Tekoälytoiminnot

Integrations-sivun AI features -kortilla organisaation omistaja tai ylläpitäjä päättää kahdesta asiasta: toimivatko organisaation tekoälytoiminnot lainkaan ja missä pilviyhdyskäytävässä ne toimivat. Valinta koskee kaikkia tekoälytoimintoja kerralla: kokousten yhteenvetoja, dokumenttien tiivistelmiä, kirjoitusavustajaa, Ask AI:ta ja Miaa kokouksissa.

Tekoälytoimintojen poistaminen käytöstä

Kytke AI features -kytkin pois päältä, jos haluat pitää organisaatiosi sisällön erossa kaikista kielimalleista. Kokoukset litteroidaan ja käännetään edelleen, ja keskustelut ja dokumentit toimivat normaalisti. Vain tekoälyn tuottamat osat lakkaavat toimimasta: yhteenvedot tulevat ilman tiivistelmää, dokumentit jaetaan ilman tekoälytiivistelmää, kirjoitusavustaja ja Ask AI piilotetaan, eikä Mia kuuntele. Voit kytkeä toiminnot takaisin päälle milloin tahansa.

Yhdyskäytävän valinta

Jokainen tekoälytoiminto toimii hyperskaalaajan kielimalliyhdyskäytävässä InterMINDin omassa tenantissa. Valitse se, jota organisaatiosi käyttää jo omaan tekoälykäyttöönsä. Näin vaatimustenmukaisuutesi piiriin ei tule uutta tekoälyn alihankkijaa:

Kaikki yhdyskäytävät on määritetty niin, että dataa ei säilytetä lainkaan eikä sisältöäsi käytetä mallien koulutukseen. Tekoälykutsu lähettää vain sen, mitä toiminto tarvitsee: yhteenvetoa varten kokouksen litteraatin ja keskusteluikkunan kokouksen päättyessä, tiivistelmää varten jaetun dokumentin, kirjoitusavustajaa varten editorin tekstin ja Ask AI:ta varten kysymyksen. Toimittajat ja alueet on lueteltu alihankkijasivulla ja Security-sivulla.

Oma päätepiste

Organisaatiot, jotka ajavat omaa mallia, esimerkiksi vLLM:ää omassa konesalissaan tai mallia omassa pilvitenantissaan, valitsevat Your own endpoint ja syöttävät palvelimen URL-osoitteen, mallin nimen ja tarvittaessa API-avaimen. Siitä lähtien kaikki organisaation tekoälytoiminnot kutsuvat vain tätä palvelinta. Avain tallennetaan salattuna, eikä sitä näytetä enää uudelleen. Jätä kenttä tyhjäksi myöhemmissä muokkauksissa, jos haluat säilyttää avaimen. Mia vastaa omalla päätepisteellä tekstinä, koska ääni tulee yhdyskäytävän toimittajalta.

Apua miltä tahansa näkymältä

Oikealla oleva paneeli on Help. Avaa se komennolla Cmd/Ctrl + / tai sivupalkin Help-kohdasta millä tahansa sivulla ja kokoushuoneessa. Paneeli tietää, millä näkymällä olet, joten kysymykseen ”mitä tämä painike tekee?” vastataan juuri kyseisen näkymän osalta, ja se selittää myös, miten InterMIND toimii. Kun olet kirjautunut maksulliselle paketille, se vastaa myös kokousten, keskustelujen ja tiedostojesi pohjalta ja voi valmistella kokouslinkin tai viestin vahvistettavaksesi. Keskustelu tallennetaan sinulle, ja se on tallessa millä tahansa sivulla ja sivun uudelleenlatauksen jälkeen. Paketilla, jossa tätä ei ole, ja ilman tiliä paneeli vastaa dokumentaation pohjalta.

Jos kysymys koskee yhtä kanavaa, käytä kyseisen kanavan viestikentän vieressä olevaa lukkoa, Ask Mia about this channel. Silloin Mia lukee myös kanavan keskustelun, tiedostot ja kokousten yhteenvedot, ja keskustelu tallentuu kyseiselle kanavalle.

Mia hakee verkosta

Omissa keskusteluketjuissaan, eli maksullisen paketin Help-paneelissa ja huoneen chatin yksityisessä tilassa, Mia voi katsoa organisaatiosi ulkopuolelle, kun kysymys sitä vaatii: uutiset, hinnat, yritys, laki tai toisen tuotteen dokumentaatio. Hän hakee verkosta, lukee ne julkiset sivut, jotka ovat lukemisen arvoisia, ja antaa osoitteen jokaisesta niistä poimimastaan tiedosta. Kokouksessa ääneen puhuessaan hän ei hae.

InterMINDistä lähtee vain hakulause, jonka Mia muotoilee itse. Dokumenttejasi, yhteenvetojasi tai keskustelujasi ei lähde koskaan, eikä mitään, mikä tunnistaa sinut tai organisaatiosi. Haku ajetaan Brave Search API:lla (katso Alihankkijat). Sivut luetaan niin kuin kuka tahansa vierailija ne lukisi: vain julkiset sivut, sivuston robots.txt-tiedoston rajoissa, ilman kirjautumista ja evästeitä, enintään megatavu HTML:ää, tekstiä tai PDF:ää. Skannattuja PDF-tiedostoja ilman tekstikerrosta ja kokonaan skripteillä rakennettuja sivuja ei lueta. Sivun sisältöä käsitellään datana, eikä sivu voi antaa Mialle ohjeita.

Omistaja tai ylläpitäjä voi kytkeä tämän pois kohdasta Settings → AI features → Mia searches the web. Pois kytkettynä nämä kaksi työkalua eivät ole kenenkään käytettävissä organisaatiossa: Mia vastaa organisaatiosi aineiston ja oman tietonsa pohjalta ja sanoo suoraan, jos kysymys vaatisi verkkohakua.

Mia kokouksissa

Mia on organisaation tekoälyosallistuja kokouksessa. Hän kuuntelee kokouksen litteraatin kautta ja vastaa, kun joku puhuttelee häntä nimeltä (”Mia, mistä sovimme viimeksi?”) tai kirjoittaa hänelle kokouschatin yksityisessä tilassa. Hän vastaa tämän kokouksen litteraatin, keskustelun ja jaettujen dokumenttien perusteella sekä saman huoneen aiempien istuntojen yhteenvetojen perusteella.

Vastaus seuraa kysymystä. Kun kysytään ääneen, Mia vastaa ääneen koko huoneelle, kullekin osallistujalle tämän omalla kielellä: vastaus kirjoitetaan natiivisti jokaiselle läsnä olevalle kielelle ja äänennetään kunkin osallistujan laitteella. Mia ei siis ole itse puhelun osallistuja, eikä hän näy tallenteessa tai litteraatissa. Kun alat puhua, Mia lopettaa. Napauta hänen nimensä vieressä olevaa ristiä, jos haluat katkaista vastauksen. Hänen nimeään tarvitaan vain kerran, aloittamiseen: vastauksen jälkeen keskustelu pysyy auki noin minuutin, ja jokainen vuoropuhelu pitää sen auki. Voit jatkaa ilman nimeä (”entä takaraja?”), ja Mia päättää, oliko puhe tarkoitettu hänelle vai jollekulle huoneessa. Hiljaisuus sulkee keskustelun. Kun olet huoneessa yksin Mian kanssa, et tarvitse hänen nimeään koskaan: kaikki sanomasi on tarkoitettu hänelle. Kun kysyt kokouschatin yksityisessä tilassa, hän vastaa vain siellä. Viestikentän vieressä oleva lukkopainike vaihtaa chatin tilan välillä Everyone ja Mia. Mia-tilassa paneeli tummuu, jokainen kirjoittamasi rivi on tarkoitettu hänelle ilman nimeä tai etuliitettä, eikä kukaan muu huoneessa näe keskustelua. Lähetä hänelle dokumentti tai kuvakaappaus +-painikkeella, niin hän lukee sen. Keskustelu tallennetaan sinulle tähän huoneeseen, joten saman huoneen seuraava istunto avautuu aiempine kysymyksineen ja vastauksineen. Se, minkä Mia kirjaa sanasi perusteella, eli päätös, action item tai jatkolinkki, jää huoneen chattiin kaikkien nähtäväksi ja päätyy yhteenvetoon.

Mia käyttää isäntäorganisaation yhdyskäytävää ja sen ääntä (Azure AI Speech tai Google Cloud Text-to-Speech, EU-alueet), ja hän toimii, kun tekoälytoiminnot ovat päällä kyseiselle organisaatiolle. Hän vastaa maksullisten pakettien lisensoiduille osallistujille: maksullisella paketilla olevalla osallistujalla on Mia käytössään jokaisessa kokouksessa, johon hän osallistuu, riippumatta siitä, kuka kokouksen isännöi, sekä ääneen että yksityisessä chatissa. Vieraat ja ilmaisella paketilla olevat osallistujat kuulevat Mian vastaukset muille, mutta Mia ei vastaa heille.

Mia ottaa itse puheenvuoron

Hänen vastauksensa suunnataan maksullisten organisaatioiden jäsenille, ja hänen omat muistiinpanonsa, isännän sanasta toimiminen ja seuraavan askeleen ehdottaminen ovat käytössä, kun isäntä on sellainen. Kun organisaatiolta kytketään AI features pois päältä, Mia sammuu yhdessä kaikkien muiden tekoälytoimintojen kanssa.

Pyytämättä Mia kirjoittaa kokouschattiin lyhyitä muistiinpanoja, vain tekstinä, kaikilla huoneessa läsnä olevilla kielillä ja koskaan kenenkään äänen päälle:

• Alussa: mitä tämän huoneen edellisessä istunnossa päätettiin ja mitä jäi auki sekä mitä tämän päivän esityslistalla on (kokouksen esityslistamuistiinpano).
• Puolivälissä ja viisi minuuttia ennen loppua: mitä on tähän mennessä päätetty, mitä on vielä auki ja mihin esityslistan kohtiin ei ole vielä koskettu. Jos kokoukselle ei ole ajastettua päättymisaikaa, hän olettaa sen kestävän 45 minuuttia.
• Kun joku ottaa jotain hoitaakseen: ”Lähetän arvion perjantaihin mennessä” muuttuu muotoon ”Merkitty: Anna – lähettää arvion perjantaihin mennessä”, ja muistiinpano päätyy yhteenvetoon.
• Kun kysymys jää roikkumaan: kukaan ei vastannut ja vastaus löytyy aiemmasta yhteenvedosta, jaetusta dokumentista tai chatista. Mia julkaisee vastauksen lähteineen. Hän ei koskaan arvaa eikä hae verkosta.

Pyydä häntä pysymään pois keskustelusta (”Mia, ole hiljaa”, ”Mia, älä keskeytä”), niin hän tottelee: siitä lähtien hän puhuu vain, kun joku kutsuu häntä nimeltä, ei seuraa keskustelua ilman nimeään eikä kirjoita omia muistiinpanoja. Kuka tahansa, jolle hän vastaa, voi sanoa tämän, ei vain isäntä. ”Mia, jatka” tuo hänet takaisin. Mia julkaisee enintään kaksikymmentä muistiinpanoa tunnissa.

Mia toimii isännän sanasta

Kokouksen isäntä ja moderaattorit voivat pyytää Miaa toimimaan. Muut osallistujat voivat esittää hänelle kysymyksiä, mutta hän ei toimi heidän puolestaan. Mia tekee sen heti ja vahvistaa ääneen ja chatissa, jossa isäntä näkee Undo-painikkeen koko kokouksen ajan (myös ”Mia, peru tuo” toimii):

• Ajasta jatkokokous: ”Mia, sovi jatkokokous ensi torstaille kello kolmeksi”. Uusi kokous ilmestyy, linkki tulee chattiin ja tapahtuma tallentuu komennon antajan yhdistettyyn Google- tai Microsoft-kalenteriin hänen omalla aikavyöhykkeellään. Jos kalenteria ei ole yhdistetty, kokous ja linkki luodaan silti.
• Kirjaa päätös, action item tai avoin kysymys: ”Mia, kirjaa päätös: valitsemme toimittaja B:n”. Muistiinpano ilmestyy chattiin ja kuuluu yhteenvetoon.
• Lähetä yhteenveto CRM:ään: ”Mia, lähetä yhteenveto Pipedriveen”. Tämän kokouksen yhteenveto lähtee myös kyseiseen osoitteeseen isännän vahvistamasta yhteenvetojen osoitekirjasta.

Mia ehdottaa seuraavaa askelta

Ennen kokouksen päättymistä Mia punnitsee esityslistaa sen suhteen, mitä on sanottu, ja ehdottaa yhtä konkreettista seuraavaa askelta: jatkokokousta käsittelemättä jääneille kohdille tai vastuuhenkilöä päätökselle, joka tehtiin mutta jota ei sanottu ääneen. Isäntä vahvistaa sanomalla ”Mia, kyllä”, ja Mia toteuttaa sen täsmälleen yllä kuvatulla tavalla.