Підсумок зустрічі

Коли зустріч завершується, InterMIND створює підсумок — єдину сторінку з усім, що залишила після себе сесія:

• Резюме — створене ШІ резюме обговорення
• Транскрипт — повний транскрипт із розподілом за промовцями
• Запис — відеозапис, якщо сесію записували

Підсумок відображається вашою мовою: якою б мовою не проходила зустріч, резюме перекладається для вас на вимогу. Приклад можна побачити на сторінці функції «AI-підсумок зустрічі».

Де його знайти

• Електронна пошта — кожен учасник сесії, що увійшов в обліковий запис, отримує посилання на підсумок електронною поштою після завершення обробки; гість, який долучився без облікового запису, не має поштової адреси в системі й листа не отримує
• Чат — у каналах до чату каналу додається повідомлення з документом підсумку; натисніть на нього, щоб відкрити підсумок
• Календар — подія календаря, створена для зустрічі, містить посилання на підсумок, тож воно працює з першого дня
• Копія підсумку (BCC) — хост може додати додаткові адреси, які отримуватимуть копію листа з підсумком, наприклад вхідну адресу CRM (див. нижче)

Посилання на підсумок (…/r/…) постійне — те саме посилання відкриває кожну сесію цієї зустрічі.

Хто може його відкрити

Підсумки доступні лише учасникам: щоб відкрити посилання, потрібно увійти в обліковий запис, а доступ мають хост, люди, які брали участь у сесії, та учасники команди хоста. Пересилання посилання комусь іншому доступу не надає.

Редагування резюме

Учасники зустрічі можуть виправити резюме від ШІ просто на сторінці підсумку:

1. Відкрийте підсумок і натисніть Редагувати під резюме
2. Виправте текст і збережіть

Кожне редагування створює нову версію. Історія версій показує оригінал від ШІ та кожну правку у вигляді порівняння на рівні слів, з автором і часовою позначкою. Заголовок повідомлення з підсумком у чаті оновлюється відповідно до відредагованого резюме.

Перенесені завдання (попередній перегляд). В організації з увімкненими сторінками статусу команд кожне завдання й кожна обіцянка, зафіксовані в підсумку, потрапляють до ланцюжка завдань організації з дня, коли сторінки було ввімкнено. Коли складається підсумок, відкриті пункти, які хост має право бачити (адміністратор — усі пункти організації; учасник — сесії, які він проводив або в яких брав участь від моменту приєднання, а також усе, що призначено йому), зчитуються й оцінюються за тим, що було сказано в цій сесії: пункт, про який хтось повідомив, що його виконано, позначається як виконаний; будь-який інший пункт позначається як невиконаний, із причиною словами учасників зустрічі або з позначкою «не обговорювалося», якщо ніхто його не порушував, поруч із днем, коли його було вперше зафіксовано. Результат — розділ підсумку Перенесено; виконаний пункт залишає ланцюжок, невиконаний переходить до наступної сесії, а пункт, не виконаний двічі поспіль, потрапляє до переліку проблем організації. Власний вердикт учасника щодо завдання переважає вердикт моделі, і модель його ніколи не скасовує. На початку наступної сесії Mia називає відкриті пункти та їхніх виконавців, щоб про них говорили, а не забували. Вебхук підсумку передає ті самі рядки в полі tasks; у підсумку в Slack позначки відображаються як піктограми. Редагування резюме змінює й ці рядки. Ця функція працює для вибраних облікових записів, поки її вдосконалюють.

Оцінювання резюме

Під резюме ви побачите запитання «Чи було це резюме корисним?» з кнопками «подобається» / «не подобається». Якщо ви ставите «не подобається», пропонується швидко вказати причину: неправильні цифри, пропущені ключові моменти, хибний акцент або вигадані факти. Оцінки допомагають покращувати якість резюме.

Архів підсумків

• Канали зберігають підсумок кожної минулої сесії — відкрийте сторінку підсумку й перемикайтеся між сесіями
• Спонтанні зустрічі зберігають лише підсумок останньої сесії, відповідно до того, як історія їхнього чату очищується після кожного дзвінка

Видалення підсумку

Хост зустрічі може видалити артефакти підсумку сесії — резюме, транскрипт, запис та їхні переклади. Видалення остаточне; підсумок не створюється повторно.

Копія підсумку (BCC у вашу CRM)

Хост може налаштувати, щоб кожен підсумок зустрічі чи каналу додатково надсилався — як прихована копія BCC — на додаткові адреси, зазвичай на вхідну пошту CRM або трекера (наприклад, Pipedrive Smart BCC).

Де це налаштувати (лише для хоста):

• Сторінка зустрічей — розгорніть рядок своєї зустрічі та заповніть поле Копія підсумку:
• Чат каналу — меню параметрів відображення (піктограма шестерні) → Копія підсумку

Кожна нова адреса спершу має підтвердити доставку: InterMIND надсилає тестовий лист, схожий на справжній підсумок, і хтось має відкрити його в застосунку-отримувачі та натиснути посилання підтвердження протягом 1 години. До цього адреса позначена як така, що очікує підтвердження, і копії не надсилаються. Якщо час минув, виберіть адресу в полі ще раз, щоб отримати новий тест. Якщо тестовий лист не надходить, дозвольте noreply@intermind.com як відправника в застосунку-отримувачі.

Подробиці:

• Підтверджені адреси зберігаються у вашій особистій адресній книзі (до 10) і можуть використовуватися повторно в усіх ваших зустрічах і каналах
• Копія — це той самий лист, який отримують учасники: текст резюме та посилання на повний підсумок і транскрипт — ці посилання, як і раніше, вимагають входу як учасник зустрічі
• Доступно в усіх тарифах

Вимоги

Підсумок створюється на основі транскрипції зустрічі — про те, як фіксуються транскрипти, див. Транскрипція.

Пов'язане

• Транскрипція — звідки беруться транскрипти
• Показ екрана та запис — записи, що входять до підсумку
• Спільні документи та нотатки під час дзвінка — перегляньте підсумок разом у наступній сесії