Asiakirjojen ja muistiinpanojen jakaminen puhelun aikana

Meetingin aikana voit tuoda asiakirjan tai rikastekstimuistiinpanon kaikkien näytölle videoruutujen viereen. Kuka tahansa osallistuja voi jakaa. Asiakirjojen jakamisen ominaisuussivulla näet, miten tämä toimii käytännössä.

Asiakirjan jakaminen

Meetingin chatissa Google Docsista tai OneDrivesta linkitetyt asiakirjat (katso Tiedostojen jakaminen) voi avata koko konferenssille:

1. Napsauta live-meetingin aikana chatissa olevaa linkitettyä asiakirjaa
2. Se avautuu jaettuun paneeliin kaikille osallistujille, ja siinä näkyy, kuka sen jakoi
3. Jokainen osallistuja vierittää ja zoomaa itsenäisesti
4. Jakaja sulkee paneelin kaikilta sulkemispainikkeella

Muistiinpanon jakaminen

Chatin rikastekstimuistiinpanot voi jakaa samalla tavalla:

1. Avaa muistiinpanon viestivalikko meetingin chatissa
2. Valitse Share to conference
3. Muistiinpano avautuu videoruutujen viereen kaikille osallistujille

Kun muistiinpano on jaettuna:

• Jakaja muokkaa muistiinpanoa livenä – kaikki näkevät muutokset ja jakajan kohdistimen in Echtzeit
• Kaikki muut lukevat sen omalla kielellään ja voivat vaihtaa näkymien Translated, Original ja Original + translation välillä

Meeting recapin jakaminen

Chatissa olevan meeting recap -viestin voi jakaa konferenssiin samalla Share to conference -toiminnolla – kätevä tapa käydä yhdessä läpi edellisen istunnon yhteenveto. Jokainen katsoja lukee sen omalla kielellään.

Aiheeseen liittyvää

• Tiedostojen jakaminen — Lataa tiedostoja ja linkitä Google Docs- ja OneDrive-asiakirjoja chatissa
• Asiakirjojen käännös — Lue jaetut PDF- ja Office-tiedostot omalla kielelläsi
• Meeting recap — Yhteenveto, litteraatti ja tallenne meetingin jälkeen
• Näytön jakaminen ja tallennus — Tuo jakamasi sisältö kaikkien osallistujien päänäkymään
• Taulu — Piirtäkää yhdessä jaetulla taululla, joka tallentuu myös myöhässä liittyville

Korjaus: kohdassa "jakajan kohdistimen in Echtzeit" kuuluu olla "jakajan kohdistimen reaaliajassa".