Підсумок зустрічі

Коли зустріч завершується, InterMIND створює підсумок — одну сторінку з усім, що залишила після себе сесія:

• Резюме — створене ШІ резюме обговорення
• Транскрипт — повний транскрипт із розподілом за промовцями
• Запис — відеозапис, якщо сесію записували

Підсумок відображається вашою мовою: якою б мовою не проходила зустріч, резюме перекладається для вас на вимогу. Приклад дивіться на сторінці функції «Підсумок зустрічі від ШІ».

Де його знайти

• Електронна пошта — кожен учасник сесії, що увійшов в обліковий запис, отримує посилання на підсумок електронною поштою одразу після завершення обробки; гість, який приєднався без облікового запису, не має збереженої поштової скриньки і листа не отримує
• Чат — у каналах повідомлення-документ із підсумком публікується в чаті каналу; натисніть на нього, щоб відкрити підсумок
• Inbox — після спонтанної зустрічі (за посиланням, без каналу) такий самий документ із підсумком потрапляє в особистий Inbox кожного учасника в розділі «Чати», тож підсумки ваших спонтанних дзвінків залишаються в одному місці; на нього вказує нижній колонтитул листа з підсумком
• Календар — подія календаря, створена для зустрічі, містить посилання на підсумок, тож воно працює з першого дня
• Копія підсумку (BCC) — хост може додати додаткові адреси, на які надходитиме копія листа з підсумком, наприклад вхідну адресу CRM (див. нижче)

Посилання на підсумок (…/r/…) постійне — те саме посилання відкриває кожну сесію зустрічі.

Хто може його відкрити

Підсумки доступні лише учасникам: щоб відкрити посилання, потрібно увійти в обліковий запис, а доступ мають хост, люди, які брали участь, і члени команди хоста. Пересилання посилання комусь іншому доступу не надає.

Гість, який приєднався за посиланням, після дзвінка нічого не отримує, якщо не збереже зустріч на екрані виходу: це створює безкоштовний обліковий запис і відкриває підсумок лише цієї однієї сесії — резюме, транскрипт і запис — мовою гостя, і більше нічого із зустрічі. Якщо ж гість просить хоста додати його, він з'являється на сторінці підсумку хоста з запрошенням в один клік; після додавання гість стає учасником і відкриває підсумки так само, як будь-який інший учасник.

Редагування резюме

Учасники зустрічі можуть виправляти резюме від ШІ просто на сторінці підсумку:

1. Відкрийте підсумок і натисніть Edit під резюме
2. Виправте текст і збережіть

Кожне редагування створює нову версію. Version history показує оригінал від ШІ та кожну правку у вигляді порівняння на рівні слів, з автором і часовою позначкою. Заголовок повідомлення з підсумком у чаті оновлюється відповідно до відредагованого резюме.

Відкриті завдання організації. В організації з увімкненими сторінками статусу команди кожне завдання й кожна обіцянка, які фіксує підсумок, потрапляють до ланцюжка завдань організації від дня, коли сторінки було ввімкнено. Коли підсумок складено, відкриті пункти, які хост має право читати (адміністратор — усієї організації; учасник — сесій, які він проводив або в яких брав участь після приєднання, а також усе, що призначено йому), зіставляються з тим, що прозвучало в цій сесії: пункт, про який хтось повідомив як про виконаний, позначається виконаним; пункт, який обговорювали, але не завершили, позначається невиконаним, а причина наводиться словами зустрічі; пункт, якого ніхто не торкався, залишається відкритим без змін. Ці вердикти не входять до підсумку — підсумок містить лише завдання, народжені на цій зустрічі, у вигляді блоків завдань. Відкриті завдання організації разом із вердиктами та підсумком, на якому ґрунтується кожен із них, зберігаються на сторінці статусу команди й в асистенті (read_team_page), тож резюме однієї зустрічі ніколи не стає списком усього, що організація має зробити. Сесія, в якій є хтось ззовні організації, зокрема гість за посиланням, нічого не оцінює: ланцюжок — це внутрішній стан організації, а підсумок такої сесії потрапляє й стороннім; її власні завдання все одно долучаються до ланцюжка. Вердикт самого учасника щодо завдання має вищий пріоритет за вердикт моделі, і модель його ніколи не скасовує. На початку наступної сесії Mia називає відкриті пункти та їхніх виконавців, щоб про них говорили, а не забували. Підсумки, написані до 2026-10-20, можуть містити розділ Carried over; він читається як раніше.

Оцінювання резюме

Під резюме ви побачите запитання «Was this summary useful?» з кнопками «великий палець угору/вниз». Оцінка «вниз» пропонує швидко вказати причину — хибні цифри, пропущені ключові моменти, неправильний акцент або вигадані факти. Оцінки допомагають покращувати якість резюме.

Архів підсумків

• Канали зберігають підсумок кожної минулої сесії — відкрийте сторінку підсумку й перемикайтеся між сесіями
• Спонтанні зустрічі зберігають лише підсумок останньої сесії, відповідно до того, як їхня історія чату очищується після кожного дзвінка

Видалення підсумку

Хост зустрічі може видалити артефакти підсумку сесії — резюме, транскрипт, запис та їхні переклади. Видалення остаточне; підсумок не створюється повторно.

Копія підсумку (BCC у ваш CRM)

Хост може налаштувати так, щоб кожен підсумок зустрічі чи каналу також надсилався — як прихована копія BCC — на додаткові адреси, зазвичай на вхідну електронну адресу CRM або трекера (наприклад, Pipedrive Smart BCC).

Де це налаштувати (лише для хоста):

• Сторінка зустрічей — розгорніть рядок вашої зустрічі та заповніть поле Recap copy:
• Чат каналу — меню налаштувань відображення (значок шестерні) → Recap copy

Кожна нова адреса спочатку має підтвердити доставку: InterMIND надсилає тестовий лист, схожий на справжній підсумок, і хтось має відкрити його в інструменті-одержувачі та натиснути посилання підтвердження протягом 1 години. До цього адреса позначена як така, що очікує підтвердження, і копії не надсилаються. Якщо час минув, виберіть адресу в полі ще раз, щоб отримати новий тест. Якщо тестовий лист не надходить, дозвольте noreply@intermind.com як відправника в інструменті-одержувачі.

Подробиці:

• Підтверджені адреси зберігаються у вашій особистій адресній книзі (до 10) і їх можна використовувати повторно для різних зустрічей і каналів
• Копія — це той самий лист, який отримують учасники: текст резюме та посилання на повний підсумок і транскрипт — ці посилання, як і раніше, потребують входу як учасник зустрічі
• Доступно в усіх тарифних планах

Вимоги

Підсумок створюється на основі транскрибування зустрічі — про те, як фіксуються транскрипти, дивіться в розділі Транскрибування. Коли спонтанна зустріч завершується без підсумку — нічого не транскрибувалося, сказано надто мало для резюме або резюме не вдалося створити, — коротке повідомлення від Mia в Inbox кожного учасника пояснює, що саме сталося, і містить посилання на транскрипт, якщо він є; лист не надсилається.

Пов'язане

• Транскрибування — Звідки беруться транскрипти
• Демонстрація екрана й запис — Записи, що входять до підсумку
• Спільні документи й нотатки під час дзвінка — Перегляньте підсумок разом на наступній сесії