Сховище команди
Командне сховище
InterMIND надає спільний пул сховища для вашої команди. Усі завантажені файли, зображення та записи екрана враховуються у ліміт сховища вашої команди.
Ліміти сховища за планами
| План | Ліміт сховища |
|---|---|
| 🆓 Basic | 1 ГБ |
| ⭐ Pro | 30 ГБ |
| 🏢 Business | 1 ТБ |
| 🏛️ Enterprise | 5 ТБ |
Сховище — це спільний командний пул — загальний обсяг ділиться між усіма учасниками команди, незалежно від кількості користувачів.
Попередження про сховище
На сторінці користувачів відображаються банери з попередженнями на основі використання сховища:
| Використання | Банер | Наслідки |
|---|---|---|
| ≥ 80% | Інформація — "Storage Usage: X / Y (Z%)" | Без обмежень, інформаційне сповіщення |
| ≥ 95% | Попередження — "Storage Almost Full" + кнопка "Upgrade Plan" | Варто розглянути підвищення плану |
| ≥ 100% | Помилка — "Storage Limit Exceeded" + кнопка "Upgrade Plan" | Завантаження файлів та записів заблоковано |
Ви також отримуєте email-сповіщення при досягненні порогів 80%, 95% та 100%.
Як обчислюється сховище
Що враховується
- Завантажені файли — Документи, таблиці тощо, поширені в чаті
- Поширені зображення — Фото та скріншоти, поширені в чаті
- Записи екрана — Записи, зроблені під час зустрічей
- Файли зустрічей — Усі файли, пов'язані із зустрічами
Хто за що відповідає
- Завантажені файли — Зараховуються тому, хто їх завантажив
- Записи екрана — Зараховуються організатору зустрічі (автору)
Перегляд сховища за користувачами
На сторінці користувачів стовпець Storage показує, скільки місця використовує кожен учасник. Це допомагає визначити, хто використовує найбільше сховища.
Перегляд файлів
Розгортання файлів користувача
Щоб переглянути файли учасника команди:
- Перейдіть на сторінку Team Users
- Знайдіть учасника в таблиці
- Натисніть кнопку expand (▸) біля його імені
- Його файли з'являться у списку під рядком
Кожен файл показує:
- Значок — Залежно від типу файлу (відео, зображення, документ)
- Назва — Ім'я файлу (або ID для записів та зображень)
- Дата — Коли файл було завантажено або створено
- Розмір — Розмір файлу в МБ
Попередній перегляд файлів
Натисніть на будь-який файл, щоб відкрити модальне вікно попереднього перегляду:
| Тип файлу | Попередній перегляд |
|---|---|
| Зображення (JPEG, PNG, GIF, WebP) | Переглядач зображень у повному розмірі |
| Відео / Записи | Відеоплеєр з елементами керування та автовідтворенням |
| Аудіо | Аудіоплеєр зі значком ноти |
| Вбудований переглядач PDF | |
| Office-документи (.doc, .xlsx, .ppt) | Google Docs Viewer |
| Текстові файли (.txt, .md, .json, .csv тощо) | Вбудований переглядач тексту |
| Інші формати | Посилання "Open in new tab" |
Управління сховищем
Коли сховище заповнене
Якщо ваша команда перевищує ліміт сховища:
- Завантаження заблоковано — Нові файли не можна завантажувати
- Запис заблоковано — Запис екрана під час зустрічей вимкнено
- Існуючі файли залишаються доступними — Ви все ще можете переглядати та завантажувати файли
Звільнення простору
Щоб звільнити сховище:
- Видаліть старі або непотрібні файли
- Завантажте важливі записи локально та видаліть їх з InterMIND
- Попросіть учасників команди переглянути свої завантажені файли
Підвищення сховища
Щоб отримати більше сховища:
- Натисніть кнопку Upgrade Plan у банері попередження про сховище
- Або перейдіть до Тарифи та оберіть вищий план
- Сховище збільшується одразу після підвищення плану
Оновлення у реальному часі
Інформація про сховище оновлюється у реальному часі:
- Нові завантаження та видалення файлів відображаються миттєво
- Індикатори та числа використання сховища оновлюються автоматично
- Банери попереджень з'являються та зникають залежно від поточного використання
Поради
- Регулярно перевіряйте банер сховища на сторінці користувачів
- Сортуйте таблицю учасників за стовпцем Storage, щоб знайти тих, хто використовує найбільше
- Записи екрана зазвичай є найбільшими файлами — завантажте їх локально, якщо потрібно звільнити простір
- Заохочуйте учасників команди уникати завантаження невиправдано великих файлів
- Оберіть річний план для економії та достатнього сховища для ваших потреб