Ringkasan Dokumen
Ringkasan Dokumen
Setiap dokumen yang dibagikan di channel atau chat rapat InterMIND diringkas secara otomatis — tidak ada tombol yang perlu ditekan. Beberapa saat setelah file muncul, kartunya menawarkan ringkasan AI: poin-poin penting sebagai daftar singkat, masing-masing tertaut kembali ke paragraf aslinya, dapat dibaca dalam bahasa Anda sendiri. Halaman fitur menampilkan seperti apa tampilannya.
Ringkasan tersedia di setiap paket, tanpa biaya dan tanpa kuota.
Membaca Ringkasan
Setiap kartu file di chat memiliki strip status dengan dua tautan berlabel:
- Ringkasan AI — membuka ringkasan
- Pratinjau — membuka dokumen itu sendiri
Mengklik badan kartu juga membuka dokumen, seperti pada aplikasi pesan apa pun. Sementara ringkasan sedang disiapkan, strip menampilkan Menyiapkan ringkasan… dan beralih sendiri ketika sudah siap — tidak perlu memuat ulang.
Tampilan Ringkasan
Ringkasan terbuka di jendela yang ukurannya dapat diubah dengan dua tab:
- Ringkasan — poin-poin penting sebagai daftar. Setiap poin diakhiri dengan tautan ¶; mengkliknya akan melompat ke paragraf sumber yang tepat, sehingga setiap pernyataan dapat diperiksa terhadap dokumen.
- Teks yang diekstrak — teks lengkap dokumen sebagaimana dibaca dari file.
Tombol Buka dokumen di header membuka file asli di pratinjau bawaan — dengan terjemahan dokumen diterapkan jika file dalam bahasa lain.
Bahasa Anda
Ringkasan ditulis dalam bahasa dokumen itu sendiri terlebih dahulu, lalu diterjemahkan untuk setiap pembaca:
- Anda melihat ringkasan dalam bahasa Anda — bahasa yang sama dengan yang digunakan terjemahan rapat Anda
- Jika terjemahan Anda belum siap, versi asli muncul terlebih dahulu dan diganti secara otomatis beberapa saat kemudian
- Teks yang diekstrak tidak pernah diterjemahkan — tetap menjadi sumber kebenaran dokumen, sehingga tautan ¶ selalu menuju kata-kata persis penulisnya
File yang Didukung
Ringkasan mencakup format dokumen yang dibagikan di chat:
| Keluarga | Ekstensi |
|---|---|
| Dokumen Word / teks | DOC, DOCX, DOCM, ODT, RTF |
| PDF (dengan lapisan teks) | |
| Presentasi | PPT, PPTX, PPSX, PPTM, ODP |
| Spreadsheet | XLS, XLSX, XLSM, ODS, CSV |
| Teks biasa | TXT, MD, Markdown |
| E-book | EPUB |
Dokumen yang sangat besar diringkas dari awal teksnya; tab Teks yang diekstrak mencatat kapan teks dipotong.
Status Kartu
Ketika ringkasan tidak dapat dibuat, kartu menunjukkan alasannya alih-alih menampilkan tautan yang rusak:
| Status | Arti |
|---|---|
| Menyiapkan ringkasan… | Ekstraksi berhasil; ringkasan sedang ditulis |
| Dokumen pindai | Halaman-halaman adalah gambar — tidak ada lapisan teks untuk dibaca (OCR belum dilakukan) |
| File ini tidak memiliki teks yang dapat dibaca | File terbuka, tetapi tidak berisi teks yang dapat diekstrak |
| File yang dilindungi kata sandi | Dokumen terenkripsi tidak dibuka |
| File terlalu besar untuk ekstraksi teks | Melebihi batas ukuran ekstraksi |
| Ekstraksi teks tidak didukung untuk tipe file ini | Format di luar tabel di atas |
| Tidak ada konten yang dapat diringkas ditemukan | Teks diekstrak tetapi tidak memiliki substansi yang dapat diringkas — tautan Teks yang diekstrak tetap membukanya |
| Dikirim dari seluler / Dikirim via Telegram | File yang datang dari aplikasi seluler atau Telegram belum diekstrak |
| Dokumen tertaut | Tautan Google Drive / OneDrive membagikan pointer, bukan file-nya — konten tetap berada di penyedia layanannya |
| Pembuatan ringkasan gagal | Ringkasan dicoba ulang dan ditinggalkan; teks yang diekstrak tetap tersedia |
File yang dibagikan sebelum fitur diluncurkan tidak diringkas secara retroaktif.
Privasi
Konten dokumen yang dibagikan ke rapat diperlakukan dengan kehati-hatian yang sama seperti transkrip rapat:
- Ekstraksi teks berjalan di browser Anda — teks file dibaca di perangkat Anda, bukan dikirim ke pihak ketiga untuk parsing
- Ringkasan ditulis oleh gateway AI yang dipilih organisasi Anda — Azure OpenAI di EU Data Zone secara default, Vertex AI EU atau Amazon Bedrock Frankfurt sesuai pilihan, atau endpoint Anda sendiri — dengan retensi data nol dan tanpa pelatihan pada konten Anda; gateway dan region tercantum di Fitur AI
- Teks yang diekstrak dan ringkasan disimpan hanya di server InterMIND, tidak pernah di penyimpanan file publik, dan hanya dapat dibaca oleh anggota rapat atau channel
Ringkasan dan Rekap Rapat
Ringkasan dokumen menjadi masukan untuk rekap rapat: ketika rekap ditulis, dokumen yang dibagikan selama sesi menyumbang ringkasannya di samping apa yang dikatakan. Sesi tanpa ucapan tetapi dengan dokumen yang dibagikan tetap menghasilkan rekap.
Terkait
- Berbagi File — Unggah dan bagikan file di chat
- Terjemahan Dokumen — Baca file yang dibagikan dalam bahasa Anda
- Rekap Rapat — Tempat ringkasan dokumen muncul setelah panggilan