Ringkasan Dokumen
Ringkasan Dokumen
Setiap dokumen yang dibagikan di saluran InterMIND atau chat meeting diringkas secara otomatis — tidak ada tombol yang perlu ditekan. Beberapa saat setelah file diunggah, kartunya menyediakan AI summary: poin-poin utama sebagai poin-poin singkat, masing-masing tertaut kembali ke paragraf persis asalnya, dapat dibaca dalam bahasa Anda. Halaman fitur menunjukkan tampilannya.
Ringkasan disertakan di setiap paket, tanpa biaya dan tanpa kuota.
Membaca Ringkasan
Setiap kartu file di chat memiliki strip status dengan dua tautan berlabel:
- AI summary — membuka ringkasan
- Preview — membuka dokumen itu sendiri
Mengklik badan kartu juga membuka dokumen, seperti di aplikasi pesan apa pun. Saat ringkasan sedang disiapkan, strip menampilkan Preparing summary… dan akan berubah sendirinya saat sudah siap — tanpa perlu memuat ulang.
Tampilan Ringkasan
Ringkasan terbuka di jendela yang dapat diubah ukurannya dengan dua tab:
- Summary — poin-poin utama sebagai poin-poin. Setiap poin diakhiri dengan ¶ link; mengkliknya akan melompat ke paragraf sumber persisnya, sehingga setiap pernyataan dapat diperiksa terhadap dokumen.
- Extracted text — teks lengkap dokumen seperti yang dibaca dari file.
Tombol Open document di header membuka file asli di pratinjau bawaan — dengan terjemahan dokumen diterapkan jika file tersebut dalam bahasa lain.
Bahasa Anda
Ringkasan ditulis dalam bahasa dokumen itu sendiri terlebih dahulu, lalu diterjemahkan untuk setiap pembaca:
- Anda melihat ringkasan dalam bahasa Anda — bahasa yang sama dengan yang digunakan untuk terjemahan meeting Anda
- Jika terjemahan Anda belum siap, yang asli akan muncul terlebih dahulu dan diganti secara otomatis beberapa detik kemudian
- Extracted text tidak pernah diterjemahkan — tetap sebagai sumber kebenaran dokumen, sehingga ¶ link selalu mengarah ke kata-kata persis penulisnya
File yang Didukung
Ringkasan mencakup format dokumen yang dibagikan di chat:
| Keluarga | Ekstensi |
|---|---|
| Dokumen Word / teks | DOC, DOCX, DOCM, ODT, RTF |
| PDF (dengan lapisan teks) | |
| Presentasi | PPT, PPTX, PPSX, PPTM, ODP |
| Lembar kerja | XLS, XLSX, XLSM, ODS, CSV |
| Teks biasa | TXT, MD, Markdown |
| E-book | EPUB |
Dokumen yang sangat besar diringkas dari awal teks; tab Extracted text mencatat kapan teks dipotong.
Status Kartu
Saat ringkasan tidak dapat dibuat, kartu akan menunjukkan alasannya alih-alih menampilkan tautan yang rusak:
| Status | Makna |
|---|---|
| Preparing summary… | Ekstraksi berhasil; ringkasan sedang ditulis |
| Scanned document | Halaman adalah gambar — tidak ada lapisan teks untuk dibaca (OCR belum dilakukan) |
| This file has no readable text | File dibuka, tetapi tidak berisi teks yang dapat diekstrak |
| Password-protected file | Dokumen terenkripsi tidak dibuka |
| File is too large for text extraction | Melebihi batas ukuran ekstraksi |
| Text extraction isn't supported for this file type | Format di luar tabel di atas |
| No summarizable content found | Teks diekstrak tetapi tidak mengandung substansi yang dapat diringkas — tautan Extracted text masih membukanya |
| Sent from mobile / Sent via Telegram | File yang datang dari aplikasi seluler atau Telegram belum diekstrak |
| Linked document | Tautan Google Drive / OneDrive membagikan penunjuk, bukan filenya — konten tetap berada pada penyedianya |
| Summary generation failed | Ringkasan dicoba ulang dan menyerah; teks yang diekstrak tetap tersedia |
File yang dibagikan sebelum fitur ini diluncurkan tidak diringkas secara retrospektif.
Privasi
Konten dokumen yang dibagikan ke dalam meeting diperlakukan dengan kehati-hatian yang sama seperti transkrip meeting:
- Ekstraksi teks berjalan di browser Anda — teks file dibaca di komputer Anda, bukan dikirim ke pihak ketiga untuk diurai
- Ringkasan ditulis oleh model AI yang dihosting di UE (Mistral) dengan retensi data nol — tidak ada LLM AS yang melihat konten dokumen
- Teks yang diekstrak dan ringkasan disimpan hanya di server InterMIND, tidak pernah di penyimpanan file publik, dan hanya dapat dibaca oleh anggota meeting atau saluran
Ringkasan dan Meeting Recap
Ringkasan dokumen menjadi masukan untuk meeting recap: saat recap ditulis, dokumen yang dibagikan selama sesi menyumbangkan ringkasannya di samping apa yang dikatakan. Sesi tanpa ucapan tetapi dengan dokumen yang dibagikan masih menghasilkan recap.
Terkait
- File Sharing — Unggah dan bagikan file di chat
- Document Translation — Baca file yang dibagikan dalam bahasa Anda
- Meeting Recap — Di mana ringkasan dokumen muncul setelah panggilan