Зустрічі та конференції
Зустрічі та конференції
InterMIND надає два типи відеозустрічей для різних сценаріїв використання. Огляд продукту — миттєве створення, гостьовий доступ, запис, обмеження кількості учасників — розміщено на сторінці функції Ad-hoc Meetings.
Типи зустрічей
Ad-hoc Meetings
Зустрічі Ad-hoc — це одноразові зустрічі для швидких дзвінків з будь-ким:
- Створюються миттєво — планування не потрібне
- Посиланням можна поділитися — будь-хто з посиланням може надіслати запит на приєднання
- Гостьовий доступ — люди без облікових записів можуть приєднуватися (ведучий має схвалити)
- Історію чату очищено після дзвінка — стенограму зустрічі та будь-які вкладені нотатки порядку денного/файли збережено (порядок денний знову з'являється в чаті на початку наступної конференції)
- Ідеально підходить для дзвінків з клієнтами, співбесід та зовнішніх зустрічей
Channels
Channels — це постійні кімнати для зустрічей для вашої команди:
- Завжди доступні — приєднуйтесь будь-коли зі сторінки Channels
- Лише для учасників — потрібне членство в команді; не-учасники отримують 404 за URL-адресою зустрічі
- Історію чату збережено між сесіями
- Ідеально підходить для щоденних стендапів, обговорень у команді та постійної співпраці
Створення зустрічей
Сторінка зустрічей на бічній панелі — це один ряд елементів керування та ваші зустрічі:
| Елемент керування | Що відбувається |
|---|---|
| New meeting | Розділена кнопка. Основна частина створює зустріч і одразу переводить вас до неї (через екран попереднього приєднання). Частина календаря створює зустріч без входу в неї та відкриває ваш календар із попередньо заповненою подією. Копіювання посилання без приєднання знаходиться в меню ⋯ цього рядка та всередині кімнати. |
| Поле пошуку | Вставте ID зустрічі або посилання для приєднання — або введіть ім'я або адресу електронної пошти контакту, щоб надіслати йому запрошення (буде створено нову зустріч, а запрошення надішлуть електронною поштою, а також сповіщенням у застосунку для зареєстрованих користувачів). |
Щоб запланувати зустріч, використовуйте кнопку календаря в її рядку у списку — вона відкриває ваш налаштований провайдер календаря (Google Calendar або Outlook) із попередньо заповненим посиланням на зустріч. Дати, запрошених і повторюваність налаштовують у самому календарі; список підхоплює їх автоматично.
Ви можете додати Note або File до будь-якої зі своїх зустрічей — розгорніть її рядок у списку. Вкладений вміст надсилається до чату зустрічі на початку.
У цьому розділі
- Початок зустрічі — Створення та запуск зустрічей
- Приєднання до зустрічі — Приєднання за посиланням, ID або запрошенням
- Елементи керування зустріччю — Камера, мікрофон та всі інструменти зустрічі
- Демонстрація екрана та запис — Демонстрація свого екрана та запис дзвінків
- Гостьовий доступ — Як гості приєднуються без облікового запису
- Реакції та підняття руки — Емодзі-реакції та підняття руки
- Спільний доступ до документів і нотаток під час дзвінка — Розміщення документа або живої нотатки на екрані кожного
- Підсумок зустрічі — AI-резюме, стенограма та запис після дзвінка