Jäsenten kutsuminen

InterMIND tarjoaa useita tapoja lisätä ihmisiä tiimiisi: yksittäisistä sähköpostikutsuista massatuontiin ja hakemistosynkronointiin (katso myös Contacts Sync -ominaisuussivu).

Kutsutavat

Users-sivun otsikkoalueella on yksi kutsukenttä sekä Invite Users -pudotusvalikko harvemmin tarvittaville tavoille.

1. Kutsu ihmiset suoraan

Sivun otsikkoalueen kenttä — Search contacts or type an email to invite… — on tavallisin tapa:

1. Aloita nimen tai sähköpostiosoitteen kirjoittaminen
2. Valitse ihmiset ehdotuksista (yhteystietosi sekä organisaatiosi hakemisto, jos se on yhdistetty) tai kirjoita mikä tahansa osoite
3. Valitut henkilöt muuttuvat siruiksi, ja ensisijainen painike muuttuu muotoon Invite N
4. Napsauta sitä: hakemistosta valitut lisätään tiimiin suoraan, ja kaikille muille lähetetään sähköpostikutsu, jossa on liittymislinkki

Vastaanottajat, joihin ei saatu yhteyttä, säilyttävät sirunsa, joten toiminnon voi yrittää uudelleen sellaisenaan.

2. Kutsulinkki

Luo jaettava linkki, jonka avulla kuka tahansa voi liittyä:

1. Napsauta Invite Users → Invitation Link
2. Kopioi luotu linkki
3. Jaa se haluamaasi kanavaa pitkin (Slack, sähköposti jne.)

Linkin voi luoda uudelleen, jos haluat mitätöidä vanhan.

3. Massatuonti

Tuo useita käyttäjiä tiedostosta:

1. Napsauta Invite Users → Bulk Import
2. Lataa tiedosto (.txt, .csv tai .json)
3. Tarkista jäsennetty sähköpostiosoitteiden luettelo
4. Lähetä kutsut

Esimerkkejä tiedostomuodoista:

TXT (yksi sähköpostiosoite per rivi):

alice@company.com [design]
bob@company.com [engineering]
carol@company.com

CSV:

email,tags
alice@company.com,"design,ui"
bob@company.com,"engineering"

JSON:

[
  { "email": "alice@company.com", "tags": ["design"] },
  { "email": "bob@company.com", "tags": ["engineering"] }
]

Excel-tiedostot (.xls/.xlsx) tulee ensin tallentaa CSV-muotoon.

4. Hakemistosta (Google Workspace / Microsoft 365)

Lisää jäseniä suoraan yrityksesi hakemistosta ilman sähköpostiosoitteiden kirjoittamista:

1. Yhdistä hakemisto Integrations-sivulla (vain omistajat ja ylläpitäjät). Kunnes hakemisto on yhdistetty, Users-sivun kutsukenttä tarjoaa oikotien kyseiselle sivulle.
2. Kirjoita Users-sivulla kollegan nimi tai sähköpostiosoite kutsukenttään — yhdistetystä hakemistosta haetaan reaaliaikaisesti yhteystietojesi rinnalla.
3. Jokaisessa hakemistotuloksessa näkyvät henkilön tehtävänimike ja osasto. Tiimissä jo olevia ei näytetä luettelossa; odottavat kutsut on merkitty tekstillä "Invited".
4. Valitse haluamasi henkilöt ja napsauta Invite: hakemistokontaktit, joilla on jo InterMIND-tili, tulevat jäseniksi heti, ja kollegat, joilla tiliä ei ole, saavat kutsusähköpostin ja liittyvät, kun he hyväksyvät sen.

5. Verkkotunnuksen automaattinen liittyminen

Vahvistetun verkkotunnuksesi käyttäjät voivat liittyä automaattisesti:

1. Vahvista verkkotunnuksesi kohdassa Integrations → Domain Management
2. Kun joku luo tilin sähköpostiosoitteella, joka vastaa verkkotunnustasi (esim. @yourcompany.com), hänet lisätään automaattisesti Member-jäseneksi
3. Tiimin omistaja saa ilmoituksen

Sähköpostialiakset (esim. user+tag@domain.com) on rajattu automaattisen liittymisen ulkopuolelle.

Kutsujen tiedot

Voimassaolo

• Sähköpostikutsut vanhenevat 7 päivän kuluttua
• Vanhenemisaika näkyy Pending Invitations -taulukossa
• Vanhentuneet kutsut voi lähettää uudelleen

Kutsun hyväksyminen

Kun joku saa kutsun:

1. Hän napsauttaa sähköpostin linkkiä tai näkee bannerin sovelluksessa
2. Jos hän ei ole kirjautunut sisään, häntä pyydetään luomaan tili tai kirjautumaan sisään
3. Kutsubanneri tulee näkyviin Accept-painikkeen kanssa
4. Accept-painikkeen napsauttaminen lisää hänet tiimiin Member-jäsenenä

Odottavat kutsut

Seuraa kaikkia avoimia kutsuja Team Users -sivulla:

Vinkkejä

• Käytä tunnisteita kutsuessasi, jotta voit järjestää jäsenet alusta alkaen (esim. [engineering], [marketing])
• Kutsulinkki sopii erinomaisesti suurille ryhmille — jaa se tiimin kanavalla
• Yhdistä hakemistosi, jos haluat helpoimman tavan suurten organisaatioiden kanssa
• Vahvista verkkotunnuksesi, jotta uusien työntekijöiden perehdytys onnistuu automaattisesti