Viestit

Opi käyttämään InterMIND-chattia viestintään tiimisi ja meetingin osallistujien kanssa.

Viestien lähettäminen

Tekstiviestit

1. Avaa Chat-paneeli meetingin sivupalkista tai valitse kanava Channels-sivulta
2. Kirjoita viestisi alareunan syöttökenttään
3. Paina Enter tai napsauta Send-painiketta

Viestit toimitetaan välittömästi kaikille osallistujille.

Viestin muotoilu

Viestit tukevat perusmuotoilua:

• Tavallinen tekstisyöte
• Emojien tuki (käytä järjestelmäsi emojivalitsinta tai kirjoita emojikoodeja)
• URL-osoitteet muunnetaan automaattisesti napsautettaviksi linkeiksi

Luonnokset

Se, minkä olet kirjoittanut mutta et lähettänyt, säilyy chatin mukana. Vaihda toiselle kanavalle, sulje välilehti tai käynnistä sovellus uudelleen: teksti ja viesti, johon vastasit, palaavat syöttökenttään, kun avaat saman chatin uudelleen. Luonnokset seuraavat sinua laitteelta toiselle: aloita viesti selaimessa ja viimeistele se mobiilisovelluksessa tai toisin päin. Kun viesti lähetetään tai kenttä tyhjennetään, luonnos poistuu kaikkialta. Luonnos, jota ei ole muokattu 30 päivään, poistetaan.

Viestinkirjoittimessa odottavat tiedostot ja kuvat sekä äänimuistio, jota ei ole vielä lähetetty, säilyvät vain siinä laitteessa, johon lisäsit ne.

Lähetyksen peruminen meetingin chatissa

Meetingin chatissa lähettämäsi viesti odottaa viisi sekuntia, ennen kuin se päätyy huoneeseen. Syöttökentän yläpuolella oleva palkki laskee aikaa alaspäin ja tarjoaa Undo-toiminnon: teksti sekä siihen kuuluvat tiedostot, äänimuistio ja viesti, johon vastasit, palaavat syöttökenttään, eikä kukaan huoneessa ole nähnyt viestiä. Tiedostot ja äänimuistiot odottavat saman viisi sekuntia. Viive on oma asetuksesi: kytke Undo send pois chatin rataskuvakkeen valikosta, jos haluat viestien menevän perille heti. Mian kanssa käytävässä yksityisessä chatissa ei ole viivettä.

Kun viesti odottaa, organisaatiosi tekoäly lukee tekstin. Jos se vaikuttaa henkilökohtaiselta (mielipide työtoverista, raha, terveys, "älä kerro muille") tai kysymykseltä Mialle, lähtölaskenta pysähtyy ja kysyy, lähetetäänkö viesti kaikille, vain Mialle vai poistetaanko se. Tarkistus edellyttää, että tekoälyominaisuudet on otettu käyttöön organisaatiossasi. Jos ne on kytketty pois, viiden sekunnin viive toimii silti itsenäisesti.

Viestien muokkaaminen

Voit muokata omia viestejäsi lähettämisen jälkeen:

1. Vie osoitin muokattavan viestin päälle
2. Napsauta Edit-kuvaketta (kynä)
3. Avautuu koko näytön editori, jossa on rikastetun tekstin työkalupalkki (lihavointi, kursivointi, yliviivaus, otsikot, luettelot, lainaukset, linkit, koodilohkot)
4. Muokkaa tekstiä
5. Vahvista napsauttamalla Save tai hylkää muutokset napsauttamalla Cancel

Tärkeää:

• Vain viestin kirjoittaja voi muokata viestiään
• Merkintä "(edited)" näkyy vain, kun tekstin varsinainen sisältö muuttuu. Pelkät muotoilumuutokset (esim. lihavoinnin lisääminen) eivät merkitse viestiä muokatuksi
• Käännös käynnistyy uudelleen, kun teksti muuttuu, mutta säilyy ennallaan, kun muutetaan vain muotoilua

Muokkaushistorian katselu

Lukijat näkevät, mitä on muuttunut: avaa chatin näyttöasetusten valikko (rataskuvake chatin otsikossa) ja ota käyttöön Show Edit History. Muokatuissa viesteissä näkyvät silloin aiemmat versiot nykyisen tekstin yläpuolella sanatason eroina, kukin omalla aikaleimallaan. Kun luet viestiä käännöksenä, erot muodostetaan käännettyjen versioiden välillä, ei alkuperäisen kielen. Asetus on laitekohtainen.

Viestien poistaminen

Voit poistaa lähettämäsi viestin näin:

1. Vie osoitin viestin päälle
2. Napsauta Delete-kuvaketta (roskakori)
3. Vahvista poisto

Poistetut viestit poistetaan kaikilta osallistujilta.

Poisto isäntänä: Meetingin isäntä voi poistaa minkä tahansa osallistujan viestin. Viestivalikon sama Delete-toiminto on käytettävissä myös muiden viesteissä, kun olet isäntä.

Viesteihin vastaaminen

Avaa viestin kontekstivalikko ja valitse Reply. Vastaus asetetaan syöttökentän yläpuolelle chipiksi, ja lähetät sen kuten tavallisen viestin. Lähetetyn viestin lainauslohko on napsautettava, ja se vierittää lukijat alkuperäiseen viestiin.

Jos valitset osan viestin tekstistä ennen kuin napsautat Reply, lainataan vain valittu teksti, muuten koko viesti. Myös litteraattiviesteihin voi vastata.

Viestien edelleenlähettäminen

Edelleenlähetyksiä on kaksi tapaa:

• Kontekstivalikko — avaa viestin valikko → Forward ja valitse kohdekanava alavalikosta. Kohteita ovat kanavat, joiden jäsen olet, sekä oma Inbox-kansiosi (näkyy nimellä "Saved (Inbox)").
• Vetäminen ja pudottaminen — vedä viestikupla sivupalkissa olevan kanavan päälle. Rivi korostuu, kun se ottaa pudotuksen vastaan.

Edelleenlähetys valmistelee luonnoksen kohdechattiin eikä lähetä heti: chatin syöttökentän yläpuolelle ilmestyy chip ("Forward N messages"), voit kirjoittaa kommentin, ja viesti lähtee, kun napsautat Send. Voit hylätä sen chipin ×-painikkeella.

Hyvä tietää:

• Edelleenlähetetyissä viesteissä on "Forwarded from {name}" -merkintä alkuperäisen kirjoittajan nimellä, ja kopion lähettäjä olet sinä
• Reaktiot, kiinnitykset ja muokkaushistoria eivät siirry edelleenlähetyksen mukana
• Tekstejä, kuvia ja tiedostoja voi lähettää edelleen, litteraatteja ei (valikko selittää syyn)
• Recap-dokumentti lähetetään edelleen linkkinä — sen avaaminen edellyttää silti lähdemeetingin jäsenyyttä
• Jos edelleenlähetettävä viesti kuuluu valintaan, koko valinta lähetetään edelleen; valokuva-albumi lähtee yhtenä kokonaisuutena

Useiden viestien valitseminen

Vedä viestilistan tyhjässä kohdassa (kuplien vieressä tai välissä) valitaksesi kokonaisia viestejä. Tekstin päältä vetäminen säilyttää tavallisen tekstinvalinnan. Kosketuslaitteilla napauta viestejä ottaaksesi ne mukaan valintaan tai poistaaksesi ne siitä, kun valinta on aktiivinen.

Alareunaan ilmestyy valintapalkki, jossa näkyvät lukumäärä ja massatoiminnot:

• Forward — lähetä koko valinta edelleen kanavalle
• Delete — poista kaikki valitut viestit yhdellä vahvistuksella; käytettävissä vain, kun jokainen valittu viesti on sinun (tai olet isäntä). Kun toiminto on lukittu, palkki kertoo syyn
• Cancel — tai paina Escape-näppäintä tai napsauta tyhjää kohtaa tyhjentääksesi valinnan

Valitun viestin napsauttaminen hiiren oikealla painikkeella näyttää samat valintaan kohdistuvat toiminnot yksittäisen viestin valikon sijaan.

Muistiinpanot

Lähetä chatissa rikastettua tekstiä sisältäviä muistiinpanoja pidempää, muotoiltua sisältöä varten:

1. Napsauta viestin syöttökentän vieressä olevaa "+"-painiketta
2. Valitse Add Note
3. Avautuu koko näytön editori, jossa on työkalupalkki: otsikot (H1–H3), lihavointi, kursivointi, yliviivaus, luettelot, lainaukset, linkit, koodilohkot
4. Kirjoita muistiinpanosi ja napsauta Send

Muistiinpanot tallennetaan HTML-tiedostoina ja esitetään chatissa eristetyssä esikatselussa (sandbox). Voit muokata muistiinpanoa myöhemmin viestivalikon Edit Note -toiminnolla.

Reaktiot

Reagoi mihin tahansa viestiin emojilla:

1. Vie osoitin viestin päälle
2. Napsauta React-kuvaketta (hymynaama)
3. Valitse emoji valitsimesta
4. Reaktiosi näkyy viestin alla

Useat osallistujat voivat reagoida samaan viestiin, ja reaktiot ryhmitellään emojin mukaan lukumäärän kanssa.

Viestien kiinnittäminen

Kiinnitä tärkeät viestit, jotta ne löytyvät helposti:

1. Vie osoitin viestin päälle
2. Napsauta Pin-kuvaketta
3. Viesti korostuu, ja se löytyy kiinnitettyjen viestien osiosta

Kiinnitettyjen viestien katselu:

• Etsi chat-paneelista Pinned-merkintä tai -suodatin
• Kiinnitetyt viestit pysyvät ylhäällä tai omassa osiossaan, jotta ne löytyvät helposti

Kiinnityksen poistaminen:

• Napsauta kiinnitetyn viestin Unpin-kuvaketta

Viestihistoria

Historian katselu

Kaikki viestit tallennetaan pysyvästi:

• Vieritä chatissa ylöspäin ladataksesi vanhempia viestejä
• Viestit latautuvat erissä vierittäessäsi
• Koko historia säilyy myös meetingien päätyttyä

Viestien haku

Etsi tiettyjä viestejä hakutoiminnolla:

• Kirjoita hakusanoja hakupalkkiin
• Tulokset näyttävät vastaavat viestit asiayhteyksineen
• Napsauta tulosta siirtyäksesi kyseiseen viestiin chatissa

Chat-ilmoitukset

Saat ilmoituksen uusista viesteistä:

• In-app badge — lukemattomien viestien määrä näkyy chat-kuvakkeessa
• Browser tab title — välilehden otsikko päivittyy kertomaan lukemattomista chateista

Vinkkejä

• Käytä Enter-näppäintä viestien nopeaan lähettämiseen
• Shift + Enter lisää rivinvaihdon lähettämättä viestiä
• Alt + Nuoli ylös/alas selaa lähettämiesi viestien historiaa
• Ctrl/⌘ + F avaa chatin haun
• Ctrl/⌘ + / avaa Mia-paneelin
• Viestit käännetään automaattisesti, jos kielesi on eri kuin viestin kieli (ks. Chatin käännös)
• Reagoi viesteihin sen sijaan, että kirjoittaisit lyhyitä vastauksia, kuten "OK" tai "👍"