Запрошення учасників

InterMIND пропонує кілька способів додавання людей до вашої команди — від індивідуальних email-запрошень до масового імпорту та синхронізації каталогу (див. також сторінку функції Contacts Sync).

Методи запрошення

Заголовок сторінки Users містить поле запрошення та випадаючий список Invite Users для рідше використовуваних способів.

1. Пряме запрошення

Поле в заголовку сторінки — Шукайте контакти або введіть email для запрошення… — це щоденний шлях:

1. Почніть вводити ім'я або email-адресу
2. Виберіть людей із підказок (ваші контакти плюс каталог вашої організації, якщо він підключений), або просто введіть будь-яку адресу
3. Вибрані люди стають чіпами; основна кнопка перетворюється на Запросити N
4. Натисніть її — люди з каталогу додаються до команди напряму, всі інші отримують email-запрошення з посиланням для приєднання

Одержувачі, яких не вдалося досягти, зберігають свої чіпи, тож дію можна повторити без змін.

2. Посилання-запрошення

Згенеруйте посилання для поширення, яким будь-хто може скористатися для приєднання:

1. Натисніть Invite Users → Invitation Link
2. Скопіюйте згенероване посилання
3. Поділіться ним через будь-який канал (Slack, email тощо)

Посилання можна перегенерувати, якщо потрібно анулювати старе.

3. Масовий імпорт

Імпортуйте кількох користувачів із файлу:

1. Натисніть Invite Users → Bulk Import
2. Завантажте файл (.txt, .csv або .json)
3. Перевірте розібраний список email-адрес
4. Надішліть запрошення

Приклади форматів файлів:

TXT (одна email-адреса на рядок):

alice@company.com [design]
bob@company.com [engineering]
carol@company.com

CSV:

email,tags
alice@company.com,"design,ui"
bob@company.com,"engineering"

JSON:

[
  { "email": "alice@company.com", "tags": ["design"] },
  { "email": "bob@company.com", "tags": ["engineering"] }
]

Для файлів Excel (.xls/.xlsx) спочатку збережіть їх як CSV.

4. Із каталогу (Google Workspace / Microsoft 365)

Додавайте учасників безпосередньо з корпоративного каталогу, не вводячи email-адреси:

1. Підключіть каталог на сторінці Integrations (тільки власники та адміністратори). Поки жоден не підключений, поле запрошення на сторінці Users пропонує швидкий перехід на цю сторінку.
2. На сторінці Users введіть ім'я або email колеги у поле запрошення — підключений каталог шукається в реальному часі разом із вашими контактами.
3. Кожен результат із каталогу показує посаду та відділ особи. Люди, які вже в команді, не відображаються; очікувані запрошення позначені як "Invited".
4. Виберіть потрібних людей і натисніть Запросити — контакти з каталогу, які вже мають обліковий запис InterMIND, стають учасниками одразу; колеги без облікового запису отримують email-запрошення та приєднуються після його прийняття.

5. Автоматичне приєднання за доменом

Користувачі з вашого підтвердженого домену можуть приєднуватися автоматично:

1. Підтвердьте ваш домен у Integrations → Domain Management
2. Коли хтось створює обліковий запис з email-адресою, що відповідає вашому домену (напр., @yourcompany.com), він автоматично додається як Member
3. Власник команди отримує сповіщення

Поштові аліаси (напр., user+tag@domain.com) виключаються з автоматичного приєднання.

Деталі запрошення

Термін дії

• Email-запрошення закінчуються через 7 днів
• Термін дії показано у таблиці очікуваних запрошень
• Прострочені запрошення можна надіслати повторно

Прийняття запрошення

Коли хтось отримує запрошення:

1. Вони натискають посилання в email або бачать банер у застосунку
2. Якщо вони не ввійшли в систему, їм пропонується створити обліковий запис або увійти
3. Банер запрошення відображається з кнопкою Прийняти
4. Натискання Прийняти додає їх до команди як Member

Очікувані запрошення

Відстежуйте всі очікувані запрошення на сторінці Team Users:

Поради

• Використовуйте теги під час запрошення, щоб організувати учасників з самого початку (напр., [engineering], [marketing])
• Посилання-запрошення зручно для великих груп — поділіться ним у командному каналі
• Підключіть ваш каталог для найзручнішої роботи з великими організаціями
• Підтвердьте ваш домен, щоб увімкнути автоматичний онбординг для нових співробітників