Käyttäjät ja organisaatio
Omistajille ja ylläpitäjille – kutsu jäseniä, määritä rooleja, hallitse jaettua tallennustilaa, vie tiimin auditointiloki ja aseta organisaatiosi nimi.
Käyttäjät ja organisaatio
Tämä osio on tarkoitettu omistajille ja ylläpitäjille. Tavallisten jäsenten ei tarvitse lukea sitä – roolisi antaa oletuksena kaiken tarvitsemasi.
Jäsenten hallinta löytyy Users-sivulta (kutsut, roolit, tallennustila, tiimin tapahtumaloki), kun taas organisaation nimi asetetaan Billing-sivulla. Yhteisestä organisaatiosta jäsenille koituvat hyödyt – chat, tallennustila ja integraatiot – on koottu Team & Collaboration -ominaisuussivulle.
Näin se toimii
- Jokainen käyttäjä kuuluu automaattisesti johonkin organisaatioon (oletusnimenä "{Your Name}'s Team")
- Voit kutsua muita mukaan sähköpostilla, linkillä, massatuonnilla tai hakemistosynkronoinnilla
- Jäsenet jakavat yhteisen tallennustilan ja voivat osallistua jaettuihin kanaviin
- Kukin käyttäjä kuuluu kerrallaan enintään yhteen organisaatioon – toisen kutsun hyväksyminen korvaa nykyisen
Roolit
| Rooli | Merkin väri | Kuvaus |
|---|---|---|
| Owner | Primary | Organisaation luoja; täydet oikeudet |
| Admin | Info | Laajennetut oikeudet, omistajan myöntämät |
| Member | Neutral | Tavallinen jäsen (oletusrooli) |
| Guest | Warning | Liittynyt meeting-linkin kautta; rajattu pääsy |
Roolien määrittäminen
- Owner — Asetetaan automaattisesti organisaation luoneelle henkilölle; rooli on muuttumaton eikä sitä voi siirtää toiselle
- Admin — Ylennetään Users-sivulta omistajan tai toisen ylläpitäjän toimesta. Ylläpitäjän palauttaminen jäseneksi on vain omistajan oikeus, eikä kukaan voi muuttaa omaa rooliaan
- Member — Oletusrooli, kun liitytään kutsun tai verkkotunnuksen automaattisen liittymisen kautta
- Guest — Määräytyy automaattisesti, kun joku liittyy meetingiin linkillä ilman jäsenyyttä
Organisaation nimi
Voit muokata organisaatiosi nimeä Billing-sivulla (vain omistajat ja ylläpitäjät) – katso Käyttö ja laskut. Nimi näkyy tiimikavereille ja jaetuissa kutsuissa.
Pikalinkit
- Jäsenten kutsuminen — Kaikki tavat lisätä ihmisiä
- Jäsenten hallinta — Roolit, tunnisteet, haku ja massatoiminnot
- Tallennustila — Jaettu tallennustila ja tiedostojen hallinta