Підсумки документів
Підсумки документів
Кожен документ, поділений у каналі InterMIND або в чаті зустрічі, автоматично отримує підсумок — нічого натискати не потрібно. Через кілька секунд після появи файлу його картка пропонує AI-підсумок: ключові моменти у вигляді коротких пунктів, кожен із посиланням на точний абзац, з якого він походить, читабельний вашою мовою. На сторінці функції показано, як це виглядає.
Підсумки доступні на кожному плані — безкоштовно і без квот.
Читання підсумку
Кожна картка файлу в чаті має рядок стану з двома позначеними посиланнями:
- AI-підсумок — відкриває підсумок
- Перегляд — відкриває сам документ
Клік по тілу картки також відкриває документ, як у будь-якому месенджері. Поки підсумок готується, рядок показує Підготовка підсумку… і сам перемикається, коли готовий — перезавантаження не потрібне.
Вікно підсумку
Підсумок відкривається у вікні зі змінним розміром з двома вкладками:
- Підсумок — ключові моменти у вигляді пунктів. Кожен пункт завершується ¶-посиланням; клік по ньому переносить до точного абзацу-джерела, тож кожне твердження можна звірити з документом.
- Витягнутий текст — повний текст документа як його було зчитано з файлу.
Кнопка Відкрити документ у шапці відкриває оригінальний файл у вбудованому переглядачі — із застосуванням перекладу документів, якщо файл іншою мовою.
Ваша мова
Підсумок спершу створюється мовою документа, а потім перекладається для кожного читача:
- Ви бачите підсумок вашою мовою — тією ж мовою, яку використовує переклад вашої зустрічі
- Якщо ваш переклад ще не готовий, спершу з'являється оригінал, а через кілька секунд автоматично замінюється
- Витягнутий текст ніколи не перекладається — він залишається першоджерелом документа, тож ¶-посилання завжди ведуть до точних слів автора
Підтримувані файли
Підсумки охоплюють формати документів, якими діляться в чаті:
| Сімейство | Розширення |
|---|---|
| Word / текстові документи | DOC, DOCX, DOCM, ODT, RTF |
| PDF (з текстовим шаром) | |
| Презентації | PPT, PPTX, PPSX, PPTM, ODP |
| Електронні таблиці | XLS, XLSX, XLSM, ODS, CSV |
| Звичайний текст | TXT, MD, Markdown |
| Електронні книги | EPUB |
Дуже великі документи підсумовуються з початку тексту; вкладка Витягнутий текст зазначає, коли текст було скорочено.
Статуси картки
Коли підсумок неможливо створити, картка пояснює чому, замість того, щоб показувати неробоче посилання:
| Статус | Значення |
|---|---|
| Підготовка підсумку… | Витягування виконано успішно; підсумок створюється |
| Відсканований документ | Сторінки — зображення, текстового шару для зчитування немає (OCR поки не виконується) |
| У цьому файлі немає читабельного тексту | Файл відкрився, але не містив тексту для витягування |
| Файл захищений паролем | Зашифровані документи не відкриваються |
| Файл занадто великий для витягування тексту | Перевищує ліміт розміру для витягування |
| Витягування тексту не підтримується для цього типу файлу | Формат поза таблицею вище |
| Не знайдено вмісту для підсумку | Текст було витягнуто, але не містив суті для підсумку — посилання Витягнутий текст усе одно відкриває його |
| Надіслано з мобільного / Надіслано через Telegram | Файли, що надходять із мобільного застосунку або через Telegram, ще не витягуються |
| Документ за посиланням | Посилання Google Drive / OneDrive дають вказівник, а не сам файл — вміст залишається у свого провайдера |
| Не вдалося створити підсумок | Спроби створити підсумок повторювалися, але зупинені; витягнутий текст залишається доступним |
Файли, поділені до запуску функції, не підсумовуються ретроспективно.
Приватність
Вміст документа, поділений у зустрічі, обробляється з тією ж обережністю, що й транскрипт зустрічі:
- Витягування тексту відбувається у вашому браузері — текст файлу зчитується на вашому пристрої, а не надсилається третій стороні для парсингу
- Підсумок створюється AI-шлюзом, який обирає ваша організація — Azure OpenAI в EU Data Zone за замовчуванням, Vertex AI EU або Amazon Bedrock Frankfurt за вибором, або вашим власним ендпоінтом — з нульовим збереженням даних і без навчання на вашому вмісті; шлюзи та регіони перелічені в розділі AI-функції
- Витягнутий текст і підсумки зберігаються лише на серверах InterMIND, ніколи — у публічному файловому сховищі, і читабельні тільки для учасників зустрічі або каналу
Підсумки та Meeting Recap
Підсумки документів живлять Meeting Recap: коли створюється зведення зустрічі, документи, поділені під час сесії, додають свої підсумки поруч із тим, що було сказано. Сесія без мовлення, але з поділеними документами все одно створює зведення.
Пов'язане
- File Sharing — Завантажуйте та діліться файлами в чаті
- Document Translation — Читайте поділені файли вашою мовою
- Meeting Recap — Де підсумки документів з'являються після дзвінка