Керування учасниками
Керування учасниками
Сторінка «Користувачі» надає вам вичерпний огляд усіх учасників команди з інструментами для організації, пошуку та керування ролями.
Таблиця учасників
Таблиця учасників команди показує:
| Стовпець | Опис |
|---|---|
| Вибір | Прапорець для масових дій (не відображається для власника) |
| Користувач | Аватар, відображуване ім'я та адреса електронної пошти |
| Теги | Редаговані теги для організації учасників |
| Роль | Кольоровий значок ролі (сортується) |
| Сховище | Обсяг сховища, що використовується цим учасником |
| Дії | Випадне меню з параметрами керування |
Відомості про користувача
Кожен рядок користувача відображає:
- Аватар — Зображення профілю або автоматично згенеровані ініціали
- Відображуване ім'я — Обране ними ім'я
- Електронна пошта — Домен виділено кольором, якщо він збігається з перевіреним доменом
- Підказка — Показує назву команди та час долучення при наведенні
- Кнопка розгортання — Натисніть, щоб переглянути файли користувача (за наявності)
Теги
Теги допомагають вам організовувати учасників команди за відділами, проєктами або будь-якими іншими категоріями.
Додавання тегів
- Натисніть у стовпці Теги для будь-якого учасника
- Введіть назву тегу
- Натисніть Enter, щоб додати його
- Додавайте стільки тегів, скільки потрібно
Теги зберігаються автоматично.
Призначення тегів під час запрошень
Ви можете призначати теги під час запрошення користувачів:
alice@company.com [design, frontend]
bob@company.com [engineering, backend]
Пошук за тегами
Використовуйте рядок пошуку у верхній частині таблиці учасників:
- Введіть текст у поле Пошук за тегами
- Учасники фільтруються у реальному часі
- Пошук використовує логіку AND — усі слова мають збігатися хоча б з одним тегом
- Працюють часткові збіги (наприклад, «eng» відповідає «engineering»)
Сортування
Натисніть заголовок стовпця Роль, щоб відсортувати учасників за роллю:
| Порядок сортування | Роль |
|---|---|
| 1-й | Власник |
| 2-й | Адміністратор |
| 3-й | Учасник |
| 4-й | Гість |
За замовчуванням сортування виконується за роллю за зростанням. Натисніть ще раз, щоб змінити напрямок сортування.
Ви також можете сортувати за Сховищем, щоб побачити, хто використовує найбільше місця.
Індивідуальні дії
Натисніть на випадне меню Дії (⋮) у будь-якому рядку учасника:
| Дія | Опис |
|---|---|
| Зробити адміністратором | Підвищення до ролі адміністратора (відображається, коли поточна роль — учасник) |
| Зробити учасником | Встановлення ролі звичайного учасника (відображається, коли поточна роль — адміністратор) |
| Видалити | Видалення з команди |
Власника не можна видалити або змінити його роль, і в рядку власника також відсутнє меню дій щодо самого себе.
Хто може змінювати роль:
- Зробити адміністратором — будь-який адміністратор (власник або адміністратор-учасник) може підвищити учасника
- Зробити учасником — пониження діючого адміністратора доступне лише власнику
- Ніхто не може змінити власну роль — зверніться до власника або іншого адміністратора, щоб зробити це
Масові дії
Виберіть кількох учасників за допомогою прапорців, а потім скористайтеся кнопками масових дій:
- Позначте прапорцями учасників, якими ви хочете керувати
- З'явиться панель інструментів з доступними діями:
- Зробити адміністратором (N) / Зробити учасником (N) — зміна ролі для всіх вибраних
- Видалити (N) — видалення всіх вибраних з команди
Рядок власника не має прапорця та виключається з масових дій.
Що відбувається, коли учасника видаляють
Коли ви видаляєте учасника з команди:
- Він видаляється зі списку учасників команди
- Він видаляється з командного чату
- Ідентифікатор команди видаляється з його профілю користувача
- Його можна запросити повторно пізніше
Перевірені домени
Адреси електронної пошти, що збігаються з вашими перевіреними доменами, отримують спеціальне візуальне оформлення:
- Частина з доменом виділяється основним кольором інтерфейсу користувача
- Це дозволяє легко ідентифікувати, які учасники належать до вашої організації, а які є зовнішніми гостями
Поради
- Використовуйте теги послідовно в усій команді (наприклад, завжди використовуйте «engineering», а не «eng» чи «developers»)
- Підвищуйте довірених учасників команди до адміністраторів для допомоги з керуванням командою
- Сортуйте за сховищем, щоб визначити, які користувачі використовують найбільше місця
- Використовуйте функцію пошуку з тегами для швидкого пошуку певних груп людей