столбец "Хранилище" показывает, сколько места использует каждый участник. Это помогает определить, кто потребляет больше всего хранилища.
Просмотр файлов
Развертывание файлов пользователя
Чтобы просмотреть файлы участника команды:
- Перейдите на страницу "Пользователи команды"
- Найдите участника в таблице
- Нажмите кнопку "развернуть" (▸) рядом с его именем
- Его файлы появятся в списке под его строкой
Каждый файл показывает:
- Значок — В зависимости от типа файла (видео, изображение, документ)
- Имя — Имя файла (или ID для записей и изображений)
- Дата — Когда файл был загружен или создан
- Размер — Размер файла в МБ
Предварительный просмотр файлов
Нажмите на любой файл, чтобы открыть модальное окно предварительного просмотра:
| Тип файла | Предварительный просмотр |
|---|---|
| Изображения (JPEG, PNG, GIF, WebP) | Просмотрщик изображений в полном размере |
| Видео / Записи | Видеоплеер с элементами управления и автозапуском |
| Аудио | Аудиоплеер со значком ноты |
| Встроенный просмотрщик PDF | |
| Документы Office (.doc, .xlsx, .ppt) | Google Docs Viewer |
| Текстовые файлы (.txt, .md, .json, .csv и т. д.) | Встроенный текстовый просмотрщик |
| Другие форматы | Ссылка "Открыть в новой вкладке" |
Управление хранилищем
Когда хранилище заполнено
Если ваша команда превысит лимит хранилища:
- Загрузка заблокирована — Новые файлы не могут быть загружены
- Запись заблокирована — Запись экрана во время встреч отключена
- Существующие файлы остаются доступными — Вы по-прежнему можете просматривать и скачивать файлы
Освобождение места
Чтобы освободить место в хранилище:
- Удалите старые или ненужные файлы
- Загрузите важные записи локально и удалите их из InterMIND
- Попросите членов команды просмотреть свои загруженные файлы
Обновление хранилища
Чтобы получить больше хранилища:
- Нажмите кнопку "Обновить план" в баннере предупреждения о хранилище
- Или перейдите на страницу Цены и выберите более высокий план
- Объем хранилища увеличивается сразу после обновления
Обновления в реальном времени
Информация о хранилище обновляется в реальном времени:
- Новые загрузки и удаления файлов отражаются немедленно
- Индикаторы использования хранилища и числа обновляются автоматически
- Предупреждающие баннеры появляются и исчезают в зависимости от текущего использования
Советы
- Регулярно отслеживайте баннер хранилища на странице "Пользователи"
- Отсортируйте таблицу участников по столбцу "Хранилище", чтобы найти крупнейших потребителей
- Записи экрана обычно являются самыми большими файлами — загрузите их локально, если вам нужно освободить место
- Поощряйте членов команды избегать загрузки излишне больших файлов
- Выберите годовой план для экономии средств и достаточного объема хранилища для ваших нужд