Penyimpanan Tim
Penyimpanan Tim
InterMIND menyediakan kumpulan penyimpanan bersama untuk tim Anda. Semua file yang diunggah, gambar, dan rekaman layar dihitung terhadap batas penyimpanan tim Anda.
Batas Penyimpanan per Paket
| Paket | Batas Penyimpanan |
|---|---|
| 🆓 Basic | 1 GB |
| ⭐ Pro | 30 GB |
| 🏢 Business | 1 TB |
| 🏛️ Enterprise | 5 TB |
Penyimpanan adalah kumpulan tim bersama — totalnya dibagi oleh semua anggota tim, terlepas dari jumlah pengguna.
Peringatan Penyimpanan
Halaman Users menampilkan banner peringatan berdasarkan penggunaan penyimpanan:
| Penggunaan | Banner | Dampak |
|---|---|---|
| ≥ 80% | Info — "Storage Usage: X / Y (Z%)" | Tanpa pembatasan, peringatan kesadaran |
| ≥ 95% | Peringatan — "Storage Almost Full" + tombol "Upgrade Plan" | Pertimbangkan untuk segera meningkatkan |
| ≥ 100% | Error — "Storage Limit Exceeded" + tombol "Upgrade Plan" | Unggahan file dan perekaman diblokir |
Anda juga akan menerima notifikasi email pada ambang batas 80%, 95%, dan 100%.
Bagaimana Penyimpanan Dihitung
Apa yang Dihitung
- File yang diunggah — Dokumen, spreadsheet, dll. yang dibagikan dalam chat
- Gambar yang dibagikan — Foto dan tangkapan layar yang dibagikan dalam chat
- Rekaman layar — Rekaman yang dibuat selama meeting
- File meeting — File apa pun yang terkait dengan meeting
Siapa yang Memiliki Apa
- File yang diunggah — Dihitung pada orang yang mengunggahnya
- Rekaman layar — Dihitung pada host meeting (pembuat)
Tampilan Penyimpanan per Pengguna
Pada halaman Users, kolom Storage menunjukkan berapa banyak ruang yang digunakan setiap anggota. Ini membantu mengidentifikasi siapa yang mengonsumsi penyimpanan paling banyak.
Menelusuri File
Memperluas File Pengguna
Untuk melihat file anggota tim:
- Buka halaman Team Users
- Cari anggota di tabel
- Klik tombol expand (▸) di samping nama mereka
- File mereka akan muncul dalam daftar di bawah baris mereka
Setiap file menampilkan:
- Ikon — Berdasarkan jenis file (video, gambar, dokumen)
- Nama — Nama file (atau ID untuk rekaman dan gambar)
- Tanggal — Kapan file diunggah atau dibuat
- Ukuran — Ukuran file dalam MB
Pratinjau File
Klik pada file mana pun untuk membuka modal pratinjau:
| Jenis File | Pratinjau |
|---|---|
| Gambar (JPEG, PNG, GIF, WebP) | Penampil gambar ukuran penuh |
| Video / Rekaman | Pemutar video dengan kontrol dan autoplay |
| Audio | Pemutar audio dengan ikon nada musik |
| Penampil PDF tertanam | |
| Dokumen Office (.doc, .xlsx, .ppt) | Google Docs Viewer |
| File teks (.txt, .md, .json, .csv, dll.) | Penampil teks tertanam |
| Format lain | Tautan "Open in new tab" |
Mengelola Penyimpanan
Saat Penyimpanan Penuh
Jika tim Anda melampaui batas penyimpanan:
- Unggahan diblokir — Tidak ada file baru yang dapat diunggah
- Perekaman diblokir — Perekaman layar selama meeting dinonaktifkan
- File yang sudah ada tetap dapat diakses — Anda masih dapat melihat dan mengunduh file
Mengosongkan Ruang
Untuk merebut kembali penyimpanan:
- Hapus file lama atau yang tidak diperlukan
- Unduh rekaman penting ke lokal dan hapus dari InterMIND
- Minta anggota tim untuk meninjau file yang mereka unggah
Meningkatkan Penyimpanan
Untuk mendapatkan lebih banyak penyimpanan:
- Klik tombol Upgrade Plan pada banner peringatan penyimpanan
- Atau buka Pricing dan pilih paket yang lebih tinggi
- Penyimpanan akan bertambah segera setelah peningkatan
Pembaruan Real-Time
Informasi penyimpanan diperbarui secara real-time:
- Unggahan dan penghapusan file baru tercermin segera
- Bilah dan angka penggunaan penyimpanan diperbarui otomatis
- Banner peringatan muncul dan hilang berdasarkan penggunaan saat ini
Tips
- Pantau banner penyimpanan pada halaman Users secara berkala
- Urutkan tabel anggota berdasarkan kolom Storage untuk menemukan konsumen terbesar
- Rekaman layar cenderung menjadi file terbesar — unduh ke lokal jika Anda perlu mengosongkan ruang
- Dorong anggota tim untuk menghindari mengunggah file yang terlalu besar
- Pilih paket tahunan untuk penghematan biaya sekaligus penyimpanan yang cukup untuk kebutuhan Anda