Mengelola Anggota

Cari, urutkan, beri tag, dan kelola anggota tim beserta peran mereka.

Mengelola Anggota

Halaman Pengguna memberikan Anda tampilan komprehensif tentang semua anggota tim dengan alat untuk mengatur, mencari, dan mengelola peran.

Menu Actions baris anggota — Make Admin, Make Member, Delete

Tabel Anggota

Tabel anggota tim menampilkan:

KolomDeskripsi
SelectKotak centang untuk tindakan massal (tidak ditampilkan untuk pemilik)
UserAvatar, nama tampilan, dan alamat email
TagsTag yang dapat diedit untuk mengatur anggota
RoleLencana peran berkode warna (dapat diurutkan)
StorageJumlah penyimpanan yang digunakan oleh anggota ini
ActionsMenu dropdown dengan opsi manajemen

Detail Pengguna

Setiap baris pengguna menampilkan:

  • Avatar — Gambar profil atau inisial yang dibuat secara otomatis
  • Display name — Nama yang mereka pilih
  • Email — Dengan domain yang disorot warna jika cocok dengan domain yang terverifikasi
  • Tooltip — Menampilkan nama tim dan kapan mereka bergabung saat kursor diarahkan
  • Expand button — Klik untuk melihat file pengguna (jika ada)

Tags

Tag membantu Anda mengatur anggota tim berdasarkan departemen, proyek, atau kategori kustom apa pun.

Menambahkan Tag

  1. Klik pada kolom Tags untuk anggota mana pun
  2. Ketik nama tag
  3. Tekan Enter untuk menambahkannya
  4. Tambahkan tag sebanyak yang diperlukan

Tag disimpan secara otomatis.

Menetapkan Tag Selama Undangan

Anda dapat menetapkan tag saat mengundang pengguna:

alice@company.com [design, frontend]
bob@company.com [engineering, backend]

Mencari berdasarkan Tag

Gunakan bilah pencarian di bagian atas tabel anggota:

  1. Ketik di kolom Search by tags
  2. Anggota difilter secara real-time
  3. Pencarian menggunakan logika AND — semua kata harus cocok dengan setidaknya satu tag
  4. Pencocokan sebagian berfungsi (misalnya, "eng" cocok dengan "engineering")

Pengurutan

Klik header kolom Role untuk mengurutkan anggota berdasarkan peran:

Urutan SortirPeran
ke-1Owner
ke-2Admin
ke-3Member
ke-4Guest

Urutan default adalah berdasarkan peran dalam urutan menaik. Klik lagi untuk beralih arah sortir.

Anda juga dapat mengurutkan berdasarkan Storage untuk melihat siapa yang menggunakan paling banyak ruang.

Tindakan Individu

Klik dropdown Actions (⋮) di baris anggota mana pun:

TindakanDeskripsi
Make AdminPromosikan ke peran admin (ditampilkan saat peran saat ini adalah member)
Make MemberAtur peran ke member standar (ditampilkan saat peran saat ini adalah admin)
DeleteHapus dari tim

Pemilik tidak dapat dihapus atau perannya diubah, dan baris pemilik juga tidak memiliki menu tindakan untuk tindakan mandiri.

Siapa yang dapat mengubah peran:

  • Make Admin — admin mana pun (pemilik atau anggota-admin) dapat mempromosikan seorang anggota
  • Make Member — menurunkan admin yang ada adalah hanya untuk pemilik
  • Tidak ada yang dapat mengubah peran mereka sendiri — minta pemilik atau admin lain untuk melakukannya

Tindakan Massal

Pilih beberapa anggota menggunakan kotak centang, lalu gunakan tombol tindakan massal:

  1. Centang kotak di sebelah anggota yang ingin Anda kelola
  2. Bilah alat akan muncul dengan tindakan yang tersedia:
    • Make Admin (N) / Make Member (N) — ubah peran untuk semua yang dipilih
    • Delete (N) — hapus semua yang dipilih dari tim

Baris pemilik tidak memiliki kotak centang dan dikecualikan dari tindakan massal.

Apa yang Terjadi Saat Anggota Dihapus

Saat Anda menghapus anggota dari tim:

  • Mereka dihapus dari daftar anggota tim
  • Mereka dihapus dari chat tim
  • ID tim dihapus dari profil pengguna mereka
  • Mereka dapat diundang kembali nanti

Domain Terverifikasi

Alamat email yang cocok dengan domain terverifikasi Anda mendapatkan perlakuan visual khusus:

  • Bagian domain disorot dengan warna UI utama
  • Ini memudahkan untuk mengidentifikasi anggota mana yang berasal dari organisasi Anda vs. tamu eksternal

Tips

  • Gunakan tag secara konsisten di seluruh tim Anda (misalnya, selalu gunakan "engineering" bukan "eng" atau "developers")
  • Promosikan anggota tim tepercaya ke Admin untuk bantuan manajemen tim
  • Urutkan berdasarkan Storage untuk mengidentifikasi pengguna mana yang paling banyak menghabiskan ruang
  • Gunakan fungsi pencarian dengan tag untuk menemukan grup orang tertentu dengan cepat