Mengundang Anggota

InterMIND menawarkan berbagai cara untuk menambahkan orang ke tim Anda — mulai dari undangan email individu hingga impor massal dan sinkronisasi direktori (lihat juga halaman fitur Sinkronisasi Kontak).

Metode Undangan

Header halaman Users memiliki satu bidang undangan ditambah menu tarik-turun Invite Users untuk jalur yang lebih jarang digunakan.

1. Mengundang Orang Langsung

Bidang di header halaman — Cari kontak atau ketik email untuk mengundang… — adalah jalur sehari-hari:

1. Mulai mengetik nama atau alamat email
2. Pilih orang dari saran (kontak Anda plus direktori organisasi Anda, jika terhubung), atau ketik saja alamat apa pun
3. Orang yang dipilih menjadi chip; tombol utama berubah menjadi Invite N
4. Klik tombol tersebut — orang dari direktori ditambahkan ke tim secara langsung, dan orang lainnya mendapatkan email undangan beserta tautan untuk bergabung

Penerima yang tidak dapat dijangkau tetap mempertahankan chip-nya, sehingga tindakan dapat dicoba lagi apa adanya.

2. Tautan Undangan

Buat tautan yang dapat dibagikan yang dapat digunakan oleh siapa saja untuk bergabung:

1. Klik Invite Users → Invitation Link
2. Salin tautan yang dihasilkan
3. Bagikan melalui saluran apa pun (Slack, email, dll.)

Tautan dapat dibuat ulang jika Anda ingin membatalkan yang lama.

3. Impor Massal

Impor beberapa pengguna dari sebuah file:

1. Klik Invite Users → Bulk Import
2. Unggah file (.txt, .csv, atau .json)
3. Tinjau daftar email yang telah diurai
4. Kirim undangan

Contoh format file:

TXT (satu email per baris):

alice@company.com [design]
bob@company.com [engineering]
carol@company.com

CSV:

email,tags
alice@company.com,"design,ui"
bob@company.com,"engineering"

JSON:

[
  { "email": "alice@company.com", "tags": ["design"] },
  { "email": "bob@company.com", "tags": ["engineering"] }
]

Untuk file Excel (.xls/.xlsx), simpan terlebih dahulu sebagai CSV.

4. Dari Direktori (Google Workspace / Microsoft 365)

Tambahkan anggota langsung dari direktori perusahaan Anda, tanpa mengetik alamat email:

1. Hubungkan direktori di halaman Integrations (hanya pemilik dan admin). Sebelum ada yang terhubung, bidang undangan di halaman Users menawarkan pintasan ke halaman tersebut.
2. Di halaman Users, ketik nama atau email kolega ke dalam bidang undangan — direktori yang terhubung akan dicari secara langsung, bersama dengan kontak Anda.
3. Setiap hasil direktori menampilkan jabatan dan departemen orang tersebut. Orang yang sudah berada di dalam tim tidak akan ditampilkan; undangan yang tertunda ditandai sebagai "Invited".
4. Pilih orang yang Anda inginkan dan klik Invite — kontak direktori yang sudah memiliki akun InterMIND akan langsung menjadi anggota; kolega yang belum memiliki akun akan mendapatkan email undangan dan bergabung setelah mereka menerimanya.

5. Gabung Otomatis Domain

Pengguna dari domain terverifikasi Anda dapat bergabung secara otomatis:

1. Verifikasi domain Anda di Integrations → Domain Management
2. Saat seseorang membuat akun dengan email yang cocok dengan domain Anda (misalnya, @yourcompany.com), mereka akan otomatis ditambahkan sebagai Member
3. Pemilik tim akan menerima notifikasi

Alias email (misalnya, user+tag@domain.com) tidak termasuk dalam gabung otomatis.

Detail Undangan

Kedaluwarsa

• Undangan email akan kedaluwarsa setelah 7 hari
• Kedaluwarsa ditampilkan di tabel Pending Invitations
• Undangan yang kedaluwarsa dapat dikirim ulang

Menerima Undangan

Saat seseorang menerima undangan:

1. Mereka mengklik tautan di email atau melihat banner di aplikasi
2. Jika belum masuk, mereka akan diminta untuk membuat akun atau masuk
3. Banner undangan muncul dengan tombol Accept
4. Mengklik Accept akan menambahkan mereka ke tim sebagai Member

Undangan Tertunda

Lacak semua undangan yang tertunda di halaman Pengguna Tim:

Tips

• Gunakan tag saat mengundang untuk mengatur anggota sejak awal (misalnya, [engineering], [marketing])
• Tautan undangan sangat cocok untuk grup besar — bagikan di saluran tim
• Hubungkan direktori Anda untuk pengalaman termudah dengan organisasi besar
• Verifikasi domain Anda untuk mengaktifkan onboarding otomatis bagi karyawan baru