Kokoukset ja konferenssit
Kaikki InterMINDin videokokouksista: konferenssien aloittaminen, liittyminen ja hallinta.
Kokoukset ja konferenssit
InterMIND tarjoaa kahdenlaisia videokokouksia erilaisiin käyttötarkoituksiin. Tuotenäkymä – pikaluonti, vieraspääsy, tallennus ja osallistujarajat – on Ad-hoc-kokousten ominaisuussivulla.
Kokoustyypit
Ad-hoc-kokoukset
Ad-hoc-kokoukset ovat kertaluonteisia kokouksia nopeisiin puheluihin kenen tahansa kanssa:
- Luodaan välittömästi – ajastusta ei tarvita
- Jaettava linkki – kuka tahansa linkin saanut voi pyytää liittymistä
- Vieraspääsy – ilman tiliä olevat henkilöt voivat liittyä (isännän on hyväksyttävä)
- Keskusteluhistoria poistetaan puhelun jälkeen – kokouksen litteraatti sekä kaikki liitetyt esityslistamuistiinpanot ja tiedostot säilyvät (esityslista ilmestyy uudelleen keskusteluun seuraavan konferenssin alussa)
- Sopii erinomaisesti asiakaspuheluihin, haastatteluihin ja ulkoisiin kokouksiin
Kanavat
Kanavat ovat tiimillesi tarkoitettuja pysyviä kokoushuoneita:
- Aina käytettävissä – liity milloin tahansa Channels-sivulta
- Vain jäsenille – edellyttää tiimin jäsenyyttä; muut saavat kokouksen osoitteessa 404-virheen
- Keskusteluhistoria säilyy istuntojen välillä
- Sopii erinomaisesti päivittäisiin standup-kokouksiin, tiimikeskusteluihin ja jatkuvaan yhteistyöhön
Kokousten luominen
Sivupalkin Kokoukset-sivu koostuu yhdestä ohjausrivistä ja kokouksistasi:
| Ohjain | Mitä tapahtuu |
|---|---|
| New meeting | Jaettu painike. Pääosa luo kokouksen ja vie sinut suoraan sinne (liittymistä edeltävän näkymän kautta). Kalenteriosa luo kokouksen menemättä siihen ja avaa kalenterisi valmiiksi täytetyllä tapahtumalla. Linkin kopiointi liittymättä onnistuu rivin ⋯-valikosta ja kokoushuoneen sisältä. |
| Hakukenttä | Liitä kokouksen tunnus tai linkki liittyäksesi – tai kirjoita yhteyshenkilön nimi tai sähköpostiosoite ja lähetä hänelle kutsu (uusi kokous luodaan ja kutsu lähtee sähköpostitse, rekisteröityneille käyttäjille lisäksi sovelluksen sisäinen ilmoitus). |
Voit ajastaa kokouksen käyttämällä luettelossa kokouksen rivillä olevaa kalenteripainiketta – se avaa määrittämäsi kalenteripalvelun (Google Calendar tai Outlook) kokouslinkki valmiiksi täytettynä. Päivämäärät, kutsutut ja toistuvuus asetetaan itse kalenterissa; luettelo poimii ne automaattisesti.
Voit liittää mihin tahansa kokoukseesi muistiinpanon (Note) tai tiedoston (File) – avaa kokouksen rivi luettelossa. Liitetty sisältö lähetetään kokouksen keskusteluun alussa.
Tässä osiossa
- Kokouksen aloittaminen – Kokousten luominen ja käynnistäminen
- Kokoukseen liittyminen – Liity linkin, tunnuksen tai kutsun kautta
- Kokouksen hallinta – Kamera, mikrofoni ja kaikki kokouksen työkalut
- Näytön jakaminen ja tallennus – Esitä näyttösi ja tallenna puheluita
- Vieraspääsy – Miten vieraat liittyvät ilman tiliä
- Reaktiot ja käden nosto – Emoji-reaktiot ja käden nostaminen
- Dokumenttien ja muistiinpanojen jakaminen puhelun aikana – Tuo dokumentti tai live-muistiinpano kaikkien näytölle
- Kokouksen yhteenveto – Tekoälyn tekemä yhteenveto, litteraatti ja tallenne puhelun jälkeen
Aiheeseen liittyvät oppaat
- Kokouspöytäkirjan kirjoittaminen: muoto, pohja, esimerkki – ja kuka sen kirjoittaa nykyään (2026)Kokouspöytäkirja on kokouksen virallinen kirjallinen tallenne: mitä päätettiin, ketkä äänestivät ja kuka tekee mitä ja mihin mennessä. Pöytäkirjan muoto, kopioitavissa oleva pohja, täytetty esimerkki, hallituksen kokousten lisäykset – sekä kysymys, jota muoto ei koskaan esitä: millä kielellä tallenne saapuu vastaanottajalle?
- Meeting-yhteenveto: miten se kirjoitetaan ja mitä Zoom, Teams ja Google Meet todella säilyttävät puhelun jälkeen (2026)Meeting-yhteenveto on se osa meetingiä, jota oikeasti käytetään: siihen viitataan seuraavassa puhelussa, sitä haetaan kuukausi myöhemmin ja sen lukee jokainen, joka ei ollut paikalla. Ensin lyhyt pohja, sitten dokumentoitu vastaus jokaisesta alustasta: missä yhteenveto sijaitsee, kuka sen saa, kuka voi muokata sitä, kuinka kauan se säilyy ja millä kielellä. Zoom AI Companion, Teams Recap, Google Meetin Take notes for me ja InterMIND lähteineen.
- Microsoft Teamsin livekäännös (2026): miten se toimii, mitä se maksaa ja mihin se loppuuOsaako Teams kääntää reaaliajassa? Kyllä, kolmella tavalla: käännetyillä live-tekstityksillä, AI Interpreter -agentilla ja ihmistulkkauskanavilla. Mitä lisenssiä kukin vaatii (Teams Premium, Microsoft 365 Copilot), paljonko se maksaa käyttäjää kohden, kuinka monta kieltä tuetaan, miten ominaisuus otetaan käyttöön ja mitkä rajoitukset ratkaisevat, sopiiko se kokoukseesi.