Tiedostojen jakaminen

Jaa tiedostoja, kuvia ja asiakirjoja suoraan InterMINDin kanavilla ja meeting-keskusteluissa. Yksittäinen lähetys voi olla enintään 25 MB.

Tiedostojen lähettäminen

Vetäminen ja pudottaminen

Helpoin tapa jakaa tiedosto:

1. Vedä tiedosto tietokoneeltasi
2. Pudota se chat-alueelle
3. Tiedosto latautuu automaattisesti ja ilmestyy chattiin

Lähetyspainike

1. Napsauta +-painiketta chat-kentän vasemmalla puolella
2. Valitse Upload File ja valitse tiedosto tietokoneeltasi
3. Tiedosto latautuu ja ilmestyy chattiin viestinä

+-valikosta löytyy myös Add Note — chattiin kirjoitettu jaettu muistiinpano lähetetyn tiedoston sijaan.

Kuvien liittäminen

Voit liittää kuvia suoraan leikepöydältä:

1. Kopioi kuva (kuvakaappaus, verkkosivulta tms.)
2. Napsauta chat-kenttää
3. Paina Ctrl+V (Macilla Cmd+V)
4. Kuva latautuu ja tulee jaetuksi

Pilvidokumenttien linkittäminen

+-valikon kautta voi linkittää myös pilvitallennustilassa olevia dokumentteja:

1. Napsauta +-painiketta chat-kentän vieressä
2. Valitse Google Docs tai OneDrive
3. Yhdistä tilisi (vain ensimmäisellä kerralla) ja valitse dokumentti

Dokumentti näkyy chatissa linkkinä — vastaanottajat avaavat sen omilla käyttöoikeuksillaan pilvipalvelussa. Meetingin aikana linkitetyn dokumentin voi avata koko kokoukselle — katso Dokumenttien ja muistiinpanojen jakaminen puhelun aikana.

Tuetut tiedostotyypit

Kuvat

Tuetut kuvamuodot:

• JPEG / JPG
• PNG
• GIF
• WebP
• SVG

Kuvat näkyvät chatissa esikatseluina. Napsauta kuvaa nähdäksesi sen koko näytön kokoisena.

Asiakirjat

Voit jakaa erilaisia asiakirjatyyppejä:

• PDF-tiedostot
• Office-asiakirjat (Word, Excel, PowerPoint)
• Tekstitiedostot
• Muut yleiset tiedostomuodot

Asiakirjat näkyvät latauslinkkeinä, joissa on tiedoston nimi ja koko. Muiden jakamat asiakirjat avautuvat omalle kielellesi käännettyinä — katso Dokumenttien kääntäminen — ja jokaisesta asiakirjasta tehdään automaattisesti tiivistelmä, jonka keskeiset kohdat voit lukea omalla kielelläsi — katso Dokumenttien tiivistelmät.

Tallennustilan rajat

Tiedostojen lähetykset kuluttavat tiimisi tallennustilaa:

Tallennustilan käytön tarkistaminen

Näet tiimisi tallennustilan käytön näin:

1. Avaa sivupalkista Users-sivu (omistajat) tai Billing-sivu
2. Storage Usage -banneri tai -kortti näyttää käytetyn ja käytettävissä olevan tilan
3. Edistymispalkki näyttää, kuinka lähellä rajaa olet

Kun tallennustila on täynnä

Jos tiimisi saavuttaa tallennustilan rajan:

• Uusia tiedostoja ei voi lähettää
• Aiemmat tiedostot pysyvät käytettävissä
• Päivitä pakettisi tai poista vanhoja tiedostoja vapauttaaksesi tilaa

Tiedostojen hallinta

Tiedostojen lataaminen

• Lataa tiedosto napsauttamalla mitä tahansa jaettua tiedostoa
• Kuvat voi tallentaa napsauttamalla hiiren oikealla painikkeella ja valitsemalla "Save Image"

Tiedostojen näkyvyys

• Meeting-chatissa jaetut tiedostot näkyvät kaikille meetingin osallistujille
• Kanavalla jaetut tiedostot näkyvät kaikille kanavan jäsenille
• Kanavien tiedostot säilyvät chat-historiassa toistaiseksi; tilapäisten meeting-chattien tiedostot poistetaan, kun meeting-chat tyhjennetään puhelun jälkeen

Tallenteet

Meetingien aikana tehdyt näytön tallenteet tallennetaan myös tiedostoina:

• Tallenteet tallennetaan tiimin tallennustilaan
• Ne näkyvät chatissa sekä tiimin tiedostoselaimessa
• Katso lisätietoja: Näytön jakaminen ja tallentaminen

Vinkit

• Pakkaa suuret kuvat ennen jakamista säästääksesi tallennustilaa
• Hallitse kaikkia jaettuja tiedostoja tiimin tiedostoselaimella (katso Tiimin tallennustila)
• Tallennustila on koko tiimin yhteinen — sovi tiimin jäsenten kanssa käytöstä, jos tila on vähissä

Aiheeseen liittyvää

• Dokumenttien tiivistelmät — Jokainen jaettu asiakirja tiivistettynä automaattisesti omalla kielelläsi
• Dokumenttien kääntäminen — Lue jaetut PDF- ja Office-tiedostot omalla kielelläsi
• Tiimin tallennustila — Tallennustilan hallinta ja tiedostojen selaus yksityiskohtaisesti
• Näytön jakaminen ja tallentaminen — Tallenteet kuluttavat myös tallennustilaa
• Laskutus ja paketit — Päivitä pakettisi saadaksesi lisää tallennustilaa