Підсумок зустрічі

Після завершення зустрічі InterMIND створює підсумок — сторінку, що містить усе, що залишила сесія:

• Резюме — згенероване ШІ резюме обговорення
• Транскрипт — повний транскрипт з розподілом за доповідачами
• Запис — відеозапис, якщо сесію було записано

Підсумок відображається вашою мовою: незалежно від того, якою мовою проходила зустріч, резюме перекладається для вас за запитом. Практичний приклад наведено на сторінці функції AI Meeting Recap.

Де це знайти

• Електронна пошта — кожен учасник отримує посилання на підсумок електронною поштою, щойно обробку завершиться
• Чат — у каналах повідомлення з документом підсумку публікується в чат каналу; натисніть на нього, щоб відкрити підсумок
• Календар — подія календаря, створена для зустрічі, містить посилання на підсумок, тому це працює з першого дня
• Копія підсумку (BCC) — організатор може додати додаткові адреси, які отримують копію листа з підсумком, наприклад, вхідну адресу CRM (див. нижче)

Посилання на підсумок (…/r/…) є постійним — одне й те саме посилання обслуговує кожну сесію зустрічі.

Хто може це відкрити

Підсумки доступні тільки для учасників: відкриття посилання потребує входу в систему, а доступ обмежено організатором, людьми, які брали участь, та членами команди організатора. Пересилання посилання комусь іншого не надає доступу.

Редагування резюме

Учасники зустрічі можуть виправляти резюме від ШІ безпосередньо на сторінці підсумку:

1. Відкрийте підсумок і натисніть Edit під резюме
2. Виправте текст і збережіть

Кожне редагування створює нову редакцію. Історія версій показує оригінал від ШІ та кожне редагування як посимвольний diff із зазначенням автора та часової позначки. Заголовок повідомлення з підсумком у чаті оновлюється відповідно до відредагованого резюме.

Оцінка резюме

Під резюме ви побачите "Was this summary useful?" з можливістю оцінити пальцем вгору/вниз. Негативна оцінка дає змогу швидко вказати причину — неправильні числа, пропущені ключові моменти, неправильний фокус або вигадки. Оцінки допомагають покращити якість резюме.

Архів підсумків

• Канали зберігають підсумок кожної минулої сесії — відкрийте сторінку підсумку та перемикайтеся між сесіями
• Ад-хок зустрічі зберігають лише підсумок останньої сесії, що відображає те, як їхня історія чату очищається після кожного дзвінка

Видалення підсумку

Організатор зустрічі може видалити артефакти підсумку сесії — резюме, транскрипт, запис та їхні переклади. Видалення є остаточним; підсумок не відновлюється.

Копія підсумку (BCC для вашої CRM)

Організатор може налаштувати, щоб кожен підсумок зустрічі або каналу також надсилався — як прихована копія BCC — на додаткові адреси, зазвичай на вхідну електронну пошту CRM або трекера (наприклад, Pipedrive Smart BCC).

Де це налаштувати (лише організатор):

• Сторінка Meetings — розгорніть рядок вашої зустрічі та заповніть поле Recap copy:
• Чат каналу — меню налаштувань відображення (іконка шестірні) → Recap copy

Кожна нова адреса має спочатку підтвердити доставку: InterMIND надсилає тестовий лист, оформлений як реальний підсумок, і хтось має відкрити його в інструменті-одержувачі та натиснути посилання для підтвердження протягом 1 години. До того часу адреса позначається як очікувана, і копії не надсилаються. Якщо цей час минув, виберіть адресу знову в полі для нового тесту. Якщо тестовий лист не надходить, дозвольте відправника noreply@intermind.com в інструменті-одержувачі.

Деталі:

• Підтверджені адреси зберігаються в особистій адресній книзі (до 10) і можуть повторно використовуватися у ваших зустрічах та каналах
• Копія — це той самий лист, який отримують учасники: текст резюме, а також посилання на повний підсумок і транскрипт — ці посилання все одно вимагають входу в систему як учасник зустрічі
• Доступно на кожному плані

Вимоги

Підсумок створюється з транскрипції зустрічі — див. Транскрипція, щоб дізнатисяся, як захоплюються транскрипти.

Пов'язане

• Транскрипція — Звідки беруться транскрипти
• Спільний доступ до екрана та запис — Записи, включені до підсумку
• Спільні документи та нотатки під час дзвінка — Перегляд підсумку разом у наступній сесії