Microsoft Teamsin reaaliaikainen käännös (2026): miten se toimii, mitä se maksaa ja mihin se loppuu

Jos haet sanoilla "Microsoft Teams live translation" tai "can Teams translate in real time", rehellinen lyhyt vastaus on: kyllä, Teams voi kääntää käynnissä olevan kokouksen kolmella eri tavalla, ja se, minkä saat, riippuu järjestäjän lisenssistä ja siitä, minkä tyyppisen kokouksen olet varannut. Microsoft on julkaissut enemmän reaaliaikaisen käännöksen työkaluja kuin mikään muu kokousalustan toimittaja, myös aidosti kunnianhimoisen tekoälytulkin. Se on kuitenkin rajannut jokaisen osan eri tavalla, ja ostopäätökset tehdään juuri näissä rajauksissa. Tässä artikkelissa käydään läpi, miten kukin ratkaisu toimii, miten sen saa käyttöön ja missä tarkalleen on katto.

Tämä on alustakohtainen opas perusoppaamme rinnalle: Reaaliaikainen kokouskäännös: miten se toimii ja miten sellaista arvioidaan. Tämän artikkelin Google Meet- ja Zoom-versiot löydät täältä: Meet ja Zoom. Onko tulkkaus sinulle uusi aihe? Aloita oppaasta Simultaanitulkkaus: kopit, RSI vai tekoäly.

Kolme ominaisuutta, ja miksi ne eivät ole sama asia

1. Reaaliaikaiset käännetyt tekstitykset (teksti)

Vakiintunut ominaisuus. Teams litteroi kokouksen reaaliajassa ja kääntää tekstityksen jokaisen osallistujan valitsemalle kielelle – jokainen osallistuja valitsee tekstityskielensä itsenäisesti. Microsoftin tukisivu luettelee kokouksille 31 käännöskieltä (sen oma lisensointisivu puhuu 40:stä ja town hall -sivu "yli 50:stä" – lainaamme 31 kielen luetteloa, jonka se todella erittelee). Toimii kokouksissa, webinaareissa ja town hall -tilaisuuksissa, mutta town halleissa järjestäjä valitsee etukäteen kuuden kielen joukon, Premiumilla kymmenen.

Rajaus: järjestäjällä on oltava Teams Premium- tai Microsoft 365 Copilot -lisenssi, jotta osallistujat saavat käännetyt tekstitykset. Pelkät englanninkieliset tekstitykset ovat ilmaisia, käännös on maksullinen kerros. Tekstityksiä ei myöskään tallenneta: kun kokous päättyy, käännös haihtuu.

2. Interpreter agent (ääni, tekoäly)

Ignite 2024:n pääjulkistus, joka on nyt yleisesti saatavilla: tekoälyagentti, joka kääntää puhutun äänen puhutuksi ääneksi osallistujakohtaisesti. Valitset kielen, jolla haluat kuunnella, ja Interpreter voi jopa simuloida puhujan oman äänen käännöksessä. Puhelut saivat sen tammikuussa 2026, ja vuoroperustainen peräkkäistulkkaustila kahden kielen kokouksiin tuli toukokuussa 2026. Kolmesta suuresta alustasta tämä on arkkitehtuuriltaan lähimpänä kuuntelijakohtaista simultaanitulkkausta.

Juuri siksi sen rajaukset ovat tärkeitä – ne on käsitelty rajoitusosiossa, ja ne ovat ratkaisevia.

3. Kielitulkkaus (ihmiset, kanavat)

Klassikko: järjestäjä määrittää etukäteen jopa 16 kielparia ja kutsuu ihmistulkit – ihmiset, jotka hankit, perehdytät ja maksat itse – joista jokainen saa oman äänikanavan. Osallistujat valitsevat kanavan ja säätävät alkuperäisen ja tulkin äänenvoimakkuuden suhdetta liukusäätimellä. Premium-lisenssiä ei ole dokumentoitu, mutta tuotantotaakka on sinun, ja rajoitteet ovat todellisia: asetus tehdään ennen kokouksen alkua, tulkkien on liityttävä työpöytäsovelluksella, verkkotukea ei ole, ei breakout-huoneita eikä päästä päähän salattuja kokouksia.

Miten kukin otetaan käyttöön

Käännetyt tekstitykset: järjestäjällä on Premium tai Copilot → mikä tahansa osallistuja kytkee reaaliaikaiset tekstitykset päälle, avaa tekstitysasetukset ja valitsee kielen kohdasta Translate to.

Interpreter agent: sinulla (kuuntelijalla) on oltava Microsoft 365 Copilot -lisenssi. Ajastetussa kokouksessa kytket Interpreterin päälle itsellesi, valitset kielen kohdasta Listen to meeting in ja halutessasi annat sen simuloida ääniä (ylläpitäjäsi hallitsee, onko se oletuksena päällä).

Kielitulkkaus: järjestäjä ottaa sen käyttöön ajastaessaan kokousta, määrittää tulkit kielipareittain, ja osallistujat valitsevat kanavansa kokouksen alettua. Sitä ei voi lisätä jo käynnissä olevaan kokoukseen.

Kitka ei ole kytkimissä. Se on siinä, mitä kytkimillä voi ja ei voi tehdä.

Mitä Teamsin reaaliaikainen käännös maksaa

Ominaisuudet on niputettu lisensseihin eikä niitä hinnoitella erikseen. Microsoftin listahinnat, USA, tarkistettu elokuussa 2026:

• Reaaliaikaiset käännetyt tekstitykset – järjestäjä tarvitsee Teams Premiumin hintaan $10.00 käyttäjää/kk kohden, maksettuna vuosittain, tai Microsoft 365 Copilot -lisenssin. Yksi järjestäjän lisenssi avaa käännetyt tekstitykset kaikille kyseisen kokouksen osallistujille.
• Interpreter agent – jokainen kuuntelija tarvitsee Microsoft 365 Copilot -lisenssin: $30.00 käyttäjää/kk kohden vuosittain maksettuna yrityslisäosalle (vuosisitoumus; $31.50 kuukausimaksulla). Microsoft listaa myös Copilot Business -SKU:n hintaan $18.00 käyttäjää/kk kohden 31.12.2026 asti (normaalisti $21.00). Lisenssi sisältää 20 tuntia Interpreteria käyttäjää kohden kuukaudessa.
• Kielitulkkaus (ihmiskanavat) – premium-lisenssiä ei ole dokumentoitu; kustannus on palkkaamasi tulkit, laskutettuna tulkkia, kieltä ja päivää kohden.

Jos siis 30 hengen tiimi haluaa kaikkien kuulevan kokouksen omalla kielellään, edessä on 30 Copilot-paikkaa mitattuun Interpreteriin tai yksi Premium-paikka tekstityksiin, jotka kaikki lukevat.

Kolme ominaisuutta rinnakkain

Rajat, jotka todella ratkaisevat, sopiiko se

Tilanne keskikesällä 2026 Microsoftin omien dokumenttien mukaan:

• Interpreter agent puhuu 10 kieltä – englanti, espanja, portugali, japani, mandariinikiina, italia, saksa, ranska, korea ja (huhtikuusta 2026) perinteinen kiina. Konepellin alla se kiertää englanninkielisen tekstin kautta: puhe tunnistetaan, muunnetaan englanniksi, käännetään ja syntetisoidaan. Jokainen muu kuin englantia sisältävä kielipari maksaa välitysmaksun.
• Se on mitattu ja lisensoitu käyttäjäkohtaisesti. Interpreter tulee Microsoft 365 Copilot -lisenssin mukana ja sisältää 20 tuntia käyttäjää kohden kuukaudessa; sen jälkeen käyttö on "saatavilla olevan kapasiteetin mukaan". Monikieliset kokoukset mitattuna käyttömaksuna.
• Se ohittaa kokoukset, joissa sitä eniten tarvitsisit. Ei ad hoc- eikä pikakokouksia, ei webinaareja, ei town halleja, ei Teams Freetä, ei Teams Roomsia Androidilla. Suuret monikieliset lähetysmuodot saavat vain käännetyt tekstitykset – ja niissäkin kielilistan, jolla yleisö saa lukea, valitsee järjestäjä eikä osallistuja (kuusi kieltä, kymmenen Teams Premiumilla).
• Mikään ei säily kokouksen jälkeen. Tallenteisiin tallentuu vain alkuperäinen ääni – ei tulkkausraitaa. Käännetyt litteraatit ovat olemassa vain reaaliajassa; jälkeenpäin jäljelle jää vain puhutun kielen alkuperäinen. Käännettyjä tekstityksiäkään ei tallenneta.
• Microsoftin oma laatuvaroitus: Interpreter ei ole "optimoitu nopeisiin vuoropuheluihin eikä päällekkäiseen puheeseen" – eli sellaiseen, miltä oikeat työkokoukset kuulostavat. Viivettä ei ole julkaistu.
• Ihmistulkkaus on tuotanto. Vain etukäteen määritettynä, tulkit vain työpöydällä, ei verkko-osallistujia, ei breakout-huoneita, ei E2EE:tä – ja tulkit laskuttavat päivää ja kieltä kohden, oma kustannusrakenteensa.

Mikään tästä ei tee Teamsin kokonaisuudesta huonoa – se on suurista alustoista kattavin. Mutta se tekee siitä paikkakohtaisesti lisensoidun, 10-kielisen, 20 tuntia kuukaudessa toimivan tulkin ajastetuille sisäisille kokouksille, ja kaikkeen muuhun tekstitykset.

Kokous ilman lisenssimatriisia

Jos nämä rajat ovat ongelma, ratkaisu ei ole parempi kytkin – vaan kokous, joka on oletuksena monikielinen kaikille siinä oleville:

• Aloita monikielinen kokous tai liity siihen – jokainen osallistuja omalla kielellään, ilman kuuntelijakohtaista lisenssiä ja ilman 20 tunnin mittaria.
• Miten reaaliaikainen käännösratkaisu toimii – 23 kieltä, käännettynä suoraan kieliparien välillä, joten ranska↔japani-kokous ei koskaan kierrä englannin kautta.

Rakenteellinen katto yhdessä lauseessa

Teams tulkkaa ajastetun kokouksen kollegoille, joiden paikoissa on Copilot-lisenssit – 10 kielellä, englanninkielisen välityksen kautta, 20 tuntia kuukaudessa, jättämättä käännettyä tallennetta. Aidosti monikielinen organisaatio tarvitsee kokouksen monikieliseksi – kaikille siinä oleville, myös webinaarin yleisölle, vieraalle, jolla ei ole teidän lisenssiänne, ja tallenteelle, jonka säilytätte.

Jos monikieliset kokouksenne ovat sisäisiä, ajastettuja ja niissä pysytään 10 kielen sisällä – ja organisaatiosi maksaa jo Copilotista – Interpreter on todellinen vastaus, rakennettuna työkaluun, joka sinulla jo on. Jos kokouksiinne kuuluu webinaareja, ulkopuolisia, kielipareja, joiden ei pitäisi kiertää englannin kautta, tai mitään, mistä tarvitset tallenteen, olet osunut kattoon.

Kun lisenssimatriisi jää pieneksi

Tätä työtä varten rakensimme InterMINDin: kokous itse toimii jokaisen osallistujan kielellä – ei kuuntelijakohtaista lisenssiä, ei mittaria, ei englanninkielistä välitystä. Konkreettisesti siellä, missä Teams rajaa ja mittaa:

• 23 kieltä livenä puheessa, chatissa ja jaetuissa muistiinpanoissa, käännettynä suoraan kieliparien välillä – ranska↔japani-kokous ei koskaan kierrä englannin kautta. (Koko päästä päähän -ratkaisu on oma sivunsa.)
• Kaikki kokouksessa saavat sen. Käännös on tapa, jolla alusta toimii, ei paikkakohtainen oikeus – vieraat ja ulkopuoliset mukaan lukien, ei 20 tunnin mittaria.
• Webinaarit, town hallit ja konferenssit mukana – huoneen koko seuraa isännän tilausta (hinnoittelu), ja jokainen osallistuja valitsee oman kuunteluskielensä: simultaanitulkkaus ilman koppia. Koko tapahtumatyönkulku – Q&A, yhteenveto ja diaesitykset mukaan lukien – löytyy sivulta tapahtumat ja webinaarit.
• Tallenne säilyy. Monikielinen litteraatti, tallenne ja käännetyt dokumentit niputettuna kokouksen jälkeen – ei tekstityksiä, jotka haihtuvat.
• Laatua, jonka voi auditoida. Kieliparikohtaiset pisteet todellisesta liikenteestä, julkaistuna kuukausittain osoitteessa /benchmark – ei väitetty, vaan mitattu.

Emme väitä, että Teams on huono – Interpreter on vakavin käännösominaisuus, jonka mikään vakiintunut toimija on julkaissut. Väitämme, että sen rajaukset kuvaavat eri kokousta kuin sitä, jota monikieliset tiimit todella pitävät. Ominaisuuskohtainen vertailu löytyy sivulta InterMIND vs. Microsoft Teams.

Mitä puhelun jälkeen jää ja mihin se päätyy

Reaaliaikainen osa on kokouksen se puolisko, jonka toimittaja esittelee demossa; toinen puolisko alkaa, kun puhelu päättyy. Mitä InterMIND säilyttää ja minne se voi mennä – jokaisella kohdalla on oma oppaansa:

• Yhteenveto kunkin jäsenen omalla kielellä. Jokaisen litteroidun kokouksen jälkeen kirjautuneet osallistujat saavat tekoälyyhteenvedon, koko litteraatin ja tallenteen yhdessä pysyvässä, vain jäsenille tarkoitetussa linkissä; jokainen lukee yhteenvedon omalla kielellään, ja kanava säilyttää kaikkien aiempien istuntojen yhteenvedot. — Kokouksen yhteenveto: mitä saat puhelun jälkeen
• Kopio CRM:ään tai asiakaspalveluun sähköpostilla. Isäntä lisää työkalun saapuvan sähköpostin osoitteen yhteenvedon kopion vastaanottajaksi, vahvistaa sen kerran testiviestillä, ja jokainen kyseisen huoneen yhteenveto lähetetään sinne piilokopiona. — Näin saat kopion jokaisesta kokousyhteenvedosta CRM:ääsi sähköpostilla
• Rakenteisena mihin tahansa järjestelmään. Zapier-trigger, allekirjoitettu recap.ready-webhook ja API, jolla on OpenAPI 3.1 -sopimus Makea, n8n:ää, Pipedreamia ja tekoälyagentteja varten. — Zapier, webhook vai API
• Kanavan historia. Kanavaksi jäävä kokous säilyttää chatinsa, tiedostonsa, dokumenttiyhteenvedot ja yhteenvedot, jotka jokainen jäsen voi lukea omalla kielellään – ja tiimin ulkopuolinen asiakas voi olla sen jäsen sähköpostiosoitteellaan. — Näin lisäät ulkopuolisen asiakkaan tiimin chat-kanavaan
• Mitä tiimi lähettää muualta. Jokaisella kanavalla on oma sähköpostiosoitteensa, joten tikettijärjestelmä tai valvontatyökalu postaa siihen ilman bottia; tiedoston voi jakaa minkä tahansa sovelluksen jakovalikosta puhelimessa tai Macissa. — Sähköposti kanavalle, Jaa mistä tahansa sovelluksesta

Teams vetää oman rajansa ovella. Microsoftin ylläpitodokumentaatio pitää anonyymin liittymisen – ihmiset, jotka eivät ole kirjautuneet työ- tai koulutilillä – koko organisaation laajuisen Anonymous users can join a meeting -asetuksen ja järjestäjäkohtaisen kokouskäytännön takana, ja aulakäytäntö päättää, kuka odottaa; sisällä anonyymillä osallistujalla ei ole kokouschattia ennen kokousta eikä sen jälkeen, ei profiilikortteja eikä yhteisiä kokousmuistiinpanoja (tarkistettu lokakuussa 2026). InterMINDissä tiliä vailla oleva osallistuja avaa linkin, kirjoittaa nimensä ja koputtaa; isäntä päästää hänet sisään ilmoituksesta, ja sisällä hän saa videon, äänen, reaaliaikaisen käännöksen, tekstitykset ja kokouksen sisäisen chatin. Isäntä tarjoaa huoneen; osallistujat eivät maksa mitään.

Kokouksen vieras – osallistuja ilman tiliä – saa reaaliaikaisen osan kokonaan mutta ei tallennetta; tili on ilmainen, ja se tekee tallenteesta tavoitettavan.

Kokeile katon toista puolta

• Kokeile live-demoa – kuule oikean kokouksen käännös livenä, kuuntelijakohtaisesti, millä tahansa 23 kielestä, ilman lisenssimatriisia – rekisteröitymistä ei tarvita.
• Aloita ensimmäinen kokouksesi – vieraat liittyvät linkillä, kukin omalla kielellään.
• Katso benchmark – kielipari- ja kuukausikohtainen käännöslaatu todellisesta liikenteestä, menetelmä kirjattuna näkyviin.
• InterMIND vs. Microsoft Teams – rehellinen, ominaisuus ominaisuudelta.
• Tarvitsetko vain tallenteen, et reaaliaikaista käännöstä? Markkinan muistiinpanosovellusten puoli: 9 parasta Otter.ai-vaihtoehtoa.

Teamsin reaaliaikainen käännös on todellinen, kunnianhimoinen ja tarkasti rajattu: tekstitykset monille, englanninkielisellä välityksellä toimiva tulkki lisensoiduille harvoille, ihmiskanavat tapahtumiin, jotka oikeuttavat henkilöstön palkkaamisen. Rajojen tunteminen on koko päätös.

UKK

Kääntääkö Microsoft Teams puhetta vai vain tekstityksiä?

Molempia, eri porttien takana. Reaaliaikaiset käännetyt tekstitykset kattavat 31 kieltä tekstinä. Interpreter agent puhuu käännökset synteettisenä äänenä 10 kielellä – mutta se kiertää englanninkielisen tekstin kautta, ja jokainen käyttäjä tarvitsee oikean lisenssin.

Mikä lisenssi tarvitaan Teamsin reaaliaikaiseen käännökseen?

Käännetyt tekstitykset edellyttävät, että kokouksen järjestäjällä on Teams Premium tai Microsoft 365 Copilot – silloin kaikki osallistujat saavat ne. Interpreter on mitattu käyttäjäkohtaisesti: 20 tuntia käyttäjää kohden kuukaudessa Copilot-lisenssillä.

Kääntääkö Teams Interpreter minkä tahansa kahden kielen välillä?

Ei. Se reitittää englanninkielisen tekstin kautta, eikä se toimi ad hoc -puheluissa, webinaareissa, town halleissa, Teams Freessä eikä Teams Roomsissa Androidilla. Microsoft toteaa myös, ettei se ole optimoitu nopeisiin vuoropuheluihin eikä päällekkäiseen puheeseen.

Tallennetaanko käännetyt tekstitykset Teamsin litteraattiin tai tallenteeseen?

Ei. Tekstityksiä ei tallenneta, käännetyt litteraatit ovat olemassa vain reaaliajassa, ja tallenteisiin jää vain alkuperäinen ääni.

Voiko Microsoft Teams kääntää reaaliajassa?

Kyllä, kolmella tavalla. Reaaliaikaiset käännetyt tekstitykset kääntävät litteraatin kunkin osallistujan valitsemalle kielelle tekstinä (31 kieltä). Interpreter agent puhuu käännöksen kuuntelijakohtaisesti 10 kielellä. Kielitulkkaus reitittää palkkaamasi ihmistulkit kielikohtaisiin äänikanaviin.

Onko Microsoft Teamsin reaaliaikainen käännös ilmaista?

Pelkät englanninkieliset tekstitykset ovat ilmaisia. Käännetyt tekstitykset edellyttävät, että järjestäjällä on Teams Premium ($10 käyttäjää/kk kohden, maksettuna vuosittain) tai Microsoft 365 Copilot. Interpreter edellyttää Copilot-lisenssin jokaiselle kuuntelijalle ($30 käyttäjää/kk kohden, maksettuna vuosittain, yrityslisäosalle), ja sitä mitataan 20 tunnin kuukausirajalla käyttäjää kohden.

Miten kytken reaaliaikaisen käännöksen päälle Teamsissa?

Tekstityksiin: kytke reaaliaikaiset tekstitykset päälle kokouksessa, avaa tekstitysasetukset ja valitse kieli kohdasta Translate to – järjestäjällä on oltava lisenssi. Interpreteriin: kytke Interpreter päälle ajastetussa kokouksessa ja valitse kieli kohdasta Listen to meeting in. Ihmistulkkaukseen: järjestäjä ottaa sen käyttöön ajastaessaan kokousta ja määrittää tulkit kielipareittain.

Mitä kieliä Teamsin reaaliaikainen käännös tukee?

Microsoftin tukisivu listaa 31 käännöskieltä käännetyille tekstityksille kokouksissa. Interpreter agent kattaa 10: englanti, espanja, portugali, japani, mandariinikiina, italia, saksa, ranska, korea ja perinteinen kiina.

Toimiiko Teamsin reaaliaikainen käännös webinaareissa ja town halleissa?

Käännetyt tekstitykset toimivat – town halleissa järjestäjä valitsee etukäteen kuusi kieltä (kymmenen Premiumilla). Interpreter agent ei toimi webinaareissa eikä town halleissa, eikä ihmistulkkauskanavia voi lisätä käynnissä olevaan kokoukseen.

Voinko liittyä Microsoft Teams -kokoukseen ilman tiliä?

Vain jos järjestäjän ylläpitäjä sallii sen. Microsoft dokumentoi anonyymin liittymisen ylläpitoasetuksena – koko organisaation laajuisena Anonymous users can join a meeting -kytkimenä sekä järjestäjäkohtaisena käytäntönä – ja aulakäytäntö päättää, odotatko sisäänpääsyä; anonyymillä osallistujalla ei sitten ole kokouschattia ennen kokousta eikä sen jälkeen, ei profiilikortteja eikä yhteisiä kokousmuistiinpanoja (tarkistettu lokakuussa 2026). InterMINDissä linkki riittää: tiliä vailla oleva osallistuja kirjoittaa nimensä, koputtaa, ja isäntä päästää hänet sisään; hän saa reaaliaikaisen kokouksen kokonaan – videon, äänen, käännöksen, tekstitykset ja kokouksen sisäisen chatin – ja isännän tilaus kattaa sen. Puhelun jälkeinen tallenne edellyttää tiliä, joka on ilmainen.

Entä jos keskustelu ei ole lainkaan Teamsissa?

Sama kysymys nousee esiin, kun ranskaa, espanjaa tai venäjää puhuva keskustelee italiaa puhuvan kanssa: fraasisovellus hoitaa ruokalistan, keskustelu tarvitsee huoneen, jossa jokainen puhuu omaa kieltään. Oppaamme ranska–italia-, espanja–italia- ja venäjä–italia-puhekääntäjistä vetävät tuon rajan, ja italialaisen puhekääntäjän yleiskatsaus kattaa lopun.

— Mind.com-tiimi

Lähteet: Microsoft — Use live captions in Teams meetings, Microsoft Learn — Meeting transcription and captions, Microsoft — Interpreter in Teams meetings and calls, Microsoft Learn — Interpreter agent in Teams, Microsoft — Use language interpretation in Teams meetings, Microsoft Learn — Teams Premium licensing, Microsoft — Teams Premium pricing, Microsoft — Microsoft 365 Copilot pricing, Microsoft — Microsoft 365 Copilot Business pricing, Microsoft Learn — Manage anonymous participant access to Teams meetings (tarkistettu lokakuussa 2026). Microsoft laajentaa kielilistoja ja lisensointia ajan myötä; tarkista nykytila sivuilta. Kaikki tiedot tarkistettu elokuussa 2026.