Jäsenten hallinta

Hae, lajittele, merkitse tunnisteilla ja hallitse tiimin jäseniä ja heidän rooliaan.

Jäsenten hallinta

Käyttäjät-sivulta näet kaikki tiimin jäsenet yhdellä silmäyksellä, ja sen työkaluilla voit järjestää jäseniä, hakea heitä ja hallita rooleja.

Jäsenrivin Toiminnot-valikko — Make Admin, Make Member, Delete

Jäsentaulukko

Tiimin jäsentaulukossa näkyvät seuraavat tiedot:

SarakeKuvaus
SelectValintaruutu massatoimintoja varten (ei näy omistajalle)
UserAvatar, näyttönimi ja sähköpostiosoite
TagsMuokattavat tunnisteet jäsenten järjestämiseen
RoleVärikoodattu roolimerkki (lajiteltavissa)
StorageJäsenen käyttämä tallennustila
ActionsPudotusvalikko, jossa on hallintatoiminnot

Käyttäjän tiedot

Jokaisella käyttäjärivillä näkyvät seuraavat:

  • Avatar — Profiilikuva tai automaattisesti luodut nimikirjaimet
  • Display name — Käyttäjän valitsema nimi
  • Email — Verkkotunnus korostetaan värillä, jos se vastaa vahvistettua verkkotunnusta
  • Tooltip — Näyttää tiimin nimen ja liittymisajankohdan, kun osoitin viedään rivin päälle
  • Expand button — Näet käyttäjän tiedostot (jos niitä on) napsauttamalla

Tunnisteet

Tunnisteiden avulla voit järjestää tiimin jäseniä osaston, projektin tai minkä tahansa oman luokan mukaan.

Tunnisteiden lisääminen

  1. Napsauta minkä tahansa jäsenen kohdalla Tags-saraketta
  2. Kirjoita tunnisteen nimi
  3. Lisää tunniste painamalla Enter
  4. Lisää tunnisteita tarvittava määrä

Tunnisteet tallentuvat automaattisesti.

Tunnisteiden määrittäminen kutsujen yhteydessä

Voit määrittää tunnisteet jo kutsuessasi käyttäjiä:

alice@company.com [design, frontend]
bob@company.com [engineering, backend]

Hakeminen tunnisteiden perusteella

Käytä jäsentaulukon yläreunan hakukenttää:

  1. Kirjoita hakusanat Search by tags -kenttään
  2. Jäsenet suodatetaan in Echtzeit – eli reaaliajassa
  3. Haku käyttää AND-logiikkaa — jokaisen sanan on vastattava vähintään yhtä tunnistetta
  4. Osittaiset osumat toimivat (esim. "eng" vastaa tunnistetta "engineering")

Lajittelu

Lajittele jäsenet roolin mukaan napsauttamalla Role-sarakkeen otsikkoa:

LajittelujärjestysRooli
1.Owner
2.Admin
3.Member
4.Guest

Oletuslajittelu on roolin mukaan nousevassa järjestyksessä. Voit vaihtaa lajittelusuuntaa napsauttamalla uudelleen.

Voit lajitella jäsenet myös Storage-sarakkeen mukaan nähdäksesi, kuka käyttää eniten tilaa.

Yksittäiset toiminnot

Napsauta minkä tahansa jäsenrivin Actions-pudotusvalikkoa (⋮):

ToimintoKuvaus
Make AdminYlentää ylläpitäjän rooliin (näkyy, kun nykyinen rooli on member)
Make MemberAsettaa roolin tavalliseksi jäseneksi (näkyy, kun nykyinen rooli on admin)
DeletePoistaa jäsenen tiimistä

Omistajaa ei voi poistaa eikä hänen rooliaan voi muuttaa, eikä omistajan rivillä ole myöskään toimintovalikkoa omia toimintoja varten.

Kuka saa muuttaa roolia:

  • Make Admin — kuka tahansa ylläpitäjä (omistaja tai admin-jäsen) voi ylentää jäsenen
  • Make Member — olemassa olevan ylläpitäjän roolin alentaminen on vain omistajan oikeus
  • Kukaan ei voi muuttaa omaa rooliaan — pyydä omistajaa tai toista ylläpitäjää tekemään se

Massatoiminnot

Valitse useita jäseniä valintaruuduilla ja käytä sitten massatoimintopainikkeita:

  1. Merkitse ruudut niiden jäsenten kohdalta, joita haluat hallita
  2. Näkyviin tulee työkalupalkki, jossa on käytettävissä olevat toiminnot:
    • Make Admin (N) / Make Member (N) — muuttaa kaikkien valittujen roolin
    • Delete (N) — poistaa kaikki valitut tiimistä

Omistajan rivillä ei ole valintaruutua, eikä omistajaa oteta mukaan massatoimintoihin.

Mitä tapahtuu, kun jäsen poistetaan

Kun poistat jäsenen tiimistä:

  • Hänet poistetaan tiimin jäsenluettelosta
  • Hänet poistetaan tiimin keskustelusta
  • Tiimin tunnus poistetaan hänen käyttäjäprofiilistaan
  • Hänet voi kutsua uudelleen myöhemmin

Vahvistetut verkkotunnukset

Vahvistettuja verkkotunnuksiasi vastaavat sähköpostiosoitteet saavat erityisen visuaalisen korostuksen:

  • Verkkotunnusosa korostetaan käyttöliittymän päävärillä
  • Näin on helppo erottaa, ketkä jäsenistä ovat organisaatiostasi ja ketkä ulkopuolisia vieraita

Vinkkejä

  • Käytä tunnisteita johdonmukaisesti koko tiimissäsi (esim. käytä aina tunnistetta "engineering", älä "eng" tai "developers")
  • Ylennä luotetut tiimin jäsenet Admin-rooliin, jotta saat apua tiimin hallintaan
  • Lajittele Storage-sarakkeen mukaan nähdäksesi, ketkä käyttäjät kuluttavat eniten tilaa
  • Käytä hakutoimintoa tunnisteiden kanssa löytääksesi nopeasti tietyt ihmisryhmät