Сховище команди

InterMIND надає спільний пул сховища для вашої команди. Усі завантажені файли, зображення та записи екрана враховуються в ліміті сховища вашої команди.

Ліміти сховища за тарифом

Сховище — це спільний командний пул: загальний обсяг ділять між собою всі учасники команди, незалежно від їхньої кількості.

Попередження про сховище

На сторінці Users відображаються банери-попередження залежно від використання сховища:

Ви також отримуєте сповіщення електронною поштою за досягнення порогів 80%, 95% і 100%.

Як враховується сховище

Що враховується

• Завантажені файли — документи, таблиці тощо, надіслані в чаті
• Спільні зображення — фотографії та скріншоти, надіслані в чаті
• Записи екрана — записи, зроблені під час зустрічей
• Файли зустрічей — будь-які файли, пов’язані зі зустрічами

Кому що належить

• Завантажені файли — обліковуються за користувачем, який їх завантажив
• Записи екрана — обліковуються за організатором (творцем) зустрічі

Перегляд сховища по користувачах

На сторінці Users стовпець Storage показує, скільки місця використовує кожен учасник. Це допомагає визначити, хто споживає найбільше сховища.

Перегляд файлів

Розгортання файлів користувача

Щоб побачити файли учасника команди:

1. Перейдіть на сторінку Team Users
2. Знайдіть учасника в таблиці
3. Натисніть кнопку розгорнути (▸) поруч із його ім’ям
4. Його файли з’являться у списку під його рядком

Для кожного файлу відображається:

• Іконка — залежно від типу файлу (відео, зображення, документ)
• Назва — ім’я файлу (або ідентифікатор для записів і зображень)
• Дата — коли файл було завантажено або створено
• Розмір — розмір файлу в МБ

Попередній перегляд файлів

Клацніть на будь-який файл, щоб відкрити модальне вікно попереднього перегляду:

Керування сховищем

Коли сховище заповнене

Якщо ваша команда перевищує ліміт сховища:

1. Завантаження заблоковано — нові файли не можна завантажувати
2. Запис заблоковано — запис екрана під час зустрічей вимкнено
3. Наявні файли залишаються доступними — ви все ще можете переглядати й завантажувати файли

Звільнення місця

Щоб звільнити сховище:

• Видаліть старі або непотрібні файли
• Завантажте важливі записи локально та видаліть їх з InterMIND
• Попросіть учасників команди переглянути свої завантажені файли

Розширення сховища

Щоб отримати більше сховища:

1. Натисніть кнопку Upgrade Plan у банері попередження про сховище
2. Або перейдіть на сторінку Тарифи та виберіть вищий тариф
3. Обсяг сховища збільшується одразу після оновлення тарифу

Оновлення в реальному часі

Інформація про сховище оновлюється в реальному часі:

• Нові завантаження та видалення файлів відображаються негайно
• Смуги та числа використання сховища оновлюються автоматично
• Банери-попередження з’являються і зникають залежно від поточного використання

Поради

• Регулярно стежте за банером сховища на сторінці Users
• Сортуйте таблицю учасників за стовпцем Storage, щоб знайти найбільших споживачів
• Записи екрана зазвичай є найбільшими файлами — завантажте їх локально, якщо потрібно звільнити місце
• Заохочуйте учасників команди не завантажувати надмірно великі файли
• Обирайте річний тариф, щоб заощадити кошти та отримати достатньо сховища для ваших потреб