Dokumenttien yhteenvedot
Dokumenttien tiivistelmät
Jokainen InterMIND-kanavalla tai kokouksen keskustelussa jaettu dokumentti tiivistetään automaattisesti, eikä mitään painiketta tarvitse painaa. Hetki tiedoston lisäämisen jälkeen sen kortissa on tekoälytiivistelmä: keskeiset kohdat lyhyinä luettelokohtina, joista jokainen linkittyy täsmälleen siihen kappaleeseen, josta se on peräisin. Tiivistelmän voi lukea omalla kielellä. Ominaisuussivulta näet, miltä se näyttää.
Tiivistelmät sisältyvät kaikkiin tilauksiin ilman lisämaksua ja ilman kiintiötä.
Tiivistelmän lukeminen
Jokaisen keskustelun tiedostokortin tilarivillä on kaksi nimettyä linkkiä:
- Tekoälytiivistelmä – avaa tiivistelmän
- Esikatselu – avaa itse dokumentin
Myös kortin runkoa napsauttamalla dokumentti aukeaa, kuten missä tahansa pikaviestimessä. Kun tiivistelmää valmistellaan, tilarivillä lukee Valmistellaan tiivistelmää…. Teksti vaihtuu itsestään, kun tiivistelmä on valmis, eikä sivua tarvitse ladata uudelleen.
Tiivistelmänäkymä
Tiivistelmä avautuu kokoa muutettavaan ikkunaan, jossa on kaksi välilehteä:
- Tiivistelmä – keskeiset kohdat luettelona. Jokaisen kohdan lopussa on ¶-linkki. Sitä napsauttamalla pääset suoraan lähdekappaleeseen, joten jokaisen väitteen voi tarkistaa dokumentista.
- Poimittu teksti – dokumentin koko teksti sellaisena kuin se luettiin tiedostosta.
Otsikkorivin Avaa dokumentti -painike avaa alkuperäisen tiedoston sisäänrakennettuun esikatseluun. Jos tiedosto on toisella kielellä, siihen sovelletaan dokumenttien käännöstä.
Oma kielesi
Tiivistelmä kirjoitetaan ensin dokumentin omalla kielellä ja käännetään sitten kullekin lukijalle:
- Näet tiivistelmän omalla kielelläsi, samalla kielellä, jota kokouksen käännöksessäsi käytetään
- Jos käännöstäsi ei ole vielä valmis, alkuperäinen näkyy ensin ja korvautuu automaattisesti muutaman sekunnin kuluttua
- Poimittua tekstiä ei koskaan käännetä. Se säilyy dokumentin ensisijaisena lähteenä, joten ¶-linkit osoittavat aina tekijän täsmällisiin sanoihin
Tuetut tiedostot
Tiivistelmät kattavat keskustelussa jaettavat dokumenttimuodot:
| Tyyppi | Tiedostopäätteet |
|---|---|
| Word- ja tekstidokumentit | DOC, DOCX, DOCM, ODT, RTF |
| PDF (tekstikerroksella) | |
| Esitykset | PPT, PPTX, PPSX, PPTM, ODP |
| Taulukkolaskenta | XLS, XLSX, XLSM, ODS, CSV |
| Pelkkä teksti | TXT, MD, Markdown |
| E-kirjat | EPUB |
Hyvin suuret dokumentit tiivistetään tekstin alusta alkaen. Poimittu teksti -välilehdellä kerrotaan, jos teksti on katkaistu.
Korttien tilat
Kun tiivistelmää ei voida tuottaa, kortti kertoo syyn rikkinäisen linkin sijaan:
| Tila | Merkitys |
|---|---|
| Valmistellaan tiivistelmää… | Poiminta onnistui, tiivistelmää kirjoitetaan |
| Skannattu dokumentti | Sivut ovat kuvia, eikä luettavaa tekstikerrosta ole (tekstintunnistusta eli OCR:ää ei vielä tehdä) |
| Tiedostossa ei ole luettavaa tekstiä | Tiedosto aukesi, mutta siitä ei löytynyt poimittavaa tekstiä |
| Salasanalla suojattu tiedosto | Salattuja dokumentteja ei avata |
| Tiedosto on liian suuri tekstin poimintaan | Ylittää poiminnan kokorajan |
| Tekstin poimintaa ei tueta tälle tiedostotyypille | Muoto ei ole yllä olevassa taulukossa |
| Tiivistettävää sisältöä ei löytynyt | Teksti poimittiin, mutta siinä ei ollut tiivistettävää sisältöä. Poimittu teksti -linkki avaa sen silti |
| Lähetetty mobiilista / Lähetetty Telegramin kautta | Mobiilisovelluksesta tai Telegramista saapuneita tiedostoja ei vielä poimita |
| Linkitetty dokumentti | Google Drive- ja OneDrive-linkit jakavat osoitteen, eivät tiedostoa, ja sisältö pysyy palveluntarjoajalla |
| Tiivistelmän luonti epäonnistui | Tiivistelmää yritettiin uudelleen, mutta se ei onnistunut. Poimittu teksti on edelleen saatavilla |
Ennen ominaisuuden käyttöönottoa jaettuja tiedostoja ei tiivistetä jälkikäteen.
Yksityisyys
Kokoukseen jaetun dokumentin sisältöä käsitellään yhtä huolellisesti kuin kokouksen litteraattia:
- Tekstin poiminta tapahtuu selaimessasi. Tiedoston teksti luetaan omalla koneellasi, eikä sitä lähetetä kolmannelle osapuolelle jäsennettäväksi
- Tiivistelmän kirjoittaa organisaatiosi valitsema tekoälyyhdyskäytävä: oletuksena Azure OpenAI EU Data Zonessa, valinnan mukaan Vertex AI EU tai Amazon Bedrock Frankfurt, tai oma päätepisteesi. Tietoja ei säilytetä käsittelyn jälkeen, eikä sisällöllä kouluteta malleja. Yhdyskäytävät ja alueet on lueteltu kohdassa Tekoälyominaisuudet
- Poimittu teksti ja tiivistelmät tallennetaan vain InterMINDin palvelimille, ei koskaan julkiseen tiedostotallennustilaan, ja ne näkyvät vain kokouksen tai kanavan jäsenille
Tiivistelmät ja kokousyhteenveto
Dokumenttien tiivistelmät syöttävät kokousyhteenvetoa: kun yhteenvetoa kirjoitetaan, istunnon aikana jaettujen dokumenttien tiivistelmät otetaan mukaan puhutun rinnalle. Istunnosta, jossa ei puhuttu mutta jaettiin dokumentteja, syntyy silti yhteenveto.
Aiheeseen liittyvää
- Tiedostojen jakaminen – Lataa ja jaa tiedostoja keskustelussa
- Dokumenttien käännös – Lue jaetut tiedostot omalla kielelläsi
- Kokousyhteenveto – Missä dokumenttien tiivistelmät näkyvät puhelun jälkeen