Berbagi Dokumen & Catatan Saat Panggilan

Saat rapat, Anda dapat menaruh dokumen atau catatan rich-text di layar semua orang, di sebelah panel video. Setiap peserta dapat berbagi. Halaman fitur Document Sharing menunjukkan hal ini dalam aksi.

Berbagi Dokumen

Dokumen yang ditautkan dari Google Docs atau OneDrive di chat rapat (lihat File Sharing) dapat dibuka untuk seluruh konferensi:

1. Selama rapat langsung, klik dokumen yang ditautkan di chat
2. Dokumen tersebut terbuka di panel bersama untuk setiap peserta, dengan label siapa yang membagikannya
3. Setiap peserta menggulir dan memperbesar secara independen
4. Pembagi menutup panel untuk semua orang dengan tombol tutup

Berbagi Catatan

Catatan rich-text dari chat dapat dibagikan dengan cara yang sama:

1. Buka menu pesan pada catatan di chat rapat
2. Pilih Share to conference
3. Catatan tersebut terbuka di sebelah panel video untuk semua peserta

Saat dibagikan:

• Pembagi mengedit catatan secara langsung — semua orang melihat perubahan dan kursor pembagi secara real-time
• Semua orang lain membacanya dalam bahasa mereka sendiri dan dapat beralih antara tampilan Translated, Original, dan Original + translation

Berbagi Rekap Rapat

Pesan rekap rapat di chat juga dapat dibagikan ke dalam konferensi dengan aksi Share to conference yang sama — berguna untuk meninjau ringkasan sesi sebelumnya bersama-sama. Setiap penonton membacanya dalam bahasa mereka sendiri.

Whiteboard

Papan gambar bersama untuk sketsa, diagram, dan anotasi cepat. Ini adalah fitur paket berbayar (Pro, Business, Enterprise) dan nonaktif secara default: pemilik tim atau admin mengaktifkannya di bawah Integrations → Whiteboard. Sampai saat itu, tidak ada orang di organisasi yang melihatnya.

1. Selama rapat langsung, buka More di kokpit dan pilih Whiteboard
2. Papan tersebut terbuka di panggung semua orang, di sebelah panel video — setiap peserta dapat menggambar, menambahkan bentuk dan teks
3. Seseorang yang bergabung lebih lambat melihat gambar saat ini
4. Tutup papan dengan tombol tutup; gambar tidak disimpan setelah rapat

Papan tersebut tersedia di rapat yang diadakan oleh organisasi yang mengaktifkannya; tamu dan anggota organisasi lain di rapat tersebut juga dapat menggambar. Mesinnya adalah Excalidraw (MIT), dimuat hanya saat papan dibuka.

Terkait

• File Sharing — Unggah file dan tautkan dokumen Google Docs / OneDrive di chat
• Document Translation — Baca file PDF dan Office yang dibagikan dalam bahasa Anda
• Meeting Recap — Ringkasan, transkrip, dan rekaman setelah rapat
• Screen Sharing & Recording — Dorong apa yang Anda bagikan ke panggung utama setiap peserta