Berbagi File

Bagikan file, gambar, dan dokumen langsung di saluran InterMIND dan percakapan rapat. Setiap unggahan berukuran hingga 25 MB.

Mengunggah File

Drag and Drop

Cara termudah untuk membagikan file:

1. Tarik file dari komputer Anda
2. Jatuhkan ke area chat
3. File akan diunggah secara otomatis dan muncul di chat

Tombol Unggah

1. Klik tombol + di sebelah kiri input chat
2. Pilih Unggah File dan ambil file dari komputer Anda
3. File diunggah dan muncul sebagai pesan di chat

Menu + juga menawarkan Tambah Catatan — catatan bersama yang ditulis di chat alih-alih file yang diunggah.

Menempelkan Gambar

Anda dapat menempelkan gambar langsung dari papan klip:

1. Salin gambar (tangkapan layar, dari halaman web, dll.)
2. Klik di input chat
3. Tekan Ctrl+V (atau Cmd+V di Mac)
4. Gambar diunggah dan dibagikan

Menautkan Dokumen Cloud

Menu + juga dapat menautkan dokumen dari penyimpanan cloud:

1. Klik tombol + di sebelah input chat
2. Pilih Google Docs atau OneDrive
3. Hubungkan akun Anda (hanya untuk pertama kali) dan pilih dokumen

Dokumen muncul di chat sebagai tautan — penerima membukanya dengan hak aksesnya sendiri di cloud. Selama rapat langsung, dokumen tertaut dapat dibuka untuk seluruh konferensi — lihat Berbagi Dokumen & Catatan Saat Rapat.

Jenis File yang Didukung

Gambar

Format gambar yang didukung:

• JPEG / JPG
• PNG
• GIF
• WebP
• SVG

Gambar ditampilkan sebagai pratinjau sebaris di chat. Klik gambar untuk melihatnya dalam ukuran penuh.

Dokumen

Anda dapat membagikan berbagai jenis dokumen:

• File PDF
• Dokumen Office (Word, Excel, PowerPoint)
• File teks
• Format file umum lainnya

Dokumen muncul sebagai tautan unduhan dengan nama dan ukuran file. Dokumen yang dibagikan oleh orang lain akan dibuka dalam terjemahan ke bahasa Anda — lihat Terjemahan Dokumen — dan setiap dokumen dirangkum secara otomatis, dengan poin-poin penting yang dapat dibaca dalam bahasa Anda — lihat Rangkuman Dokumen.

Batas Penyimpanan

Unggahan file dihitung dalam kuota penyimpanan tim Anda:

Memeriksa Penggunaan Penyimpanan

Lihat penggunaan penyimpanan tim Anda:

1. Buka halaman Pengguna dari bilah samping (pemilik) atau halaman Penagihan
2. Banner / kartu Penggunaan Penyimpanan menunjukkan ruang yang terpakai vs. tersedia
3. Bilah kemajuan menunjukkan seberapa dekat Anda dengan batas

Saat Penyimpanan Penuh

Jika tim Anda mencapai batas penyimpanan:

• Anda tidak dapat mengunggah file baru
• File yang ada tetap dapat diakses
• Tingkatkan paket Anda atau hapus file lama untuk mengosongkan ruang

Manajemen File

Mengunduh File

• Klik file apa pun yang dibagikan untuk mengunduhnya
• Gambar dapat disimpan dengan mengklik kanan dan memilih "Simpan Gambar"

Visibilitas File

• File yang dibagikan di chat rapat terlihat oleh semua peserta rapat
• File yang dibagikan di saluran terlihat oleh semua anggota saluran
• File di saluran bertahan di riwayat chat tanpa batas waktu; file di chat rapat ad-hoc dihapus saat chat rapat dibersihkan setelah panggilan

File Rekaman

Rekaman layar yang dibuat selama rapat juga disimpan sebagai file:

• Rekaman disimpan ke penyimpanan tim
• Rekaman muncul di chat serta di peramban file tim
• Lihat Berbagi Layar & Perekaman untuk detail

Tips

• Kompres gambar besar sebelum membagikan untuk menghemat ruang penyimpanan
• Gunakan peramban file tim (lihat Penyimpanan Tim) untuk mengelola semua file yang dibagikan
• Penggunaan penyimpanan dibagikan di seluruh tim — koordinasikan dengan anggota tim jika ruang terbatas

Terkait

• Rangkuman Dokumen — Setiap dokumen yang dibagikan, dirangkum secara otomatis dalam bahasa Anda
• Terjemahan Dokumen — Baca PDF dan file Office yang dibagikan dalam bahasa Anda
• Penyimpanan Tim — Manajemen penyimpanan terperinci dan penjelajahan file
• Berbagi Layar & Perekaman — Rekaman juga dihitung dalam penyimpanan
• Penagihan & Paket — Tingkatkan paket Anda untuk penyimpanan lebih banyak