Спільний доступ до документів і нотаток під час дзвінка

Під час зустрічі ви можете відобразити документ або нотатку з форматуванням на екрані кожного учасника, поруч із відеоплитками. Будь-який учасник може надавати спільний доступ. На сторінці Спільний доступ до документів показано, як це працює.

Спільний доступ до документа

Документи, прив'язані з Google Docs або OneDrive у чаті зустрічі (див. Спільний доступ до файлів), можна відкрити для всіх учасників конференції:

1. Під час активної зустрічі натисніть на прив'язаний документ у чаті
2. Він відкривається на спільній панелі для кожного учасника із зазначенням того, хто ним поділився
3. Кожен учасник прокручує та масштабує його незалежно
4. Той, хто ділиться, закриває панель для всіх за допомогою кнопки закриття

Спільний доступ до нотатки

Нотатки з форматуванням із чату можна надавати в спільний доступ так само:

1. Відкрийте меню повідомлення для нотатки в чаті зустрічі
2. Виберіть Поділитися з конференцією
3. Нотатка відкривається поруч із відеоплитками для всіх учасників

Під час спільного доступу:

• Той, хто ділиться, редагує нотатку наживо — усі бачать зміни та курсор того, хто редагує, в реальному часі
• Усі інші читають її своєю мовою та можуть перемикатися між режимами Переклад, Оригінал та Оригінал + переклад

Спільний доступ до підсумку зустрічі

Повідомлення з підсумком зустрічі у чаті також можна поділитися з конференцією за допомогою тієї ж дії Поділитися з конференцією — це зручно для спільного перегляду підсумку попередньої сесії. Кожен глядач читає його своєю мовою.

Whiteboard

Спільна дошка для малювання ескізів, діаграм та швидких анотацій. Це функція платних планів (Pro, Business, Enterprise), яка вимкнена за замовчуванням: власник команди або адміністратор вмикає її в розділі Інтеграції → Whiteboard. До того часу ніхто в організації її не бачить.

1. Під час активної зустрічі відкрийте Більше у кокпіті та виберіть Whiteboard
2. Дошка відкривається на сцені кожного учасника, поруч із відеоплитками — кожен учасник може малювати, додавати фігури та текст
3. Той, хто приєднується пізніше, бачить поточний малюнок
4. Закрийте дошку кнопкою закриття; малюнок не зберігається після зустрічі

Дошка доступна у зустрічах, організованих організацією, яка її ввімкнула; гості та члени інших організацій у цій зустрічі також можуть малювати. Рушій — Excalidraw (MIT), який завантажується лише під час відкриття дошки.

Пов'язані матеріали

• Спільний доступ до файлів — Завантажуйте файли та прив'язуйте документи Google Docs / OneDrive у чаті
• Переклад документів — Читайте спільні PDF та файли Office вашою мовою
• Підсумок зустрічі — Підсумок, стенограма та запис після зустрічі
• Спільний доступ до екрана та запис — Транслюйте те, чим ви ділитеся, на головну сцену кожного учасника