Mengelola Anggota
Mengelola Anggota
Halaman Users memberikan tampilan menyeluruh atas semua anggota tim dengan alat untuk mengatur, mencari, dan mengelola peran.
Tabel Anggota
Tabel anggota tim menampilkan:
| Kolom | Deskripsi |
|---|---|
| Select | Kotak centang untuk tindakan massal (tidak ditampilkan untuk pemilik) |
| User | Avatar, nama tampilan, dan alamat email |
| Tags | Tag yang dapat diedit untuk mengatur anggota |
| Role | Lencana peran berkode warna (dapat diurutkan) |
| Storage | Jumlah penyimpanan yang digunakan oleh anggota ini |
| Actions | Menu dropdown dengan opsi pengelolaan |
Detail Pengguna
Setiap baris pengguna menampilkan:
- Avatar — Foto profil atau inisial yang dibuat otomatis
- Display name — Nama yang mereka pilih
- Email — Dengan domain disorot warna jika cocok dengan domain terverifikasi
- Tooltip — Menampilkan nama tim dan waktu mereka bergabung saat diarahkan
- Expand button — Klik untuk melihat file pengguna (jika ada)
Tag
Tag membantu Anda mengatur anggota tim berdasarkan departemen, proyek, atau kategori khusus apa pun.
Menambahkan Tag
- Klik di kolom Tags untuk anggota mana pun
- Ketik nama tag
- Tekan Enter untuk menambahkannya
- Tambahkan tag sebanyak yang dibutuhkan
Tag disimpan secara otomatis.
Memberi Tag Saat Mengundang
Anda dapat memberikan tag saat mengundang pengguna:
alice@company.com [design, frontend]
bob@company.com [engineering, backend]
Mencari berdasarkan Tag
Gunakan bilah pencarian di bagian atas tabel anggota:
- Ketik di kolom Search by tags
- Anggota difilter secara real-time
- Pencarian menggunakan logika AND — semua kata harus cocok dengan setidaknya satu tag
- Pencocokan parsial berfungsi (mis., "eng" cocok dengan "engineering")
Pengurutan
Klik header kolom Role untuk mengurutkan anggota berdasarkan peran:
| Urutan | Peran |
|---|---|
| ke-1 | Owner |
| ke-2 | Admin |
| ke-3 | Member |
| ke-4 | Guest |
Pengurutan default adalah berdasarkan peran secara menaik. Klik lagi untuk mengubah arah pengurutan.
Anda juga dapat mengurutkan berdasarkan Storage untuk melihat siapa yang menggunakan ruang paling banyak.
Tindakan Individual
Klik dropdown Actions (⋮) pada baris anggota mana pun:
| Tindakan | Deskripsi |
|---|---|
| Make Admin | Naikkan ke peran admin (ditampilkan jika peran saat ini adalah member) |
| Make Member | Atur peran ke member standar (ditampilkan jika peran saat ini adalah admin) |
| Grant License | Berikan kursi berbayar pada anggota ini — diperlukan untuk akses fitur penuh pada tim berbayar |
| Revoke License | Cabut kursi berbayar anggota (mereka kembali ke fitur Basic) |
| Delete | Hapus dari tim |
Pemilik tidak dapat dihapus atau diubah perannya, dan baris pemilik juga tidak memiliki menu tindakan untuk tindakan pada diri sendiri.
Tindakan Massal
Pilih beberapa anggota menggunakan kotak centang, lalu gunakan tombol tindakan massal:
- Centang kotak di samping anggota yang ingin Anda kelola
- Bilah alat akan muncul dengan tindakan yang tersedia:
- Make Admin (N) / Make Member (N) — ubah peran untuk semua yang dipilih
- Grant License (N) / Revoke License (N) — alihkan kursi berbayar untuk semua yang dipilih (jika kursi gratis tidak cukup, Anda akan melihat label parsial "Grant License — X of Y")
- Delete (N) — hapus semua yang dipilih dari tim
Baris pemilik tidak memiliki kotak centang dan dikecualikan dari tindakan massal.
Apa yang Terjadi Saat Anggota Dihapus
Saat Anda menghapus anggota dari tim:
- Mereka dihapus dari daftar anggota tim
- Mereka dihapus dari chat tim
- ID tim dihapus dari profil pengguna mereka
- Mereka dapat diundang kembali nanti
Domain Terverifikasi
Alamat email yang cocok dengan domain terverifikasi Anda mendapatkan tampilan visual khusus:
- Bagian domain disorot dengan warna UI utama
- Ini memudahkan untuk mengidentifikasi anggota mana yang berasal dari organisasi Anda dibandingkan tamu eksternal
Tips
- Gunakan tag secara konsisten di seluruh tim (mis., selalu gunakan "engineering" alih-alih "eng" atau "developers")
- Naikkan anggota tim tepercaya menjadi Admin untuk membantu pengelolaan tim
- Urutkan berdasarkan Storage untuk mengidentifikasi pengguna mana yang paling banyak menggunakan ruang
- Gunakan fungsi pencarian dengan tag untuk menemukan grup orang tertentu dengan cepat