Chat
Yleiskatsaus InterMIND-chat-järjestelmään – viestintä reaaliajassa automaattisella käännöksellä.
Chat
InterMINDissä on sisäänrakennettu chat monikielisille tiimeille. Viestit synkronoituvat reaaliajassa, ja ne voidaan kääntää automaattisesti kunkin osallistujan valitsemalle kielelle — Multilingual Chat -ominaisuussivulta näet, miltä se näyttää lukijalle.
Näin chat toimii
- Viestit näkyvät heti kaikille osallistujille
- Kaikki viestit tallennetaan palvelimelle — jos liityt meetingiin myöhässä, näet koko chatin historian
- Chat on käytettävissä sekä meetingien aikana (sivupaneelissa) että erillisinä Channels-kanavina Channels-sivulla
Keskeiset ominaisuudet
| Ominaisuus | Kuvaus |
|---|---|
| Viestit reaaliajassa | Viestit näkyvät heti kaikille osallistujille |
| Automaattinen käännös | Viestit käännetään automaattisesti omalle kielellesi |
| Tiedostojen jakaminen | Jaa kuvia ja asiakirjoja chatissa |
| Asiakirjojen tiivistelmät | Jokaisesta jaetusta asiakirjasta tehdään automaattisesti tiivistelmä, jonka voi lukea omalla kielellä |
| Vastaukset ja edelleenlähetys | Vastaa lainaamalla mitä tahansa viestiä; lähetä viestejä edelleen toiselle kanavalle tai omaan Inboxiisi |
| Reaktiot | Reagoi viesteihin emojilla |
| Viestien kiinnittäminen | Kiinnitä tärkeät viestit, jotta ne löytyvät helposti |
| Rikastekstimuistiinpanot | Lisää muotoiltuja muistiinpanoja, joissa on otsikoita, luetteloita ja koodia |
| Muokkaus ja poisto | Muokkaa tai poista viestejäsi — muokkaushistoria on nähtävissä; voit valita useita viestejä ja poistaa tai lähettää ne edelleen kerralla |
| Jäsenhallinta | Lisää ja poista kanavan jäseniä, kutsu linkillä tai sähköpostilla |
| Arkisto | Siirrä päättyneet chatit arkistonäkymään; palauta ne milloin tahansa |
| Telegram ja Inbox | Lähetä Telegram-viestejä edelleen henkilökohtaiseen Inboxiisi ja peilaa ryhmiä kanaviin |
| Historia | Koko viestihistoria säilyy |
Chat-tyypit
Meeting-chat (ad hoc)
Jokaisella ad hoc -meetingillä on chat-paneeli sivupalkissa:
- Meetingin aikana lähetetyt viestit liitetään kyseiseen meetingiin
- Ad hoc -meetingeissä chatin historia poistetaan puhelun jälkeen (paitsi esityslistan muistiinpano tai tiedosto, jonka isäntä liitti meetingiä luodessaan — ne säilyvät)
Channels
Channels-kanavat ovat pysyviä tiimichatteja, jotka sijaitsevat Channels-sivulla ja ovat riippumattomia yksittäisestä meetingistä:
- Käytä niitä jatkuvaan tiimiviestintään
- Aloita meeting suoraan kanavalta
- Kaikki jäsenet näkevät koko viestihistorian, joka säilytetään toistaiseksi
- Jäsenet, kutsulinkit, nimen vaihtaminen ja arkistointi on kuvattu sivulla Channels & Members
Inbox
Henkilökohtainen Inbox ilmestyy kanavaluetteloon, kun siihen saapuu ensimmäisen kerran jotain. Näin sinne pääsee viestejä:
- Telegram — kaikki, mitä lähetät edelleen InterMIND-botille, päätyy sinne. Katso Telegram.
- Jaa mistä tahansa sovelluksesta — iOS:llä tai Androidilla (jakovalikko) tai macOS:llä (järjestelmän Share-valikko → InterMIND, kun työpöytäsovellus on asennettu) voit jakaa tekstiä, linkin tai tiedostoja; InterMIND kysyy, menevätkö ne Inboxiisi vai kanavalle.
Inboxin viestit voi ohjata edelleen omille kanavillesi.
Aloitus
- Sending Messages — Viestien lähettäminen, muokkaaminen, vastaaminen, edelleenlähetys ja hallinta
- Sharing Files — Tiedostojen lataaminen ja jakaminen chatissa
- Chat Translation — Viestien automaattinen käännös
- Document Translation — Lue jaetut tiedostot omalla kielelläsi
- Document Summaries — Jokaisen jaetun asiakirjan keskeiset kohdat omalla kielelläsi
- Channels & Members — Jäsenet, kutsulinkit, nimen vaihtaminen, arkistointi
Liittyvää
- Meeting Controls — Chatin käyttö meetingien aikana
- Meeting Defaults — Chatin näyttöasetusten määrittäminen
Aiheeseen liittyvät oppaat
- Kuinka kääntää WhatsApp-viestejä (2026): sisäänrakennettu ominaisuus, mitä se kattaa ja mihin se loppuuWhatsApp kääntää viestit nykyään itse – laitteella, pitkällä painalluksella, ja Androidilla koko keskustelun automaattisesti. Mistä ominaisuuden löytää, mitkä kielet sen mukana tulevat, mitä tehdä puhelimilla, joissa sitä ei vielä ole, miten ääniviestit hoidetaan ja kolme asiaa, joita se ei tee: puhelut, ryhmä, jossa jokainen kirjoittaa eri kielellä, sekä tallenne, jonka voi lukea uudelleen omalla kielellä.
- WhatsApp-keskustelun vieminen (2026): mitä Vie keskustelu tekee, mitä se ei tee ja mitä tehdä, kun vaihtoehtoa ei oleVie keskustelu lähettää yhden keskustelun tekstitiedostona, mediatiedostojen kanssa tai ilman, puhelimesi jakovalikon kautta – ja se on koko ominaisuus. Mitä se tarkoittaa, missä se sijaitsee Androidilla ja iPhonessa, miksi toinen osapuoli voi estää sen, miksi varmuuskopiointi ja siirto ovat eri asioita, miksi vaihtoehto puuttuu Saksassa ja mitä tehdä, kun viemäsi keskustelu on todellisuudessa tiimisi kirjanpitoa.
- Microsoft Teams -chatin vieminen (2026): mitä käyttäjät voivat tehdä, mitä ylläpitäjät voivat tehdä ja miksi historia katoaaTeams-sovelluksessa ei ole Vie-painiketta. Tässä käydään läpi, mitä jäsen voi todellisuudessa tehdä: kopioida, jakaa Outlookiin, jakaa historian lisättäessä uuden henkilön ja ladata Meeting-litteraatin. Lisäksi esitellään kaksi dokumentoitua vientitapaa, jotka kuuluvat ylläpitäjille: Teams Export API:t ja Purview eDiscovery. Mukana on myös dokumentoitu syy chat-historian katoamiseen: säilytyskäytännöt. Lopuksi kerrotaan, miltä chat-vienti näyttää, kun historia on rakennettu säilytettäväksi.