Mengundang Anggota

InterMIND menawarkan beberapa cara untuk menambahkan orang ke tim Anda — mulai dari undangan email individual hingga impor massal dan sinkronisasi direktori.

Metode Undangan

Akses opsi undangan dari halaman Users dengan mengklik tombol dropdown Invite Users.

1. Kirim Undangan Email

Kirim email undangan ke alamat tertentu:

1. Klik Invite Users → Send Email Invites
2. Masukkan alamat email di area teks (satu per baris, atau dipisahkan dengan koma, titik koma, atau spasi)
3. Opsional, tambahkan tag menggunakan notasi tanda kurung: user@example.com [developer, frontend]
4. Klik Send Invitations

Setiap penerima akan menerima email berisi tautan untuk bergabung dengan tim Anda.

Format email yang didukung:

• user@example.com — email biasa
• "John Doe" <user@example.com> — nama dan email
• user@example.com [tag1, tag2] — email dengan tag

2. Tautan Undangan

Buat tautan yang dapat dibagikan dan digunakan siapa saja untuk bergabung:

1. Klik Invite Users → Invitation Link
2. Salin tautan yang dihasilkan
3. Bagikan melalui saluran apa pun (Slack, email, dll.)

Tautan dapat dibuat ulang jika Anda ingin membatalkan tautan lama.

3. Impor Massal

Impor beberapa pengguna sekaligus dari sebuah file:

1. Klik Invite Users → Bulk Import
2. Unggah file (.txt, .csv, atau .json)
3. Tinjau daftar email yang telah diuraikan
4. Kirim undangan

Contoh format file:

TXT (satu email per baris):

alice@company.com [design]
bob@company.com [engineering]
carol@company.com

CSV:

email,tags
alice@company.com,"design,ui"
bob@company.com,"engineering"

JSON:

[
  { "email": "alice@company.com", "tags": ["design"] },
  { "email": "bob@company.com", "tags": ["engineering"] }
]

Untuk file Excel (.xls/.xlsx), simpan terlebih dahulu sebagai CSV.

4. Dari Direktori (Google Workspace / Microsoft 365)

Impor anggota langsung dari direktori korporat Anda:

1. Klik Invite Users → From Contacts
2. Jika belum terhubung, Anda akan diarahkan ke halaman Integrations untuk menghubungkan direktori
3. Setelah terhubung, cari kontak berdasarkan nama, email, atau departemen
4. Pilih pengguna yang ingin ditambahkan dan klik Add Members

Kontak yang sudah menjadi anggota tim akan ditampilkan sebagai "Member". Undangan yang tertunda ditampilkan sebagai "Invited".

5. Bergabung Otomatis Berdasarkan Domain

Pengguna dari domain terverifikasi Anda dapat bergabung secara otomatis:

1. Verifikasi domain Anda di Integrations → Domain Management
2. Ketika seseorang membuat akun dengan email yang cocok dengan domain Anda (mis. @yourcompany.com), mereka akan otomatis ditambahkan sebagai Member
3. Pemilik tim menerima notifikasi

Alias email (mis. user+tag@domain.com) dikecualikan dari bergabung otomatis.

Detail Undangan

Kedaluwarsa

• Undangan email kedaluwarsa setelah 7 hari
• Tanggal kedaluwarsa ditampilkan di tabel Pending Invitations
• Undangan yang kedaluwarsa dapat dikirim ulang

Menerima Undangan

Saat seseorang menerima undangan:

1. Mereka mengklik tautan di email atau melihat banner di aplikasi
2. Jika belum masuk, mereka akan diminta untuk membuat akun atau masuk
3. Banner undangan akan muncul dengan tombol Accept
4. Mengklik Accept akan menambahkan mereka ke tim sebagai Member

Undangan Tertunda

Lacak semua undangan yang belum diselesaikan di halaman Team Users:

Tips

• Gunakan tag saat mengundang untuk mengorganisir anggota sejak awal (mis. [engineering], [marketing])
• Tautan undangan sangat cocok untuk grup besar — bagikan di saluran tim
• Hubungkan direktori Anda untuk pengalaman termudah pada organisasi besar
• Verifikasi domain Anda untuk mengaktifkan onboarding otomatis bagi karyawan baru