Керування учасниками
Керування учасниками
Сторінка користувачів надає повний огляд усіх учасників команди з інструментами для впорядкування, пошуку та керування ролями.
Таблиця учасників
Таблиця учасників команди містить:
| Стовпець | Опис |
|---|---|
| Вибір | Прапорець для масових дій (не показується для власника) |
| Користувач | Аватар, відображуване ім'я та адреса електронної пошти |
| Теги | Редаговані теги для впорядкування учасників |
| Роль | Кольоровий значок ролі (з можливістю сортування) |
| Сховище | Обсяг сховища, який використовує цей учасник |
| Дії | Випадне меню з опціями керування |
Дані користувача
Кожен рядок користувача відображає:
- Аватар — фото профілю або автоматично згенеровані ініціали
- Відображуване ім'я — обране ними ім'я
- Електронна пошта — з доменом, виділеним кольором, якщо він збігається з підтвердженим доменом
- Підказка — показує назву команди та дату приєднання при наведенні
- Кнопка розгортання — натисніть, щоб побачити файли користувача (якщо є)
Теги
Теги допомагають упорядкувати учасників команди за відділом, проєктом або будь-якою іншою категорією.
Додавання тегів
- Клацніть у стовпці Теги для будь-якого учасника
- Введіть назву тегу
- Натисніть Enter, щоб додати його
- Додайте стільки тегів, скільки потрібно
Теги зберігаються автоматично.
Призначення тегів під час запрошень
Ви можете призначати теги під час запрошення користувачів:
alice@company.com [design, frontend]
bob@company.com [engineering, backend]
Пошук за тегами
Використовуйте панель пошуку у верхній частині таблиці учасників:
- Введіть текст у поле Пошук за тегами
- Учасники фільтруються в реальному часі
- Пошук використовує логіку AND — усі слова мають збігатися принаймні з одним тегом
- Часткові збіги працюють (наприклад, "eng" збігається з "engineering")
Сортування
Клацніть заголовок стовпця Роль, щоб відсортувати учасників за роллю:
| Порядок сортування | Роль |
|---|---|
| 1-й | Owner |
| 2-й | Admin |
| 3-й | Member |
| 4-й | Guest |
За замовчуванням сортування здійснюється за роллю за зростанням. Клацніть ще раз, щоб змінити напрямок сортування.
Ви також можете сортувати за Сховищем, щоб побачити, хто використовує найбільше місця.
Індивідуальні дії
Клацніть випадне меню Дії (⋮) у будь-якому рядку учасника:
| Дія | Опис |
|---|---|
| Make Admin | Підвищити до ролі адміністратора (показується, коли поточна роль — member) |
| Make Member | Встановити роль стандартного учасника (показується, коли поточна роль — admin) |
| Grant License | Надати цьому учаснику платне місце — обов'язково для повного доступу до функцій у платних командах |
| Revoke License | Відкликати платне місце учасника (він повертається до функцій Basic) |
| Delete | Видалити з команди |
Власника неможливо видалити або змінити його роль, а рядок власника також не має меню дій для дій над собою.
Масові дії
Виберіть кількох учасників за допомогою прапорців, а потім скористайтеся кнопками масових дій:
- Позначте прапорці біля учасників, якими бажаєте керувати
- З'являється панель інструментів із доступними діями:
- Make Admin (N) / Make Member (N) — змінити роль для всіх обраних
- Grant License (N) / Revoke License (N) — перемкнути платні місця для всіх обраних (якщо вільних місць недостатньо, ви побачите частковий підпис "Grant License — X of Y")
- Delete (N) — видалити всіх обраних із команди
Рядок власника не має прапорця та виключений із масових дій.
Що відбувається, коли учасника видаляють
Коли ви видаляєте учасника з команди:
- Він видаляється зі списку учасників команди
- Він видаляється з чату команди
- Ідентифікатор команди видаляється з його профілю користувача
- Його можна запросити знову пізніше
Підтверджені домени
Адреси електронної пошти, що збігаються з вашими підтвердженими доменами, отримують особливе візуальне оформлення:
- Частина з доменом виділяється основним кольором інтерфейсу
- Це дозволяє легко визначити, які учасники належать до вашої організації, а які є зовнішніми гостями
Поради
- Використовуйте теги послідовно у всій команді (наприклад, завжди використовуйте "engineering", а не "eng" чи "developers")
- Підвищуйте довірених учасників команди до Admin для допомоги в керуванні командою
- Сортуйте за Сховищем, щоб визначити, які користувачі споживають найбільше місця
- Використовуйте функцію пошуку з тегами, щоб швидко знаходити певні групи людей