Запрошення учасників

InterMIND пропонує кілька способів додати людей до вашої команди — від індивідуальних запрошень електронною поштою до масового імпорту та синхронізації з каталогом.

Способи запрошення

Доступ до варіантів запрошення можна отримати на сторінці Users, натиснувши кнопку-меню Invite Users.

1. Надсилання запрошень електронною поштою

Надішліть листи з запрошенням на конкретні адреси:

1. Натисніть Invite Users → Send Email Invites
2. Введіть адреси електронної пошти в текстовому полі (по одній у рядку або розділені комами, крапками з комою чи пробілами)
3. За бажанням додайте теги у квадратних дужках: user@example.com [developer, frontend]
4. Натисніть Send Invitations

Кожен одержувач отримає лист із посиланням для приєднання до вашої команди.

Підтримувані формати адрес:

• user@example.com — звичайна адреса
• "John Doe" <user@example.com> — ім’я та адреса
• user@example.com [tag1, tag2] — адреса з тегами

2. Посилання-запрошення

Створіть посилання для спільного використання, за яким будь-хто може приєднатися:

1. Натисніть Invite Users → Invitation Link
2. Скопіюйте створене посилання
3. Поділіться ним через будь-який канал (Slack, електронна пошта тощо)

Посилання можна перегенерувати, якщо потрібно анулювати попереднє.

3. Масовий імпорт

Імпортуйте кількох користувачів із файлу:

1. Натисніть Invite Users → Bulk Import
2. Завантажте файл (.txt, .csv або .json)
3. Перегляньте розпізнаний список адрес
4. Надішліть запрошення

Приклади формату файлів:

TXT (одна адреса в рядку):

alice@company.com [design]
bob@company.com [engineering]
carol@company.com

CSV:

email,tags
alice@company.com,"design,ui"
bob@company.com,"engineering"

JSON:

[
  { "email": "alice@company.com", "tags": ["design"] },
  { "email": "bob@company.com", "tags": ["engineering"] }
]

Для файлів Excel (.xls/.xlsx) спочатку збережіть їх у форматі CSV.

4. З каталогу (Google Workspace / Microsoft 365)

Імпортуйте учасників безпосередньо з корпоративного каталогу:

1. Натисніть Invite Users → From Contacts
2. Якщо каталог ще не підключено, вас буде перенаправлено на сторінку Integrations для підключення
3. Після підключення шукайте контакти за іменем, адресою електронної пошти або відділом
4. Виберіть користувачів для додавання та натисніть Add Members

Контакти, які вже є учасниками команди, позначаються як «Member». Активні запрошення позначаються як «Invited».

5. Автоматичне приєднання за доменом

Користувачі з вашого підтвердженого домену можуть приєднуватися автоматично:

1. Підтвердьте свій домен у розділі Integrations → Domain Management
2. Коли хтось створює обліковий запис з адресою, що відповідає вашому домену (наприклад, @yourcompany.com), його буде автоматично додано як Member
3. Власник команди отримає сповіщення

Псевдоніми електронної пошти (наприклад, user+tag@domain.com) виключаються з автоматичного приєднання.

Деталі запрошень

Термін дії

• Запрошення електронною поштою діють протягом 7 днів
• Термін дії відображається в таблиці активних запрошень
• Прострочені запрошення можна надіслати повторно

Прийняття запрошення

Коли хтось отримує запрошення:

1. Одержувач натискає посилання в листі або бачить банер у застосунку
2. Якщо він не увійшов у систему, йому буде запропоновано створити обліковий запис або увійти
3. З’являється банер запрошення з кнопкою Accept
4. Натискання Accept додає користувача до команди як Member

Активні запрошення

Відстежуйте всі активні запрошення на сторінці учасників команди:

Поради

• Використовуйте теги під час запрошення, щоб одразу впорядкувати учасників (наприклад, [engineering], [marketing])
• Посилання-запрошення чудово підходить для великих груп — поділіться ним у командному каналі
• Підключіть свій каталог для найзручнішої роботи з великими організаціями
• Підтвердьте домен, щоб увімкнути автоматичне залучення нових співробітників