Tiimin tallennustila

InterMIND tarjoaa tiimillesi yhteisen tallennustilan. Kaikki ladatut tiedostot, kuvat ja näytön tallenteet kuluttavat tiimisi tallennustilaa.

Tallennustilan rajat tilauksittain

Tallennustila on tiimin yhteinen varanto — kokonaismäärä on kaikkien tiimin jäsenten käytettävissä käyttäjien määrästä riippumatta.

Tallennustilan varoitukset

Käyttäjät-sivu näyttää tallennustilan käytön mukaan varoitusbannereita:

Saat myös sähköposti-ilmoituksen, kun käyttö saavuttaa 80, 95 ja 100 prosentin rajan.

Miten tallennustila lasketaan

Mitä lasketaan mukaan

• Ladatut tiedostot — Chatissa jaetut asiakirjat, taulukot ja muut tiedostot
• Jaetut kuvat — Chatissa jaetut valokuvat ja kuvakaappaukset
• Näytön tallenteet — Meetingien aikana tehdyt tallenteet
• Meetingien tiedostot — Kaikki meetingeihin liittyvät tiedostot

Kenelle mikin lasketaan

• Ladatut tiedostot — Lasketaan tiedoston lataajan käyttöön
• Näytön tallenteet — Lasketaan meetingin isännän (luojan) käyttöön

Käyttäjäkohtainen tallennustilanäkymä

Käyttäjät-sivulla Storage-sarake näyttää, kuinka paljon tilaa kukin jäsen käyttää. Näin näet helposti, kuka kuluttaa eniten tallennustilaa.

Tiedostojen selaaminen

Käyttäjän tiedostojen laajentaminen

Tiimin jäsenen tiedostot näet näin:

1. Siirry Team Users -sivulle
2. Etsi jäsen taulukosta
3. Napsauta nimen vieressä olevaa laajenna-painiketta (▸)
4. Hänen tiedostonsa näkyvät luettelona rivin alla

Jokaisesta tiedostosta näytetään:

• Kuvake — Tiedostotyypin mukaan (video, kuva, asiakirja)
• Nimi — Tiedoston nimi (tallenteilla ja kuvilla tunniste)
• Päivämäärä — Milloin tiedosto ladattiin tai luotiin
• Koko — Tiedoston koko megatavuina (MB)

Tiedostojen esikatselu

Avaa esikatseluikkuna napsauttamalla mitä tahansa tiedostoa:

Tallennustilan hallinta

Kun tallennustila on täynnä

Jos tiimisi ylittää tallennustilan rajan:

1. Lataukset estetään — Uusia tiedostoja ei voi ladata
2. Tallennus estetään — Näytön tallennus meetingien aikana poistetaan käytöstä
3. Olemassa olevat tiedostot pysyvät käytettävissä — Voit edelleen katsella ja ladata tiedostoja

Tilan vapauttaminen

Näin saat tilaa vapautettua:

• Poista vanhat tai tarpeettomat tiedostot
• Lataa tärkeät tallenteet paikallisesti ja poista ne InterMINDista
• Pyydä tiimin jäseniä käymään läpi omat ladatut tiedostonsa

Tallennustilan lisääminen

Lisää tallennustilaa näin:

1. Napsauta tallennustilan varoitusbannerin Upgrade Plan -painiketta
2. Tai siirry sivulle Hinnoittelu ja valitse korkeampi tilaus
3. Tallennustila kasvaa heti päivityksen jälkeen

Reaaliaikaiset päivitykset

Tallennustilan tiedot päivittyvät reaaliaikaisesti:

• Uudet tiedostolataukset ja poistot näkyvät heti
• Tallennustilan käyttöpalkit ja luvut päivittyvät automaattisesti
• Varoitusbannerit tulevat näkyviin ja poistuvat nykyisen käytön mukaan

Vinkkejä

• Seuraa Käyttäjät-sivun tallennustilabanneria säännöllisesti
• Lajittele jäsentaulukko Storage-sarakkeen mukaan, niin löydät suurimmat käyttäjät
• Näytön tallenteet ovat yleensä suurimpia tiedostoja — lataa ne paikallisesti, jos tarvitset lisää tilaa
• Kannusta tiimin jäseniä välttämään tarpeettoman suurten tiedostojen lataamista
• Valitse vuositilaus, niin säästät kustannuksissa ja saat riittävästi tallennustilaa tarpeisiisi