Berbagi File

Bagikan file, gambar, dan dokumen langsung di channel InterMIND dan percakapan rapat. Setiap unggahan berukuran hingga 500 MB.

Mengunggah File

Seret dan Lepaskan

Cara termudah untuk membagikan file:

1. Seret file dari komputer Anda
2. Lepaskan ke area chat
3. File akan diunggah secara otomatis dan muncul di chat

Tombol Unggah

1. Klik ikon Attach (penjepit kertas) di area input chat
2. Pilih file dari komputer Anda
3. File akan diunggah dan muncul sebagai pesan di chat

Menempelkan Gambar

Anda dapat menempelkan gambar langsung dari papan klip:

1. Salin gambar (tangkapan layar, dari halaman web, dll.)
2. Klik di area input chat
3. Tekan Ctrl+V (atau Cmd+V di Mac)
4. Gambar akan diunggah dan dibagikan

Menautkan Dokumen Cloud

Menu Attach juga dapat menautkan dokumen dari penyimpanan cloud:

1. Klik ikon Attach (penjepit kertas)
2. Pilih Google Docs atau OneDrive
3. Hubungkan akun Anda (hanya untuk pertama kali) dan pilih dokumen

Dokumen muncul di chat sebagai tautan — penerima membukanya dengan hak akses mereka sendiri di cloud. Selama rapat langsung, dokumen yang ditautkan dapat dibuka untuk seluruh konferensi — lihat Berbagi Dokumen & Catatan Dalam Panggilan.

Jenis File yang Didukung

Gambar

Format gambar yang didukung:

• JPEG / JPG
• PNG
• GIF
• WebP
• SVG

Gambar ditampilkan sebagai pratinjau sebaris di chat. Klik gambar untuk melihatnya dalam ukuran penuh.

Dokumen

Anda dapat membagikan berbagai jenis dokumen:

• File PDF
• Dokumen Office (Word, Excel, PowerPoint)
• File teks
• Format file umum lainnya

Dokumen muncul sebagai tautan unduhan dengan nama dan ukuran file. Dokumen yang dibagikan oleh orang lain dibuka dengan terjemahan ke bahasa Anda — lihat Terjemahan Dokumen.

Batasan Penyimpanan

Unggahan file dihitung dalam kuota penyimpanan tim Anda:

Memeriksa Penggunaan Penyimpanan

Lihat penggunaan penyimpanan tim Anda:

1. Buka halaman Users dari sidebar (pemilik) atau halaman Billing
2. Banner / kartu Storage Usage menunjukkan ruang terpakai vs. tersedia
3. Bilah progres menunjukkan seberapa dekat Anda dengan batasan

Saat Penyimpanan Penuh

Jika tim Anda mencapai batasan penyimpanan:

• Anda tidak dapat mengunggah file baru
• File yang ada tetap dapat diakses
• Tingkatkan plan Anda atau hapus file lama untuk menambah ruang

Manajemen File

Mengunduh File

• Klik file yang dibagikan untuk mengunduhnya
• Gambar dapat disimpan dengan klik kanan dan memilih "Save Image"

Visibilitas File

• File yang dibagikan di chat rapat terlihat oleh semua peserta rapat
• File yang dibagikan di channel terlihat oleh semua anggota channel
• File di channel tetap ada di riwayat chat tanpa batas waktu; file di chat rapat ad-hoc dihapus saat chat rapat dibersihkan setelah panggilan

File Rekaman

Rekaman layar yang dibuat selama rapat juga disimpan sebagai file:

• Rekaman disimpan ke penyimpanan tim
• Rekaman muncul di chat serta di peramban file tim
• Lihat Berbagi Layar & Rekaman untuk detailnya

Tips

• Kompres gambar besar sebelum dibagikan untuk menghemat ruang penyimpanan
• Gunakan peramban file tim (lihat Penyimpanan Tim) untuk mengelola semua file yang dibagikan
• Penggunaan penyimpanan dibagikan di seluruh tim — koordinasikan dengan anggota tim jika ruang terbatas

Terkait

• Terjemahan Dokumen — Baca file PDF dan Office yang dibagikan dalam bahasa Anda
• Penyimpanan Tim — Manajemen penyimpanan dan penjelajahan file yang mendetail
• Berbagi Layar & Rekaman — Rekaman juga dihitung dalam penyimpanan
• Penagihan & Paket — Tingkatkan plan Anda untuk penyimpanan lebih banyak