Kanavat ja jäsenet

Kanavat ovat pysyviä tiimikeskusteluja Channels-sivulla. Tällä sivulla kerrotaan niiden hallinnasta: jäsenistä, kutsulinkeistä, nimeämisestä uudelleen, arkistoinnista ja poistamisesta.

Jäsenten hallinta

Avaa jäsenpaneeli jommallakummalla tavalla:

• Napsauta keskusteluotsikon osallistujien avatareja
• Napsauta kanavaa sivupalkissa hiiren kakkospainikkeella → Manage group (vain isäntä)

Henkilöiden lisääminen

Paneelin yläreunan hakukenttä hakee koko tiimistäsi, yhteystiedoistasi, tapaamistasi henkilöistä kokouksissa ja organisaatiosi hakemistosta. Henkilön napsauttaminen lisää hänet heti, eikä vahvistusvaihetta ole. Kanavalla jo olevilla näkyy In channel -merkki ja jo kutsutuilla Pending-merkki.

Ulkopuolisen lisääminen luo odottavan kutsun (hän saa sähköpostiviestin) eikä heti jäsenriviä. Valmiissa kokouksessa tapaamasi henkilöt saavat merkin Met before, ja muut tiimisi ulkopuoliset merkin External.

Henkilöiden poistaminen

Poista henkilö napauttamalla hänen jäsenriviään. Host-rivi on kiinteä: isäntää ei voi poistaa, mutta roolin voi siirtää toiselle (ks. alla).

Isännän vaihtaminen

Kanavan isäntä, jonka vieressä jäsenluettelossa on Host-merkki, on henkilö, jolle kanavan laskutus kohdistuu ja joka hallinnoi jäseniä ja asetuksia. Isäntä tai isännän tiimin ylläpitäjä voi antaa roolin toiselle jäsenelle:

1. Napsauta jäsenen rivin vieressä olevaa tähtikuvaketta
2. Vahvista valinta Make host

Uuden isännän on oltava jo kanavan jäsen ja saman tiimin lisensoitu jäsen. Isännän vaihtaminen on käytettävissä maksullisilla paketeilla. Uusi isäntä ottaa jäsenten ja asetusten hallinnan haltuunsa, ja aiemmasta isännästä tulee tavallinen osallistuja. Kaikki kanavalla näkevät viestin "nimi is now the host", ja muutos kirjataan tiimin auditointilokiin.

Isännän vaihtaminen ei ole mahdollista tiimin jaetulle oletuskanavalle eikä Inbox-keskusteluille. Sama toiminto on käytettävissä myös kokouksen aikana osallistujavalikosta, ks. Kokousohjaimet.

Odottavat kutsut

Isännät näkevät Invited — pending -osion, jossa on luettelo avoimista kutsuista ja jokaisen kohdalla Revoke invite -painike. Rekisteröityneet käyttäjät lisätään heti kutsuhetkellä, ja kaikki muut liittyvät rekisteröityessään sähköpostitse saadun linkin kautta.

Kutsulinkki ja sähköpostikutsut

Paneelin Invite members -painike (henkilö ja plusmerkki -kuvake) avaa valintaikkunan, jossa on molemmat kutsutavat:

• Invitation Link – kuka tahansa linkin saanut voi liittyä kanavalle. Voit Copy-painikkeella kopioida linkin tai Regenerate-painikkeella vaihtaa tunnisteen, jolloin vanha linkki lakkaa toimimasta heti. Hyödyllinen, jos linkki on vuotanut.
• Email invites – liitä osoitteet pilkuilla, välilyönneillä tai rivinvaihdoilla erotettuina ja napsauta Send Email Invites. Jokainen vastaanottaja saa linkin tälle kanavalle liittymiseen. Kanavalla jo olevat tai jo kutsutut osoitteet merkitään ennen lähettämistä.

Kanavan nimeäminen uudelleen

Napsauta kanavaa sivupalkissa hiiren kakkospainikkeella → Rename (vain isäntä) tai muokkaa otsikkoa suoraan keskusteluotsikossa. Jos jätät nimen tyhjäksi, käytetään oletusotsikkoa, joka muodostetaan osallistujien nimistä.

Kalenterisynkronoidusta kokouksesta luodut kanavat saavat otsikkonsa kalenteritapahtumasta.

Arkistointi

Napsauta kanavaa hiiren kakkospainikkeella → Archive. Arkistoidut keskustelut:

• siirtyvät pääluettelosta arkistonäkymään, jonka avaa sivupalkin otsikon arkistolaatikkopainike (se muuttuu punaiseksi, jos arkistoiduissa keskusteluissa on lukemattomia viestejä)
• mykistetään: niiden lukemattomien viestien määrä säilyy keskustelukohtaisena, mutta ne eivät enää näy yleisessä merkissä
• menettävät kiinnitetyn paikkansa

Arkistonäkymässä on oma hakukenttänsä. Voit palauttaa keskustelun avaamalla sen valikon arkistossa ja napsauttamalla Restore.

Kanavan poistaminen

Poistaminen onnistuu vain arkistonäkymästä: arkistoi kanava ensin ja avaa sitten sen valikko → Delete. Vahvistusikkuna varoittaa, että kaikki viestit, tiedostot ja kanavan historia poistetaan pysyvästi. Tätä ei voi perua.

Aiheeseen liittyvää

• Chat overview – kanavat, Inbox ja keskustelutyypit
• Jäsenten kutsuminen – tiimitason kutsut
• Telegram – peilaa Telegram-ryhmä kanavaksi