Äänimuistiot

Joskus asian sanoo nopeammin kuin kirjoittaa — ajatuksen puhelun jälkeen, käytävällä tehdyn päätöksen tai tilannekatsauksen tiimille kävellessä. Äänimuistio tallentaa sen kanavaan, ja InterMIND muuttaa sen itse tekstiviestiksi, jonka jokainen lukee omalla kielellään.

Äänimuistiot kuuluvat kaikkiin paketteihin.

Äänimuistion nauhoittaminen

Verkkosovelluksessa ja InterMINDin mobiilisovelluksissa jokaisen kanavan ja yksityiskeskustelun viestikentän vieressä näkyy mikrofoni-painike lähetä-painikkeen paikalla, kun viestikenttä on tyhjä. Live-meetingin chatissa ei ole mikrofonipainiketta: siellä puhut jo huoneelle, ja huone kuulee sinut jo omilla kielillään.

1. Napauta mikrofonia. Selain tai puhelin pyytää mikrofonin käyttöoikeutta ensimmäisellä kerralla.
2. Puhu — nauhoituksen aikana viestikentän kohdalla vilkkuu punainen piste, kentässä lukee Recording… ja painike muuttuu lähetä-painikkeeksi. Kenttä pysyy auki: kaikki, mitä kirjoitat samalla, lähtee muistion mukana.
3. Lopeta nauhoitus ja lähetä muistio napauttamalla lähetä. Muistio lähtee ensin, ja kirjoittamasi teksti seuraa sitä viestinä.

Äänimuistio voi olla enintään kymmenen minuuttia pitkä. Rajan kohdalla nauhoitus päättyy itsestään ja jää odottamaan viestikenttään seuraavaa lähetä-painalluksesi.

Mitä kaikki saavat

Äänimuistio on tavallinen chat-viesti. Sen teksti on se, mitä sanoit — litteroituna muutamassa sekunnissa — ja kuten jokaisen InterMINDin viestin, sen lukee jokainen tiimiläinen omalla kielellään. Viestin toista-painike toistaa itse nauhoituksen, ja sen vieressä näkyvät kulunut aika ja kokonaiskesto. Kaiken, minkä viestillä voi tehdä, voi tehdä äänimuistiolla: haku löytää sen, sitä voi lainata, välittää ja kopioida, ja viestivalikon Show original näyttää litteraatin sellaisena kuin se puhuttiin.

Kun litteraatti on vielä tulossa, viestissä lukee Transcribing…. Jos mitään ei sanottu tai puheentunnistus ei ole käytettävissä, siitä kerrotaan samassa kohdassa, ja nauhoitus on edelleen toistettavissa.

Äänimuistiot toimivat kaikilla kanavilla, myös omalla kanavallasi, jota pidät itseäsi varten — se on kätevä tapa saneleda muistiinpanoja myöhempää varten.

Minne ääni menee

Äänimuistioiden puheentunnistus toimii Azure AI Speechillä InterMINDin omassa Azure-tenantissa — se on oletusarvoisen AI-yhdyskäytävän puhepalvelu, sama EU-yhdyskäytävä, joka kirjoittaa InterMINDin meeting-yhteenvedot. Organisaatiot, joiden AI-yhdyskäytävä on Vertex AI tai Amazon Bedrock, saavat toistaiseksi nauhoituksen ilman litteraattia. Tunnistimelle kerrotaan puhujan oma kieli, joten lyhyttä muistiota ei koskaan luulla toiseksi kieleksi. Litteraatin kääntää InterMINDin oma moottori kuten jokaisen chat-viestin. Nauhoitus tallennetaan kanavan muiden tiedostojen kanssa, ja se poistetaan viestin mukana. Jokainen vaihe on lueteltu luottamussivulla.