Penyimpanan Tim
Penyimpanan Tim
InterMIND menyediakan kumpulan penyimpanan bersama untuk tim Anda. Semua file, gambar, dan rekaman layar yang diunggah diperhitungkan dalam batas penyimpanan tim Anda.
Batas Penyimpanan per Paket
| Paket | Batas Penyimpanan |
|---|---|
| 🆓 Basic | 1 GB |
| ⭐ Pro | 30 GB |
| 🏢 Business | 1 TB |
| 🏛️ Enterprise | 5 TB |
Penyimpanan adalah kumpulan penyimpanan tim bersama — totalnya dibagikan ke semua anggota tim, terlepas dari jumlah pengguna.
Peringatan Penyimpanan
Halaman Pengguna menampilkan banner peringatan berdasarkan penggunaan penyimpanan:
| Penggunaan | Banner | Dampak |
|---|---|---|
| ≥ 80% | Info — "Penggunaan Penyimpanan: X / Y (Z%)" | Tidak ada batasan, peringatan kewaspadaan |
| ≥ 95% | Peringatan — "Penyimpanan Hampir Penuh" + tombol Tingkatkan Paket | Pertimbangkan untuk meningkatkan paket segera |
| ≥ 100% | Error — "Batas Penyimpanan Terlampaui" + tombol Tingkatkan Paket | Unggahan file dan rekaman diblokir |
Anda juga akan menerima notifikasi email pada ambang batas 80%, 95%, dan 100%.
Cara Penyimpanan Dihitung
Apa yang Diperhitungkan
- File yang diunggah — Dokumen, spreadsheet, dll. yang dibagikan di chat
- Gambar yang dibagikan — Foto dan tangkapan layar yang dibagikan di chat
- Rekaman layar — Rekaman yang dibuat selama rapat
- File rapat — File apa pun yang terkait dengan rapat
Siapa Pemiliknya
- File yang diunggah — Diperhitungkan pada orang yang mengunggahnya
- Rekaman layar — Diperhitungkan pada host rapat (pembuat)
Tampilan Penyimpanan Per Pengguna
Di halaman Pengguna, kolom Penyimpanan menunjukkan berapa banyak ruang yang digunakan oleh setiap anggota. Ini membantu mengidentifikasi siapa yang paling banyak mengonsumsi penyimpanan.
Menjelajahi File
Membentangkan File Pengguna
Untuk melihat file anggota tim:
- Buka halaman Pengguna Tim
- Temukan anggota tersebut di tabel
- Klik tombol bentangkan (▸) di sebelah nama mereka
- File mereka akan muncul dalam daftar di bawah baris mereka
Setiap file menampilkan:
- Ikon — Berdasarkan jenis file (video, gambar, dokumen)
- Nama — Nama file (atau ID untuk rekaman dan gambar)
- Tanggal — Kapan file diunggah atau dibuat
- Ukuran — Ukuran file dalam MB
Melihat Pratinjau File
Klik file apa pun untuk membuka modal pratinjau:
| Jenis File | Pratinjau |
|---|---|
| Gambar (JPEG, PNG, GIF, WebP) | Penampil gambar ukuran penuh |
| Video / Rekaman | Pemutar video dengan kontrol dan putar otomatis |
| Audio | Pemutar audio dengan ikon not musik |
| Penampil PDF yang tertanam | |
| Dokumen Office (.doc, .xlsx, .ppt) | Penampil Google Docs |
| File teks (.txt, .md, .json, .csv, dll.) | Penampil teks yang tertanam |
| Format lain | Tautan "Buka di tab baru" |
Mengelola Penyimpanan
Saat Penyimpanan Penuh
Jika tim Anda melampaui batas penyimpanan:
- Unggahan diblokir — Tidak ada file baru yang dapat diunggah
- Perekaman diblokir — Perekaman layar selama rapat dinonaktifkan
- File yang ada tetap dapat diakses — Anda masih dapat melihat dan mengunduh file
Mengosongkan Ruang
Untuk mengosongkan penyimpanan:
- Hapus file lama atau yang tidak diperlukan
- Unduh rekaman penting secara lokal dan hapus dari InterMIND
- Minta anggota tim untuk meninjau file yang mereka unggah
Meningkatkan Penyimpanan
Untuk mendapatkan lebih banyak penyimpanan:
- Klik tombol Tingkatkan Paket di banner peringatan penyimpanan
- Atau buka Harga dan pilih paket yang lebih tinggi
- Penyimpanan akan bertambah segera setelah peningkatan paket
Pembaruan Real-Time
Informasi penyimpanan diperbarui secara real-time:
- Unggahan dan penghapusan file baru terlihat segera
- Bilah dan angka penggunaan penyimpanan menyegarkan secara otomatis
- Banner peringatan muncul dan menghilang berdasarkan penggunaan saat ini
Tips
- Pantau banner penyimpanan di halaman Pengguna secara rutin
- Urutkan tabel anggota berdasarkan kolom Penyimpanan untuk menemukan konsumen terbesar
- Rekaman layar cenderung menjadi file terbesar — unduh secara lokal jika Anda perlu mengosongkan ruang
- Dorong anggota tim untuk menghindari pengunggahan file yang tidak perlu besar
- Pilih paket tahunan untuk penghematan biaya sekaligus penyimpanan yang cukup untuk kebutuhan Anda