Спільний доступ до файлів

Поширюйте файли, зображення та документи безпосередньо в каналах InterMIND та під час розмов на нарадах. Кожне завантаження може мати розмір до 25 MB.

Завантаження файлів

Перетягування

Найпростіший спосіб поділитися файлом:

1. Перетягніть файл із комп'ютера
2. Опустіть його в область чату
3. Файл завантажується автоматично і з'являється в чаті

Кнопка завантаження

1. Натисніть кнопку + зліва від поля вводу чату
2. Виберіть Upload File і виберіть файл на комп'ютері
3. Файл завантажується і з'являється як повідомлення в чаті

Меню + також пропонує Add Note — спільну нотатку, написану в чаті, замість завантаженого файлу.

Вставлення зображень

Ви можете вставляти зображення безпосередньо з буфера обміну:

1. Скопіюйте зображення (скріншот, з вебсторінки тощо)
2. Клацніть у полі вводу чату
3. Натисніть Ctrl+V (або Cmd+V на Mac)
4. Зображення завантажується та надсилається

Посилання на хмарні документи

Меню + також може створювати посилання на документи з хмарного сховища:

1. Натисніть кнопку + біля поля вводу чату
2. Виберіть Google Docs або OneDrive
3. Підключіть свій обліковий запис (лише вперше) і виберіть документ

Документ з'являється в чаті як посилання — отримувачі відкривають його з власними правами доступу в хмарі. Під час живої наради пов'язаний документ можна відкрити для всієї конференції — див. Спільний доступ до документів та нотаток під час дзвінка.

Підтримувані типи файлів

Зображення

Підтримувані формати зображень:

• JPEG / JPG
• PNG
• GIF
• WebP
• SVG

Зображення відображаються в чаті як вбудовані мініатюри. Натисніть на зображення, щоб переглянути його в повному розмірі.

Документи

Ви можете ділитися різними типами документів:

• Файли PDF
• Офісні документи (Word, Excel, PowerPoint)
• Текстові файли
• Інші поширені формати файлів

Документи відображаються як посилання для завантаження з іменем та розміром файлу. Документи, якими поділилися інші, відкриваються перекладеними вашою мовою — див. Переклад документів — і кожен документ автоматично узагальнюється, причому ключові моменти можна прочитати вашою мовою — див. Узагальнення документів.

Ліміти сховища

Завантажені файли зараховуються до квоти сховища вашої команди:

Перевірка використання сховища

Перегляньте використання сховища вашої команди:

1. Відкрийте сторінку Users з бічної панелі (для власників) або сторінку Billing
2. Банер / картка Storage Usage показує використаний і доступний простір
3. Індикатор виконання показує, наскільки ви наблизилися до ліміту

Коли сховище заповнене

Якщо ваша команда досягла ліміту сховища:

• Ви не можете завантажувати нові файли
• Існуючі файли залишаються доступними
• Оновіть свій план або видаліть старі файли, щоб звільнити місце

Управління файлами

Завантаження файлів

• Натисніть на будь-який спільний файл, щоб завантажити його
• Зображення можна зберегти, натиснувши правою кнопкою миші і вибравши "Save Image"

Видимість файлів

• Файли, надіслані в чаті наради, видимі всім учасникам наради
• Файли, надіслані в каналі, видимі всім учасникам каналу
• Файли в каналах зберігаються в історії чату необмежений час; файли в чатах ad-hoc нарад видаляються, коли чат наради очищається після дзвінка

Файли записів

Записи екрана, зроблені під час нарад, також зберігаються як файли:

• Записи зберігаються у сховищі команди
• Вони з'являються в чаті, а також у файловому браузері команди
• Див. Спільний доступ до екрана та запис для деталей

Поради

• Стискайте великі зображення перед тим, як поділитися ними, щоб зекономити місце в сховищі
• Використовуйте файловий браузер команди (див. Сховище команди) для управління всіма спільними файлами
• Використання сховища є спільним для всієї команди — координуйтеся з членами команди, якщо місце обмежене

Пов'язані статті

• Узагальнення документів — Кожен спільний документ автоматично узагальнюється вашою мовою
• Переклад документів — Читайте спільні PDF-файли та офісні документи вашою мовою
• Сховище команди — Детальне управління сховищем та перегляд файлів
• Спільний доступ до екрана та запис — Записи також зараховуються до сховища
• Оплата та плани — Оновіть свій план для отримання додаткового сховища