Jäsenten hallinta
Jäsenten hallinta
Käyttäjät-sivulta näet kaikki tiimin jäsenet yhdellä silmäyksellä, ja sen työkaluilla voit järjestää jäseniä, hakea heitä ja hallita rooleja.

Jäsentaulukko
Tiimin jäsentaulukossa näkyvät seuraavat tiedot:
| Sarake | Kuvaus |
|---|---|
| Select | Valintaruutu massatoimintoja varten (ei näy omistajalle) |
| User | Avatar, näyttönimi ja sähköpostiosoite |
| Tags | Muokattavat tunnisteet jäsenten järjestämiseen |
| Role | Värikoodattu roolimerkki (lajiteltavissa) |
| Storage | Jäsenen käyttämä tallennustila |
| Actions | Pudotusvalikko, jossa on hallintatoiminnot |
Käyttäjän tiedot
Jokaisella käyttäjärivillä näkyvät seuraavat:
- Avatar — Profiilikuva tai automaattisesti luodut nimikirjaimet
- Display name — Käyttäjän valitsema nimi
- Email — Verkkotunnus korostetaan värillä, jos se vastaa vahvistettua verkkotunnusta
- Tooltip — Näyttää tiimin nimen ja liittymisajankohdan, kun osoitin viedään rivin päälle
- Expand button — Näet käyttäjän tiedostot (jos niitä on) napsauttamalla
Tunnisteet
Tunnisteiden avulla voit järjestää tiimin jäseniä osaston, projektin tai minkä tahansa oman luokan mukaan.
Tunnisteiden lisääminen
- Napsauta minkä tahansa jäsenen kohdalla Tags-saraketta
- Kirjoita tunnisteen nimi
- Lisää tunniste painamalla Enter
- Lisää tunnisteita tarvittava määrä
Tunnisteet tallentuvat automaattisesti.
Tunnisteiden määrittäminen kutsujen yhteydessä
Voit määrittää tunnisteet jo kutsuessasi käyttäjiä:
alice@company.com [design, frontend]
bob@company.com [engineering, backend]
Hakeminen tunnisteiden perusteella
Käytä jäsentaulukon yläreunan hakukenttää:
- Kirjoita hakusanat Search by tags -kenttään
- Jäsenet suodatetaan in Echtzeit – eli reaaliajassa
- Haku käyttää AND-logiikkaa — jokaisen sanan on vastattava vähintään yhtä tunnistetta
- Osittaiset osumat toimivat (esim. "eng" vastaa tunnistetta "engineering")
Lajittelu
Lajittele jäsenet roolin mukaan napsauttamalla Role-sarakkeen otsikkoa:
| Lajittelujärjestys | Rooli |
|---|---|
| 1. | Owner |
| 2. | Admin |
| 3. | Member |
| 4. | Guest |
Oletuslajittelu on roolin mukaan nousevassa järjestyksessä. Voit vaihtaa lajittelusuuntaa napsauttamalla uudelleen.
Voit lajitella jäsenet myös Storage-sarakkeen mukaan nähdäksesi, kuka käyttää eniten tilaa.
Yksittäiset toiminnot
Napsauta minkä tahansa jäsenrivin Actions-pudotusvalikkoa (⋮):
| Toiminto | Kuvaus |
|---|---|
| Make Admin | Ylentää ylläpitäjän rooliin (näkyy, kun nykyinen rooli on member) |
| Make Member | Asettaa roolin tavalliseksi jäseneksi (näkyy, kun nykyinen rooli on admin) |
| Delete | Poistaa jäsenen tiimistä |
Omistajaa ei voi poistaa eikä hänen rooliaan voi muuttaa, eikä omistajan rivillä ole myöskään toimintovalikkoa omia toimintoja varten.
Kuka saa muuttaa roolia:
- Make Admin — kuka tahansa ylläpitäjä (omistaja tai admin-jäsen) voi ylentää jäsenen
- Make Member — olemassa olevan ylläpitäjän roolin alentaminen on vain omistajan oikeus
- Kukaan ei voi muuttaa omaa rooliaan — pyydä omistajaa tai toista ylläpitäjää tekemään se
Massatoiminnot
Valitse useita jäseniä valintaruuduilla ja käytä sitten massatoimintopainikkeita:
- Merkitse ruudut niiden jäsenten kohdalta, joita haluat hallita
- Näkyviin tulee työkalupalkki, jossa on käytettävissä olevat toiminnot:
- Make Admin (N) / Make Member (N) — muuttaa kaikkien valittujen roolin
- Delete (N) — poistaa kaikki valitut tiimistä
Omistajan rivillä ei ole valintaruutua, eikä omistajaa oteta mukaan massatoimintoihin.
Mitä tapahtuu, kun jäsen poistetaan
Kun poistat jäsenen tiimistä:
- Hänet poistetaan tiimin jäsenluettelosta
- Hänet poistetaan tiimin keskustelusta
- Tiimin tunnus poistetaan hänen käyttäjäprofiilistaan
- Hänet voi kutsua uudelleen myöhemmin
Vahvistetut verkkotunnukset
Vahvistettuja verkkotunnuksiasi vastaavat sähköpostiosoitteet saavat erityisen visuaalisen korostuksen:
- Verkkotunnusosa korostetaan käyttöliittymän päävärillä
- Näin on helppo erottaa, ketkä jäsenistä ovat organisaatiostasi ja ketkä ulkopuolisia vieraita
Vinkkejä
- Käytä tunnisteita johdonmukaisesti koko tiimissäsi (esim. käytä aina tunnistetta "engineering", älä "eng" tai "developers")
- Ylennä luotetut tiimin jäsenet Admin-rooliin, jotta saat apua tiimin hallintaan
- Lajittele Storage-sarakkeen mukaan nähdäksesi, ketkä käyttäjät kuluttavat eniten tilaa
- Käytä hakutoimintoa tunnisteiden kanssa löytääksesi nopeasti tietyt ihmisryhmät