Kokouksen hallintapainikkeet

Kokouksen aikana näytön alareunassa oleva ohjauspalkki antaa pääsyn kaikkiin kokouksen toimintoihin.

Ääni ja video

Mikrofoni

• Mykistä tai poista mykistys napsauttamalla mikrofonikuvaketta
• Valitse toinen mikrofoni napsauttamalla mikrofonin vieressä olevaa nuolta
• Kun mikrofoni on mykistetty, videoruudussasi näkyy punainen ilmaisin
• Äänitason ilmaisin näyttää, kun mikrofoni havaitsee ääntä

Kamera

• Kytke kamera päälle tai pois napsauttamalla kamerakuvaketta
• Valitse toinen kamera napsauttamalla kameran vieressä olevaa nuolta
• Kun kamera on pois päältä, videoruudussasi näkyy sen sijaan avatarisi

Kaiutin

• Valitse haluamasi äänen toistolaite asetuksista
• Tämä määrittää, mistä kuulet muut osallistujat ja käännökset

Käännöksen hallinta

Reaaliaikainen käännös

• Avaa ohjauspalkin More-valikko ja napsauta Enable translation (Alt+T) — valikossa käytetään kielikuvaketta
• Kun käännös on käytössä, kuulet muiden osallistujien puheen valitsemallasi kielellä
• Alkuperäinen ääni korvataan käännetyllä versiolla
• Käytettävissä vain, kun kokouksessa on käytössä vähintään kaksi kieltä (valikkokohta on piilotettu yhden kielen huoneissa)

Kielen valinta

• Avaa cockpitin Settings-paneeli (hammasratas-kuvake More-valikossa) ja valitse Translation Language
• Valittavana on 23 tuettua kieltä (katso Kielten valinta)
• Valintasi tallentuu tilillesi ja säilyy istuntojen välillä
• Valitsin on poissa käytöstä, kun käännösten käyttörajasi on täynnä

Tekstitykset

• Avaa More-valikko ja napsauta Show subtitles, niin voit kytkeä reaaliaikaiset tekstitykset päälle tai pois
• Tekstitykset näkyvät kokousnäkymän alareunassa
• Ne näyttävät käännetyn tekstin reaaliaikaisesti
• Asettelu mukautuu automaattisesti oikealta vasemmalle kirjoitettaviin (RTL) kirjoitusjärjestelmiin

Litterointi

• Litterointi on automaattista — sen aloittamiseen tai lopettamiseen ei ole painiketta
• Puhe tallentuu tekstiksi koko kokouksen ajan, ja jokaisen puhujan osuus yhdistetään puhujaan
• Kokouksen jälkeen litterointi löytyy kokouksen chatissa olevasta yhteenvedosta — katso Kokouksen yhteenveto
• Lisätietoja on sivulla Litterointi

Näytön ja videon hallinta

Oma kuva

• Näytä tai piilota oma videokuvasi
• Hyödyllinen, kun haluat vähentää häiriötä esittäessäsi

Resoluutio

• Valitse videon enimmäisresoluutio
• Pienempi resoluutio säästää kaistaa hitailla yhteyksillä
• Vaihtoehdot ovat Auto, 720p, 360p ja 180p

Esitystyökalut

Näytön jakaminen

Lisätietoja on sivulla Näytön jakaminen ja tallennus.

Laserosoitin

• Käytettävissä näytönjaon esitysten aikana
• Osoita tiettyjä kohtia jaetulla näytöllä
• Muut osallistujat näkevät osoittimesi reaaliaikaisesti — lisätietoja Näytönjaon ja laserosoittimen ominaisuussivulla

Osallistujien hallinta

Osallistujien sivupalkki

• Avaa osallistujapaneeli oikealle napsauttamalla
• Näet kaikki kokouksen osallistujat
• Näet jokaisen osallistujan ääni- ja videotilan

Isännän hallintatoiminnot

Jos olet kokouksen isäntä, käytössäsi on lisätoimintoja:

• Mute participant — Mykistä minkä tahansa osallistujan mikrofoni etänä
• Admit / Deny guests — Hyväksy tai hylkää vieraiden pääsypyynnöt ilmoituksesta
• Make host — Avaa tiimikaverin rivi osallistujavalikossa ja valitse Make host, jolloin kokous siirtyy hänelle saman tien. Hänestä tulee heti moderaattori, ja sinä jatkat tavallisena osallistujana. Katso Isännän siirtäminen, mistä näet, kuka voi tehdä tämän, ja millä edellytyksillä.

Kun mykistät osallistujan, hän näkee ilmoituksen: "Your microphone was disabled by the host."

Osallistujien oikeudet

Isäntä voi rajoittaa, mitä osallistujat saavat kokouksessa tehdä. Avaa cockpitin Settings-paneeli (hammasratas-kuvake More-valikossa) — Participant permissions -osiossa ovat kytkimet:

• Microphone — salli osallistujien poistaa oma mykistyksensä
• Camera — salli osallistujien kytkeä kameransa päälle
• Screen sharing — salli osallistujien jakaa näyttönsä
• Reactions — salli osallistujien lähettää emoji-reaktioita
• Chat — salli vieraiden lähettää chat-viestejä

Näin ne toimivat:

• Asetukset koskevat kaikkia isännän ulkopuolisia osallistujia kerralla ja ne tallentuvat tälle kokouslinkille — tänään asetettu rajoitus on yhä voimassa, kun samalla linkillä seuraavan kerran kokoonnutaan. Vain isäntää ei rajoiteta.
• Rajoitukset estävät vain käyttöönoton, eivät käytöstä poistamista: osallistuja voi aina mykistää itsensä tai sammuttaa oman kameransa. Jos isäntä peruu oikeuden kesken puhelun, käynnissä olevat laitteet kytketään heti pois päältä.
• Rajoitettu osallistuja näkee hallintapainikkeen poissa käytöstä sekä selityksen "Disabled by the host"; rajoitetun chat-kentän paikkamerkkinä on sama teksti. Käden nosto on aina käytettävissä.
• Kanavan (tiimin) kokouksissa näkyy vain Screen sharing -kytkin — muut olettavat tuntemattomien vieraiden ympäristön.

Lopeta kokous kaikilta

Isännän More-valikossa on End meeting for all -kohta (näkyy vain isännälle). Se päättää kokouksen ja katkaisee yhteyden kaikilta osallistujilta; kirjautuneet osallistujat palautetaan kokouslistaansa, ja yhteenveto luodaan tavalliseen tapaan.

Jos tallennus tai näytön tallennus on käynnissä, kaikilta lopettaminen estyy, kunnes pysäytät sen — ilmoitus kertoo, kumpi on kyseessä.

Tyhjä näyttämö

Videoruutuja napsauttamalla voit siirtää niitä päänäkymän ja sivupalkin välillä. Jos siirrät kaikki ruudut sivupalkkiin, tyhjä näyttämö näyttää aloituspaneelin: pikanäppäinmuistutukset käännökselle, asettelulle, chatille ja laitteille sekä Copy Link -painikkeen. Tuo ruudut takaisin napsauttamalla taustaa (tai painamalla Alt + L).

Reaktiot ja käden nosto

• Napsauta Reactions-painiketta lähettääksesi emoji-reaktioita, jotka kaikki osallistujat näkevät
• Napsauta Hand Raise -painiketta ilmaistaksesi, että haluat puheenvuoron
• Lisätietoja on sivulla Reaktiot ja käden nosto

Kokouksen chat

• Avaa kokouksen sisäinen chat-sivupalkki napsauttamalla chat-kuvaketta
• Lähetä viestejä kaikille osallistujille kokouksen aikana
• Chat-sivupalkin kokoa voi muuttaa vetämällä sen reunasta
• Chat-viestit tallentuvat ja ovat käytettävissä kokouksen jälkeen

Chatin kaikki ominaisuudet löytyvät sivulta Chat.

Kokouksesta poistuminen

• Poistu kokouksesta napsauttamalla Leave-painiketta (ovikuvake)
• Kokous jatkuu muille osallistujille — tämä pätee myös isäntään; jos haluat päättää istunnon kaikilta, käytä End meeting for all -toimintoa (ylempänä)
• Chat-viestisi ja litterointi säilyvät

Pikanäppäimet

Kaikki kokouksen aikaiset pikanäppäimet käyttävät Alt-näppäintä (Macissa Option ⌥) ja kirjainta:

Sama luettelo on käytettävissä puhelun aikana cockpit-valikon Help-ikkunassa.