Akses Tamu
Akses Tamu
Akses tamu memungkinkan orang yang tidak memiliki akun InterMIND untuk bergabung ke meeting ad-hoc. Fitur ini cocok untuk peserta eksternal seperti klien, kandidat yang diwawancarai, atau rekan kolaborasi.
Cara Kerja Akses Tamu
Untuk Tamu
- Klik tautan meeting yang dibagikan oleh host
- Anda diarahkan ke layar Join Meeting
- Masukkan nama tampilan Anda lalu klik Join
- Layar Pre-Join Setup terbuka — pratinjau kamera dan mikrofon Anda
- Klik Join sekali lagi. Akun anonim dibuat dan permintaan persetujuan dikirim ke host
- Anda masuk ke Waiting Room ("Waiting for approval")
- Setelah disetujui, Anda masuk ke meeting dengan akses penuh ke:
- Video dan audio
- Terjemahan real-time
- Subtitle
- Chat di dalam meeting
- Reaksi dan angkat tangan
Untuk Host
Ketika seorang tamu meminta bergabung ke meeting Anda:
- Anda menerima notifikasi toast: "{name} wants to join"
- Anda dapat memilih:
- Admit — Tamu masuk ke meeting
- Deny — Tamu diberi tahu bahwa permintaannya ditolak
Tamu dan host sama-sama melihat pembaruan secara instan.
Batasan Tamu
Tamu memiliki beberapa batasan dibandingkan pengguna terdaftar:
| Fitur | Pengguna Terdaftar | Tamu |
|---|---|---|
| Bergabung ke meeting ad-hoc | ✅ | ✅ (perlu persetujuan host) |
| Bergabung ke channel tim | ✅ | ❌ |
| Menggunakan terjemahan | ✅ | ✅ |
| Mengirim pesan chat | ✅ | ✅ (hanya di dalam meeting) |
| Mengakses chat permanen | ✅ | ❌ |
| Membuat meeting | ✅ | ❌ |
| Mengelola pengaturan | ✅ | ❌ |
| Manajemen tim | ✅ | ❌ |
Setelah Meeting
Ketika meeting berakhir atau tamu keluar, layar keluar menjelaskan apa yang tersisa dari sesi ini: rekap dalam bahasa tamu (siap beberapa menit setelah panggilan), transkrip, dan rekaman, yang tetap berada di akun host beserta anggotanya. Chat dari panggilan ad-hoc dihapus untuk semua orang saat panggilan berakhir. Tamu memiliki satu pilihan:
- Keep this meeting — membuat akun gratis dan membuka rekap satu sesi itu dalam bahasa tamu; tidak ada hal lain dari meeting tersebut
Tamu yang menutup layar tidak menyimpan apa pun, dan identitas tamu anonim dihapus dalam 24 jam. Menjadikan seseorang anggota ruang host adalah langkah dari host: host mengundang lewat email atau menambahkan orang tersebut ke sebuah channel.
Catatan Penting
- Akses tamu hanya tersedia untuk meeting ad-hoc, bukan channel
- Setiap tamu mendapat akun anonim sementara yang dibersihkan secara otomatis
- Tamu tidak perlu menginstal apa pun — semuanya berjalan di browser
- Host harus hadir di dalam meeting untuk menyetujui permintaan tamu
- Beberapa tamu dapat meminta bergabung secara bersamaan — host melihat semua permintaan yang tertunda
- Permintaan tamu kedaluwarsa setelah 5 menit — jika host tidak merespons dalam 5 menit, permintaan otomatis ditolak